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物業(yè)服務(wù)公司——員工手冊(留存版)

2025-01-17 03:34上一頁面

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【正文】 眉梢表示理解,直視對方表示同情,眨眨睫毛可使對方輕松,欲掩飾不滿情緒時,可立即將目光移開。談話結(jié)束后立即返回自己崗位,不能繼續(xù)逗留甚至談?wù)摲枪ぷ魇虑?。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予督導(dǎo)。,但不得擅自調(diào)休,須事先填寫《員工請假單》并按照流程審批后方可休假,《員工請假單》交行政人事記錄考勤。請喪假時,需向行政人事提交親屬死亡證明復(fù)印件,不能在事前提供的事后補(bǔ)交。崗位時間審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人行政人事項(xiàng)目經(jīng)理總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人以下員工2日以下(含)△□3日以上、4日以下△△□?5日以上(含)△△△□部門負(fù)責(zé)人2日以下(含)△□3日以上(含)△△□項(xiàng)目經(jīng)理無論長短□第六節(jié) 首問責(zé)任制度一、凡是第一位接待公司內(nèi)部及公司以外人員來電詢問或來訪的公司職員為首問責(zé)任人。 第八節(jié) 溝通與交流制度  公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。各入網(wǎng)部門需要增加IP地址時,向行政人事提出申請,行政人事審核批準(zhǔn)后分配新的IP地址。 使用和保管好各硬件設(shè)施,嚴(yán)禁晝夜長明燈。三、審批原則 資金支付審批程序:詳見附件《成都品信聯(lián)行物業(yè)服務(wù)有限公司資金使用審批流程、權(quán)限》,發(fā)生該表列舉以外的其他業(yè)務(wù)支出,參照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。四、費(fèi)用報銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)(一)差旅費(fèi)一般規(guī)定 (1)員工因公出差需借支差旅費(fèi)的在借款事由處需填明出差地點(diǎn)、預(yù)計期限、出差人數(shù),借款金額按“(交通費(fèi)+住宿費(fèi)+補(bǔ)助)*人數(shù)”確定。 (2)出差往返車船票根據(jù)出差線路,憑票據(jù)報銷。辦公費(fèi)的報銷須附正規(guī)發(fā)票、屬采購業(yè)務(wù)的須附購貨清單。4. 呼喚附近同事援助。服務(wù)創(chuàng)新三、適用范圍:品信聯(lián)行所有員工及管理人員四、相關(guān)職責(zé)行政人事:負(fù)責(zé)獎勵、處罰、賠償?shù)膱?zhí)行工作;財務(wù)部:負(fù)責(zé)發(fā)放獎勵款及扣除罰款、賠償款;項(xiàng)目經(jīng)理、總 經(jīng) 理:負(fù)責(zé)維護(hù)獎懲、賠償工作的權(quán)威性。:a、普通火災(zāi):如木材、纖維、棉布、紙等固體火災(zāi)適用A、B、C干粉及泡沫滅火器b、液體火災(zāi):如石油或其他可燃性液體、油脂等火災(zāi),適用干粉、泡沫、二氧化碳、B、C干粉滅火器;c、氣體火災(zāi):如石油液化氣、瓦斯等氣體,適用干粉、泡沫、二氧化碳、B、C干粉滅火器;d、金屬火災(zāi):需針對不同特性之金屬成分,使用不同的滅火器材和方法;e、電器火災(zāi):如馬達(dá)、引擎、電爐、電視機(jī)等電氣設(shè)備之火災(zāi)、適用于A、B、C干粉、二氧化碳、B、C干粉滅火器:隔離法、冷卻法、窒息法、抑制法。(三)辦公費(fèi) 公司辦公用品統(tǒng)一由總經(jīng)辦進(jìn)行采購與管理。出差人員乘飛機(jī)要從嚴(yán)控制。 對借款實(shí)行“前清后借,前不清后不借”原則。洗發(fā)精等包裝袋要放在垃圾箱內(nèi)。 衣柜做到內(nèi)外有序,即柜內(nèi)衣物放置有序,疊放整齊;常穿衣服放上面,柜外用品擺放有序。四、責(zé)任與處罰泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,給予警告,并罰款。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。、禮金管理工作統(tǒng)一由行政人事負(fù)責(zé),對上交禮品、禮金情況進(jìn)行督查監(jiān)管,并可根據(jù)各部門工作需要對貴重禮品進(jìn)行統(tǒng)籌安排,調(diào)劑使用。結(jié)合公司實(shí)際,非特殊情況,年假均以延長春節(jié)假期執(zhí)行。原則上全年病假累計不得超過一個月。:員工出現(xiàn)如下情況視為曠工(1)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;(2)請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;(3)不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者;(4)遲到、早退30分鐘以上(包含30分鐘)2小時以內(nèi)(包含2小時),且無充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者,記曠工半日;遲到、早退超過2小時,且無充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者,記曠工1日;一個月內(nèi)遲到、早退達(dá)6次,記曠工半日;(5)請假原因不屬實(shí)者。二、會中管理控制會議節(jié)奏,避免出現(xiàn)拖堂現(xiàn)象。(5)參加西餐宴會時應(yīng)右手拿刀,左手拿叉,就餐時不能發(fā)生聲響。(10)談話中如想咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)先說聲對不起,再轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時盡可能用手帕遮住。(3)有些手勢是極不禮貌或是忌諱的,如:用食指來指指點(diǎn)點(diǎn)(哪怕是在背后)、打響指等,應(yīng)予杜絕。(1)對人而言,自己的名字是世界上最響亮的名字。(5) 離位時將椅子輕輕抬起至原位。六、工作協(xié)作制度 各級人員必須以整體觀念處理同事之間,部門之間的工作協(xié)調(diào)。四、當(dāng)值服務(wù)規(guī)范 當(dāng)值時,人不離崗,時刻留意為客人服務(wù)的機(jī)會。特殊情況(如考試、答辯等)確需請假時,應(yīng)提前妥善安排好工作,不得影響生產(chǎn)和工作。二、培訓(xùn)內(nèi)容專業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)、員工的崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、心態(tài)管理及轉(zhuǎn)崗、晉升等系列培訓(xùn)。第七節(jié) 福利管理制度一、公司依法為員工購買社保、住房公積金,個人承擔(dān)部分從員工工資中代扣。離職員工的績效工資按考核周期結(jié)算,不符合考核周期滿勤要求的不再發(fā)放。員工辭職申請首先交本部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人需在接到員工辭職申請書三日內(nèi)將簽署意見的申請轉(zhuǎn)交行政人事。,并登記到個人培訓(xùn)檔案。四、為了提高人才引進(jìn)工作的效率和質(zhì)量,公司也歡迎員工推薦行政人事發(fā)布的公開招聘中符合崗位需求的合適人選,并根據(jù)“內(nèi)部伯樂獎”制度中的要求向推薦人支付重點(diǎn)崗位獎金200500元/人,非重點(diǎn)崗位獎金50200元/人的獎勵以示感謝。:所有員工的招聘均需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和行政人事的雙重考核,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事下發(fā)錄用通知。企業(yè)經(jīng)營宗旨:創(chuàng)造一流的產(chǎn)品,服務(wù)一流的顧客,成為一流的公司。在“品信聯(lián)行”工作,您首先是被尊重的…… 總經(jīng)理:潘言升 公司簡介成都品信聯(lián)行物業(yè)服務(wù)有限公司成立于2014年,是四川和美易通投資有限公司投資并控股的專業(yè)化物業(yè)服務(wù)公司,公司擁有一支高素質(zhì)、高效率的物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,管理人員均為多年從事物業(yè)行業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,同時,公司聘請國際知名物業(yè)管理公司——“高力國際”,共同打造公司的高品質(zhì)管理。我們雖然年輕,但我們朝氣蓬勃,品信聯(lián)行必將隨著和美集團(tuán)及自身的發(fā)展取得一個又一個新的業(yè)績,發(fā)展成為行業(yè)璀璨明珠,創(chuàng)造輝煌。企業(yè)團(tuán)隊(duì)行動十大準(zhǔn)則(1)執(zhí)行準(zhǔn)則——過程是留給自己的,結(jié)果是留給公司的。 ②有應(yīng)聘意向的員工填寫《內(nèi)部競聘申請表》,報送行政人事。④帶領(lǐng)新員工到各部門做介紹。,離職員工要遵守有關(guān)規(guī)定,如有違反公司制度而制造事端者,將送公安部門處理。(2)試用期滿后要求辭職須提前30天遞交辭職申請或30天薪資代替書面辭呈。②員工與公司的異動意見一經(jīng)達(dá)成,行政人事持《崗位異動申請表》逐級進(jìn)行審批。三、公司為全體員工購買商業(yè)意外保險。(5)參加公司內(nèi)部培訓(xùn)的員工,由行政人事根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目,會同各單位(部門)主管共同確定,并提前三天通知到受培員工所在單位(部門),由各單位(部門)負(fù)責(zé)通知到每位受培員工,并有責(zé)任督促受培員工按時參加培訓(xùn)。四、對申述不屬實(shí)的,行政人事給予申述人必要解釋,以消除誤會澄清事實(shí)。 服務(wù)時間里,嚴(yán)禁扎堆聊天。 頭發(fā)應(yīng)梳理整齊(男員工頭發(fā)不蓋過耳廓及后衣領(lǐng),女員工以不蓋過肩部為宜,并不得披頭散發(fā)),不得染發(fā)。三、禮儀規(guī)范:握手禮是社會交往中最常見的禮節(jié),是國際間大多數(shù)國家的人們見面或告別時最流行的禮節(jié)。迅速消除與客人間的陌生感。(1)與人交談時,首先保持著裝整潔,站姿端正,無任何小動作,不良舉止。(1)電話是不見面的服務(wù),聲音是唯一的溝通渠道,每位員工都要在電話中,想象對方的形象,向客人/同事提供感官服務(wù),先入為主,建立起良好的第一印象。(4) 途經(jīng)各辦公區(qū)域要安靜,進(jìn)入對方辦公室前要輕敲門或提示,避免給別人帶來驚愕,征得對方同意方可入室。五、例會召開辦公例會公司應(yīng)定期召開辦公例會,由公司行政人事召集,各部門負(fù)責(zé)人參與;主要對前期工作進(jìn)行總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃。加班后對應(yīng)調(diào)休有效期為2個月。(4)婚假:員工結(jié)婚按下述方式核定婚假,婚假期間不扣除薪資。公司所有職員都有可能成為首問責(zé)任人。這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進(jìn)步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進(jìn)。(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。嚴(yán)禁盜用IP地址的行為,未經(jīng)行政人事同意,不得挪用、轉(zhuǎn)讓所擁有的IP地址。用電器出現(xiàn)異常或損壞應(yīng)及時報修,并說明責(zé)任。具有審批權(quán)限的經(jīng)辦人報銷相關(guān)費(fèi)用時,該經(jīng)辦人無須審批,直接交由上級審批;總經(jīng)理報銷費(fèi)用需經(jīng)董事長審批。 (2)報銷時需憑正式發(fā)票填制“差旅費(fèi)報銷單”,填明出差起至日期、地點(diǎn)、任務(wù)等情況,按費(fèi)用審批支付流程報銷。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) (1)成都市內(nèi)出差不補(bǔ)助(2)省內(nèi)其他城市及省外一般城市標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)餐費(fèi)補(bǔ)助(包干)住宿標(biāo)準(zhǔn)票據(jù)要求不需正規(guī)發(fā)票總經(jīng)理100600副總級50300其他員工50150 注:住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分個人自己負(fù)擔(dān)。第三節(jié) 資金使用審批流程、權(quán)限支付報銷內(nèi)容資金使用審批流程、權(quán)限經(jīng)辦人部門主管總經(jīng)辦主任項(xiàng)目經(jīng)理會計財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理 董事長一、原材料及勞務(wù)采購支付VV VVVVV二、工具、設(shè)備等固定資產(chǎn)采購支付VV VVVVV三、辦公用品采購支付V VVVVV 四、員工薪酬類費(fèi)用V VVVVV 、全員福利V VVVVV 、車補(bǔ)、內(nèi)部貢獻(xiàn)獎金V VVVVVVV VVVVV 五、財務(wù)類支出、咨詢、審計費(fèi)用V  VVVV V   V   V   VV  V  VVVV 六、業(yè)務(wù)類費(fèi)用相關(guān)支出、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)VV VVVVVVV VVVVVV  VVVV V  VVVV V  VVVV 、裝修、改造費(fèi)、修理支出VV VVVVVVV VVVV V  VVVV VV VVVVV七、其他相關(guān)支出V   VVVVV   VV  V   VVVVV   VVVVV   VVVV說明:具有審批權(quán)限的經(jīng)辦人報銷相關(guān)費(fèi)用時,該經(jīng)辦人無須審批,直接交由上級審批,總經(jīng)理報銷費(fèi)用需經(jīng)董長審批。在確保安全的情況下,正確使用就近的消防器材撲滅火源,切勿試圖用水撲滅電或油引起的火災(zāi)。以人為本 二、考核原則一致性:在一年時間內(nèi),考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法原則上保持不變;客觀性:客觀、真實(shí)地反映員工的實(shí)際情況、避免由于光環(huán)效應(yīng)、偏見或主觀印象等帶來的誤差;公平性:對于同一崗位的員工使用相同的考評標(biāo)準(zhǔn);公開性:考核結(jié)果知會被考核者并得到確認(rèn)。:可燃物、助燃物、點(diǎn)火源(熱能、溫度)。對“真實(shí)有效”的定義為:必須為正規(guī)發(fā)票,發(fā)票上印章與接待地點(diǎn)名稱相符。③ 乘坐飛機(jī)。 費(fèi)用報銷必須在業(yè)務(wù)結(jié)束15個工作日內(nèi)辦理,%,罰金直接從報銷金額中扣減。便后要放水沖洗。 床上用品做到“三齊”:即每天被褥疊放整齊,床單拉平整齊,枕頭擺放整齊。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政人事;行政人事接到報告,應(yīng)立即做出處理。第九節(jié) 保密制度一、總則為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。上繳的禮金按總額的30%返還部門,其中返還部分50%獎勵給個人,余下部分作為部門經(jīng)費(fèi)由部門自行支配;對有重大正面影響者則由部門負(fù)責(zé)人提請,經(jīng)董事長或授權(quán)總經(jīng)理審批后,直接予以提薪或升職的獎勵;有上繳禮品、禮金行為的員工,在公司提薪與升職的考核中將作為重要加分依據(jù)納入考核體系。(6)年假:在公司服務(wù)期達(dá)到1年以上的員工可享受5日年假,年假期間不扣除薪資;休假至少提前7日申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,可根據(jù)部門經(jīng)營需要分期安排,年假1年內(nèi)有效(以入職日期對應(yīng),休年假填寫《員工請假單》)。請病假一日以內(nèi)(含)時,可免附證明,病假連續(xù)超過一日以上,或當(dāng)月內(nèi)累計超過三日以上時,需提供醫(yī)院診斷證明或急診證明作為請假申請附件。、早退者當(dāng)月無全勤獎,每遲到、早退一次(包含510分鐘)扣款10元;10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣款20元。會議組織部門根據(jù)會議需要提前進(jìn)行會場布置,準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。(4)侍應(yīng)順序應(yīng)從男主人右側(cè)位開始,接著是男主人,由此自右向左順時針方向進(jìn)行。(9)應(yīng)答他人,不可簡單地回答“不知道、沒有、不行”。在給客人/同事指引方向、介紹時,要把右臂伸直,手指自然并攏,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo)
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