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物業(yè)服務公司——員工手冊-文庫吧資料

2025-01-17 03:34本頁面
  

【正文】 關系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎,而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。行政人事要建立禮品實物臺帳,并對禮品實物的收入和支出情況進行登記。 。上繳的禮金按總額的30%返還部門,其中返還部分50%獎勵給個人,余下部分作為部門經費由部門自行支配;對有重大正面影響者則由部門負責人提請,經董事長或授權總經理審批后,直接予以提薪或升職的獎勵;有上繳禮品、禮金行為的員工,在公司提薪與升職的考核中將作為重要加分依據納入考核體系。、禮金均屬公司行為,須一律上繳公司,任何人不得留作私用。五、若詢問者的問題無具體負責部門、人員,則首問責任人應及時告知所屬公司項目經理,并組織盡快解決詢問者問題,及時回復,不得相互推諉。四、無論以電話或現場詢問等形式首位接受問詢的,均不能以不知道、不該我管等拒絕性詞匯回答,應確切告知詢問人其需銜接的部門、人員及電話。三、屬第一位被詢問的工作人員,如屬本職問題,應當場解答、處理。公司所有職員都有可能成為首問責任人。因特殊原因本人不能親自辦理的,應托人或電話告假(直接上級和行政人事),事后補辦請休假手續(xù)。(7)法定假日:公司安排休假參照國務院《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》的有關規(guī)定結合公司實際執(zhí)行。(6)年假:在公司服務期達到1年以上的員工可享受5日年假,年假期間不扣除薪資;休假至少提前7日申請,經批準后方可休假,可根據部門經營需要分期安排,年假1年內有效(以入職日期對應,休年假填寫《員工請假單》)。生育保險報銷的生育津貼和醫(yī)療津貼向員工全額發(fā)放。產假一次申請、一次休完,不得分期申請、分期休假;員工憑準生證和醫(yī)院證明辦理休產假手續(xù)。(5)產假:女員工在政策內生育,享受產假98日(其中產前休假15日),另剖腹產者加15日,晚育增加30日;女員工孕期每月可享受1日帶薪檢查假。員工申請婚假須在結婚證書登記之日起一年內申請;婚假須一次性休完,遇節(jié)假日及公休順延;申請婚假憑結婚證書及復印件。(4)婚假:員工結婚按下述方式核定婚假,婚假期間不扣除薪資。兄弟姐妹、祖父母、外祖父母亡故時休假三日。(3)喪假:公司員工在親屬亡故時,按下列不同情形核定喪假,喪假期間不扣除薪資。請病假一日以內(含)時,可免附證明,病假連續(xù)超過一日以上,或當月內累計超過三日以上時,需提供醫(yī)院診斷證明或急診證明作為請假申請附件。原則上全年事假累計不得超過十五日。2. 員工因公外出在下班時間內能返回公司的,由部門負責人同意后在部門的《外出登記表》上注明外出時間跟事由備查,未注明外出時間與事由而不在公司者,一經查實,按曠工論處。《加班登記表》的加班無效;未按規(guī)定填報《員工請假單》而擅自休假者,對應日計曠工。加班后對應調休有效期為2個月。,非必須不得安排加班;員工加班須填寫《加班登記表》,由部門負責人簽字確認后交行政人事記錄考勤;。:曠工以半日起計,扣除2倍相應工資;一個季度內曠工達3日或一年度內曠工達4日者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,視同自動離職、按員工與公司解除勞動合同情況處理。、早退者當月無全勤獎,每遲到、早退一次(包含510分鐘)扣款10元;10分鐘以上30分鐘以內扣款20元。,于次日內填寫《忘打卡記錄表》,由部門負責人簽字確認后,交行政人事備案;每人每月允許補填2次(設備故障除外),超過2次除填寫《忘打卡記錄表》外,按20元/次扣款并取消當月全勤獎;未按規(guī)定填寫《忘打卡記錄表》者,記曠工。二、打卡制度,員工每日至少有兩次打卡記錄。如有特殊情況不能按時到會,應提前部門負責人請假。六、外聯(lián)會議外聯(lián)會議是指政府有關主管部門或外單位在公司召開的會議,如現場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政人事協(xié)助進行會務工作。五、例會召開辦公例會公司應定期召開辦公例會,由公司行政人事召集,各部門負責人參與;主要對前期工作進行總結匯報,并安排下期工作計劃。三、會后工作會議完畢后如有需要應形成會議紀要,會議紀要應經領導和相關人員審閱通過后,及時傳達給相關部門和人員??刂婆嘤柤o律。會議組織部門根據會議需要提前進行會場布置,準備相關資料及設施、設備。 除批準外,不得穿著或攜帶制服離開服務區(qū)域。運載貨物等應搭乘貨電梯。 任何員工在公共區(qū)域內若發(fā)現字紙、臟物,都必須立即清理干凈。 工作場所稱呼上司要鄭重、規(guī)范。(4) 途經各辦公區(qū)域要安靜,進入對方辦公室前要輕敲門或提示,避免給別人帶來驚愕,征得對方同意方可入室。(3) 原則上公司員工上班工作期間不能隨意串門互訪,確因工作需要面談的,應在辦公地點小聲交流,不得影響他人辦公。(1) 接待來訪客人,保安須先問清來訪意圖和事項,然后電話通知相關部門人 員接待,除有直接對口部門的客人外,其他來訪者一律由公司總經辦接待。(4)侍應順序應從男主人右側位開始,接著是男主人,由此自右向左順時針方向進行。喝湯不宜有聲音,不可用筷子、手指剔牙,必要時應用牙簽,應避席掩蔽為之。(2)尊長未到齊之前不宜先食。(5)公司電話屬于辦公使用,只能用于工作聯(lián)系。(3)今日的通訊設備靈敏度極高,任何聲音都有可能傳到對方耳朵里,必須注意內部交談、不禮貌的語言、雜音等的控制。(1)電話是不見面的服務,聲音是唯一的溝通渠道,每位員工都要在電話中,想象對方的形象,向客人/同事提供感官服務,先入為主,建立起良好的第一印象。(13)特別注意口腔衛(wèi)生,如飯后牙上粘有菜葉、口角泛白沫、口臭、煙味等都會令對方厭煩。(11)聽他人談話時,不做出心不在焉的動作、表情,如:頻頻看表、不注視對方而看他處、左顧右盼、打哈欠、伸懶腰。(9)應答他人,不可簡單地回答“不知道、沒有、不行”。與人談話中,注意注視、聆聽、輕輕點頭、不搶話頭,以此帶給對方好感。常使用“請、謝謝、對不起、不用客氣”等禮貌用語,員工的每一句話都體現了公司的文明水平。(5)音量控制:音量適中,以使對方能聽清楚而又不干擾他人為宜。(3)表情自然大方,保持正面、平視、態(tài)度親切、誠懇。(1)與人交談時,首先保持著裝整潔,站姿端正,無任何小動作,不良舉止。(3)遞送小刀、剪刀等帶刃物時,刃口勿朝向對方。(1)與他人之間的物品遞接,盡量使用雙手,并考慮接物人的方便。在給客人/同事指引方向、介紹時,要把右臂伸直,手指自然并攏,手掌向上以肘關節(jié)為軸指向目標;同時眼神要看著目標,并兼顧客人/同事是否已經看到目標,這一手勢表示誠懇、鄭重。(1)手勢是一種體態(tài)語言,它可使談話更生動,幫助與客人間的溝通。(5)送別時,也可輕輕揮動右手,高度與頭齊平,以產生“歡迎再次光臨”的韻味。忌對前往機場的客人說:“祝您一路順風”,而應說:“祝您一路平安”,以避免對方感到不吉利。此時若自己正在辦其他事情,應迅速放下手頭的工作,快速出迎。迅速消除與客人間的陌生感。(4)稱謂標準:對男士的稱呼一般是在姓氏后加“先生”;對未婚女性稱小姐,已婚者稱夫人、太太;對難于確定婚否的女性,較年輕者稱小姐,較年長者稱女士。(2)員工應努力通過各種途徑準確牢固地記住客人/同事的相貌和姓名,并隨時在服務/工作中稱呼其姓名,會令客人/同事感動。(2)接受名片應雙手接過后,認真仔細看一遍,說“謝謝”,不要隨便亂放。(2) 沖茶不必滿杯,半杯多一點即可。手上不便時,應先向對方說明,并以鞠躬、點頭代替。(3) 多人相互握手時,注意不可交叉握手,待別人握完再伸手。 注意事項:(1) 順序:由客人、主人、女士、年長者、上司先伸手,不可先伸手求握。三、禮儀規(guī)范:握手禮是社會交往中最常見的禮節(jié),是國際間大多數國家的人們見面或告別時最流行的禮節(jié)。(3) 嚴禁員工在服務區(qū)域內奔跑(特殊緊急場合除外)。 行姿(1) 理想的行走線跡是腳正對前方而形成直線,腳跟要落在這條直線上,防止出現內外“八字腳”。(4) 不得有蹺二郎腿,或雙腿習慣性抖動。(2) 女員工坐落要嫻雅。(3) 兩腿繃直,左右腳尖稍許分開呈45度,男員工腳間跨度與肩同寬,女員工膝蓋和腳后跟緊靠,雙腳呈“V”字型。 上班時間不應佩帶手飾(結婚戒指和手表除外)二、姿態(tài)風度規(guī)范 站姿(1) 自然挺胸,收腹,直腰,身體重心垂直向下。 女員工應化淡妝。 頭發(fā)應梳理整齊(男員工頭發(fā)不蓋過耳廓及后衣領,女員工以不蓋過肩部為宜,并不得披頭散發(fā)),不得染發(fā)。第三節(jié) 員工行為規(guī)范一、儀表儀容規(guī)范 制服整齊、清潔,并按照指定位置佩帶工作卡。各級人員,各部門均有責任為其他同事、部門提供工作協(xié)調。五、獎優(yōu)罰劣制度 各級人員的工作結果都必須接受其上級定時定量的考核和評定,公司對完成工作優(yōu)秀者進行獎勵,對完成工作不合要求者進行處罰。三、責權利連帶制度 各級人員的責任、權力、利益連帶生效,每名員工擁有完成職責所需要的相應權力,并且,其完成工作的質量,效率將與其個人收入,職務升降等相連帶。一、層級管理制度 公司各級人員實行層級管理制,每名員工都只接受一位直接上司的領導,同時接受間接上級和公司授權人員的檢查監(jiān)督。第二節(jié) 公司管理制度 管理制度的有效運行是企業(yè)正常工作秩序的基本保證,每名員工都必須遵循公司管理制度中的規(guī)定。 因工作繁忙而暫時無法提供服務時,應禮貌地讓客人稍侯,并盡快結束手頭工作為客人服務。 服務時間里,嚴禁扎堆聊天。 服務中,必須面帶微笑,嚴禁冷落客人。 當值時,不得從事與對客服務無關的事情。個性服務:與客人積極溝通,把服務情感獻給每位個性化的客人。每一員工必須竭盡全力,不講條件,想方設法滿足客人的要求。只有首先讓客人滿意,才能最終讓我們自己滿意,幫助客人就是幫助我們自己。七、有關因業(yè)績考核產生的申訴,填寫《業(yè)績考核申訴表》。六、任何人不得以任何借口對申述人進行打擊報復。四、對申述不屬實的,行政人事給予申述人必要解釋,以消除誤會澄清事實。最終結果以董事長或授權總經理的裁決為準。②對于由公司承擔培訓費用的員工,若未能完成學業(yè),或在培訓期間與公司解除勞動關系,或未達到雙方在“培訓協(xié)議”中約定的必須在公司工作的年限就與公司解除勞動合同,受訓員工應全額或按比例退還公司支付的培訓款項;第十節(jié) 人事申訴管理制度一、公司員工因對公司對自己或他人的獎懲、晉升、降級、調動等處理過程和結果有以下異議的可以進行人事申述:、職務變動標準沒有被嚴格執(zhí)行的;;;。正常上班時間內,原則上不得請假。但參培員工取得學歷證書后,將給予一定數額的獎勵;在考證培訓中凡是公司提前支付了學費的員工需在2年內取得合格證書,未取得的將由行政人事扣取費用直至證書取得為止。但參與此類培訓,必須向所屬部門提出書面申請,經主管領導簽字同意后,報行政人事備案。(4)學歷培訓(含考證培訓)①學歷培訓主要是指員工參加以取得高一級學歷為主要目的培訓,原則上是指在職培訓,包括公司選派和自愿參加兩種形式;②公司選派參加學歷培訓主要是已經取得??茖W歷、需要進一步提高學歷的員工。(2)選送參加外部培訓的員工,主要是各單位(部門)中高層管理干部,業(yè)務能力強、責任心強、業(yè)績顯著、具有進取精神和培養(yǎng)前途的中青年骨干員工,以及因工作需要或崗位轉換需要培訓的員工。(5)參加公司內部培訓的員工,由行政人事根據培訓項目,會同各單位(部門)主管共同確定,并提前三天通知到受培員工所在單位(部門),由各單位(部門)負責通知到每位受培員工,并有責任督促受培員工按時參加培訓。(2)定期培訓:由行政人事或有關職能部門,根據公司業(yè)務、管理以及發(fā)展的需要,結合公司人力資源的實際情況,擬定年度培訓計劃,并按公司批準的培訓計劃確定的項目和時間進行。三、培訓種類培訓種類主要有以下五種:公司內部課程、公司外部課程、雙向交流探討、個人學歷及職稱進修、外出考察。員工勤奮工作除可以獲得優(yōu)厚的薪金和享有福利以外,更可以得到公司適時提供的大量訓練和發(fā)展機會。,應當提前三十日填寫《解除/ 終止勞動合同審批表》,報項目經理、董事長或授權總經理審批,審批后填寫《解除/ 終止勞動合同通知單》,并與員工進行離職面談,通知員工辦理離職手續(xù)。,公司可以解除勞動合同:①在試用期內被證明不符合錄用條件的;②嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;③嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;④ 被依法追究刑事責任的。,行政人事應在原合同期滿前三十日前,填寫《勞動合同續(xù)簽申請》,交項目經理、董事長或授權總經理審批,根據審批結果填寫《勞動合同續(xù)簽通知》交員工本人,并與員工協(xié)商確認是否續(xù)簽勞動合同事宜。該項工作或工程開始的時間,就是勞動合同履行的起始時間;該項工作或工程一旦完成,勞動合同隨即終止。:分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限。第八節(jié) 勞動關系管理制度一、勞動合同管理,明確雙方權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。10. 公司將不定期組織骨干人員出外或出國考察與培訓(根據需要)。:根據工作年限確定費用分攤,工作滿12個月后服裝歸員工所有。三、公司為全體員工購買商業(yè)意外保險。(1)15號前(含)離職者,當月不購買保險、住房公積金。二、社保、住房公積金增加與減少操作程序、(領班以上含客服專員崗位購買住房公積金,領班轉正后購買住房公積金)在本單位增加(若到崗滿一個月的日期在25號前(含),則當月辦理增加;超過25號,次月辦理)。三、保密制度公司實行工資、獎金保密制度,員工不得將自己的工資、獎金告知他人,也不得打聽別人的工資和獎金收入情況,如有違反,屬嚴重違反公司保密制度的行為。 員工工資包括:基本工資、崗位工資、績效工資等,薪資結構和標準參照公司《薪資管理規(guī)定》。,員工將有機會獲得職務晉升或職等的調整,薪金亦會相應增加:(1)具備良好的職業(yè)道德;(2)工作績效顯著,擬晉升崗位勝任力評測合格;(3)個人工作能力優(yōu)秀;(4)年度
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