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某經貿有限責任公司員工手冊(參考版)

2025-06-30 11:07本頁面
  

【正文】 員工對過失描述有異議,應書面提交申述并簽字,任何情況拒絕簽通知均屬拒絕公司管理行為。6違紀解聘員工觸犯T類過失或累計三次記過處分或累計兩次記大過處分,即嚴重違紀,公司將給予違紀解聘,依勞動法相關律規(guī)定不給付任何補償。4記過:員工單次觸犯B類過失或累計三次書面警告,即一般違紀,將記過一次,可并處扣除當月標準績效工資的20%~50%或降低一級工資標準的處分。三、處分的適用口頭批評:對員工違紀情結極輕微、不足以書面處分的,公司管理人員可給予口頭批評。二、處分的依據(jù)公司制度中規(guī)定具體違紀級別或可能收到的處分方式。第三節(jié) 紀律處分管理制度一、目的 作為合格的員工必須了解并遵守公司所制定的各項規(guī)章、制度、紀律、條規(guī)、工作流程、崗位職責、員工守則、命令、決定及各種補充協(xié)議等(以下統(tǒng)稱規(guī)章制度)的要求。通報嘉獎等非年度評選獎項的獎品即時發(fā)放,獎金通報與月工資一同發(fā)放。未確定具體標準的獎勵額度由總經理批示。 五、獎勵的發(fā)放 年度獎勵由人力資源部人事人事行政部按標準內容于次年1月15日前組織評定報批。獎勵標準:a、自然年之內,員工向公司推薦人選有3人以上被公司錄用,可參評。(5)5) 人才推薦獎:獎金300或500元評獎標準:a、被推薦的中、高層管理人才試用期滿轉正即獎勵推薦人500元/人次; b、被推薦的專業(yè)人才經試用期滿轉正即獎勵推薦人300元/人次。(4)舉報獎;獎金50元至被舉報違紀行為處罰金額的50%,并可為其保守秘密。評獎標準:以下所列條件之一者,經總經理批準后授予;a、 對提高本公司的聲譽有特殊功績者;b、 對本公司的損害能防患于未然者;c、 救護公司財產及人員脫離危難者;d、 遇到非常事件,采取妥得當措施者,避免或降低公司各類損失者;e、 總經理認可的其他行為。評獎標準:a、對節(jié)省成本、提高效率或對經營合理化其它方面有突出貢獻者; b、經總監(jiān)會議提名經管理辦公會議提名,獲總經理批準。(3)年優(yōu)秀考勤獎:授予獎狀,獎代金券1000元,評獎標準:a、公司打卡登記考勤、非外勤員工; b、考核年度除年假年休假無考勤制度規(guī)定(含充抵年假年休假)的請假缺勤記錄。評獎標準:a、公司打卡登記考勤、非外勤員工; b、考核月無任何考勤制度規(guī)定(含年假)的請假缺勤記錄(含年休假)。c、無公司各項制度中的免除年度評選行為考勤類: (1)月全勤獎:即考勤制度中的月全勤獎。c、無公司各項制度中的免除年度評選行為(5)年度銷售團隊之星獎:證書、獎杯、獎金5000元或3000元或2000元;評定標準:a、開店期滿一年以上的店鋪;b、店鋪在商場各品牌的年度總業(yè)績排名中,位居前兩位。評定標準:a、轉正滿三個月不足一年非店鋪員工 b、年度績效考核成績優(yōu)秀新人中的前兩名c、無公司各項制度中的免除年度評選行為營銷類:(1)年度銷售能手獎;授予證書、獎杯、獎金1000元評定標準:a、年平均月銷售12萬以上 b、店內銷售排行至少6個月第一名、3個月第二名。評定標準:a、擔任部門經理或以上職務滿一年b、年度績效考核成績優(yōu)秀的c、無公司各項制度中的免除年度評選行為(3)年度優(yōu)秀部門獎:授予獎狀及人均現(xiàn)金200元的標準對部門進行獎勵。評定標準:考核期末止在公司連續(xù)服務滿九年的員工績效類:(1)年度優(yōu)秀員工獎:授予榮譽證書及代金券1000元。評定標準:考核期末止在公司連續(xù)服務滿三年的員工(2)六星忠誠服務獎:,授予榮譽證書及代金券6000元。各種方式可同時使用。年度全勤獎發(fā)放另行發(fā)放公司商品代金券3000元,同時計入個人檔案;十、考勤違紀處分下列情形之一免除年度績效、營銷、考勤類獎勵資格;(1)全年事假累計六天以上者(2)全年病假累計十天以上者(3)有曠工情形者下列情形之一屬于嚴重違紀,公司有權予以解聘,不給予付任何經濟補償(1)遲到早退半年累計遲到早退二十次(含二十次)或全年累計三十次(含三十次)以上的;(2)半年內累計員工事假累計十五天或15次(含),全年累計十五天以上全年累計三十天或30次以上的;(3)有代打卡、偽造請假證明資料等考勤作弊行為的;(4)連續(xù)曠工四天,及全年累計曠工五天或三次的;十一、附則本制度經總經理批準,經全體員工簽字確認,從2011年9月1日起生效實施。(1)月度全勤發(fā)放日工資總額的50%現(xiàn)金獎勵,最高100元;(2)每連續(xù)兩月全勤(不可重復累加)可享受一天無診斷病假申請權利,每月限使用一次;(3)考勤優(yōu)秀獎年度除年假外無其他缺勤者,獎勵公司商品代金券1000元。九、全勤獎勵全勤指當期無遲到、早退、曠工及任何請假缺勤記錄,公司通告的統(tǒng)一休假和加班調休不計缺勤。⑦(7)加班申請程序:符合條件的加班情況,應提前由加班人填寫《加班申請單》,詳細注明加班人員、日期、內容及核定加班時間等,部門負責人按加班項目審核后交人事行政部人事行政部審批備案后實施,《加班申請單》后補無效,部門負責人應對加班人員進行有效的管理和考勤統(tǒng)計。 ①(1)經公司批準在法定節(jié)日內加班,按國家勞動法規(guī)定計算加班工資; (2)②經公司批準非法定節(jié)日加班可安排調休,按加班時間1:1的比例折算調休時間; (3)③凡屬本職范圍內的工作,未在工作時間內完成導致的業(yè)余時間工作未在工作時間內完成導致的個人自愿延長工作時間,不計加班原則上不計加班;(4)④由于部門負責人以上人員和提成類員工屬目標業(yè)績考核工資機制,無加班項目; (5)⑤加班以1小時為計時起點計時單位,累計8小時為1個工作日,依次類推。經理級以上員工在休假期間必須指定職務代理人。(7)⑦年休假必須由員工親自填寫,經直接主管或部門經理和管理中心副總核準簽字,交人事部人事行政部存檔,方可執(zhí)行休假。(5)⑤員工離職或解除、終止勞動合同時,當應休年休假但年度未休滿應休年休假的,按照當年已工作時間折算應休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬日的部分不支付未休年休假工資報酬。(4)④新入職員工轉正入職后在證明曾工作年限滿12個月以上的,可享受年假年休假。(2)②為避免休年假年休假而延誤工作,年假年休假必須分段使用,不能同法定節(jié)假日、婚假、喪假、產假同時使用。休假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。家長福利假三次/每年,但仍需辦理請假手續(xù)并經核準后方為有效。1福利假重要節(jié)日、紀念日或特殊事件,公司以通告形式確定的非法定特別帶薪休息日。法定節(jié)假日正常標準如下:元旦 放假1天;春節(jié) 放假3天(農歷臘月三十、正月初一、初二);勞動節(jié) 放假1天;清明節(jié)放假1天;,端午節(jié)放假1天;中秋節(jié)放假1天;國慶節(jié) 放假3天(10月1日、2日、3日)。喪假直系親屬亡故(指配偶、父母、配偶父母、祖父母、外祖父母、子女、同胞兄弟姐妹)提供相關證明文件,自亡故三日內申請并休假有效,喪假三天,視同出勤。產假己婚女職工符合計劃生育條件的,根據(jù)國家相關法律規(guī)定享受90天產假?;榧夙氂诮Y婚證書登記之日起6個月內申請有效,超過6個月,除公司因公不能安排員工休假的情形外,視為員工自動放棄休假請求。婚假轉正員工達到國家規(guī)定的結婚年齡者,領取結婚證的可申請婚假7天。曠工處罰標準:最小計算單位為天。(4)③超過30分鐘未到且未無有經批準考勤確認單據(jù)或擅自離崗30分鐘以上者。(2)請假期限已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。曠工未經公司有效請假審批手續(xù)缺崗(含值班)30分鐘以上者。(Aa)半年累計病假20天或6次以上。對于相同條件優(yōu)先選聘待崗員工。(5)⑤遇法定假日的前后兩天,必須出具二級以上醫(yī)院的急診、手術或住院證明,否則按照曠工處理。病假填寫《員工請假申請單》,同時提交:二級以上醫(yī)院就診掛號、病例本及診斷證明書原件,向公司申請的假期。事假由員工填寫《員工請假申請單》經公司批準的個人事由缺勤。忘打卡員工出勤但未打卡者,可申請人事行政人事行政部核查視頻,每次扣款5元。早退在規(guī)定下班時間前未經批準離崗,且時間在30分鐘以內視為早退。七、考勤項目標準遲到規(guī)定上班時間后至30分鐘以內到崗,且無有效考勤確認單據(jù)計為遲到。部門負責人請假、休假,經分管副總和管理副總共同審核,由總經理最終簽字批準。六、考勤審批權限員工1日天及以內(含1日)請假、休假,由部門逐級審核至副總經理以下最高部門負責人批準。此辦法由人事行政部人事行政部監(jiān)督執(zhí)行,對執(zhí)行情況進行定期不定期的檢查。否則人事部人事行政部不再確認其考勤,按無考勤曠工處理。員工請假應至少提前1個工作日(急診、喪假例外);婚假等可預知三天以上長假應提前一周,填寫《員工請假申請表》,經規(guī)定審批后,交人事行政部人事行政部簽字備案后方為準假。員工因公外出不能按公司規(guī)定的上、下班時間打卡時,需提前填寫《申請因公外出未打卡說明》或《出差申請》,經部門負責人批準交人事部人事行政部簽字備案后方可生效,視其出勤。員工到庫房臨時辦公需在庫房打卡。非總部考勤負責人需于每月3日將本部登記《員工異地考勤確認表》原件交至或寄到公司交于人事部人事行政部考勤員進行審核確認考勤。(儲運經理、生產總監(jiān)、店經理等)。每月25日各部門將下月值班表上報人事部人事行政部存檔以備核查考勤。午間休息一小時(2) 店鋪店員的工作時間:按所在商場以及各店內部排班要求執(zhí)行。 第四章 薪酬、福利、獎懲第一節(jié) 考勤與休假一、 目的為加強公司員工考勤管理,確保公司經營管理有秩序的運作,特制定本制度。四、 員工必須保證對公司提交的各項資料真實完整,如有發(fā)生任何變更,均需一個工作日內以書面形式告知公司。二、 員工檔案所載信息屬公司機密,未經公司授權審批私自傳遞或泄漏屬于對公司規(guī)章制度的嚴重違反。未完工作任務屬項目工作的,必須有與項目計劃對應的進度說明。文檔存放地指實物存放位置或電子的磁盤名和路徑。第七節(jié) 工作交接表員工崗位變動及入、離職均需按下表內容完成交接工作 崗位名稱崗位編號交接要求交收方非本部門現(xiàn)任負責人的,必須有現(xiàn)任負責人或其上級監(jiān)交。 完成交接后簽發(fā)離職證明,結算工資。 員工完成本崗交接期工作任務,需要時輔導該崗位接替實習人員工作。 人事部人事行政部和部門負責人共同約談員工,告知并說明原因,由員工簽收,與員工確認離職事宜。 協(xié)商留任和延期離職的,員工書面確認變更離職意向,與原《離職申請表》人事部人事行政部存檔。直至人事審批權限人批準。二、 辭職審批 對于員工自行辭職的,填寫書面申請至部門負責人,由部門負責人協(xié)商同意離職的,由部門負責人至人事部人事行政部領取離職審批單。同時由人事行政部人事行政部協(xié)調其工作安排。員工提出的調整需求的,應由本人提出書面調崗、調薪申請,按人員聘用權限報公司領導批準后,人事部人事行政部填寫《員工人事變動表》按公司提出調整之相同程序辦理。待崗 :當員工績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經過培訓仍無法達到要求時,公司暫無合適崗位安置,或員工離崗時間較長原崗位已安排他人的,可安排其待崗。 調崗: 因機構調整或業(yè)務需要或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調崗。達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。試工期結束前對于評估結果不合格的,部門及時申報,按審批權限批準解聘。 人事部人事人事行政部完成人事綜合評價。內容:主要了解其直接主管對其工作的評價;新員工對工作、直接主管或直接公司領導等各方面的看法。 第四節(jié) 試工期考核及轉正試用期考核及轉正一、 滿月跟進 新員工入職滿一個月時,由人事行政部人事行政部對其進行跟進。四、由直接主管向新員工培訓崗位工作細則,確認試工期考核計劃書。三、帶新員工到部門,介紹給部門經理和直接主管。(5)申請開通OA等軟件和網絡用戶權限(6)向信息部申請確認分機號碼二、(3)部門準備其工作細則,和試工期考核計劃。(1)由行政和部門負責人確認工位。通知新員工報到時應提交:近期免冠1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件、暫住證等證件。七、附則本制度由公司人事行政部人事行政部制定并負責修訂、解釋。六、獎金發(fā)放方式:由人事行政部人事行政部負責獎金的申請及發(fā)放,每月初人事行政部人事行政部招聘負責人,統(tǒng)計上月已符合發(fā)放“推薦獎”的員工名單,并統(tǒng)一向公司申報,每月20日將“推薦獎”獎金發(fā)放至推薦員工工資卡中。 (5)人事部人事行政部員工推薦人員不獲取獎勵。(3)被推薦人有主動應聘公司行為的將不獲取獎勵。 獎金免除(1)如被推薦人在試用期內離職將不獲取獎勵。 (2)伯樂獎為一名,以當年度推薦被錄用最多者獲得。五、 獎勵辦法“推薦獎”獎勵 (1)被推薦的中、高層管理人才試用期滿轉正即獎勵推薦人500元/人次; (2)被推薦的專業(yè)人才試用期滿轉正即獎勵推薦人300元/人次。 (2)人事行政部人事行政部優(yōu)先通知被推薦的人員面試,若當時未能錄用的,將錄入《公司內部推薦人才庫》儲備。推薦人請在郵件標題上注明被推薦職位及推薦人姓名,以備人事行政部人事行政部查詢。推薦途徑(1)員工填寫《內部推薦表》,并附被推薦人的簡歷提交給人事行政部人事行政部招聘負責人。四、 推薦程序 空缺崗位公布途徑人事行政部將按月在公司人事人事行政部將按月在公司OA系統(tǒng)上發(fā)部“招賢納士”啟示。如:銷售總監(jiān)、生產技術經理等。
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