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正文內(nèi)容

某經(jīng)貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)(已改無(wú)錯(cuò)字)

2022-07-25 11:07:33 本頁(yè)面
  

【正文】 交:近期免冠1寸彩照2張;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件、暫住證等證件。人事行政部人事行政部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》與部門(mén)同為其辦理相關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)。(1)由行政和部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)工位。(2)部門(mén)或行政為其準(zhǔn)備辦公用品。(3)部門(mén)準(zhǔn)備其工作細(xì)則,和試工期考核計(jì)劃。(4)部門(mén)確認(rèn)其直接上級(jí),必要時(shí)可安排考核期輔導(dǎo)員。(5)申請(qǐng)開(kāi)通OA等軟件和網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限(6)向信息部申請(qǐng)確認(rèn)分機(jī)號(hào)碼二、人事行政部人事行政部辦理入職手續(xù) 向新員工發(fā)放《入職手續(xù)清單》和表格和新員工簽署《入職確認(rèn)書(shū)》員工填寫(xiě)《員工登記表》提交所有存檔證件資料員工學(xué)習(xí)公司基本規(guī)章制度與新員工簽署《勞動(dòng)合同》并確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間。帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)經(jīng)理和直接主管。更新員工通訊錄OA向全公司通報(bào)新員工的入職。三、由部門(mén)辦理部分入職手續(xù) 新員工部門(mén)報(bào)到后,部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。由直接主管向新員工培訓(xùn)崗位工作細(xì)則,確認(rèn)試工期考核計(jì)劃書(shū)。部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接主管布置工作交接內(nèi)容指派試工期輔導(dǎo)員由安排參觀公司各部門(mén),向新員工介紹管理層,及其他部門(mén)相關(guān)人員。四、考核期強(qiáng)化培訓(xùn) 由人事行政部人事行政部定期組織新員工培訓(xùn),包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度部門(mén)負(fù)責(zé)安排業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、崗位相關(guān)工作流程強(qiáng)化培訓(xùn)等。 第四節(jié) 試工期考核及轉(zhuǎn)正試用期考核及轉(zhuǎn)正一、 滿月跟進(jìn) 新員工入職滿一個(gè)月時(shí),由人事行政部人事行政部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接主管對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接主管或直接公司領(lǐng)導(dǎo)等各方面的看法。 二、 考核期評(píng)估新員工工作每滿一個(gè)月,由人事行政部人事行政部組織完成以下月評(píng)估: 員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng), 由直接主管和間接主管對(duì)其進(jìn)行評(píng)估, 對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人考核須同時(shí)有其他部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)。 人事部人事人事行政部完成人事綜合評(píng)價(jià)。三、 員工轉(zhuǎn)正考核流程試工期每月員工總結(jié),主管、部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事部人事行政部每月評(píng)估試工期結(jié)束前10個(gè)工作日員工填寫(xiě)總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng),考核人員完成最終評(píng)估人事人事行政部對(duì)最終評(píng)估合格者,填寫(xiě)轉(zhuǎn)正審批表按流程報(bào)批。試工期結(jié)束前對(duì)于評(píng)估結(jié)果不合格的,部門(mén)及時(shí)申報(bào),按審批權(quán)限批準(zhǔn)解聘。第五節(jié) 崗位及薪資變動(dòng)一、目的 通過(guò)人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度。 二、 員工崗位異變動(dòng)分類(lèi) 員工在聘用期內(nèi),公司可能對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng):外派 :由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 調(diào)崗: 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。借調(diào) :因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工臨時(shí)借調(diào)到其他單位或其他部門(mén)。待崗 :當(dāng)員工績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),公司暫無(wú)合適崗位安置,或員工離崗時(shí)間較長(zhǎng)原崗位已安排他人的,可安排其待崗。 三、 崗位變動(dòng)和調(diào)薪程序 公司提出調(diào)崗或薪資調(diào)整的,由人事行政部人事行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制《員工人事變動(dòng)表》和“《工作評(píng)估表”,》,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)本人簽字后執(zhí)行。員工提出的調(diào)整需求的,應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗、調(diào)薪申請(qǐng),按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,人事部人事行政部填寫(xiě)《員工人事變動(dòng)表》按公司提出調(diào)整之相同程序辦理。員工待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,清楚說(shuō)明待崗理由,部門(mén)交人事行政部填寫(xiě)《員工人事變動(dòng)表》交人事人事行政部,并按管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由人事行政部人事行政部協(xié)調(diào)其工作安排。第六節(jié) 員工離職管理一、 告知責(zé)任和時(shí)間要求試工期內(nèi)自行辭職或公司解聘的,需提前3個(gè)工作日通知對(duì)方;轉(zhuǎn)正員工辭職或公司解聘須提前30日向?qū)Ψ綍?shū)面告知;適用嚴(yán)重違紀(jì)行為的員工,公司簽發(fā)違紀(jì)辭退《處分書(shū)》,即時(shí)生效無(wú)補(bǔ)償。二、 辭職審批 對(duì)于員工自行辭職的,填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)至部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商同意離職的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人至人事部人事行政部領(lǐng)取離職審批單。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按離職審批表順序約談員工,填寫(xiě)約談?dòng)浺?,簽署意?jiàn)后轉(zhuǎn)報(bào)下一環(huán)節(jié)。直至人事審批權(quán)限人批準(zhǔn)。(審批單不得由員工本人傳報(bào))。 協(xié)商留任和延期離職的,員工書(shū)面確認(rèn)變更離職意向,與原《離職申請(qǐng)表》人事部人事行政部存檔。三、 解聘約談 公司原因單方解聘或辭退的,部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)請(qǐng)示逐級(jí)審批后,由人事部人事行政部填寫(xiě)解聘通知或違紀(jì)辭退處分書(shū)。 人事部人事行政部和部門(mén)負(fù)責(zé)人共同約談員工,告知并說(shuō)明原因,由員工簽收,與員工確認(rèn)離職事宜。四、 離職流程 最終審批同意離職的,轉(zhuǎn)部門(mén)進(jìn)入離職程序 部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工確認(rèn)交接期工作計(jì)劃和《離職交接流程單》具體內(nèi)容或范圍。 員工完成本崗交接期工作任務(wù),需要時(shí)輔導(dǎo)該崗位接替實(shí)習(xí)人員工作。 最后交接日按交接流程單完成各環(huán)節(jié)審核確認(rèn)。 完成交接后簽發(fā)離職證明,結(jié)算工資。未按規(guī)定完成交接的,需待完成交接后方可結(jié)算工資。第七節(jié) 工作交接表員工崗位變動(dòng)及入、離職均需按下表內(nèi)容完成交接工作 崗位名稱(chēng)崗位編號(hào)交接要求交收方非本部門(mén)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人的,必須有現(xiàn)任負(fù)責(zé)人或其上級(jí)監(jiān)交。所有交接的文檔需有所屬期或明細(xì)題目。文檔存放地指實(shí)物存放位置或電子的磁盤(pán)名和路徑。經(jīng)管物品是ERP記帳的,需雙方核對(duì)實(shí)物編號(hào)并表中標(biāo)注。未完工作任務(wù)屬項(xiàng)目工作的,必須有與項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)應(yīng)的進(jìn)度說(shuō)明。對(duì)于內(nèi)容較多的項(xiàng)目可另附明細(xì)表序號(hào)交 接 項(xiàng) 目(詳見(jiàn)本崗位說(shuō)明書(shū))一崗 位 文 檔紙制或電子存放地1崗位細(xì)則及相關(guān)制度流程目錄2本崗位計(jì)劃總結(jié)3外聯(lián)工作說(shuō)明(統(tǒng)一格式)附名片夾4各類(lèi)定制報(bào)表5本崗位項(xiàng)目工作文案明細(xì)6本崗電子文檔目錄二經(jīng) 管 物 品記帳方式存放地1部門(mén)或個(gè)人非商品按明細(xì)登記三未完工作任務(wù)計(jì)劃完成時(shí)間匯報(bào)人見(jiàn)部門(mén)計(jì)劃或按崗位細(xì)則內(nèi)容核實(shí)確認(rèn)本崗財(cái)務(wù)借款與財(cái)務(wù)部核實(shí)轉(zhuǎn)簽確認(rèn)交接人接收人監(jiān)交人日 期日 期日 期第八節(jié) 員工檔案管理[節(jié)選]一、 員工檔案由公司薪酬福利專(zhuān)員負(fù)責(zé)建檔保存。二、 員工檔案所載信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)公司授權(quán)審批私自傳遞或泄漏屬于對(duì)公司規(guī)章制度的嚴(yán)重違反。三、 員工入職均需按公司規(guī)定提交個(gè)人資料,未提交視為未和公司完成必要入職確認(rèn)程序,不予計(jì)算考勤和工資,三十天仍未上報(bào)個(gè)人資料,視為員工單方違約自行離職并放棄于公司的所有權(quán)益。四、 員工必須保證對(duì)公司提交的各項(xiàng)資料真實(shí)完整,如有發(fā)生任何變更,均需一個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式告知公司。員工提交給公司各項(xiàng)資料信息存在任何虛假、遺漏、瞞報(bào) 、或更新不及時(shí)的,均構(gòu)成對(duì)公司規(guī)章制度的嚴(yán)重違反。 第四章 薪酬、福利、獎(jiǎng)懲第一節(jié) 考勤與休假一、 目的為加強(qiáng)公司員工考勤管理,確保公司經(jīng)營(yíng)管理有秩序的運(yùn)作,特制定本制度。二、 適用范圍公司全體人員三、標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司總部人員工作時(shí)間:周一至周五: 上午:9:00—12:00 下午:13:30—17:30周六: 上午:9:00—12:00 下午:13:30—15:30店鋪人員工作時(shí)間如下:(1) 店經(jīng)理(店長(zhǎng))工作時(shí)間:上班時(shí)間:11:00點(diǎn);下班時(shí)間:每天19:00點(diǎn)。午間休息一小時(shí)(2) 店鋪店員的工作時(shí)間:按所在商場(chǎng)以及各店內(nèi)部排班要求執(zhí)行。出差人員工作時(shí)間(1) 總部員工下店按店經(jīng)理工作時(shí)間執(zhí)行(2) 店鋪員工到總部按公司工作時(shí)間執(zhí)行公司生產(chǎn)部、庫(kù)房等非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)人員的考勤時(shí)間按照部門(mén)內(nèi)部的管理規(guī)定執(zhí)行。每月25日各部門(mén)將下月值班表上報(bào)人事部人事行政部存檔以備核查考勤。四、考勤責(zé)任人事行政部人事行政部負(fù)責(zé)組織監(jiān)督公司所有部門(mén)崗位的考勤工作公司總部考勤登記工作為前臺(tái)非總部分支部門(mén)考勤工作由分支部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。(儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、店經(jīng)理等)。公司范圍內(nèi)出差的(包括本市下店)的由所到地考勤負(fù)責(zé)人計(jì)考勤。非總部考勤負(fù)責(zé)人需于每月3日將本部登記《員工異地考勤確認(rèn)表》原件交至或寄到公司交于人事部人事行政部考勤員進(jìn)行審核確認(rèn)考勤。五、考勤登記方式公司采用《考勤表》簽字確認(rèn)出勤,指紋打卡機(jī)確認(rèn)出勤時(shí)間的方式登記考勤,員工每天上班、下班出入均需親自打卡,每日共計(jì)2次。員工到庫(kù)房臨時(shí)辦公需在庫(kù)房打卡。員工至店鋪或店員至公司的公司內(nèi)部異地公務(wù),在公司人事行政部人事行政部或本部門(mén)考勤負(fù)責(zé)人處辦理相應(yīng)的公出備案手續(xù)的同時(shí),需在所到地打卡或至考勤負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)《員工異地考勤確認(rèn)表》,注明到、離時(shí)間,并經(jīng)考勤負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),方可作為考勤依據(jù)。員工因公外出不能按公司規(guī)定的上、下班時(shí)間打卡時(shí),需提前填寫(xiě)《申請(qǐng)因公外出未打卡說(shuō)明》或《出差申請(qǐng)》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)交人事部人事行政部簽字備案后方可生效,視其出勤。員工當(dāng)日可返回臨時(shí)外出時(shí),也應(yīng)在前臺(tái)處詳細(xì)填寫(xiě)《員工外出登記表》,以備查證,因公無(wú)記錄離崗三次者將給予警告處分;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理。員工請(qǐng)假應(yīng)至少提前1個(gè)工作日(急診、喪假例外);婚假等可預(yù)知三天以上長(zhǎng)假應(yīng)提前一周,填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)規(guī)定審批后,交人事行政部人事行政部簽字備案后方為準(zhǔn)假。補(bǔ)假期限:因特殊情況無(wú)法提前提交考勤確認(rèn)資料(請(qǐng)假單、差旅申請(qǐng)等),需在缺勤當(dāng)日上班后30分鐘內(nèi)通過(guò)電話等方式口頭請(qǐng)假(短信無(wú)效),口頭批準(zhǔn)需兩日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)(病假未愈等本人不能親辦可由他人代辦)。否則人事部人事行政部不再確認(rèn)其考勤,按無(wú)考勤曠工處理。各種假期以壹小時(shí)為單位取整,按日工資標(biāo)準(zhǔn)折合核算。此辦法由人事行政部人事行政部監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期不定期的檢查。據(jù)檢查結(jié)果登記的《考勤核查表》亦可作為考勤確認(rèn)依據(jù)。六、考勤審批權(quán)限員工1日天及以?xún)?nèi)(含1日)請(qǐng)假、休假,由部門(mén)逐級(jí)審核至副總經(jīng)理以下最高部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。員工2天日(含2日)及以上請(qǐng)假、休假,由部門(mén)逐級(jí)審核至分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假、休假,經(jīng)分管副總和管理副總共同審核,由總經(jīng)理最終簽字批準(zhǔn)。請(qǐng)假理由不充分或影響工作進(jìn)展時(shí),可酌情不予給假或縮短假期或令延期請(qǐng)假。七、考勤項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)遲到規(guī)定上班時(shí)間后至30分鐘以?xún)?nèi)到崗,且無(wú)有效考勤確認(rèn)單據(jù)計(jì)為遲到。 (1)①10分鐘以?xún)?nèi)(含10分鐘)扣日基本和績(jī)效工資的5%/次,不足5元以5元計(jì)算;(2)②10分鐘以上30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)扣日基本和績(jī)效工資的10%/次,不足10元以10元計(jì)算;(3)③當(dāng)月遲到及早退累計(jì)5次或累計(jì)45分鐘以上,當(dāng)月缺勤按上述標(biāo)準(zhǔn)的雙倍扣除。早退在規(guī)定下班時(shí)間前未經(jīng)批準(zhǔn)離崗,且時(shí)間在30分鐘以?xún)?nèi)視為早退。(1)①10分鐘以?xún)?nèi)(含10分鐘)每次扣日基本和績(jī)效工資的10%,不足10元以10元計(jì)算,(2)②10分鐘以上30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)每次扣日基本和績(jī)效工資的20%,不足20元以20元計(jì)算,(3)③當(dāng)月遲到及早退累計(jì)5次或累計(jì)45分鐘以上,按上述標(biāo)準(zhǔn)的雙倍扣除。忘打卡員工出勤但未打卡者,可申請(qǐng)人事行政人事行政部核查視頻,每次扣款5元。凡可核實(shí)證明者,本人行政填寫(xiě)未打卡說(shuō)明,人事人事行政部審核,經(jīng)管理副總審核經(jīng)管理中心副總批準(zhǔn),按實(shí)際時(shí)間正常確認(rèn)考勤;無(wú)法證實(shí)者仍按無(wú)考勤處理。事假由員工填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)公司批準(zhǔn)的個(gè)人事由缺勤。(1)①員工當(dāng)月累計(jì)或跨月連續(xù)申請(qǐng)事假三個(gè)工作日以?xún)?nèi)(含三日),每日天扣日基本和績(jī)效工資的100%;(2)②員工當(dāng)月累計(jì)或跨月連續(xù)申請(qǐng)事假三個(gè)工作日以上者,每天扣日基本工資每日扣日基本工資100%和日績(jī)效工資的120%;③(3)如遇法定假日的前后兩天,嚴(yán)禁任何的事假,否則按照曠工處理。病假填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,同時(shí)提交:二級(jí)以上醫(yī)院就診掛號(hào)、病例本及診斷證明書(shū)原件,向公司申請(qǐng)的假期。(1)①員工病假一至四日以?xún)?nèi)(含四日),每天扣日基本和績(jī)效工資的每日扣日基本和績(jī)效工資的50%,但不低于北京市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;②(2)當(dāng)月病假累計(jì)或跨月連續(xù)超過(guò)五日(含五日)者,每天日扣日基本和績(jī)效工資的80%,但不低于北京市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;(3)③病假期間如遇節(jié)假日,不作為扣薪天數(shù)計(jì)算(4)④員工病假期滿尚未痊愈,須及時(shí)提交有效病休證明申請(qǐng)續(xù)假,否則按曠工處理。(5)⑤遇法定假日的前后兩天,必須出具二級(jí)以上醫(yī)院的急診、手術(shù)或住院證明,否則按照曠工處理。(6)⑥對(duì)以下情形的員工,公司可要求其待崗休養(yǎng)并安排其他人員接替其崗位,待病愈后可竟聘公司其他空缺崗位。對(duì)于相同條件優(yōu)先選聘待崗員工。竟聘入選者工資按新崗標(biāo)準(zhǔn)。(Aa)半年累計(jì)病假20天或6次以上。(b)相同病因累計(jì)15天以上;(c)連續(xù)病假15天以上。曠工未經(jīng)公司有效請(qǐng)假審批手續(xù)缺崗(含值班)30分鐘以上者。包括不限于以下情況: (1)未按公司規(guī)定辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)者或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不上班者。(2)請(qǐng)假期限已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。(3)②不服從公司正式調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到相關(guān)工作崗位報(bào)到者。(4)③超過(guò)30分鐘未到且未無(wú)有經(jīng)批準(zhǔn)考勤確認(rèn)單據(jù)或擅自離崗30分鐘以上者。(5)④采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明和考勤記錄者;。曠工處罰標(biāo)準(zhǔn):最小計(jì)算單位為天。每天扣發(fā)其當(dāng)日基本工資100%和當(dāng)月績(jī)效工資的2
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