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文件與資料控制培訓教材-文庫吧在線文庫

2025-01-23 10:27上一頁面

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【正文】 件控制群中通知各部門文控助理領取該文件 ,如文件升版,還需通知使用部門以舊換新。 通過文件知道自己的工作權責內容,明確自己的工作范圍,保持一致和穩(wěn)定的工作方式,以避免由于口頭交待、溝通工作的方式不明確。 ? 按規(guī)章辦事; ? 按文件控制程序處理文件 , 并按要求分發(fā)文件到每個部門; ? 控制文件及編號; ? 確保所有發(fā)出的受控文件均有 “受控文件” 印章,此印章復印無效; ? 確?,F場所使用的文件均為有效版本,作廢文件撤出現場; ? 對部門文件進行分類整理、檢索、保存; 范圍 APPLICATION申請 /編制 APPROVAL 批準 ISSUANCE 發(fā)行 CANCEL 取消 RECALL 回收 UPDATE 更新 RETENTION 保留 CHECK檢查 /審核 文件控制范圍 文件級別 9 一階文件:宗旨、方向與目標 描述 QMS結構 綱要 二階文件
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