【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 予以支付。但下列情況需由當(dāng)事駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)： （一）交通事故處理中，除保險(xiǎn)理賠外需支付的部分。 （二）駕駛公有車輛發(fā)生的違章罰款。 （三）擅自將車開(kāi)回家私用或借與他人，造成車輛損 壞所發(fā)生的費(fèi)用。 （四）駕駛?cè)藛T酒后駕車造成交通事故的罰款及賠償。 （五）公司員工借用公司車輛辦私事，造成違章罰款及車輛損壞的。 （六）在車輛內(nèi)放置財(cái)物丟失的。 四 公司員工駕駛 個(gè)人 車輛的管理辦法，參照公司 公司 確定的原則執(zhí)行。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第四節(jié) 食堂管理辦法 食堂是公司重要的服務(wù)窗口，關(guān)系到全體員工的身體健康 和工作 。公司全 體 員 工特別 是食堂 工作 人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生和安全 管理制度，杜絕飲食安全衛(wèi)生事件 ，特制定本辦法。 一 公司對(duì)食堂工作的總體要求 （一）食堂工作人 員持《健康證》方可上崗；工作時(shí)間，必須穿戴工作服、工作帽，并定期清潔，嚴(yán)格保持個(gè)人衛(wèi)生。 （二）食堂工作人員定期 進(jìn)行 廚房和餐廳的衛(wèi)生及保潔工作，包括但不限于地面、桌面、廚房和餐廳用具、灶臺(tái)、冰柜、消毒柜、操作臺(tái)、水池、儲(chǔ)物間等。 （三）在合理控制員工用餐成本的前提下， 確保 采買的各類食物新鮮、衛(wèi)生，注重 伙食 營(yíng)養(yǎng)搭配、增加花色品種、經(jīng)常調(diào)劑食譜。 （四） 尊重公司少數(shù)民族員工的風(fēng)俗習(xí)慣，保證少數(shù)民族員工用餐。 二 食堂采購(gòu)及成本控制 （一） 食堂采購(gòu)人員，應(yīng)事先確定采購(gòu)地點(diǎn)或供應(yīng)商；特殊情況需調(diào)整時(shí)，應(yīng)征得行政人 事部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （二）嚴(yán)格按照符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)各類物品， 根據(jù)每天可預(yù)計(jì)的用餐人數(shù)合理采購(gòu)，避免浪費(fèi)；嚴(yán) 禁購(gòu)買 帶有 殘余 農(nóng)藥 的 菜 或供應(yīng)渠道不明、死因不明的畜禽動(dòng)物肉類。 （三）采購(gòu) 入庫(kù) 需經(jīng) 2人以上驗(yàn)收，并填寫(xiě)《采購(gòu)及驗(yàn)收記錄》，對(duì)采購(gòu)的物品種類、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息予以登記；公司對(duì)此進(jìn)行不 定期的檢查，無(wú)該記錄的，出現(xiàn)一次，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行公司內(nèi)記過(guò)處理； 再有違反，公司對(duì)相關(guān)人員予以辭退。 （四）食堂工作人員定期做好用餐人數(shù)的登記并填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)表， 食堂管理人員每月配合行政人事部核算 用餐 成本。 三 其它管理要求 （一） 用餐時(shí)間： 11： 3012： 00，食堂工作人員確保員工的準(zhǔn)時(shí)用餐。 （二） 如遇商務(wù)中心客人多時(shí)，可視情況做相應(yīng)就餐時(shí)間的變更，但絕不要超出 12： 3013：00或提前到 10： 3011： 00之間。 （ 三 ）用餐期間員工要自覺(jué)保持食堂衛(wèi)生。 （ 四 ） 就餐人員 應(yīng)根據(jù)自己的情況定量取餐，避免浪費(fèi)；公司客戶用餐時(shí)，相關(guān)管理辦法由公司員工代為轉(zhuǎn)述。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第 五 節(jié) 保潔管理辦法 為創(chuàng)造良好、整潔、衛(wèi)生的辦公和展示環(huán)境，公司與專業(yè)公司簽訂保潔服務(wù)合同，由 其負(fù)責(zé)本公司的一 切保潔工作。 一 保潔公司制訂詳盡的工作辦法和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)本公司行政人事部進(jìn)行審核。 二 公司行政人事部對(duì)保潔公司的服務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督和管理。 三 保潔公司對(duì)公司辦公區(qū)進(jìn)行日常保潔服務(wù)。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋和操作。 第 六 節(jié) 行政辦公物品管理辦法 為進(jìn)一步 加強(qiáng)和 完善 公司行政辦公物品（包括低值易耗品和辦公用固定資產(chǎn)等）的管理 ，特制定本制度。 一 低值易耗品指使用期限在一年以下，且單價(jià)在一千元（不含）以內(nèi)的 辦公 物品，如筆、紙、本、計(jì)算器、尺、部分電腦附件及相關(guān)電器等的物品，使 用期限不作為定義低值易耗品的絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。 （一）低值易耗品由公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管和發(fā)放。 （二）公司各部門根據(jù)實(shí)際需要量，每月 23日前 向行政人事部提交低值易耗品申領(lǐng)表以便匯總上報(bào)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一采買。 （三）采購(gòu)應(yīng)選擇物美價(jià)廉的批發(fā)市場(chǎng)、正規(guī)超市。 （四）使用人或經(jīng)辦人在領(lǐng)取低值易耗品時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后到行政人事部登記，后者根據(jù)每月實(shí)際情況對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)的物品進(jìn)行匯總。 （五）公司員工應(yīng)按照節(jié)約、高效的原則使用辦公用品 .每月末，辦公室將各部門領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用情況轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部 納 入 各部門費(fèi)用； （六）員工申請(qǐng)電腦附件或相關(guān)電器時(shí)，需提前以簽呈的 方式 得到公司認(rèn)可 ， 再轉(zhuǎn)由行政人事部按上述程序操作。 （七）行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，對(duì)領(lǐng)用額度超過(guò)預(yù)算 20%的部門，給予提示并 停止該部門當(dāng)月繼續(xù)領(lǐng)取；特殊情況 需 上報(bào)公司審批。 二 辦公用固定資產(chǎn)指同時(shí)符合使用期限在一年以上，且單價(jià)在一千元以上的物品，如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、車輛等。 （一）申請(qǐng)采買辦公用固定資產(chǎn)時(shí)，需提前以簽呈的 方 式得到公司認(rèn)可后再轉(zhuǎn)由行政人事部具 體 辦理 。 （二）采買完成后，行政人事部負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)、出 庫(kù)等相關(guān)手續(xù)，填寫(xiě)并建立臺(tái)賬 并 與財(cái)務(wù)部不定期進(jìn)行對(duì)賬。 （三）特殊原因需采買專業(yè)性較強(qiáng)的辦公用固定資產(chǎn)時(shí)，按上述程序操作執(zhí)行，由申請(qǐng)部門和行政人事部共同采買。 三 行政辦公物品的日常管理應(yīng)納入各部門管理程序 ，公司要求： （一）行政人事部建立行政辦公物品臺(tái)賬并登記造冊(cè)，全權(quán)負(fù)責(zé)該類物品的日常管理。 （二）單價(jià)二百元以上的行政辦公物品，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)日常管理。 （三）領(lǐng)用人在發(fā)生異動(dòng)時(shí)，需按行政人事部相關(guān)操作程序辦理交接、轉(zhuǎn)移等手續(xù)；員工離職時(shí)對(duì)相關(guān)物品不進(jìn)行交接的，公司 暫 不辦理 其 相關(guān)離職手續(xù)，待手續(xù)齊全后再 行辦理；造成物品丟損的，按物品現(xiàn)值給予現(xiàn)金扣除。 （四）行政辦公物品在使用期內(nèi)損壞，屬于質(zhì)量問(wèn)題的，由行政人事部負(fù)責(zé)與相關(guān)廠家或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)維修或更換；屬于人為損壞的，使用部門應(yīng)提交報(bào)告，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。 （五）行政人事部不定期進(jìn)行行政辦公物品的盤點(diǎn)和清查工作，相關(guān)部門配合執(zhí)行；發(fā)現(xiàn)有丟損的，按物品現(xiàn)值對(duì)具體使用人給予現(xiàn)金扣除，未落實(shí)具體領(lǐng)用人的，由部門負(fù)責(zé)人 承 擔(dān)。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋 。 第 七 節(jié) 印章及證照管理辦法 印章是公司管理的重要憑信 。 根據(jù)工作需要，公司的印章 分為公司級(jí)印章 以及部門印章 ，為加強(qiáng)印章的管理，特制定本管理辦法。 一 公司級(jí)印章管理包括公章、法人印、合同章、財(cái)務(wù)章等 ： （一）公司級(jí)各類印章統(tǒng)一由行政人事部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 （二）各部門需使用公司級(jí)印章時(shí)，須填寫(xiě)《用印登記表》，經(jīng)公司逐級(jí)審批同意后，由保管部門負(fù)責(zé)加蓋；逐級(jí)審批即用印部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總經(jīng)理直至總經(jīng)理。 （三）公司級(jí)印章不得在空白紙張上加蓋；特殊情況需在空白紙張上加蓋時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)公司逐級(jí)審批同意，程序參照上款規(guī)定 ；兩頁(yè)或以上的蓋章件（特別是合同文本）均 加蓋騎縫章 。 （四）《用印登記表》由行政人事部制作并保存，保存期限視不同情況而定，一般不少于兩年。 （五）公司級(jí)印章原則上不得借出；確需借印外出時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)公司逐級(jí)審批同意，程序參照 第二款規(guī)定。 （六）需加蓋公司級(jí)印章時(shí)，因相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出不在公司的，應(yīng)電話征得同意后再行補(bǔ)簽。 （七）公司所有合同簽訂時(shí)均要填制《合同審批流程單》、用印單及審批后需蓋章的合同或蓋章件，行政人事部見(jiàn)上述單據(jù)簽字齊全后方可蓋章，并在三天內(nèi)對(duì)以上表單和蓋章后的文件資料存檔，不得分存。 （八）只有一份的蓋章件，存檔時(shí)要留存復(fù)印件。 （ 九 ） 公司級(jí)印章的使用違反上述程序的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的過(guò)失。 二 部門級(jí)印章管理辦法： （一）部門級(jí)各類印章由所屬各部門自行負(fù)責(zé)保管。 （二）以各部門名義下發(fā)的加蓋印章的文件，需征得分管該部門的公司領(lǐng)導(dǎo)同意，由各部門經(jīng)理（含副經(jīng)理） 審定 文件的內(nèi)容和發(fā)放程序。 （三）部門級(jí)印章的使用違反上述程序的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的過(guò)失。 三 各類印章的刻制與使用期限： （一）公司各類印章需刻制時(shí)，由行政人事部統(tǒng)一向公司提交簽呈，經(jīng)審批后設(shè)計(jì)、制作。 （二）因部門合并、撤消而作廢的印章，在工作交接中統(tǒng)一交行政人 事部 封存。 四 證照使用管理： （一）證照包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）、法人代碼證書(shū)（正、副本）、國(guó)稅及地稅登記證（正、副本）、土地及房屋產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)的證照原件。 （二）證照 （正本） 由公司行政人事部統(tǒng)一管理和保存，需辦理變更、注銷等手續(xù)時(shí)其它部門予 以 配合。 （三）所有證照的原件原則上不得外借，一般業(yè)務(wù)需要可使用證照復(fù)印件；非業(yè)務(wù)要求證照復(fù)印件上不加蓋公司印章，必須加蓋公司印章的證照復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件上注明 “ 本復(fù)印件僅供 業(yè)務(wù)使用，不作為其它憑據(jù) ” 字樣；申請(qǐng)使用證照復(fù)印件，應(yīng)填寫(xiě)《申領(lǐng)證照復(fù)印件登記表》 ，按印章使用審批程序辦理。 （四）因 辦理公司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、銀行或稅務(wù)開(kāi)戶等事宜須攜帶證照原件時(shí)，填寫(xiě)《外帶證照登記表》，按印章使用審批程序辦理。 （五）公司證照的使用違反上述程序的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的過(guò)失。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋作，本辦法同時(shí)附《印章及證照簽批表》。 第 八 節(jié) 檔案管理辦法 為有效地保存和使用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家檔案局頒布的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況制訂本辦法。 一 本辦法中所稱的檔案，系指公司各部門及員工從事經(jīng)營(yíng)、管理、 銷售、公關(guān)宣傳等各項(xiàng)活動(dòng)中所直接或間接形成的、對(duì)企業(yè) 具有 保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電子文件、音像、膠片、榮譽(yù)證件等不同形式的歷史記錄。 二 公司全體員工均有保護(hù)檔案的責(zé)任和義務(wù)， 嚴(yán)禁 對(duì)檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀 ，公司對(duì) 檔案丟失或損壞的相關(guān)責(zé)任人，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 三 檔案管理工作由公司 檔案室 統(tǒng)一負(fù)責(zé)， 按照 分類分部門保管、分級(jí)查閱的原則，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理工作提供服務(wù)。 四 公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部具體保管，工程技術(shù)檔 案由工程管理部指派專人保管，其它各類檔案由辦公室下設(shè)檔案室統(tǒng)一管理，檔案管理部門負(fù)責(zé)人、檔案員為檔案管理的第一責(zé)任人；公司各部門要保證本部門、發(fā)生的歸檔文件準(zhǔn)確、及時(shí)。 五 檔案的分類應(yīng)結(jié)合公司目前現(xiàn)狀，詳細(xì)分類辦法由具體管理人員制定。 六 根據(jù)國(guó)家對(duì)檔案管理期限的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，確定 檔案 保管期限為： （一）永久保管：永久保存，不得銷毀； （二）長(zhǎng)期保管：保存十六至五十年，根據(jù)檔案價(jià)值確定銷毀期限。 （三）短期保管：保存期限不超過(guò)十五年，根據(jù)檔案價(jià)值確定銷毀期限； 七 檔案管理其他要求： （一）公司全體人員應(yīng)加強(qiáng)檔案資料管理意識(shí)，注意收集公司或部門在項(xiàng)目相關(guān)的工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料。 （二）為了保證檔案材料的齊全、有效，任何人不得私自保存應(yīng)歸檔文件材料。 （三）檔案管理人員接受各類文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并及時(shí)做好歸檔工作，分類編目。 （四）明確專人管理，專柜存放，定期檢查，防止損壞和丟失。 （五）檔案存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠， 應(yīng)采取必要措施對(duì)不同介質(zhì)的檔案妥善保存。 （六）各部門所簽合同文件，交各部門資料員統(tǒng)一復(fù)印，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一簽發(fā)。簽發(fā)后交各部門統(tǒng)一登記留存。各經(jīng)辦人不 得自行復(fù)印存留。 （七）各部門資料員，于每月五日前， 將上月檔案資料 交公司檔案室；上交資料包括資料原件 一套，電子版存檔文件一套。上交資料附交接資料明細(xì)表，內(nèi)附相關(guān)資料目錄。 （八）所有檔案的原件由檔案室統(tǒng)一收存，需用部門和人員使用復(fù)印件。 （九）每個(gè)季度由公司檔案室統(tǒng)一收回預(yù)期文件，統(tǒng)一處理。 （十）檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，原件的調(diào)閱必須注明使用目的、歸還日期，并辦理調(diào)閱手續(xù)。逾期不能歸還 的 ，需由主管領(lǐng)導(dǎo)批示。 （十一）檔案原件或資料原件需要對(duì)外轉(zhuǎn)發(fā)的，應(yīng)由送交人簽字并注明轉(zhuǎn)發(fā)部門及用途。 （十二） 歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須仔細(xì)檢查清楚，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞現(xiàn)象的應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。 （十三）公司辦公室下設(shè)公司檔案室，公司檔案管理員一名，職能部門各設(shè)資料員一名。 （十四）職能部門資料員負(fù)責(zé)收集整理部門檔案資料，上交公司檔案室后，由公司檔案員統(tǒng)一分類管理。 （十五）各職能部門檔案資料管理辦法由各部門自行制定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交公司檔案室后，歸入各部門崗位職責(zé)。 （十六）檔案的借、調(diào)手續(xù)必須統(tǒng)一由檔案室辦理，未辦理借調(diào)手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自從相關(guān)部門借、調(diào)。 （十七）公司或各部門審批回的相關(guān)證件、資料等由 經(jīng)辦人先交檔案室，需職能部門留