【正文】 3 合同中合同款的支付 ， 在合同簽 訂時，原則上要求竣工驗收交付使用，合同款付至合同總金額的 60%至 70%，后續(xù)付款在簽訂完結(jié)算協(xié)議書后，按照結(jié)算協(xié)議書中規(guī)定的付款時間及及付款條件進(jìn)行支付。 （ 3） 合同款支付按照審批權(quán)限進(jìn)行審批付款，須經(jīng) 公司 責(zé)任人簽字的付款將付款單（ 或 簽呈） 提前填寫好傳至 股東方 ，轉(zhuǎn)簽后傳回作為付款依據(jù)。 2 每月 26日 至 下月 5日前由 預(yù)算 合約部牽頭相關(guān)部門要做完如下工作： （ 1）預(yù)算 合約部及財務(wù)部進(jìn)行付款情況的核對并作出 《 月份合同付款請況統(tǒng)計一覽表 》 ，核對責(zé)任人簽字；在對當(dāng)月合同付款情況進(jìn)行核對時，如當(dāng)月資金計劃中未付款的合同的付款計劃則轉(zhuǎn) 入下月付款計劃中。 （二） 所有合同交付使用后均要做竣工驗收并作出結(jié)算協(xié)議，結(jié)算協(xié)議 公司 存留原件兩份；對于小額合同，要以 《 結(jié)算確認(rèn)單 》 的形式進(jìn)行結(jié)算，此單視為結(jié)算協(xié)議。 （三） 合同編號： 預(yù)算 合約部要對合同按照上述分類辦法制定出進(jìn)行編號辦法進(jìn)行編號，財務(wù)部、 行政人事部 檔案室按照 預(yù)算 合約部的合同編號進(jìn)行登記。 七 合同臺帳 的 管理 （一） 各部門建立 本 部門的業(yè)務(wù)臺帳，如 營銷策劃 部、前期 開發(fā) 部、財務(wù)部、 行政人事部 檔案室、工程 管理 部等要根據(jù)各自的統(tǒng)計途徑建立自己的業(yè)務(wù)臺帳，以每月 25日下午 5： 00作為統(tǒng)計截止日期，在當(dāng)月的 26日 — 30日各部門與 預(yù)算 合約部進(jìn)行核對，出 具統(tǒng)一的當(dāng)月臺帳報表，各相關(guān)責(zé)任人簽字后各部門存留。 （三）財務(wù)成本核算分類除上述合同分類核算費用外，還包括：銷售費用、財務(wù)費用、管理費用、開發(fā)間接費、營業(yè)稅及附加等。 （一） ， ， ， ， ， ， ， （或七通一平）， ， ， ， ， ， ， ， p.排污， ， ， ， ， ， ， 包合同， （包含：土建合同、玻璃幕墻、裝修合同、家具配飾等與售樓處建設(shè)及裝修有關(guān)的所有合同）， 。 五 銷售檔案包括代理合同、銷售合同、營銷策劃合同及方案、傭金協(xié)議、廣告類合同、景觀制作、模型、宣傳資料等與銷售有關(guān)的全部合同及資料。 三 日常內(nèi)部管理檔案包括收文、發(fā)文、會議紀(jì)要等與外部聯(lián)系及與內(nèi)部管理有關(guān)的文件。 一 人事檔案包括人員信息登記、身份證復(fù)印件等。 四 行政人事部負(fù)責(zé)公司工作秩序 管理 ，本管理辦法中未盡事宜由 該部門負(fù)責(zé)解釋。 （六）在公司辦公區(qū)域同事間相遇時，應(yīng)互相主動點頭示意或問好。 （四）公 司召開各種會議時參會人員均應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)。 （二）未經(jīng)同意不得隨便翻看其他同事的辦公桌、文件柜、資料、電子文件等。 （四）女性員工 可以佩戴少量首飾；男性員工不得佩戴除戒指、項鏈、手鏈以外的其它飾品； （五）任何時候在公司辦公區(qū)域出入均不得穿拖鞋或涼拖等。 （二）男員工工作期間要求穿西裝、襯衣 ；女士要求穿職業(yè)套裝、化淡妝；節(jié)假日來公司辦公區(qū)域的，可著便裝。 （五）原則上不允許在辦公區(qū)域內(nèi)就餐，特殊情況如餐廳人員擁擠或公司組織活動等時例外。 （三）員工應(yīng)妥善收藏好私人物品，除西裝、外套外，其他私人物品不應(yīng)掛在座椅后背。 一 辦公環(huán)境秩序： （一）員工辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文件夾、茶杯、煙具、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 （四）公司對下列情況之一的職工給予停職反省、降職降薪乃至解除勞動合同處理： 1 擅自連續(xù)缺勤 7天以上； 2 對管理人員及其他職工施加暴行、脅迫手段； 3 未經(jīng)允許將公司物品帶出； 4 因個 人主觀原因或因工作過失，對公司財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)或名譽造成重大損失； 5 拒不執(zhí)行公司決定或領(lǐng)導(dǎo)工作指令的； 6 利用職務(wù)之便，收受賄賂、謀取私利； 7 泄漏公司重大機(jī)密，對公司工作造 成危害的； 8 未經(jīng)公司許可，受聘于其他單位的； 9 觸犯國家法律法規(guī)的； 10 有相當(dāng)于上述不當(dāng)行為的。 5 解除勞動 合同 ：不設(shè)提示時間，按《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3 停職反?。翰捎脮嫘问礁嬷?，停職反省期間（ 30日內(nèi)）按本地最低生活標(biāo)準(zhǔn)支付工資。 （二）懲罰分為：警告、罰款、停職反省、降職降薪、解除勞動合同（辭退）等五種； 1 警告：采用書面形式予以警示，防止以后再犯。 3 其他獎勵：包括提供學(xué)習(xí)、外出考察、旅游等。 （二）獎勵方式： 1 名譽獎勵：包括通報表揚、頒發(fā)獎狀等。 5 見義勇為或在社會公益事業(yè)方面事業(yè)突出。 3 重大事項及時報告，為公司避免重大經(jīng)濟(jì)、信譽損失或 為公司 抓住發(fā)展機(jī)遇，取得顯著效益的。 一 獎勵的情形： （一）公司對在各方面工作業(yè)績卓著的員工予以獎勵，包括： 1 忠誠守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作中起到帶頭模范作用的。 三 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋和 辦理 。 6 病假、婚假、產(chǎn)假及喪假期間，按工資總額的 50%計發(fā)相應(yīng)工資。 4 女員工產(chǎn)假為九十天，其中產(chǎn)前休假 15天；難產(chǎn)或多胞胎生育的，增加產(chǎn)假 15天；符合晚育條件的，增加獎勵假三十天（當(dāng)年有效）；男員工配偶生育的，該員工享受七天生育假。 2 病假一天（含一天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批，可 以不出示醫(yī)院證明；病假二天（含二天）的，需出示醫(yī)院證明并報公司主 管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過二天的病假由公司總經(jīng)理審批。 （六）因未請假或請假未批準(zhǔn)而不到崗、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排而不到崗以及其他違紀(jì)行為不到崗工作的，一律按曠工處理； 曠工半天扣發(fā)當(dāng)日工資；曠工一天按本人日工資的 200%扣發(fā)； 連續(xù)曠工三天以上者，公司根據(jù)勞動合同法相關(guān)條款與其解除勞動合同或開除。 （四）工程管理部員工在施工期間亦應(yīng)遵守公司考勤管理辦法。 （二）忘記打卡或因工外出無法打卡者，由部門負(fù)責(zé)人在考勤卡漏打處簽字，個人簽字無效；未簽字者視為未到崗。 （三）周日正常休息，遇有特殊情形時，公司另行通知作息時間。 一 工作時間的規(guī)定： （一）公司實行每周 六 天工作日、每工 作日八小時工作 制 ；其中：周一至周 六 8： 00～ 17： 00（含午餐、午休時間）。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 （四）涉密人員在退休或離職時，根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，應(yīng)遵守競業(yè)限制條款，履行保密義務(wù)。 （二）傳閱涉密文件或資料的，閱后應(yīng)妥善保管；離開該文件或資料時，應(yīng)將其鎖入辦公桌或文件柜內(nèi)，閱后及時返還行政人事部。 （三）其他涉密人員范圍由公司根據(jù)具體情況統(tǒng)一確定。 二 涉密人員 范圍 ： （一）公司高級管理人員，即總經(jīng)理、常務(wù)副總 經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理等。 （二）機(jī)密：公司總經(jīng)理經(jīng)理辦公會會議記錄、尚未宣布的人事任免決定、尚未公布的工資改革方案、尚未公開的公司招投標(biāo)文件、正在洽商中的工程、項目等文件或資料。 一 密級分為秘密、機(jī)密和絕密三種。 六 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 四 公文辦理完畢后 ,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司檔案管理及其他有關(guān)規(guī)定，及時整理 (立卷 )、歸檔；個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 5 公文制作完畢后，由行政人事部根據(jù)主送、抄送進(jìn)行登記、分發(fā) 和存檔。 3 簽發(fā)和會簽：行政人事部負(fù)責(zé)人根據(jù)文件的重要程度報請各主管領(lǐng)導(dǎo)，特別重大的事項及人事任免須報請 公司 審批后簽發(fā)。 1 擬稿：各部門根據(jù)會議決議或主管領(lǐng)導(dǎo)的指示，明確發(fā)文事項，起草文件。 5 凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項、公司內(nèi)部來往聯(lián)系的事項及工作，可由各部門自行直接行文，不以公司名義行文；不以公司名義所發(fā)的各類文件，其中重要的事項應(yīng)報行政人事部備案。 3 在管理職權(quán)范圍內(nèi)，公司平行部門業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào)只能以函的形式行文，不加蓋公章；重要內(nèi)容應(yīng)報行政人事部存檔與備案。 （四）行文規(guī)則要求： 1 公司行文一般不得出現(xiàn)越級請示和報告等情形。用印于發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期之上。 7 附件：公文如有附件，應(yīng)在正文結(jié)尾空一行注明附件名稱和順序。 5 成文日期：以校對的日期為準(zhǔn)。公司發(fā)文標(biāo)識為 “ 浩宇 ” ，根據(jù)以業(yè)務(wù)范圍或文件起草部門簡稱為 “ 字 ” 分為： （ 1）人字：涉及人事任免、調(diào)動、變更、人事管 理制度、規(guī)定； （ 2）政字：涉及公司行政管理，由辦公室協(xié)調(diào)、管理或執(zhí)行的事項； （ 3）財字：涉及公司財務(wù)管理，由財務(wù)部門協(xié)調(diào)、管理或執(zhí)行的事項； （ 4）工字：涉及工程管理方面，由工程部門協(xié)調(diào)、管理或執(zhí)行的事項； （ 5）其他部門參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 1 涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并明確可發(fā)至的職務(wù)級別。 9 會議紀(jì)要：適用于傳達(dá)各類會議的內(nèi)容和議定事項等的文件。 7 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法等事項的文件。 5 請示：適用于公司向 公司 請示的事項或向地方政府、主管部門的行文等事項的文件。 3 通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況等事項的文件。 1 決定：適用于對重要事項做出安排、獎懲公司各相關(guān)部門及員工、變更或者撤銷相關(guān)決議等事項的文件。 二 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、高效、安全，公司發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一擬制、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。 第 十 節(jié) 合同檔案 管理辦法 為提高公司辦公效率，保證公司公文質(zhì)量，使公司公文管理做到規(guī)范化 、制度化，參考行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，制定本制度。 （十）行政人事部作為公司各類績效考評的負(fù)責(zé)部門，在主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理辦公會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，績效考評具體操作辦法公司另行通知。 （八）公司的大型活動由行政人事部協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)籌備和組織，各部門應(yīng)予以支持和配合；組織各專業(yè)的業(yè)務(wù)活動時，由組織部門牽頭，行政人事部配合并提供必要條件；涉外活動時，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，行政人事部負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備工作等事宜。 （六）公司根據(jù)各類會議的需要，由行政人事部或組織會議的部門負(fù)責(zé)通知參會人員并簽署會議通知；行政類會議由行政人事部負(fù)責(zé)做會議記錄，并整理會議紀(jì)要；工程、營銷、預(yù)算、財務(wù)、招標(biāo)等專題會議由各部門人員負(fù)責(zé)做會議記錄，并整理會議紀(jì)要；所有會議紀(jì)要必須由簽發(fā)人簽字，各部門經(jīng)理需傳閱，閱后簽字報檔案室存檔。 （四）行政人事部統(tǒng)一管理公司法人印章、法人代表印章、合同印章及公司營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、法人代碼證書（正、副本）、國稅及地稅登記證（正、副本）、土地及永恒產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)印章、證照的原件，并執(zhí)行相應(yīng)的管理和使用審核權(quán)。 （二）行政人事部根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示，及時將外來文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門辦理，并負(fù)責(zé)對外來文件的回收和歸檔；負(fù)責(zé)公司重要報告或規(guī)定的擬制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后，呈報公司 公司 或下發(fā)有關(guān)部門。 十二 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，本辦法同時附《檔案管理部門及參照保管期限表》。 （三）未履行借閱手續(xù)，私自外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。 十一 有下列行為之一， 予以 一次性 500元扣薪處罰： （一）在外借企業(yè)檔案過程中由于保管不善造成損毀、丟失。 十 檔案的查閱程序： （一）實行分級查閱，員工因工作需要查閱各類檔案，需請示本部門負(fù)責(zé)人，原則上不得隨意外帶公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可帶出。 （二）機(jī)密檔案：經(jīng)理辦公會會議記錄、尚未宣布的人事任免決定、公司招投標(biāo)文件、正在洽商中的工程、項目等。 九 檔案涉密等級分為秘密、機(jī)密和絕密三 種密級。 （二） 超過 保存期限的檔案，銷毀須經(jīng)公司總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。 （十七）公司或各部門審批回的相關(guān)證件、資料等由 經(jīng)辦人先交檔案室，需職能部門留存的由檔案室交給需歸檔部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。 （十五）各職能部門檔案資料管理辦法由各部門自行制定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交公司檔案室后，歸入各部門崗位職責(zé)。 （十三）公司辦公室下設(shè)公司檔案室，公司檔案管理員一名，職能部門各設(shè)資料員一名。 （十一）檔案原件或資料原件需要對外轉(zhuǎn)發(fā)的，應(yīng)由送交人簽字并注明轉(zhuǎn)發(fā)部門及用途。 （十）檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，原件的調(diào)閱必須注明使用目的、歸還日期，并辦理調(diào)閱手續(xù)。 （八）所有檔案的原件由檔案室統(tǒng)一收存，需用部門和人員使用復(fù)印件。 （七）各部門資料員，于每月五日前， 將上月檔案資料 交公司檔案室；上交資料包括資料原件 一套，電子版存檔文件一套。簽發(fā)后交各部門統(tǒng)一登記留存。 （五）檔案存放地點應(yīng)安全可靠， 應(yīng)采取必要措施對不同介質(zhì)的檔案妥善保存。 （三）檔案管理人員接受各類文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并及時做好歸檔工作，分類編目。 （