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正文內(nèi)容

食品公司員工手冊(20xx修訂版)(參考版)

2025-06-10 05:40本頁面
  

【正文】 第三條 辦公臺面及桌椅 、電腦等個人使用的物品,由員工自行負責清理、清潔。、茶水等垃圾水倒入花盆內(nèi)。第二條 綠化養(yǎng)護 ,各部門區(qū)域內(nèi)的,由各部門自行養(yǎng)護,每兩天澆一次水即可。若不小心有水流出,應立即使用抹布或拖把處理干凈,不得置之不理。必要時,用馬桶刷刷洗干凈。 ,不得隨便扔垃圾雜物,必須根據(jù)垃圾桶的特性,分類處理垃圾。滿一年以上離職,則不再扣取任何費用;扣除后,相關(guān)配備不再回收!背包可轉(zhuǎn)正后再配發(fā)。員工應自費向行政部購買同款制服替換,不得因此而不穿制服或損害公司形象。,應確保夏裝制服至少穿著6個月不出現(xiàn)破損及大面積污漬,秋、冬裝制服至少穿著12個月不得出現(xiàn)破損及大面積污漬。第四條 回收及折舊辦法,對發(fā)放的制服進行回收、變更、調(diào)換處理。,新入職人員第一次每人發(fā)放1件,第二年再次申領(lǐng)時限領(lǐng)1件;,相關(guān)銷售人員或管理人員需在賣場協(xié)助做促銷的,需要領(lǐng)用夏裝款T恤的,可向行政部申領(lǐng)。 、件數(shù),依規(guī)定行使發(fā)放。 ,適用于全體員工。四.公司制服管理辦法第一條 制服的分類 、女裝夏裝(短袖)、秋裝(長袖)襯衫,適用于除倉務員、倉庫司機、流動促銷隊、終端推廣員、促銷員外的員工。如因工作要求確有需要的,可向IT主管申請。員工必須承擔設(shè)備的保養(yǎng)和維護責任,確保計算機的正常工作。若檢查到病毒,應及時進行消毒處理。(2)公司電腦(筆記本)由IT主管統(tǒng)一安裝指定防病毒軟件,未經(jīng)許可,嚴禁私自安裝其它防病毒軟件。若必須使用,應查毒后才可以使用。5. 不得擅自使用計算機及相關(guān)設(shè)備從事與工作無關(guān)的事情或處理私事。、升級、報廢等統(tǒng)一由行政部負責,若因員工擅自處理,導致?lián)p壞,由個人承擔維修費用。、職能性質(zhì),由公司統(tǒng)一分配使用。第四條 辦公設(shè)備的管理,配備給各位員工固定使用(如電腦、工位等)、全體人員共用(如打印機、考勤機等)、或?qū)B殟徫粚S茫ㄈ琰c鈔機、保險柜等)的辦公物品及設(shè)備。(2)員工入職時,行政部統(tǒng)一配備簽字筆一支,筆記本一本,文件袋一個。(1)員工離職的,所領(lǐng)取的固用品,除消耗品和正常磨損以外,一律交還給前臺或各部門助理。(3)行政部在獲得審批件后的3個工作日內(nèi)完成采購,并于之后的5個工作日內(nèi)配送至各部門簽收。(1)各部門由指定人員(通常為助理),于每月25日前向行政部提交下月文具申請。(4)消耗品及管理品每月按需領(lǐng)用,管理員根據(jù)各部門領(lǐng)用物品的情況,有權(quán)進行抽查或要求提供殘品更換。(2)管理品:大頭筆、熒光筆、白板筆、白板刷、打印機墨盒(色帶)、印泥、印泥墨水、膠水、固體膠、透明膠紙、雙面膠、海綿膠、名片簿、透明文件袋(帶紐扣)、網(wǎng)格文件袋(帶拉鏈)、抄寫板等。未在以下分類中的物品,將根據(jù)實際情況進行分類管理。(3)行政部對物品的供應商進行審核及價格把關(guān),確保文具采購的及時性與準確性,財務部有權(quán)隨時進行審計。三.辦公用品及設(shè)備管理辦法第一條 管理原則(1)勵行節(jié)約,支持環(huán)保;(2)提升效率,方便操作;(3)與時俱進及差異化管理第二條 管理職責(1)辦公文具、用品統(tǒng)一由前臺文員負責統(tǒng)計、申購、保管、發(fā)放,建立和登記辦公用品臺賬。(5)客人就座后應快速呈上飲品。到達時請客人先走。禁止將別人名片隨便丟在桌子上或不看直接放進口袋。,應起立,雙手遞上,身體微微前傾,字朝對方。 ,包括但不限于: (1)開誠布公,踴躍發(fā)言,不夸夸其談;(2)發(fā)言要實事求是,以達成任務目標為前提,不做人身攻擊及貶低他人;(3)遵守會議時間,不得遲到、早退,或未經(jīng)允許隨意延長發(fā)言時間;(4)集中精神,杜絕噪音。通知內(nèi)容包括:會議宗旨、時間、地點、參加人員名單、接待及住宿安排、需準備的事項等。在交談中不可突然插話或無端打斷他人談話。握手次序是女士優(yōu)先,主人優(yōu)先,身份高者優(yōu)先。 ,通常距離受禮者約一步,兩足定立,上身稍微向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,持續(xù)35秒。 ,要真實,不要做作或假裝。第二條 行為語言禮儀 1. 微笑,嘴角上揚15度,真心表達喜歡的心情,充分體現(xiàn)熱情、修養(yǎng)和魅力。不留長指甲,女士涂染手指甲應選擇淡雅、淺色系。提倡女士化淡雅的職業(yè)裝。(2)胡子,男士應盡量每天刮胡子,不提倡留長胡子。男士不得留長發(fā)。,精心打理職業(yè)形象。、冬裝兩款,款式按照崗位不同,有所不同。男士除手表、簡約型的戒指或項鏈外,盡量不佩戴多余的飾品。,代表公司職業(yè)的神圣性,服裝搭配應講究整體協(xié)調(diào),不得過于花哨、暴露,有礙觀瞻,破損及污濁的衣物不能穿著。 ,員工應根據(jù)上衣的款式,搭配不同的服飾。 ,如采購合同、投資合同等,參照銷售合同的標準執(zhí)行,暫由財務部統(tǒng)一管理。該合同按照公司的標準版本執(zhí)行。若仍未歸還的,應及時向總經(jīng)理報告,采取補救措施。該保管人,對于文件的借出及收文,應認真登記。第三條 合同檔案的類別及管理 ,指銷售類合同,由各部門提出簽署申請,相關(guān)部門匯簽及總經(jīng)理審批后方可簽署。 ,不得攜帶公章離開公司或?qū)⒐陆栌杷恕? ,嚴格遵守操作流程。對于印章管理者有疑問的,需要進一步提交總經(jīng)理審批方可使用。財務專用章及法人名章必須由不同的人員分開保管。財務章的使用涉及錢款的,需嚴格遵守公司財務報銷、支付流程,必須逐級審批謹慎使用。合同在蓋公章時,必須同時加蓋騎縫章。第三部分:行政管理制度一.印章及合同檔案管理辦法第一條 印章的類別及使用 ,公章是公司神圣及嚴肅性的象征,公章的使用必須嚴格審批。、充分的,由行政部開具撤銷處罰書面通知或聲明,公告周知。第二十一條 員工申訴,可在處罰規(guī)定下達的三個工作日內(nèi)向行政部提交申訴。公司因工作需要而要求員工調(diào)崗的,不受該員工所受處罰的限制。申訴不成,還可繼續(xù)向行政部進行申訴。(2)若員工對于所犯錯誤能主動承認,自行提交處罰申請的,公司將視情節(jié)輕重給予從輕處罰或免于處罰。,公司將有權(quán)視實際情況決定是否在公司范圍內(nèi)發(fā)文予以通報批評。,員工仍處于“遺憾/警告/嚴重警告”有效期內(nèi)的,將取消其參與評優(yōu)的資格,不得晉升。每月處罰金額累計不超過員工當月收入的20%,處分后工資低于當?shù)卦伦畹凸べY的,發(fā)放最低工資額后超額部分扣取為教育性罰款。所有處分記錄的原件均由行政部保存,作為員工績效評估的重要參考意見,并可能由此導致員工降職、降級、降薪或調(diào)換崗位處理。9.嚴重騷擾行為:騷擾包括針對個人的身體、精神、生活、工作、性別、宗教、種族、身體缺陷、外貌、年齡等方面的侵權(quán)行為。7.打探或泄露他人的薪資狀況或與非授權(quán)人員交流自己的薪資狀況。例如:(1)在公司區(qū)域內(nèi)持有/使用槍械或者其它危險武器;(2)使用、銷售、轉(zhuǎn)讓、接受或購買非法毒品;(3)賭博、斗毆、攻擊他人、蓄意挑釁或者威脅;(4)故意從事一些對本公司其它員工的健康和安全有威脅的活動;(5)擾亂或打架造成工作場所的秩序和安寧受到嚴重破壞;(6)加入任何非法組織(如:邪教組織、恐怖組織等);(7)受到公安部門拘留、監(jiān)禁或其它形式的法律制裁;(8)其它違法亂紀行為。(6)嚴重“盜用公司工作時間”(例:在工作時間打電腦游戲、打麻將、打撲克等);(7)其他損害公司利益的行為。3.欺騙/不誠實行為:(1)屢次偽造出勤記錄;(2)謊報病假;(3)提供虛假學歷/學位證書、虛假證明文件、虛假健康證明或做假賬以欺騙公司;(4)偽造公司記錄或故意制造虛假數(shù)據(jù);(5)其它不誠信行為(如:裙帶關(guān)系、浪漫關(guān)系、內(nèi)外勾結(jié)等)。(2)已累計兩次被嚴重警告,第三次將直接導致解雇。,無故未能如期完成致影響公司權(quán)益的;、偽造,制造事端的;、賭博、斗毆而造成負面影響;;;,頂撞上級或消極怠工;,疏忽大意或無法勝任工作;,屢勸不聽三次以上的;,情節(jié)輕微(損失尚可挽回)的;、傳播公司員工薪酬狀況,范圍較小、情節(jié)較輕的;;(30分鐘以上);;,或任職期間第二次出現(xiàn)無故缺勤行為;,視而不見或見而不報,或公司采取措施排險時回避的;。“警告信”中所列的違紀/過失情節(jié)嚴重,可直接導致“嚴重警告”或解雇處分。、或?qū)镜臎Q策或決定行動緩慢、或?qū)ζ渌块T的支援請求響應遲鈍的、或不能完成本職工作給部門工作帶來滯后,情節(jié)不嚴重的;、來訪、投訴等較大服務問題,經(jīng)查屬實的;,隱瞞他人嚴重違紀行為;,逃避責任或包庇問題,不能在第一時間內(nèi)積極推進解決,致使部門或公司整體工作受到影響,但未造成重大損失的;,而引起時間、資源的浪費,給公司造成損失,情節(jié)輕微的;,或在公司內(nèi)無理取鬧,造成較壞負面影響的;(含)以上,3萬元(不含)以下?lián)p失的;;.第十八條 嚴重警告信員工犯有嚴重違紀/過失行為,將受到“嚴重警告”,公司出具“嚴重警告信”,“嚴重警告信”處分有效期一年,記入員工檔案,員工在有效期內(nèi)不能升職也不能轉(zhuǎn)職,公司視具體情況可以給與當事人降薪降職。“警告信”包括但不局限于以下原因::如果員工一年內(nèi)累計已有二次“遺憾信”,則第三次的“遺憾信”將直接導致“警告信”。第十七條 警告信員工犯有較嚴重違紀行為,將受到“警告信”,“警告信”處分有效期為六個月,記入員工檔案,公司可以根據(jù)情況對員工進行降薪或降職。有效期內(nèi)影響員工的升職或轉(zhuǎn)職(見處分說明)。第十五條 口頭警示當員工有下列事件之一,其上級或相關(guān)職能管理部門可直接對其進行口頭警示和規(guī)勸,包括但不局限于下述情形:,情節(jié)輕微的;,情節(jié)輕微的;,情節(jié)輕微的;、忘戴工牌、忘帶工衣,事后及時補救,事件發(fā)生屬首次的;、嬉鬧、爭吵,影響正常工作秩序,情節(jié)輕微的;、來訪者、顧客不禮貌,在接待工作中出現(xiàn)冷(態(tài)度冷漠)、硬(語言生硬)、頂(頂撞顧客)、推(推卸責任)等現(xiàn)象,情節(jié)輕微的;,情節(jié)輕微的;,有損個人形象,情節(jié)輕微的;、或者不妥善使用公司資源,情節(jié)輕微的;;第十六條 遺憾信員工有下列事件之一的,視其情節(jié)輕重,公司給予當事人出具“遺憾信”。第十四條 懲戒方式懲戒的方式有經(jīng)濟處罰與行政處罰兩種:、扣獎金、降薪、降職等。具體某員工是否升職,擔任何職位,根據(jù)公司實情運營情況確定。獲記大功獎勵的可享受額外的5個工作日帶薪假期。第十三條 獎勵說明,作為員工晉升的重要依據(jù)之一。與本職工作有關(guān)的獎勵,由其直接上級提出。第十二條 獎勵審批“口頭表揚”之外的所有獎勵需填寫相應的申請單,逐級審批后,交行政部備案后,報總經(jīng)理審批,并由行政部記錄存檔。為公司做出巨大貢獻的,可為其頒發(fā)“特別貢獻獎”,獎金數(shù)額由公司另行決定。第十一條 記大功員工有下列事件之一的予以“記大功”,除正常獎勵和晉升外,另特別晉升二級工資。被授予“記功”表彰的原因包括但不局限于下述項目: ;、業(yè)務發(fā)展和政策性障礙、風險規(guī)避等方面提出合理化建議,在應用中取得重大效果的;、臨時或?qū)m椚蝿胀瓿蓸O為出色,并取得良好效益或成就者;,節(jié)約物料,為公司節(jié)約成本達10,000元(含)以上者;、個人行為很好的提高了公司美譽度者(如好人好事或部門、個人業(yè)績獲得省級以上主流媒體的主動宣傳報道或被省級政府表彰,公司形象和美譽度較大提高);%及以上任務的,或連續(xù)三年被評為優(yōu)秀員工的;(公司緊缺崗位、業(yè)務骨干、部門經(jīng)理級、高層管理人員),年度累計達到6人或者共累計達到10人的且所推薦的人才均順利通過試用期的,或推薦的人員有兩人次獲得記功及以上表彰的;、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機密、違法違紀等行為,經(jīng)核查無誤,情況屬實的,挽回重大損失金額在10,000元(含)以上者。第十條 記功員工若有下列事件之一,并有具體事證的,公司予以“記功”。第九條 嘉獎員工若有下列事件之一,并有具體事證的,公司給予“嘉獎”,“嘉獎”包括但不限于以下項目:,使業(yè)務拓展和工作業(yè)績卓有成效的;,一貫忠于職守,堪為全體員工楷模的(或被公司評為年度優(yōu)秀員工的);,業(yè)務純熟,能適時完成公司交辦的重大或特殊任務的;%;(公司緊缺的崗位、業(yè)務骨干、部門負責人及高層管理人員)年度累計在4人或共累計6人及以上且所推薦的人員已全部通過試用期的;;、費用或為公司挽回經(jīng)濟損失達5000元及以上的;,非常好地完成本職工作,無任何劣跡、懲戒和各級事故的;,因其個人事跡被當?shù)卣碚茫瑸楣編矸e極社會聲譽的;、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機密、違法違紀等行為,經(jīng)核查無誤,情況屬實的。,并提出解決思路,被公司采納的;或?qū)τ趦?nèi)部管理或創(chuàng)新,提出有可實施性的意見和方案,被公司采納并推行的;或積極思考,解決公司在市場、管理等各方面遇到的難題的;%的;,使其快速成長并取得一定成就的;,保質(zhì)保量并出色完成公司交辦的緊急任務的;,在客戶中樹立良好的形象和口碑,為公司帶來良好聲譽的;、創(chuàng)造條件、抓住機遇,為公司取得較大業(yè)績貢獻或業(yè)績突破的;,值得弘揚的。第八條 表揚員工若有下列事跡之一,并有具體事證的,公司給予“表揚”。行政獎勵包括口頭表揚、表揚、嘉獎、記功、記大功五種形式。第六條 獎勵種類獎勵分為經(jīng)濟獎勵與行政獎勵兩種。第五條 獎懲結(jié)果運用公司獎懲與業(yè)績評估相互作用,根據(jù)業(yè)績評估結(jié)果進行獎懲,根據(jù)獎懲記錄影響整體評估結(jié)果。:口頭警示,遺憾、警告、嚴重警告、解雇五個等級。采取日常督促改進、教育性罰款、扣獎金、通報批評等相結(jié)合的方式。第四條 懲戒的方式。2.獎勵的等級分為:口頭表揚、表揚、嘉獎、記功、記大功。第二條 獎懲的原則1. 公開、公平、公正為原則;2. 以事實為依據(jù),以業(yè)績?yōu)閷颍?3. 論功行賞,有錯必糾,賞罰分明。,讓員工得到心理及物質(zhì)上的滿足,達到激勵員工勤懇工作、奮發(fā)向上、爭取更好業(yè)績的目的,并營造一種健康積極的組織氣氛。無記錄價格的物品,按市場價格賠償。否則,因個人原因,造成的文件
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