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正文內(nèi)容

文件與資料控制培訓(xùn)教材(參考版)

2025-01-03 10:27本頁面
  

【正文】 表格的填寫范本 。 各部門將新編制的表格電子檔提供給文控中心,文控中心在收到表單后,先審定格式再受控,受控后通知相關(guān)使用部門并將表單上傳至 共享。 ?文件已不符合現(xiàn)有要求時(shí),發(fā)文部門對文件進(jìn)行修改后升版,填寫《文件申請單》連同文件一起交由文控中心,文件受控分發(fā)后,該文件的前一版本作廢; ? 隨著公司的運(yùn)行,該受控文件已經(jīng)不適用,需要廢止的,由發(fā)文部門填寫《文件申請單》勾選“廢止”一欄并交由文控中心,文控中心收到申請后需在文控群中通知相關(guān)的接收部門退回該文件,并由文控中心統(tǒng)一對該文件作廢銷毀。 Who 誰來做 What 做什么 Where 在什么地方做 When 在什么時(shí)間做 Why 為什么做 How做得結(jié)果 流程描述與實(shí)際不符 缺乏異常情況下處理流程 文件制定前沒有事先充分征求管理人員和使用者意見 各文件間同一管理內(nèi)容規(guī)定不一致,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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