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正文內(nèi)容

某商貿(mào)股份有限公司員工手冊(參考版)

2025-06-27 13:15本頁面
  

【正文】 本《員工手冊》屬內(nèi)部資料,請注意妥善保存; 本《員工手冊》如若不慎遺失,請及時向人力資源部申報、補領(lǐng)并補交相應(yīng)的工本費; 員工在離職。 注:本《員工手冊》解釋權(quán)歸北就迪信通商貿(mào)有限公司所有;本公司員工務(wù)必了解本手冊一切內(nèi)容,并不得以未悉為由而免除責任。 二、 第七章處理決定將通過書面或面談方式通報給申訴者和人事部門。公司不提倡任何事情都直接向總經(jīng)理申訴。原則上,員工的各層上級管理人員直至總經(jīng)理均是申訴對象。申訴程序 當員工認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可按申訴程序選擇適當?shù)纳暝V渠道向公司申訴。公司雖不承諾員工的每一項想法均能實現(xiàn),但公司會給員工以相應(yīng)的答復。除此之外,員工可主動通過OA等渠道表達自己的想法。合理化建議及申訴制度 其它制度規(guī)定 一、三、所有個人車輛的維修費,保險費,停車費等其它費用,不予報銷。油費補助每月以報銷形式進行現(xiàn)金補助。公司有權(quán)對享有油費補助的人員車輛實際駕駛情況進行監(jiān)督及抽查。享有油費補助的員工將不再享有市內(nèi)交通辦公車費報銷,如遇乘飛機或火車出差,按照差旅費報銷標準執(zhí)行。報銷目標車輛為員工本人使用的車輛,并將相關(guān)申請遞交總經(jīng)辦和財務(wù)部分別備案。二、油費補貼辦公用車油費補助是指公司為用于日常辦公用的私家車的油費補助。初次報銷通訊費或者調(diào)整通訊費報銷標準的,由員工本人寫書面申請,經(jīng)部門主管領(lǐng)導、人力資源總監(jiān)和總裁簽字后,原件報財務(wù)中心備案,主可進行報銷。附表:國 內(nèi) 城 市 出 差 標 準項目級別備注總裁副總裁總監(jiān)(副)經(jīng)理其他人員交通工具飛機飛機飛機實火車特殊地區(qū),住宿費標準在此標準上增加20元/人;出差超過10天(含)的,每日增加補助20元/人;住宿費:對于同性別兩人出差的,兩人視同一人計算住宿費標準,但可在本標準基礎(chǔ)上增加50元。經(jīng)批準參加各種會議和培訓班,其食宿統(tǒng)一安排在會議費或培訓費中的人員,不予支付伙食補助費。外地出差市內(nèi)交通費標準見后附表,其中從公司到機場(火車站)以及從目的地機場(火車站)到目的公司所發(fā)生的車費可予以報銷,其余費用實行補助標準內(nèi)交通費包干。乘坐輪船五等艙以下,按船票價格的60%發(fā)給補貼。乘坐火車夜間6個小時以上,或連續(xù)乘車時間超過8小時的,可購硬席臥鋪票。乘坐交通工具的限定標準見后附表。住宿費標準見附表。在限額標準內(nèi)的住宿費,憑住宿費發(fā)票實報實銷?!疤厥獾貐^(qū)”指上海、廣州、珠海、深圳、海南、廈門、汕頭地區(qū)。一般員工與公司領(lǐng)導同行(包括外出學習、開會)由對方統(tǒng)一安排住宿、攜帶貴重物品或同客戶等公司外人員出差時,超過規(guī)定的差旅費標準所發(fā)生的費用,按同行級別領(lǐng)導標準報銷。利用公司車輛出差的,公司不予支付交通費。但是,因業(yè)務(wù)需要或天災(zāi)等不得已的原因不能按正常路線時,按實際路線支付。出國人員國外差旅費的申請及報銷,需經(jīng)人力資源部會簽。員工出差前,要填寫《出差審批單》,寫明出差事由、目的地、預定出差起止時間、乘坐交通工具、出差人員清單;需要借款的,填寫《借款單》并按《借款及報銷制度》得到領(lǐng)導批準后,方可貸款出差。第二節(jié) 出差管理制度一、 差旅費的申請與報銷員工出差,原則上要將所需費用列入當期的預算范圍內(nèi)。 本制度解釋權(quán)屬于財務(wù)中心。七、其它 費用報銷及借款申請必須提前一天送交財務(wù)中心,有特殊情況的也應(yīng)不晚于當日上午10:30點前通知財務(wù)中心,以便財務(wù)中心及早備款。如因特殊原因不能提前填寫該審批單的,也需電話得到領(lǐng)導同意,并須補填該審批單,只有審批通過的的交際費項目,財務(wù)中心方能予以報銷。費用報銷單:費用報銷時填寫。 市內(nèi)外出差發(fā)生的差旅費應(yīng)在票據(jù)上注明出差業(yè)務(wù)內(nèi)容、起始地點等信息。 不同性質(zhì)的費用,應(yīng)分類粘貼報銷,支票和現(xiàn)金原則上分開報銷。單據(jù)中各項內(nèi)容應(yīng)填寫完整。 四、報銷流程 商貿(mào)、超迅發(fā)、迪信創(chuàng)發(fā)、紫云寶光、通茂達:粘貼票據(jù)→部門總監(jiān)審批→財務(wù)會計審核→財務(wù)總監(jiān)審核→金總審核→劉董審核→出納報銷 仁和眾迅:粘貼票據(jù)→會計審核票據(jù)→主管審核(姚鵬)→會計主管審核→仁和眾迅負責人劉文萃總審核→劉董審核→出納報銷 編外人員:粘貼票據(jù)→(項目負責人審核)→劉董確認→仁和眾迅會計審核→仁和眾迅會計主管審核→商貿(mào)財務(wù)總監(jiān)審核→仁和眾迅負責人劉文萃總審核→出納報銷第六條:報銷時間原則上劉董每月月中和月末簽單兩次,如遇緊急情況,由總經(jīng)辦電話或短信予以確認。由各部門總監(jiān)負責本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由金總、劉董進行最后的審核批準。因前條原因終止勞動合同,解除合同時,應(yīng)在三十天前書面預告之。二、資遣一、因年邁而終止勞資雇用關(guān)系員工男年滿60周歲、女年滿50周歲(職員55周歲),公司基于法定退休年齡而終止關(guān)系;心神喪失或身體殘疾,不堪勝任工作者,公司以勞動法解聘。六、因法律關(guān)系而終止雇用者,不須作任何解釋說明。員工本人死亡。(2)(1)試用工或特聘工因試用不合格;因法律規(guī)定而終止聘用關(guān)系,是基于下列情形:因法律關(guān)系而停職四、提供虛假發(fā)票憑證企圖報銷或已經(jīng)報銷者;(25)偽造考勤記錄再犯者;(23)年度內(nèi)功過相抵后,仍積滿二大過者;(21)挑撥離間導致員工離心分裂者;(19)屢教不改,仍堅持對主管下達的命令采取頑抗者;(17)(15)故意造成危險,導致危害公司利益者;(13)在工作場所內(nèi)策劃、支持、參與或企圖偷竊、侵吞、破壞等類似行為經(jīng)查屬實者;(10)嗜好酗酒、吸毒或染有其他不良惡習或在店內(nèi)喝酒者;(11)攜帶槍彈利器或其他違禁品、毒品、危險品進入工作場所者;(8)員工在公司或工作場所進行賭博者;(6)對上級主管及其家屬或同事行使威脅、虐待、毆打或同事互毆者;(4)員工在錄用時蒙弊公司,出具偽證文件,或捏造謊報者; (2)員工違反下列嚴重情形者,將按勞動法令之有關(guān)規(guī)定辦理解聘,而不發(fā)放遣散費或補償金。公司為裁減冗員而解聘; 員工生病逾醫(yī)療期未痊愈或患惡性傳染病者,公司有權(quán)終止聘用;本公司將依勞動仲裁委員會核準或經(jīng)勞資雙方之同意而終止聘用關(guān)系; 自請辭職 員工在合同期內(nèi)自請辭職應(yīng)按離職規(guī)定正式提出申請,公司不發(fā)補償金; 員工無正當理由曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工超3天,或一年內(nèi)累計曠工5天,均視為自請辭職論,公司將予除名。 二、終止勞資雇用關(guān)系 一、員工違反下列情事之一者,予以降級或開除處分: 疏忽工作引發(fā)事故或因其個人行為導致公司遭受損失者; 在公司或店內(nèi)買賣個人物品或類似行為者; 頑抗或輕蔑主管或類似行為者; 不遵守安全規(guī)則批示或有關(guān)防災(zāi)措施者; 未經(jīng)許可在公司內(nèi)召集互助會或募捐活動者; 未具正當理由對其主管指派之任務(wù),拒絕執(zhí)行者; 粗心大意而使公司之設(shè)備、物品遭受遺失或損壞者; 在工作上欺騙、隱瞞,使公司蒙受重大損失者; 對公司授于之職務(wù)無法勝任者。 十一、 違反管理規(guī)定,有肇輕微事故者; 在工作時間內(nèi)擅離崗位者; 散布不利于公司之謠言或公司業(yè)務(wù)機密,對公司造成不良影響者; 未經(jīng)許可私自帶人入公司參觀者; 對同仁惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端者; 投機取巧、隱瞞真相、牟取非法利益者; 以不實理由或證明請假者;十、 1受指定上課開會人員,無故不參加者; 1工作時間內(nèi),未經(jīng)同意私自會客或打私人電話者; 1工作時間內(nèi)喧嘩員工如有違反下列事情之一者,得予以記申戒警告: 在工作時間談天、嬉戲、閱讀無關(guān)職務(wù)工作之書報雜志或從事規(guī)定以外之工作者; 八、公司另設(shè)定年度特別獎。有下列事績之一者,可予以記大功: 對歷年來之行政管理,或管理上之困難處理得宜,致久積惡習得以排除者; 改進管理技術(shù)而發(fā)揮最大功能,及節(jié)省使用原材料而降低成本,有據(jù)可證者; 遇重大災(zāi)害時奮勇?lián)尵?,致使公司之損失得以減輕至最低限度者; 防治或消除重大災(zāi)害或檢舉重大舞弊或盜竊,使公司免受損失者。 拒受賄賂或饋贈,盡忠職守,廉潔自律,足可為員工楷模者。員工有下列事績之一者,可給予嘉獎: 工作熱忱、合作愉快,并有效率成果者; 忠于職守、技能優(yōu)異,對本身職務(wù)具有特殊表現(xiàn)者; 愛惜公物、節(jié)省原物料有事實可資證明者; 對災(zāi)害預防措施妥當或災(zāi)后修復工作勤勉,得以減少損失者。五、員工具有特殊表現(xiàn)者應(yīng)予獎勵,而違反公司規(guī)定者,應(yīng)予懲罰。 三、三次大過即予解雇(開除); 三次申戒或警告為一次小過; 三次嘉獎為一次小功; 大過:辦公室職員500元、主管以上人員1000元 申戒、小功:辦公室職員500元、主管以上人員1000元; 獎懲種類及金額 獎勵區(qū)分為: 獎懲制度一、公司所有員工均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動,例如公司周年慶?;顒?、春節(jié)晚會、郊游等。公司在節(jié)假日對員工發(fā)放禮品,或組織活動。三、公司對所屬員工,依實際需要提供各項培訓教育活動,提高工作技能。福利一、如果符合下列條件,員工將有機會獲得職務(wù)晉升,工資亦會相應(yīng)增加: (1)具備誠信的品質(zhì)和良好的職業(yè)道德; (2)工作績效顯著; (3)個人工作能力優(yōu)秀; (4)年度考核成績處于部門中上水平; (5)對所晉升的職務(wù)有興趣; (6)具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力和培養(yǎng)潛能; (7)已參加過晉升職務(wù)須接受的系列培訓,成績合格; (8)達到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求。晉升制度 公司鼓勵員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,公司堅持內(nèi)部晉升為主、外部引進為輔的原則。 第七節(jié)每次考核后,公司各層管理人員對下屬開展面談,幫助員工總結(jié)個人工作得失,明確未來工作目標和工作要求,有針對性地提出改進和提高的意見。次年1月進行上年的總考核一次。二、公司對員工進行月度工作績效達成情況考核;同時每半年公司將以部門為單位進行全面性的員工考核,對員工的工作表現(xiàn)、能力等進行綜合考核評估。 第六節(jié) 在公司除獲得正規(guī)培訓以外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收獲。在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外,更可以得到公司適時提供的訓練和發(fā)展機會。 培訓教育是公司及員工均應(yīng)履行的義務(wù)。外派中長期培訓,公司將與員工簽訂《培訓協(xié)議書》,明確雙方權(quán)利義務(wù)和相應(yīng)服務(wù)期。三、如對員工提供職訓機會,結(jié)訓后須進行考核,或呈送職訓心得報告書經(jīng)上級核簽,副本送人事部門。員工自我學習可以分成兩類:第一類為員工利用業(yè)余時間自費參加的各類學習;第二類為培訓費用由所在單位承擔的員工自我學習。在職培訓在職培訓可以分成兩類:第一類為正規(guī)培訓,主要形式有: ?。?)外請咨詢公司(培訓公司)、高等院校講師或業(yè)內(nèi)杰出人士作系列或單次講座; ?。?)外派員工參加與本職工作有關(guān)的各類業(yè)務(wù)培訓或參觀學習; (3)參加廠家舉辦的技術(shù)升級、服務(wù)規(guī)范的培訓和學習;第二類為在日常工作中對員工的培養(yǎng)、訓練。(一)培訓體系公司實行兩級培訓體系,即總部一級培訓和分公司二級培訓共同運作;公司一級培訓由總部人力資源部主辦,主要負責主管級以上人員的相關(guān)知識、技能訓練,部分專業(yè)人員獲優(yōu)秀員工的業(yè)務(wù)培訓;二級培訓由各個分公司人力資源經(jīng)理主辦,針對實際需要開展業(yè)務(wù)培訓和新員工入職培訓;(二)培訓形式職前培訓凡新進員工在入職前,都須參加各地分公司由人事經(jīng)理舉行的入職前培訓。員工在工作期間,除可以得到公司適時提供的正規(guī)培訓和發(fā)展機會外,還將從領(lǐng)導、同事以及本人在操作具體事務(wù)過程中得到其他收獲。第五節(jié) (1)辦公室職員?等員工在錄用后,實際工作不滿一個星期而自行辭職的,工資抵培訓費用,不予給付。試用期內(nèi)員工離職情況的工資給付規(guī)定。四、員工在年終考核中,被所在部門認為工作績效低于平均水平,將可能被降低工資。工資常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動而相應(yīng)調(diào)整員工工資。若支付日遇節(jié)假日或休息日,則順延。特殊津貼:因特殊狀況核給的津貼??冃ЧべY:依個人業(yè)績水平、工作態(tài)度等核定的工資; 基本薪資:依北京物價狀況及公司實際予以核定給付; 二、本手冊所稱工資系指員工因工作所獲得之報酬,包括基本薪資、生活津貼、崗位津貼、學歷津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼、績效工資等,并以現(xiàn)金方式給付。一、第四節(jié) 勞動保護 為照顧員工之健康,公司將視需要辦理健康檢查; 公司有權(quán)禁止或解雇患有傳染病之員工參與工作,每位員工對同事間知悉有傳染病者,均有義務(wù)呈報人事部門處理,以確保多數(shù)員工安全; 工傷發(fā)生后按相關(guān)規(guī)定處理,相關(guān)部門在規(guī)定時間提出
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