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文件與資料控制培訓(xùn)教材(存儲版)

2025-01-21 10:27上一頁面

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【正文】 統(tǒng)一對該文件作廢銷毀。 用于工作的依據(jù)全部在書面上有明確的要求,在執(zhí)行上大大減少了口頭式的命令和溝通,同時減少了同事之間摩擦的機(jī)會。 綱 要 ?文控職責(zé) ?文控范圍 ?文件級別 ?受控文件類型 ?文件編制、審批權(quán)限 ?文件編號 ?文件發(fā)行、修訂、作廢、遺失處理流程 ?文件分類整理、檢索、保存 ?記錄的填寫、整理、檢索、保存 文 控 職 責(zé) 對公司 /部門文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識、回收和作廢等全過程進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本。如后續(xù)該表格有修改,編寫部門須重新提交新版表格給文控中心受控升版,文控中心將新版表格在 共享中更新。 ? 文控中心在收到文件連同《文件申請單》確認(rèn)格式無誤后 ,會在 兩個工作日內(nèi)安排受控分發(fā),按照《文件申請單》上的分發(fā)份數(shù)進(jìn)行復(fù)印并裝訂,同時在復(fù)印件上蓋上“受控文件”章,文件在分發(fā)時需要填寫《文件收發(fā)記錄表》 ,同時在文
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