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正文內(nèi)容

某商貿(mào)有限公司員工手冊(cè)(參考版)

2025-06-30 10:33本頁(yè)面
  

【正文】 (試用期員工只享受基本工資)(2)績(jī)效工資:占工資標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)比例,具體比例參見(jiàn)下文。崗位評(píng)估小組人員構(gòu)成:崗位評(píng)估小組由總經(jīng)理、行政人事部相關(guān)人員和該崗位直接上級(jí)。7 薪酬管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)公司總經(jīng)理(1)審批、簽發(fā)公司的薪酬管理制度;(2)審核及審批公司全體人員的薪資及各項(xiàng)福利申請(qǐng);行政人事部(1)草擬各項(xiàng)薪酬管理制度,建立健全薪酬管理體系與相關(guān)流程;(2)完善薪資結(jié)構(gòu),建議公司確定適當(dāng)?shù)男劫Y標(biāo)準(zhǔn); (3)負(fù)責(zé)公司薪酬管理的各項(xiàng)制度全面執(zhí)行,審核公司各類(lèi)員工的薪資與福利申請(qǐng);(4)核算、發(fā)放員工的薪資及各項(xiàng)福利,提供各類(lèi)薪酬報(bào)表分析;(5)組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。競(jìng)爭(zhēng)性原則:結(jié)合市場(chǎng)數(shù)據(jù)、公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)、整理和分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù),建立相對(duì)公平的具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的工資級(jí)別體系。6 薪酬原則公司原則:在考慮公司持續(xù)發(fā)展和人力成本的前提下,在薪酬管理中,充分貫徹公司戰(zhàn)略,體現(xiàn)職群的差異,確定不同部門(mén)的業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)性薪酬的比例。:由公司招募應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生,于畢業(yè)前非正式到公司上班。:指支付給職工的超額勞動(dòng)報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動(dòng)報(bào)酬,及公司給予職員所享受的法定節(jié)假日,節(jié)日禮物,年假,社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)等福利項(xiàng)目。:是指補(bǔ)償職工在特殊條件下的勞動(dòng)消耗及生活費(fèi)額外支出的工資補(bǔ)充形式。:是依據(jù)員工個(gè)人績(jī)效而增發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)性工資。:指帶有部屬之管理階層。:指公司基層工作人員。完善的福利政策:公司在實(shí)施國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,制訂體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)、支持公司企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展的福利政策。4 薪酬策略本著公司與員工共同發(fā)展的原則,并在結(jié)合公司未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、行業(yè)特點(diǎn)、公司的財(cái)務(wù)支付能力等因素的情況下,薪酬策略體現(xiàn)如下:公司整體薪酬水平:企業(yè)發(fā)展時(shí)期,公司整體薪酬水平定位在市場(chǎng)中等以上。六、薪酬管理制度為保障全體員工生活,提升員工生活品質(zhì)與個(gè)人發(fā)展意愿,增強(qiáng)人員職業(yè)能力,使全體員工之薪資結(jié)構(gòu)、職稱(chēng)體系、績(jī)效獎(jiǎng)金相互聯(lián)結(jié)并作一明確規(guī)范。(2)如果員工不滿(mǎn)意行政人事部門(mén)的處理結(jié)果,可要求與總經(jīng)理協(xié)商。(二)爭(zhēng)議解決途徑,員工應(yīng)首先同其直接上級(jí)主管人員進(jìn)行口頭或書(shū)面的溝通,以促進(jìn)爭(zhēng)議的協(xié)商解決。,將視為嚴(yán)重違紀(jì)。五、爭(zhēng)議處理(一)爭(zhēng)議處理的原則。被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。,但公司一經(jīng)決定,員工應(yīng)當(dāng)服從。(1)不能勝任本職工作,績(jī)效考核連續(xù)三個(gè)月不達(dá)標(biāo)者。(四)降職調(diào)動(dòng)。:(1)部門(mén)工作量的增減;(2)為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,進(jìn)行的職位輪換;(3)員工不能勝任現(xiàn)任職位;(4)工作急需;(5)其他原因;(三)晉升調(diào)動(dòng)。3.所有調(diào)動(dòng)都需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (3)公司與員工進(jìn)行溝通同意后決定對(duì)其職位、工作地點(diǎn)的調(diào)動(dòng)。(1)員工調(diào)動(dòng)分為平行調(diào)動(dòng)、晉升調(diào)動(dòng)、降職調(diào)動(dòng)和臨時(shí)調(diào)動(dòng)。由主管部門(mén)組織考核或參加上級(jí)主管部門(mén)考核的員工,考核原始記錄由行政人事部負(fù)責(zé)保存,對(duì)考核發(fā)證(包括證書(shū)名稱(chēng)、編號(hào)、發(fā)證單位等)由公司行政人事部匯總記入員工培訓(xùn)檔案。同時(shí)到公司外學(xué)習(xí)結(jié)束后,應(yīng)將學(xué)習(xí)成績(jī)、鑒定評(píng)語(yǔ)交行政人事部存入培訓(xùn)檔案;(1)培訓(xùn)結(jié)束時(shí)公司內(nèi)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ缈谠?、筆試、現(xiàn)場(chǎng)操作和觀察等)評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性,評(píng)價(jià)被培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力或達(dá)到預(yù)期的目的,具體由行政人事部組織填寫(xiě)《培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表》。(3)在職員工的培訓(xùn):責(zé)任組織部門(mén)協(xié)調(diào)講師授課,并于課后一周內(nèi)將《培訓(xùn)記錄表》、教材和考核成績(jī)送行政人事部。:公司相應(yīng)的職權(quán)人員設(shè)置工作部門(mén)和安排;公司簡(jiǎn)介、規(guī)章制度等。、文件、資料費(fèi),由培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)列支,但必須入公司檔案室,方可報(bào)銷(xiāo); ,公司付培訓(xùn)費(fèi)用的(包括差旅費(fèi)、生活費(fèi)等),培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)與服務(wù)合同,培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)為本公司服務(wù)的期限時(shí)間,按《外出培訓(xùn)規(guī)定》執(zhí)行:,因個(gè)人原因沒(méi)有達(dá)到服務(wù)期限的員工,離開(kāi)公司前,應(yīng)按照服務(wù)時(shí)間的長(zhǎng)短按比例賠償相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用5.(1)培訓(xùn)實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃的安排,采用理論授課或?qū)嶋H操作示范等方式進(jìn)行培訓(xùn)。(1)年度培訓(xùn)計(jì)劃由行政人事部擬訂,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由行政人事部組織實(shí)施,相關(guān)部門(mén)給予支持與協(xié)助。(1)對(duì)新上崗人員、轉(zhuǎn)崗人員及兼崗人員提供崗位培訓(xùn),由行政人事部統(tǒng)一編制《臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃》。;(四)工作規(guī)定(1)由行政人事部組織對(duì)公司各部門(mén)年度員工培訓(xùn)需求的調(diào)查(2)各部門(mén)根據(jù)工作要求及員工素質(zhì)現(xiàn)狀,于每年12月最后一周提出《年度培訓(xùn)申請(qǐng)計(jì)劃》報(bào)行政人事部。(三)職責(zé)、管理和有效性評(píng)價(jià)工作。三、培訓(xùn)制度(一)目的為提高員工的綜合素質(zhì),協(xié)助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃,加強(qiáng)公司人才隊(duì)伍建設(shè),特制定本規(guī)定;(二)范圍、培訓(xùn)的實(shí)施及培訓(xùn)檔案的管理等。,應(yīng)提前30天書(shū)面通知員工本人,辭退時(shí)以通知的形式告知員工;,被辭退人員在離職日前仍應(yīng)照常工作,如欲提前離職需經(jīng)公司同意,否則視同曠工處理,曠工累計(jì)達(dá)到3天按予以開(kāi)除;《離職交接表》辦理相關(guān)手續(xù),完備后方可予以結(jié)算工資。(五)解聘規(guī)定,予以強(qiáng)制開(kāi)除:(1)無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工3天,月累計(jì)曠工4天,年累計(jì)曠工10天以上者; (2)無(wú)正當(dāng)理由,月累計(jì)早退達(dá)5次者;(3)公司其它規(guī)章制度中規(guī)定予以解除勞動(dòng)關(guān)系的情形;(4)違反國(guó)家法律法規(guī),造成違法事實(shí),被采取法律強(qiáng)制措施者。(4)其他與公司相關(guān)的財(cái)物款項(xiàng),直到交接完畢方可結(jié)算工資。,辭職人應(yīng)按《離職交接表》中所列出的項(xiàng)目,到各部門(mén)辦理相關(guān)移交手續(xù),同時(shí)部門(mén)經(jīng)理要安排其他人員接管其工作和職責(zé);:(1)各種管理文件和程序文件(2)公司公務(wù),貨品,工資及其他財(cái)物(3)公司所有的辦公用品(4)辦公設(shè)備及設(shè)施(5)所屬員工相關(guān)資料及情況,辭職人應(yīng)將《離職交接表》一份傳至行政人事部,一份傳至部門(mén)經(jīng)理,一份留底,由財(cái)務(wù)部確認(rèn)工資后,憑《離職交接表》到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。4.《離職申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,連同《離職談話(huà)清單》送至行政人事部,行政人事部與之會(huì)談,主要展開(kāi)以下談話(huà)內(nèi)容:(1)對(duì)公司的看法及建議;(2)辭職的真正原因;(3)回答員工的問(wèn)題?!峨x職申請(qǐng)表》后,其所在部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在3天內(nèi)與之會(huì)談,對(duì)于辭職員工,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,具體談話(huà)內(nèi)容:(1)辭職理由;(2)審查其了解公司的商業(yè)機(jī)密程度(3)審查其掌管工作、能力;(4)審查接觸的文件和資料。(二)范圍本規(guī)定適合于全體員工。,職工首次接受其他報(bào)酬時(shí),亦將被視為其主動(dòng)向公司提出辭職。、企業(yè)、各類(lèi)機(jī)構(gòu)臨時(shí)工作,應(yīng)該獲得公司事先書(shū)面批準(zhǔn)。(十)聘用禁忌。并與公司在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上共同簽訂《勞動(dòng)合同》,并交納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn),個(gè)人繳納的費(fèi)用由個(gè)人工資中于每月扣除。2根據(jù)其試用期表現(xiàn)及公司發(fā)展,安排相應(yīng)的崗位,并對(duì)其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃;轉(zhuǎn)正資料報(bào)行政人事部審核,再報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可存檔。,三個(gè)月內(nèi)不得再次進(jìn)入公司參加工作。個(gè)別員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)不符合公司的要求,公司將隨時(shí)終止聘用關(guān)系。試用期前三天,為無(wú)薪考察期,如在考察期內(nèi)發(fā)現(xiàn)試用者不符合公司要求或試用者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,可直接予以解雇。試用期時(shí)間為一到三個(gè)月,表現(xiàn)突出者可提前轉(zhuǎn)正。(3)領(lǐng)用辦公用品和資料等;(4)與流轉(zhuǎn)部門(mén)引導(dǎo)人見(jiàn)面,接受工作安排,開(kāi)始流轉(zhuǎn)試用。報(bào)到程序包括:(1)培訓(xùn)新員工公司相關(guān)規(guī)章制度,熟悉公司同事及環(huán)境。 、婚姻狀況、生育狀況、緊急情況通知人發(fā)生變化時(shí),應(yīng)于七日內(nèi)通知行政人事部。(3)基層員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人親自參加復(fù)試后確認(rèn)是否錄用;部門(mén)主管以上的崗位由總經(jīng)理親自參加審核后確認(rèn)是否錄用,協(xié)同行政人事部進(jìn)行招聘。: (1)由行政人事部進(jìn)行初次面試。:(1)曾經(jīng)被本公司開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;(2)判處有期徒刑,尚在服刑者;(3)被剝奪公民權(quán)力者;(4)通輯在案者;(5)未滿(mǎn)18周歲者;(6)有欺騙、隱瞞行為者;(7)患有精神病或傳染病者;(8)酗酒、吸毒者;(9)虧空、拖欠公款尚未清償者;(10)工作能力不符合要求者;(六)聘用程序,并進(jìn)行分析,與各部門(mén)經(jīng)理達(dá)成一致后,制定《年度人員需求計(jì)劃》,并制定《年度招聘計(jì)劃》;,經(jīng)各部門(mén)主管報(bào)行政人事部審核后,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。,由各部門(mén)主管進(jìn)行考核評(píng)定,考核合格者正式錄用。(四)聘用原則。,此制度為具體細(xì)則規(guī)定。第十條、本辦法自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。第八條、員工領(lǐng)取工服一律填寫(xiě)工服申領(lǐng)表,由行政行政人事部統(tǒng)一管理。第六條、工作服應(yīng)保持清潔,有損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),如損壞嚴(yán)重,則員工必須自己付錢(qián)重新訂做。 第四條、除清洗、修補(bǔ)外,工作服不得帶出公司。試用期員工因個(gè)人原因離職,按服裝價(jià)值全額交納。如轉(zhuǎn)正員工因個(gè)人原因工作未滿(mǎn)6個(gè)月離職,按80%扣除服裝折舊,(未滿(mǎn)一年按一年計(jì)算)工作服歸個(gè)人所有。,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。5. 員工如有離職,按規(guī)定的使用期限,折價(jià)扣回制服款,不收回制服。如有損壞,丟失,重做費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。不得穿皮鞋以外的其它鞋類(lèi),襯衣原則上每天清洗,領(lǐng)、袖口不能有污跡;女員工著裝要求:上班穿著公司配發(fā)的制服,不得穿牛仔服、超短裙、低胸衫。第二條、職員著裝、掛胸卡(牌)管理辦法:?jiǎn)T工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,要求得體、大方、整潔。本制度未盡事宜由行政行政人事部附則解釋。員工申請(qǐng)離職時(shí),并確保無(wú)欠費(fèi)。若手機(jī)出現(xiàn)沒(méi)電、故障等原因造成暫時(shí)無(wú)法接通的,應(yīng)于第一時(shí)間告知直接上級(jí)臨時(shí)聯(lián)系方式;手機(jī)卡丟失或損壞的,應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)通知公司行政行政人事部,否則,出現(xiàn)任何無(wú)法接通的現(xiàn)象,每次罰款20元;員工因工作需要配備3G手機(jī)卡,為包月套餐系列。二十一、通訊管理規(guī)定凡享受話(huà)費(fèi)福利的人員必須保證每日8:0023:00保持通訊暢通;如在規(guī)定時(shí)間(包括節(jié)假日)內(nèi)無(wú)法聯(lián)系本人,即出現(xiàn)關(guān)機(jī)、無(wú)法接通、無(wú)人接聽(tīng)等現(xiàn)象,每次罰款20元。1在宿舍就餐的員工應(yīng)維持宿舍的衛(wèi)生清潔,不得隨意扔棄就餐用品。1公司宿舍原則上不得留宿親友,特殊情況需要留宿親友須經(jīng)宿舍長(zhǎng)批準(zhǔn)并到公司1行政行政人事部登記;住宿員工夜間晚上不在宿舍就寢應(yīng)提前告知宿舍長(zhǎng)去向。1員工外出應(yīng)將宿舍水電、門(mén)窗關(guān)好,貴重物品應(yīng)自行保管,避免攜入宿舍,違反規(guī)定放入宿舍丟失者,責(zé)任自負(fù)。1房間清潔由宿舍長(zhǎng)安排輪流打掃;廢棄物、垃圾等應(yīng)放置在指定位置;室內(nèi)外不得使用或存放危險(xiǎn)、違禁物品。(三)宿舍員工行為細(xì)則住宿員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,服從宿舍長(zhǎng)管理。因員工個(gè)人原因造成損壞,由員工承擔(dān)賠償責(zé)任,同時(shí)公司將酌情進(jìn)行處罰。出現(xiàn)住宿員工違反本宿舍管理制度情況,宿舍長(zhǎng)應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重者,宿舍長(zhǎng)應(yīng)上報(bào)行政行政人事部,公司將根據(jù)情況給予處罰,包括行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰。房屋在使用期間的水電費(fèi),煤氣費(fèi),物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用具有居住者自行承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。2本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行二十、員工住宿管理制度 (一)目的:為了保障員工以旺盛精力投入工作的基礎(chǔ),使員工宿舍管理更趨合理有序、安全規(guī)范。:會(huì)議決議執(zhí)行情況由行政行政人事部督查。1會(huì)議禁忌:發(fā)言不宜長(zhǎng)篇大論;不能一言不發(fā);不可取用不正確的資料;不可盡談期待性話(huà)題;不能做人身攻擊;不可打斷別人發(fā)言;不可不懂裝懂;不可觀念固執(zhí)。記錄人應(yīng)在會(huì)議后一個(gè)工作日內(nèi),整理好會(huì)議記錄并呈總經(jīng)理審定。1會(huì)議簽到:根據(jù)會(huì)議的主題需要,參加會(huì)議的人員在會(huì)議開(kāi)始前10鐘需簽到,如無(wú)故不參加會(huì)議者,按曠工處理。與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說(shuō)明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言,并保持會(huì)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生。中層管理遲到將予以20元的處罰,其他人員遲到將予以10元的處罰;召開(kāi)會(huì)議期間,與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)接聽(tīng)電話(huà),如有重要電話(huà)應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng),以免影響會(huì)議效果。1會(huì)議主持:公司周、月、年度會(huì)議由總經(jīng)理或其授權(quán)人主持,部門(mén)(店鋪)會(huì)議有各部門(mén)(店鋪)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人主持。(四) 會(huì)議管理辦法會(huì)議準(zhǔn)備:所有會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。年度大會(huì)是指全體職員于每年年底參加的會(huì)議,主要為了回顧上一年度公司營(yíng)運(yùn)狀況,修正工作方法方式,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)部門(mén)(個(gè)人),集體商討明年工作計(jì)劃等關(guān)于公司整體發(fā)展的大型會(huì)議。周例會(huì)結(jié)束后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可自行召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。周例會(huì)會(huì)議指各部門(mén)負(fù)責(zé)人及人員于每周 上午7點(diǎn)至9點(diǎn)為周例會(huì)時(shí)間,如遇法定假日時(shí)間順延進(jìn)行,如有其它變動(dòng)由行政行政人事部將提前通知各部門(mén)。公司晨會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在每日早晨召開(kāi)一次。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。大力精簡(jiǎn)會(huì)議,能合并召開(kāi)的要統(tǒng)籌合并。嚴(yán)禁在會(huì)議上表達(dá)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的交流等。(二) 總則高效。 。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,公章保管者有權(quán)拒印。(四)公章使用:(1)凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;(2)凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;(3)凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;(4)凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。,公章須停用:(1)公司名稱(chēng)變動(dòng);(2)公章使用損壞;(3)公章遺失或被竊,聲明作廢。,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(3)嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。(三)公章的保管、交接和停用(1)公司的公章、專(zhuān)用公章由專(zhuān)用人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單備案。
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