【正文】 注 ： 1 份及小一寸相片 2 張到管理公司服務(wù)中心辦理申請(qǐng)手續(xù)。服務(wù)中心根據(jù)用戶填寫的大廈出入證登記表辦證、發(fā)證。為方便用戶在非辦公時(shí)間進(jìn)出大廈 ， 管理公司服務(wù)中心為每家人住公司的員工辦理大廈出入證。請(qǐng)攜帶原保證金收據(jù)及經(jīng)辦人證件原件到我公司財(cái)務(wù)部辦理退電話分機(jī)保證金及結(jié)算電話費(fèi)手續(xù)。 服務(wù)中心主管簽名 ： 工程部跟辦情況 ： 退電話分機(jī)保證金通知書 室 公司 ： 應(yīng)貴公司來函要求 ， 我公司已于 月 日暫停貴公氣租用的 部電話分機(jī)。 聯(lián)系人 ： 聯(lián)系電話 ： 公司蓋章及負(fù)責(zé)人簽名 ： 備注 ： 原則上管理公司停機(jī)的執(zhí)行時(shí)間定為收文起 1 個(gè)工作日內(nèi)。 （ 六 ） 操作流程圖 辦理電話分機(jī)租用工作流程圖 （ 圖 l3） 辦理電話分機(jī)制工作流程圖 （ 圖 14） （七）相關(guān)記錄 內(nèi)線電話租用申請(qǐng)表（表 13） 暫停電話分機(jī)申請(qǐng) 退電話分機(jī)保證金通知書 表 13 內(nèi)線電話租用申請(qǐng)表 房號(hào) 公司名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 公司蓋章 申請(qǐng)使用時(shí)間 電話號(hào)碼 下列資料由管理公司填寫 管理公司意見 保證金（人民幣） 元整 憑證號(hào) 收款人 備注 工程部： 請(qǐng)于 起開通 室分機(jī)，號(hào)碼為 1 2 3 4 5 6 7 用戶聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 完工情況： 用戶簽收日期： 工程部經(jīng)辦人： 暫停電話分機(jī)申請(qǐng) 管理公司 ： 我公司為 室 單元之業(yè)主 /租戶 ， 由于 原因 ，申請(qǐng)從 月 日起暫停 條電話分機(jī) ， 號(hào)碼為 ，并辦理退回電話分機(jī)保證金手續(xù)。用戶室內(nèi)有線位 ， 應(yīng)于 1 個(gè)工作日內(nèi)完成開通工作 ； 室內(nèi)無線位 ， 由工程部 出報(bào)價(jià)單敷設(shè)線位 ， 用戶繳費(fèi)后 2 個(gè)工作日內(nèi)完成開通工作。 （ 三 ） 付款方式 電話分機(jī)費(fèi)用顯示在每月管理費(fèi)付款通知單上 ， 上月 1 日至上月末使用的電話費(fèi)在每月 15 日前繳納 ， 逾期未繳按每天萬分之五計(jì)收滯納金。 （ 二 ） 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ： ： 按電信局的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)收。 （ 一 ） 租用電話分機(jī)對(duì)象 電話分機(jī)只提供本大廈 用戶使用。現(xiàn)已辦理租用/購買手續(xù) ， 請(qǐng)貴公司從 年 月 日起開通以上電話線 /線位。 電話開通、遷移或?qū)φ{(diào)工作完成后 ， 用戶簽字確認(rèn) ， 工程部將資料原件交回服務(wù)中心存檔。 A室遷移至 B 室 ， 用戶應(yīng)先向管理公司服務(wù)中心提交電話遷移申請(qǐng)函 ， 如電話所有權(quán)屬業(yè)主 ， 必須由業(yè)主出具批準(zhǔn)電話遷移的同意書。 、集團(tuán)電話 ， 須先向電信局辦理 用戶交換機(jī)使用許可證。 ， 用戶在通知上簽字確認(rèn)。 電話開通手續(xù)。 二、辦理用戶電 話開通、遷移或?qū)φ{(diào)的程序 大廈用戶開通直線電話 ， 將大廈外直線電話遷入大廈或在大廈內(nèi)部進(jìn)行電話遷移、對(duì)調(diào) ， 需要到服務(wù)中心辦理手續(xù)。 。 （ 9） 用戶遷出 （ 用戶變動(dòng)通知 ； 用戶遷出通知 ； 業(yè)主同意租戶搬離通知書 ； 安檢資料 ； 遷出用戶調(diào)查問卷等 ） 。 （ 8） 業(yè)主資料 （ 業(yè)主資料作為永久性文件保存于用戶檔案內(nèi)。 （ 6） 租戶資料 （ 業(yè)主授權(quán)書 ； 租戶承諾書 ； 用戶資料 ； 租賃合同復(fù)印件 ： 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 ； 公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件 ； 關(guān)于配備滅火器材、自救面具的通知 ； 防火責(zé)任人任命書 ； 關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知 ； 用戶收樓登記表 ； 用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)記錄表 ） 。 （ 4） 電話開通通知單 （ 電話開通通知單 ； 電話分機(jī)租用申請(qǐng)表等 ） 。 （ 2） 非辦公時(shí)間加班申請(qǐng)。 ： 按日期順序 ， 最新的文件擺在最前面。 ， 以樓層為序 ， 統(tǒng)一存放在客戶資料文件柜內(nèi)。 服務(wù)中心主任簽名 ： 年 月 日 （ 九 ） 樣本資料 某物業(yè)管理公司用戶檔案管理規(guī)程 ： 。 管理公司 （ 蓋章 ） 年 月 月 新用戶遷入辦公通知 由 ： 服務(wù)中心 致 ： 管理公司各部門 部 ： 室 于公司 是 年 月 日起正式開始辦公 ， 請(qǐng)各部門從 月 日 時(shí)開始提供服務(wù) 。 二、各公司配置的滅火器材應(yīng)放在辦公室內(nèi)顯 眼易取位置 ， 并指定有專人管理 ， 保持其整潔完好。 一、滅火器材的購買配置方法 ： 49 號(hào) （ 廣州市消防局器材門市部 ） 購買。 管理公司 （ 蓋章 ） 用戶單位防火責(zé)任人回執(zhí)表 房號(hào) 單位名稱 防火責(zé)任人姓名 緊急情況聯(lián)系電話 ： 簽名蓋章 ： 年 月 日 關(guān)于配備滅火器材、自救面具的通知 室 公司 ： 根據(jù)國家《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》 （ 建設(shè)部、公安部 1991 年8 月 1 日頒布施行 ） 及廣州市公安局《關(guān)于配置自救面具的通知》 （ 穗公十二發(fā)字第 09 號(hào) ） 的要求 ， 凡在高層建筑內(nèi)工作的單位、商場 （ 含倉庫 ） 都必須配置一定數(shù)量的輕 便滅火器材和防煙防毒自救面具。 關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知 各用戶 ： 為嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法規(guī) ， 保障大廈用戶的生命財(cái)產(chǎn)安全 ， 請(qǐng)貴單位確定防火責(zé)任人 （ 應(yīng)為貴單位常駐本大廈的負(fù)責(zé)人 ）， 并填寫以下本單位防火責(zé)任人名單 ， 加蓋公章后送交管理公司服務(wù)中心。 用戶代表 管理公司代表 簽名蓋章 ： 簽名蓋章 ： 年 月 日 年 月 日 表 12（ ） 室用戶資料 業(yè)主名稱 ： 租期 ： 年 月 日至 年 月 日 用戶名稱 中文： 英文： 公司總?cè)藬?shù)： 人 法人代表 姓名： 個(gè)人聯(lián)系電話： 國籍： 身份證號(hào)碼： 用戶注冊(cè)登記證件 證件名稱： 證件號(hào)碼： 駐大廈負(fù)責(zé)人 姓名： 性別： 個(gè)人聯(lián)系電話： 非辦公時(shí)間聯(lián)系電話： 單位性質(zhì) 中資口 外資口 中外合資口 非辦公時(shí)間緊急情況聯(lián)絡(luò)人（至少寫 2 人） ①姓名： 聯(lián)系電話： ②姓名： 聯(lián)系電話： 管理費(fèi)聯(lián)絡(luò)人 姓名： 辦公電話： 業(yè)主資料 名稱： 聯(lián)系電話： 地址： 廣州代理人： 聯(lián)系電話： 地址： 公司職員姓名 性別 職位 身份證號(hào)碼 填表日期 ： 年 月 日 請(qǐng)隨函附上貴單位的租賃合同復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及公司負(fù)責(zé)人身 份證復(fù)印件 上述資料請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫（紙張不夠可以另附），如有變更，請(qǐng)即致電管理公司（電話： ） 用戶室內(nèi)大件物品放行協(xié)議書 甲方 （ 業(yè)主 ）： 乙方 （ 租戶 ）： 丙方 （ 管理公司 ）： 甲、乙、丙三方就乙方大件物品搬出大廈一事達(dá)成如下協(xié)議 ： ， 乙方室內(nèi)物品需甲方同意方可放行搬 （ 帶 ） 出大廈的物品 ： （ 帶 ） 出大廈的物品 ： ， 丙方有權(quán)對(duì)乙方任何物品搬 （ 帶 ）出大廈不予放行。以下為我單位 /本人資料 ： 負(fù)責(zé)人姓名 ： 聯(lián)系電話 ： 傳真 ： 管理費(fèi)單通訊地址： 租戶簽名蓋章 ： 年 月 日 表 11 用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)記錄表 序號(hào)： 室外 聯(lián)絡(luò)人及電話： 檢查日期 年 月 日 檢查類 別 復(fù)原口收樓口審批口巡 檢口驗(yàn)收口 檢查項(xiàng)目 檢查結(jié)果 整改意見 備注 消防電訊 消防喇叭 煙感器 噴淋頭 通迅線路 信息插座 空調(diào) 盤管風(fēng)機(jī) 出風(fēng)口 回風(fēng)口 鮮風(fēng)口 風(fēng)管 保溫層 溫控器 抽風(fēng) 口 電動(dòng)閥 冷凝水管 電氣 燈盤 配電線路 插座 面板開關(guān) 斷路器 地面插座 光管 接地線 裝飾 大門 天花及龍骨 間隔 屏風(fēng) 墻身 幕墻結(jié)構(gòu) 窗簾 電子門鎖 門鈴 墻紙 地腳線 玻璃水牌 云石臺(tái) 地毯 家具 檢查結(jié)果 合格口不合 格口 檢查人簽名： 用戶簽名 確認(rèn) 部門 意見 注：不述檢查由管理公司協(xié)助用戶進(jìn)行，對(duì)未檢查部分或隱蔽工程管理公司將不予承擔(dān)責(zé)任 用戶收樓登記表 本人 /我單位 （ 用戶名稱 ） 為大廈 室的用戶 ， 于 年 月 日到大廈收樓 ， 現(xiàn)確認(rèn)如下 ： 收到大門匙 ： 把 ； 洗手間門匙 ： 男洗手間 把 ， 女洗手間 把 ； 信箱匙 ： 把 ； 密碼鑰匙 ： 把 ； 密碼鎖密碼 ： ； 電表讀數(shù) ： ；其他 ： 。逾期交費(fèi) ， 愿意支付滯納金 （ 1‰ ） 。 我單位 /本人通信地址 ： 聯(lián)系電話： 傳真號(hào)碼 ： 業(yè)主簽名 ： （蓋章 ） 業(yè) 主單位名稱 ： （ 蓋章 ） 年 月 日 租戶承諾書 管理公司 ： 我單位 /本人已租用大廈