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某商業(yè)大廈物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)制度手冊(cè)(41頁(yè))-物業(yè)管理-文庫(kù)吧資料

2024-08-24 09:27本頁(yè)面
  

【正文】 案件應(yīng)急處理 接報(bào)人員首先要問(wèn)清報(bào)案的地址、姓名,并通知秩序維護(hù) 人員,阻止在場(chǎng)人員動(dòng)用現(xiàn)場(chǎng)任何物品,做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。 如果危險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,通知 120 救護(hù)中心進(jìn)行人員救護(hù),穩(wěn)定人員情緒,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),疏散其他圍觀人員。 立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,由主管或經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 二、對(duì)爆炸物、可疑物、危險(xiǎn)物品的處理 當(dāng)發(fā)現(xiàn)或接到各類可疑物品電話時(shí),通知秩序維護(hù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn),并向主管、中心經(jīng)理報(bào)告,阻止任何人再接觸可疑物。 若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)公共秩序的行為,可上報(bào)主管,并撥打 110 報(bào)警電話,由派出所進(jìn)行處理。 突發(fā)事件處理 一、發(fā)現(xiàn)業(yè)主醉酒鬧事或精神病應(yīng)急處理程序 醉酒或精神病人失去正常的理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對(duì)自身或其他人員造成傷害,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管并通知秩序維護(hù)員對(duì)其采取控制和監(jiān)督措施。 接方回話(說(shuō):收到請(qǐng)講)后,呼方要簡(jiǎn)明扼要的將情況講清楚,收接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回答 “ 清楚 ” 或“明白 ” 。 二、 對(duì)話要求: 呼叫對(duì)方時(shí),先 呼叫對(duì)方 編號(hào),再 報(bào)自己崗位 編號(hào)。 對(duì)講機(jī)的充電、換電 板 檢查由 主管 負(fù)責(zé),必須保證當(dāng)班各崗位的電池使用。 嚴(yán)格按對(duì)講機(jī)的充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。 對(duì)講機(jī)要嚴(yán)格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁使用者私自亂拆及私自調(diào)其他頻率。如發(fā)生丟失或損壞,責(zé)任人照價(jià)賠償。 ( 3) 交接班時(shí),對(duì)雨衣、手電進(jìn)行檢查是否完好或正常,并記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管。 ( 2) 對(duì)雨天用過(guò)的雨衣要及時(shí)用干布擦拭干凈并折疊整齊后交當(dāng)值領(lǐng)班保管。 ( 5) 在交接班時(shí)應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)做好 記錄并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ( 3) 對(duì)講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁 秩序維護(hù) 員私自亂拆,亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理。 四、 程序要點(diǎn) 對(duì)講機(jī)維護(hù)與管理 ( 1) 外勤 主管負(fù)責(zé)建立對(duì)講機(jī)通訊器材臺(tái)賬。 秩序維護(hù) 領(lǐng)班負(fù)責(zé)備用器械(用品)的保管、發(fā)放并予以記錄。 二、 適用范圍 適用于所有執(zhí)勤器械(用品)的管理。 主管對(duì)這些記錄進(jìn)行不定時(shí)抽查 。 ( 3) 當(dāng)值領(lǐng)班講評(píng)本班次的整體工作表現(xiàn),批評(píng)或指出不足,提出改正措施或意見(jiàn)。 交接班后集合 ( 1) 當(dāng)值領(lǐng)班在全部崗位交接清楚后集合隊(duì)伍、清點(diǎn)人 數(shù) 。 ( 5) 帶領(lǐng)接班人員系統(tǒng)的檢查責(zé)任區(qū)域的工作情況。 ( 3) 在接班人員達(dá)到崗位時(shí),主動(dòng)向?qū)Ψ骄炊Y并問(wèn)好。 3) 公物擺放整齊有序,桌面、桌 椅干凈無(wú)灰塵、無(wú)雜物。 1) 保持地面無(wú)明顯積塵,無(wú)煙頭、紙屑、果皮等雜物,無(wú)痰跡。 ( 7) 交接雙方在確認(rèn)無(wú)誤后在上一班值班記錄本上簽名,并開(kāi)始接崗值勤。 ( 5) 認(rèn)真查閱上一班值班記錄,詢問(wèn)上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作應(yīng) 在交接記錄本上 體現(xiàn)出來(lái) 以便跟進(jìn)。 ( 4) 接班人員清點(diǎn)崗位上所有公物,如:對(duì)講機(jī)、滅火器、水瓶等。 ( 2) 交接班隊(duì)伍行進(jìn)按軍訓(xùn)隊(duì)列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ( 6) 集合過(guò)程應(yīng)在 10 分鐘內(nèi)完成。 ( 4) 當(dāng)值 秩序維護(hù) 領(lǐng)班 集合隊(duì)伍,點(diǎn)名并統(tǒng)計(jì)、作好記錄。 2) 保持站立姿勢(shì),不得蹲坐。 接班前集合 ( 1) 嚴(yán)格執(zhí)行 秩序維護(hù)員 交接班標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定,不符 合 該規(guī)程中儀容儀表要求的不準(zhǔn)上崗。 當(dāng)值 秩序維護(hù) 員負(fù)責(zé)具體的工作交接。 三、職責(zé) 外勤 主管、當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)交接班工作。 交接班作業(yè)規(guī)范 一、目的 規(guī)范 秩序維護(hù) 版塊 各崗位交接班工作,確保工作交接清楚,責(zé)任明確。 接班隊(duì)員在接班后應(yīng)立即巡查管轄區(qū)域一遍,如有交待不清或未交待事項(xiàng),應(yīng)立即向當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào)。 接班隊(duì)員 如有不明白的事情應(yīng)向交班隊(duì)員詢問(wèn)清楚。 交班隊(duì)員應(yīng)詳細(xì)地向接班隊(duì)員講清當(dāng)班發(fā)生的事項(xiàng),處理結(jié)果及注意事項(xiàng)。 領(lǐng)班監(jiān)督各崗位交接情況,在交接時(shí)必須相互敬禮,進(jìn)行事項(xiàng)交接。 執(zhí)行 公務(wù) 車輛 施工車輛 進(jìn)場(chǎng) 對(duì)車輛攜帶物品外出時(shí),填寫(xiě)物品外出清單并由委托方簽字確認(rèn); 公安、消防、法院、工商、稅務(wù) 、衛(wèi)生、房地局等檢查人員 敬禮、詢問(wèn)、有什么需要幫忙及配合; 通知上級(jí)及相關(guān)管理部門(mén),同時(shí)做好記錄; 應(yīng)急 搶救 車輛 供電局 敬禮、詢問(wèn)有什么幫忙及配合; 通知上級(jí)及相關(guān)管理部門(mén),同時(shí)做好記錄; 煤氣公司 自來(lái)水公司 車輛進(jìn)入小區(qū)的操作程序 停車手勢(shì) 敬禮 詢問(wèn) 確認(rèn)(業(yè)主確認(rèn)、相關(guān)管理部門(mén)) 檢查是否有違章物品 發(fā)臨時(shí)停車憑證 告知安全注意事項(xiàng) (謝 謝配合)敬禮放行 通知巡邏崗或車輛管理員進(jìn)行車輛指揮 做好記錄; 車輛出小區(qū)的操作程序 停車手勢(shì) 敬禮 檢查車內(nèi)是否有外帶物品或損壞公物及車輛確認(rèn) 收回停車憑證 按規(guī)定時(shí)間收費(fèi) (謝謝配合)敬禮放行 敬禮放行 做好記錄。 公司領(lǐng)導(dǎo)車輛 敬禮! 外來(lái) 車輛 訪客 發(fā)臨時(shí)進(jìn)出停車 IC卡,指引臨時(shí)停車位置并做好進(jìn)出記錄 搬場(chǎng)、送貨 發(fā)臨時(shí)進(jìn)出停車 IC卡, 指引臨時(shí)停車位置告知相關(guān)安全注意事項(xiàng),通知巡邏崗指揮車輛; 對(duì)坐在車上人員進(jìn)行確認(rèn)登記; 離開(kāi)時(shí)進(jìn)行檢查是否有損壞公物及其它車輛,如有損壞及時(shí)上報(bào)處理; 離開(kāi)時(shí)檢查車內(nèi)是否有攜帶小區(qū)的物品外出,如有做到物主確認(rèn)同意,方可放行。 附:辦理物品放行管理流程圖 辦理物品放行管理工作流程圖 單位名稱 內(nèi)勤版塊 流程名稱 物品放行管理工作流程 層 次 任務(wù)概要 物品放行管理 單位 外勤版塊 內(nèi)勤版塊 業(yè)主 /租戶 節(jié)點(diǎn) A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 公司名稱 密 級(jí) 共 頁(yè) 第 頁(yè) 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 準(zhǔn)備相關(guān)證件 /證明材料 開(kāi)始 攜帶物品外出 遷出 準(zhǔn)備相關(guān)證件 /證明材料 開(kāi)始 攜帶物品外出 遷出 攜帶物品離開(kāi) 確認(rèn)經(jīng)辦人身份 繳清費(fèi)用 是否拖欠 填寫(xiě)出門(mén)證 檢查費(fèi)用繳納情況 檢查相關(guān)證件 /證明材料 結(jié)束 監(jiān)管放行 檢查手續(xù) 留存出門(mén)證 人員 進(jìn)出小區(qū)的操作方法 工作 大綱 工作內(nèi)容 操作要求 進(jìn)出 人員 管理 業(yè)主、住戶、公司領(lǐng)導(dǎo) 敬禮、微笑、問(wèn)好! 公司員工 問(wèn)好! 訪客 敬禮、問(wèn)詢、訪問(wèn)對(duì)象確認(rèn)、登記、引路; 租房人員 問(wèn)好! 指引至物業(yè)服務(wù)中心; 保姆、鐘點(diǎn)工、家教人員 業(yè)主確認(rèn)、辦理小區(qū)出入證、備案登記; 搬場(chǎng)進(jìn)出人員 詢問(wèn)、登記、告知小區(qū)安全注意事項(xiàng); 裝潢清潔人員 業(yè)主確 認(rèn)、登記、非機(jī)動(dòng)車不得進(jìn)入小區(qū),告知在小區(qū)內(nèi)不得亂寫(xiě)、貼、發(fā)廣告等文章行為; 送貨人員 詢問(wèn)、登記、告知在小區(qū)內(nèi)不得亂寫(xiě)、貼發(fā)廣告等違章行 為,離開(kāi)時(shí)秩序維護(hù)員確認(rèn)是否有違章; 執(zhí)行 公務(wù) 人員 公安、消防、法院、工商、稅務(wù)、房地局等人員 敬禮、詢問(wèn)、登記、引路服務(wù),匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員; 應(yīng)急 搶修 人員 供電局、煤氣公司、 自來(lái)水公司 敬禮、詢問(wèn)、登記、引路服務(wù)、匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)維修負(fù)責(zé)人員; 各類 安裝 人員 空調(diào)安裝、門(mén)窗安裝、衣架、 花架安裝; 敬禮、詢問(wèn)、登記、違章物品勸說(shuō)制止、匯報(bào) 領(lǐng)班 及服務(wù)中心負(fù) 責(zé)人員; 水管安裝、廚柜安裝、大理石安裝、窗簾 敬禮、詢問(wèn)、登記在不明確的情況下通知維 領(lǐng)班及服務(wù)中心負(fù)責(zé)人員; 建筑 施工 單位 建筑施工單位安裝、維修服務(wù)人員(技防、土建、電梯、有線電視、交通系統(tǒng)、門(mén)窗)等人員 詢問(wèn)、確認(rèn)、登記、需要經(jīng)常進(jìn)出辦理小區(qū)出入證; 承包 單位 綠化養(yǎng)護(hù) 詢問(wèn)、登記一次,并要求掛工作證進(jìn)出小區(qū); 裝修 單位 裝修施工單位進(jìn)場(chǎng) 裝修施工人員 問(wèn)詢、確認(rèn)、是否辦理裝修施工手續(xù)、未辦理手續(xù)、告知業(yè)主和裝修負(fù)責(zé)人辦理裝修手續(xù),方可辦理小區(qū)出入證。秩序維護(hù)員 要核對(duì) 《出門(mén)證》 ,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可放行。不能立即解決的,應(yīng) 出整改通知書(shū),限期整改。 3) 檢查各走廊、走火通道是否暢通,指示燈及煙感報(bào)警系統(tǒng)是否正常。 后勤區(qū)域 消防安全檢查 1) 檢查設(shè)備層各消防栓、滅火器是否完好。 2) 公司房間內(nèi)所使用的電器是否符合安全規(guī)定。 5) 檢查各層走廊、電梯廳 、走貨梯是否暢通,走貨梯門(mén)、煙感探測(cè)器、指示燈是否正常。 3) 檢查項(xiàng)目為各場(chǎng)所配備的消防滅火器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效。 消防安全檢查制度 為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度: 公共區(qū)域、公共設(shè)施消防安全檢查 1) 每月末及節(jié)日前,對(duì)物業(yè)轄區(qū)各層公共區(qū)域、公共設(shè)施進(jìn)行安全檢查。 各控制柜,顯示屏,信號(hào)燈,控制線路等的運(yùn)作應(yīng)始終處于有效狀態(tài),各類功能標(biāo)示應(yīng)明確。 監(jiān)控室內(nèi)禁止亂堆雜物和易燃易爆物品。 監(jiān)控室消防設(shè)備完備,并定期檢查 , 發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障的及時(shí)報(bào)修 。 任何人(包括監(jiān)控室人員),未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理同意,不準(zhǔn)查看監(jiān)控錄像的內(nèi)容。 監(jiān)控室溫度應(yīng)保持在 10~ 26℃ ,墻上掛溫度計(jì)。 ( 3)、各崗位的崗位職責(zé)和工作流程。 ( 6)、秩序維護(hù) 版塊 的各項(xiàng)規(guī)章制度; ( 7)、軍訓(xùn):主要為隊(duì)列訓(xùn)練、體能訓(xùn)練、消防訓(xùn)練基本的配套 。 二、適應(yīng)范圍: 適應(yīng)于所有秩序維護(hù)員; 三、職責(zé): 主管負(fù)責(zé)對(duì)全體人員的各類培訓(xùn)及考核; 中心經(jīng)理 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)工作并給予考評(píng) ; 部門(mén)組織、負(fù)責(zé)對(duì)全年的培訓(xùn)做出規(guī)劃并對(duì)新招人員進(jìn)行集中的崗前培訓(xùn)。 查明原因后,由處警人到監(jiān)控室,《監(jiān)控室報(bào)警記錄表》上簽字確認(rèn)。 門(mén)崗應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員、車輛檢查盤(pán)問(wèn)。 二、小區(qū)周界防翻越報(bào)警處理流程 監(jiān)控室接到報(bào)警信號(hào),立即通知領(lǐng)班或巡邏員,告知其報(bào)警區(qū)域,并把報(bào)警情況記錄于《監(jiān)控室報(bào)警記錄》。 領(lǐng)班或巡邏員趕到現(xiàn)場(chǎng),查明原因后,及時(shí)把信息反饋監(jiān)控室。 同時(shí)門(mén)崗應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的人員車輛加強(qiáng)檢查盤(pán)問(wèn)。 監(jiān)控室報(bào)警處理操作規(guī)范 一、家庭
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