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正文內(nèi)容

某商貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(參考版)

2025-06-27 13:15本頁面
  

【正文】 本手冊加蓋公章有效。本手冊條款亦構(gòu)成勞動合同的一部分,對本手冊內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請向本公司咨詢,以確保理解無誤。本手冊屬內(nèi)部資料,請注意妥善保存。本手冊未提及事宜,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司亦無規(guī)定的,按國家或本市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于您提出反對意見且關(guān)乎您切身利益的規(guī)定,將不對您發(fā)生效力。第十五章 批準(zhǔn)、修改與解釋本員工手冊自2013年9月1日開始實(shí)施。第十六條 處分的工作流程:員工舉報(bào)或部門提議;管理部組織調(diào)查;公司總經(jīng)理審批;管理部對受處分當(dāng)事人下發(fā)《獎(jiǎng)懲通知單》;懲處檔案由管理部存檔。第十四條 員工所受處分有異議者,應(yīng)于處分決定后七日內(nèi),陳述理由申訴,并以申訴后的核定作為公司最后的決定。必須弄清事實(shí)、取得證據(jù),經(jīng)過一定會議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進(jìn)行申辯。第十一條 公司員工在發(fā)現(xiàn)他人有違反本制度規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向管理部和部門主管報(bào)告。(3)勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,員工與公司不能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。(1)患病或非因公負(fù)傷,在醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作。比如:違反公司規(guī)定之行為,給公司造成2000元(含元)以上經(jīng)濟(jì)損失或使公司名譽(yù)受損或使公司喪失商業(yè)機(jī)會等均被認(rèn)為構(gòu)成了重大損害。(19)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度之情形。(2)偷竊同事或公司財(cái)物的;(3)在應(yīng)聘時(shí)虛報(bào)資料或進(jìn)行虛假陳述,或以任何形式與其他員工合謀篡改公司檔案或資料的;(4)對上級或同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為;(5)把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi)的或與公司客戶進(jìn)行私下交易的;(6)利用工作或職務(wù)之便,行賄受賄,謀取私利,損害公司利益的;私自收取客戶貴重物品、金錢及有價(jià)證券等;(7)泄露公司秘密,使公司蒙受重大損失的(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上為重大損失;使公司名譽(yù)受損或喪失商業(yè)機(jī)會亦為重大損失); (8)濫用職權(quán),違反財(cái)務(wù)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資產(chǎn),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;蓄意損壞公司或他人財(cái)物的; (9)財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;(10)挑動是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;(11) 不服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮及工作安排,違反規(guī)定或合同約定不服從崗位調(diào)動者;威脅恐嚇領(lǐng)導(dǎo)者;仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字,或盜用印信,或擅自使用公司名義的;(12)散布謠言,損害公司聲譽(yù)的或違反國家法律、法規(guī)、條例,給公司造成不良影響的;(13)利用職權(quán)對員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;(14)組織、煽動怠工的;(15)經(jīng)常違反公司規(guī)章制度,屢教不改的;(16)觸犯法律受到刑事處罰,或被勞動教養(yǎng)、強(qiáng)制戒毒者;參加非法組織或團(tuán)體的。嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的。第九條 員工有以下行為者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接辭退,且無需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。1其他違反勞動合同、公司規(guī)章制度之行為,情節(jié)嚴(yán)重的。11個(gè)考勤周期內(nèi),曠工累計(jì)達(dá)到3日的。違反上述規(guī)定的,公司有權(quán)在200500元區(qū)間內(nèi),根據(jù)情節(jié)輕重,決定每次扣減薪金的數(shù)額。(2)在一個(gè)考勤周期內(nèi),3次(含)及以上不提交工作日報(bào)的,每次扣罰20元工資并在公司通報(bào)批評。(考勤周期內(nèi)出現(xiàn)7次遲到,扣罰金額=7*日薪金額)違反上條其他款項(xiàng)規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)輕重,公司有權(quán)在50—200元區(qū)間內(nèi)決定每次扣減薪金的數(shù)額。(1)同一考勤周期內(nèi),出現(xiàn)兩次(含)以內(nèi)遲到或早退的,每次10元;(2)同一考勤周期內(nèi),出現(xiàn)3—6次(含)遲到或早退的,按實(shí)際遲到或早退次數(shù),每次扣薪20元。在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的事情;工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位或者無故遲到、早退;因過失以致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;妨礙現(xiàn)場工作秩序;無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程;無故不參加公司會議的;初次不遵守主管人員指揮;浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微;檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé);違反公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微的其他情形。)第四條 公司設(shè)立處分種類,視情節(jié)輕重使用,且均記錄在案,與績效考核掛鉤:警告;通告批評;降薪、降職、調(diào)崗;辭退?;蛘呔柚Mこ獭#?關(guān)于一般性小額罰款的管理公司無意通過罰款創(chuàng)收,克扣員工,處罰目的只是為了警示犯錯(cuò)員工,糾正錯(cuò)誤行為。忠于公司,在公司效力5年(含)以上;忠于公司,在公司效力10年以上在一年的公司績效考核中連續(xù)8個(gè)月為優(yōu)秀,并未得欠勝任者;團(tuán)結(jié)互助、領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的部門工作業(yè)績顯著;其他條件被公司總經(jīng)理認(rèn)為,認(rèn)為可以予以獎(jiǎng)勵(lì)的。第十四章 獎(jiǎng)懲制度在公司工作中表現(xiàn)出眾,公司將根據(jù)員工的表現(xiàn)給予不同的獎(jiǎng)勵(lì),員工將有機(jī)會得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào),甚至?xí)x升機(jī)會。報(bào)銷時(shí)提供的發(fā)票均應(yīng)有公司名稱,財(cái)務(wù)部會根據(jù)公司發(fā)展需要而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并事先下發(fā)通知。申請流程:常規(guī)費(fèi)用(或500元內(nèi)小額突發(fā)費(fèi)用):申請人發(fā)起→部門領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)助理→管理部長—財(cái)務(wù)部長財(cái)務(wù)助理支付 大額突發(fā)費(fèi)用:申請人發(fā)起→部門經(jīng)理審批→管理部→財(cái)務(wù)部長→總經(jīng)理財(cái)務(wù)助理支付 第四條 其他規(guī)定所有非常規(guī)費(fèi)用的支出,均需在公司進(jìn)行專項(xiàng)申請,審批通過后方可支出費(fèi)用,否則不予報(bào)銷。所有人員的名片印制申請,需填寫申請流程,經(jīng)本部門經(jīng)理審核批準(zhǔn),管理部核對無誤后,予以辦理。名片上印刷的部門、職務(wù)應(yīng)與申請人所在部門及職務(wù)一致,Email地址統(tǒng)一印制公司郵箱,若有不符之處,管理部將不予批準(zhǔn)。(3)禮品費(fèi)、招待費(fèi)所有報(bào)銷費(fèi)用,要事先以書面申請的方式給部門經(jīng)理審核簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)銷時(shí)應(yīng)附申請,否則不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提交發(fā)票及購物小票,否則不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)間:每周一提交報(bào)銷單。審批流程:用車人員提出申請→部門經(jīng)理同意→物流部經(jīng)理同意→司機(jī)安排車輛出車第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷辦法招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):銷售部、家裝部、網(wǎng)銷部、小區(qū)部、職能部門報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工作需要經(jīng)部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)報(bào)實(shí)銷。副總級以上級別人員因公外出可自行駕駛公司車輛,但須在物流部備案并留存駕駛執(zhí)照復(fù)印件,駕車行駛過程中由于個(gè)人原因造成的違章違規(guī)產(chǎn)生的實(shí)際損失(保費(fèi)之外)由個(gè)人承擔(dān)。車輛安排遵照先審批先安排的原則,如用車時(shí)間沖突,則根據(jù)時(shí)間或辦理事項(xiàng)的緊急程度由物流部統(tǒng)一協(xié)調(diào)和安排。小型客車由管理部根據(jù)需要員工有以下情況經(jīng)所在部門經(jīng)理核準(zhǔn),公司物流部經(jīng)理批準(zhǔn),由物流部統(tǒng)一調(diào)度車輛(1)財(cái)務(wù)部向銀行結(jié)交或提取大額票款;(2)因工作需要攜帶公司重要物品或證件;(3)因工作需要攜帶體積較大或較重的物品,不便出行;(4)因工作緊急需爭取時(shí)間處理。全面禁止在上班時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、炒股、看小說或?yàn)g覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述行為,處罰如下:初次違反規(guī)定者予以口頭警告;第二次違反者予以通報(bào)批評并扣減薪金200元;第三次及以上違反者予以通報(bào)批評并扣減薪金500元;違反上述規(guī)定達(dá)五次者屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度之行為,公司將予以辭退。(2)所有員工放在公司上的文件要及時(shí)更新。管理部接到報(bào)告后,應(yīng)立即做出處理。(2)由員工使用并保管(包括臨時(shí)領(lǐng)用)辦公物品及設(shè)施,員工應(yīng)認(rèn)真妥善保管;如有損壞應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任:因員工非公務(wù)使用并損壞,需承擔(dān)該物品全部費(fèi)用(具體依財(cái)務(wù)核價(jià)而定);因員工履行公務(wù)過程中損壞,員工需承擔(dān)該物品2050%費(fèi)用,其余賠償費(fèi)用由所屬部門承擔(dān)。否則公司保留在最終工資結(jié)算中扣取等價(jià)金額的權(quán)利。(5)個(gè)人用戶名應(yīng)使用正確的中文拼音,不得使用非規(guī)范的用戶名。(3)員工初次使用電腦之時(shí)應(yīng)在指示下安裝公司指定的殺毒軟件。安全與保密(1)根據(jù)相關(guān)法律,公司保留權(quán)利審計(jì)、進(jìn)入和檢查存儲在或傳送于、創(chuàng)建于其計(jì)算機(jī)資源上的電子信息與數(shù)據(jù)。(9)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告管理部,管理部接到報(bào)告后,應(yīng)立即做出處理。(7)對日常工作中所要丟棄的文件、資料或文稿,須先審閱其保密等級,對有可能泄露公司機(jī)密的應(yīng)立即采用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀,不得隨意丟入紙簍中。(5)嚴(yán)禁在私人交往和通信中泄露公司秘密,嚴(yán)禁在公共場所談?wù)摴久孛?,?yán)禁通過其他任何方式傳遞公司秘密。保密措施(1)屬于公司保密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,須指定專人執(zhí)行。第二條 保密規(guī)定公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限特定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。加強(qiáng)環(huán)保意識,節(jié)約用紙、珍惜用水,清潔衛(wèi)生,從我做起。保障個(gè)人財(cái)物的安全是員工本人的責(zé)任,員工應(yīng)加強(qiáng)安全意識,減少私人財(cái)務(wù)蒙受損失的機(jī)會。事態(tài)嚴(yán)重時(shí),須即時(shí)通知消防部門,并由最近的緊急出口迅速疏散撤離。每位員工應(yīng)熟記火警號碼、走火通道與出口位置,并熟練掌握救火器材的使用方法。但在對設(shè)備的性能特性不了解,對由此可能產(chǎn)生的后果不能做出正確判斷的條件下,不要采取任何行動,以防事態(tài)進(jìn)一步惡化。 第十二章 安全保密制度第一條 安全衛(wèi)生管理加強(qiáng)自我防范意識,防患于未然。(6)公司認(rèn)為需要的其他交接手續(xù)。(見附件);(4)退還固定資產(chǎn)和其他公司財(cái)物、辦公用品、電腦設(shè)備、辦公室(門、桌、柜)鑰匙及門禁卡(如門禁卡不能交回從工資中扣減壹仟元);(5)對特定崗位人員(如管理層、營銷、財(cái)務(wù)等)離職,應(yīng)與公司簽訂《離職保密協(xié)議》。自員工離職日起公司停止其一切待遇及福利,包括離職日后合同回款而應(yīng)計(jì)發(fā)的相應(yīng)款項(xiàng)等。自動離職:員工未經(jīng)書面批準(zhǔn)而擅自脫離工作崗位三天以上(含三天),為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度之行為,公司有權(quán)立即與解除勞動合同,并不必承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。辭職:員工提出辭職,應(yīng)與部門經(jīng)理協(xié)商后,提前三十天向管理部提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。第三條 離職辦理 因公司辭退員工而解除勞動關(guān)系,雙方根據(jù)《勞動合同書》的規(guī)定辦理離職手續(xù)。結(jié)清公司的欠款、備用金及其他借款。同時(shí)應(yīng)就本部分事項(xiàng)出具《離職工作移交清單》。已經(jīng)設(shè)定密碼的電腦,需由相關(guān)人確認(rèn)已可進(jìn)入。對于本人保管的固定資產(chǎn),還需公司財(cái)務(wù)部門書面確認(rèn)。該報(bào)告應(yīng)包括所進(jìn)行工作的進(jìn)展情況,工作成果,下一步工作設(shè)想,相關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公司為其辦理離職及其他相關(guān)手續(xù)。試用期間,無論任何原因離開公司,員工必須保證保守秘密,絕對不在本地區(qū)從事與公司業(yè)務(wù)有競爭的工作,否則自愿賠償公司1萬元培訓(xùn)費(fèi)保密費(fèi)。第八條 試用期間,公司將認(rèn)真安排員工的培訓(xùn),傳授員工必備的知識,和企業(yè)的從業(yè)竅門,價(jià)格體系,了解企業(yè)的核心機(jī)密。第八條 員工試用期間的工作表現(xiàn)不符合本公司要求,公司將與之解除勞動合同。第七條 員工在試用期內(nèi)要求解除勞動合同,應(yīng)提前三天書面通知公司。第六條 試用期內(nèi)的員工有本制度第四條所述情形之一的,其主管部門應(yīng)立即報(bào)告管理部,部門經(jīng)理需持相關(guān)書面材料與管理部溝通。第五條 試用期屆滿一周前,管理部安排試用期考核。試用期內(nèi)達(dá)不到公司要求的工作標(biāo)準(zhǔn)或定額要求的。試用期故意違反公司規(guī)章制度的。試用期因健康原因或其他個(gè)人原因不能保證正常工作的。應(yīng)聘時(shí)有吸毒等劣跡而在應(yīng)聘時(shí)未聲明的。第四條 發(fā)生下列情形之一的,屬于《勞動合同法》第40條所述不符合錄用條件:聘用時(shí)提供的離職證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、體檢證書或婚姻、生
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