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某物業(yè)管理新員工培訓資料(參考版)

2024-11-17 16:52本頁面
  

【正文】 質(zhì)量管理體系模式簡稱 PDCA 模式: 圖型闡述了以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式 P 策劃 D 實施 C 檢查 A 處置 測量、分 析、改進 管理 職責 資源管理 產(chǎn)品 /服務實現(xiàn) 顧 客 要 求 產(chǎn)品 顧 客 滿 意 質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進 、 32 至 高、至 遠、至 尊 該過程方法模型體現(xiàn)了: PDCA 思想、顧客滿意的思想、質(zhì)量管理是企業(yè)的核心工作。 本標準鼓勵采用過程方法管理組織。通常,一個過程的輸出將直接成為下一個過程的輸入。 過程方法 任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸 出的活動或一組活動可視為一個過程。質(zhì)量管理體系還就組織能夠提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任。 質(zhì)量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求,規(guī)定相關(guān)的過程,并使其持續(xù)受控,以實現(xiàn)顧客能接受的產(chǎn)品。在任一情況下,產(chǎn)品是否可接受最終由顧客確定。 顧客要求產(chǎn)品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在產(chǎn)品規(guī)范中表述,并集中歸結(jié)為顧客要求。 與供方互利的關(guān)系 組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。 持續(xù)改進 持續(xù)改進總體業(yè)績應當是組織的一個永恒目標。 過程方法 將 活動和 相關(guān)的資源和作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。他們應當創(chuàng)造并保持使員工充分參與與實現(xiàn)組織 目標的內(nèi)部環(huán)境。因此,組織應當 理解顧客當 前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。 五 、 質(zhì)量體系的文件一般分為 質(zhì)量手冊; 程序文件; 作業(yè)指導書; 表格(質(zhì)量記錄)。 三、 實施 ISO9000 族的意義 : 意義: A、提升公司形象; B、給予客戶信心;C、培訓后備力量;D完善內(nèi)部管理,更符合公司利益;E、利用外來監(jiān)督,保證有效運作; F、鼓舞員工,凝聚共識 。 何謂 ISO9001 是國際品質(zhì)管理體系,亦稱 ISO9000: 2020,目前被廣泛用于服務行業(yè)及生產(chǎn)加工領(lǐng)域。 二、 何謂 ISO9000 系列或 ISO9000 族 是國際標準組織所制訂之質(zhì)量管理體系系列標準。國際標準化組織 1946 年成立于瑞士日內(nèi)瓦,負責制定在世界范圍內(nèi)通用的國際標準,以推進國際貿(mào)易和科學技術(shù)的發(fā)展,加強國際間經(jīng)濟合作。到目前為止, ISO 有正式成員國 120 多個,我國是其中 之一。 、 28 至 高、至 遠、至 尊 養(yǎng)成自覺遵守紀律的習慣。 、 26 至 高、至 遠、至 尊 經(jīng)常清潔打掃,保持干凈明亮的環(huán)境。 、 25 至 高、至 遠、至 尊 把整理好的物品明確地規(guī)劃, 定位并加以標識。 6) 不要 怕發(fā)現(xiàn)問題,最主要的是,形成不斷進步的曲線。 4) 互相信任,管理公開化、透明化;公開、公平、公正地執(zhí)行。 2) 學好三年,學壞一日 , 違反規(guī)章制度是非常容易的,稍一放松就可能違反;領(lǐng)導者的熱情幫助與被領(lǐng)導者的努力自律是非常重要的。 5) 將所有的標識納入指示圖,如區(qū)域分布圖,走火圖,倉庫臺帳。 、 22 至 高、至 遠、至 尊 3) 物品柜的標識,如工具柜。 “整頓”的推行手段主要有 : 1) 物品 /人本身的標識,如探訪 證,文件編號,設(shè)備編號。 二、 推行 5S 管理的主要作用有以下 6 種: 5S 管理可以美化辦公環(huán)境,讓客戶留下深刻的影響; 5S 管理可以節(jié)約成本; 5S 管理可以使倉庫物資保持平衡; 5S 管理可以使加大工作場所的安全系數(shù); 5S 管理可以推進標準化的建立; 5S 管理可以提高全體員工的士氣。 素養(yǎng) ( SHITSUKE) 人人按規(guī) 章制度行事,儀表、儀態(tài)端莊,養(yǎng)成自覺遵守紀律的習慣。 清潔 ( SEIKETSU) 將前 3S 的作法制度化,保持其取得的成果。 清掃 ( SEISO) 經(jīng)常清潔打掃,清除工作區(qū)內(nèi)的每個角落的臟污,防止污染發(fā)生,美化環(huán)境。 整頓 ( SEITON) 把整理好的物品明確的規(guī)劃,定位并加以標識。 一、 5S 的含義是:整理、整頓 、清掃、清潔、素養(yǎng) 、 21 至 高、至 遠、至 尊 具體解釋及在工作中施實的目的如下: 5S 詮 釋 實施目的 整理 ( SEIRI) 把物品區(qū)分要與不要,不要的堅決扔掉。 第十 四 章 5S 基本知識 5S 的起源 : 5S 起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中將人員、機器、材料、方法等要素進行有效管理,它針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工養(yǎng)成事事講究的習慣,從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。 護衛(wèi)主管定期對宿舍進行巡查 ,對違規(guī)行為作出處理與糾正。 嚴禁在宿舍內(nèi)賭博。 自動離職: 員工無故曠工 3 日以上,脫離其工作崗位自動生效。 辭退: 員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者等。 離職類別 辭職: 因員工個人原因辭去工作。 ⑤只有當各種交接手續(xù)辦妥后,方可結(jié)算薪資。如需扣款,請在需扣 金額欄內(nèi)注明所扣金額。 ④ 員工離職需到責任部門的相關(guān)人員處進行工作交接。 離職交接 ① 行政部 或部門向被核準離職的人員發(fā)送《員工離職通知書》; ② 《員工離職通知書》必須附加被批準的《員工離職申請表》,否則不予以承認,相關(guān)部門也將不予以 辦理有關(guān)手續(xù)。 ② 辭退 /自動離職 /開除的員工由用人部門填寫《員工離職申請表》。 三、 職責 : 用人部門負責提出或?qū)徍颂岢霰静块T員工離職的申請及審核工作 。 (三) 員工辭(退)職審批流程 一、 目的:規(guī)范員工離職工作的審批及手續(xù)辦理程序,加強員工離職管理。第 4 次起每次罰款 10 元; 員工必須上下班按時打卡。 否則,作無效處理; 考勤卡必須按卡號依序插入對應卡座內(nèi),不得隨身攜帶或亂插亂放。違者每次罰款10 元; 不得委托或代他人打卡。 二、適用范圍 :適用于景湖 名郡 管理處全體員工 。 計算全年可申請假日數(shù),均自每年 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 ⑥ 凡請假(請假類別不論)回家的員工,返回時必須出示來回的車票,作為請假的證明。 ⑤員工在休假的當年內(nèi)有下列事情之一者,不享受有薪假: A: 全年事假累計超過 10 天 ,病假累計超過 15 天者 。 ③凡請無薪假者,當月累計 4 小時(含)以內(nèi)者,計扣半天工資;超過 4 小時至 8 小時(含)以內(nèi)按一天工資計扣;凡請 1 日(含)以上假者,無論假的類別,均不享有當月的全勤獎及相應津貼。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,按曠工處理,情節(jié)嚴重者,予 以辭退。 E、 工傷假 : 員工因工負傷,經(jīng)醫(yī)院診斷并出具證明,可申請工傷假,且部門主管 /經(jīng)理必須在員工受傷后 2 日內(nèi),向物業(yè)公司遞交詳細書面報告,報請物業(yè)公司領(lǐng)導處理 。直系親屬包括:父母、配偶的父母、配偶、子女、兄弟姐妹。如遇特殊情況,必須由指定醫(yī)院或區(qū)級以上醫(yī)院出具有效證明,經(jīng)物業(yè)公司副總經(jīng)理批準后方可休息,且按病假處理。申請婚假時需出具結(jié)婚證書核實,且每位員工只允許申請一次有薪婚假。全年病假累計不得超過 30 天,屆滿時因病情嚴重,經(jīng)區(qū)級醫(yī)院診斷繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但以 3 個月為限,特殊情況必須經(jīng)物業(yè)公司領(lǐng)導批準。全年累計以 20 日為限,超 時 視為曠工,特殊情況必須經(jīng)物業(yè)公司副總經(jīng)理批準。③員工請假 5 日(含)以上,由部門主管核實,部門經(jīng)理審核,綜合事務部復核, 副總經(jīng)理審批。 準假權(quán)限 ①員工請假 2 日以內(nèi),由部門主管核實,部門經(jīng)理批準。 ⑤請假期滿,必須于次日上班時到行政主管 /文員處及時銷假,請假 2 日(含)以上者,還需到綜合事務部銷假;如需延長假期,必須
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