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食品公司員工手冊(20xx修訂版)-wenkub

2023-06-22 05:40:09 本頁面
 

【正文】 理辦法第一條 作息時間::周一至周五每日工作時間為08:3012:00/13:0017:30。(五)銷售部(1)分析本部門轄下的區(qū)域市場并進行整體銷售管理,制訂年度、季度、月度銷售預(yù)算;(2)根據(jù)銷售預(yù)算,尋找適合的當(dāng)?shù)劁N售人員,對銷售業(yè)務(wù)人員進行考核與培訓(xùn);(3)擬定區(qū)域銷售策略、制定具體銷售計劃、分解銷售任務(wù)與目標,并監(jiān)控銷售計劃執(zhí)行;(4)對本區(qū)域目標客戶群的分析與競爭者市場分析,收集、匯總相應(yīng)的分析數(shù)據(jù),供公司決策;(5)開拓、保持、維護本區(qū)域的客戶溝通與關(guān)系維護,不斷強化銷售預(yù)期;(6)負責(zé)本區(qū)域的產(chǎn)品推廣、促銷、活動的執(zhí)行,并控制費比;(7)確保銷售目標的達成,確保貨款的跟進、回收。(1)IT中心業(yè)務(wù)流程的制定,信息化項目的立項、招投標、驗收和合同執(zhí)行工作,包括開發(fā)、實施、調(diào)試、運維、培訓(xùn)等;(2)IT基礎(chǔ)設(shè)施:負責(zé)弱電系統(tǒng)及工程的建設(shè)維護及管理、負責(zé)電話語音及計算機網(wǎng)絡(luò)等通訊設(shè)施設(shè)備的部署及維護管理工作等;(3)桌面系統(tǒng)維護:負責(zé)各類客戶PC機的操作系統(tǒng)安裝、配置,病毒及木馬防、查、殺及各類軟、硬件故障的分析檢測、處理修復(fù),各類辦公設(shè)備的安裝與調(diào)試、故障的分析檢測、處理修復(fù);(4)部門級應(yīng)用:負責(zé)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP、分銷、OA辦公、網(wǎng)站系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會議等)的項目規(guī)劃、實施及管理維護;(5)網(wǎng)絡(luò)管理維護及數(shù)據(jù)信息安全管理:保證網(wǎng)絡(luò)的正常運作,打造及維持高效、安全、可維護的業(yè)務(wù)支撐體系,負責(zé)各類網(wǎng)絡(luò)軟、硬件設(shè)備的安裝配置,防范及處理各類網(wǎng)絡(luò)危機。誠意——對國家、對社會、對工作,個人以誠信之意,為人處事立足之本,面對工作! 承諾——要勇于承擔(dān),要敢為先,不應(yīng)有半點借口推托,這是我們的職責(zé)及權(quán)利所在! 執(zhí)行——要求大家不應(yīng)空談,要細節(jié)執(zhí)行,有時間進度要求,馬上做、立刻作,有成效! ——借鑒新時期廣東精神“厚于德、誠于信、敏于行”,進行“公德”建立、進行“系統(tǒng)”整合。 新順福集團總部在香港新界,旗下設(shè)有五個分工廠,深圳樂廚、重慶樂廚、廣東新順福、江蘇新順福、南京新順福,產(chǎn)品豐富可滿足不同區(qū)域、不同習(xí)慣的消費者對面食的需求。 (2015年修訂版)編號:SSFAD-20150018編制日期:2015年9月1日 編制部門:行政部目 錄第一部分:走進栢威一.公司簡介………………………………………………………………………………4二.企業(yè)文化………………………………………………………………………………4(一)核心思想……………………………………………………………………………4(二)核心文化……………………………………………………………………………4(三)企業(yè)十大管理精神…………………………………………………………………5(四)市場核心三要素……………………………………………………………………5(五)華南工作重點………………………………………………………………………5(六)思想宣導(dǎo)……………………………………………………………………………6三.壽桃人處事風(fēng)格………………………………………………………………………6四.企業(yè)標識………………………………………………………………………………7五.品牌標識………………………………………………………………………………7六.公司架構(gòu)圖……………………………………………………………………………7七.崗位架構(gòu)圖……………………………………………………………………………8八.五大部門工作職責(zé)……………………………………………………………………8九.執(zhí)行董事寄語…………………………………………………………………………13十.總經(jīng)理寄語……………………………………………………………………………13第二部分:人事管理制度(1) 考勤管理辦法…………………………………………………………………………14(2) 休假管理辦法…………………………………………………………………………16(3) 薪酬管理辦法…………………………………………………………………………21(4) 福利管理辦法…………………………………………………………………………26(5) 招聘錄用管理辦法……………………………………………………………………29(6) 員工入職引導(dǎo)辦法……………………………………………………………………32(7) 員工解聘管理辦法……………………………………………………………………34(8) 獎懲管理辦法…………………………………………………………………………36第三部分:行政管理制度(1) 印章及合同檔案管理辦法…………………………………………………………47(2) 員工禮儀規(guī)范………………………………………………………………………48(3) 辦公用品及設(shè)備管理辦法…………………………………………………………51(4) 公司制服管理辦法…………………………………………………………………53(5) 辦公場所管理辦法…………………………………………………………………54第四部分:財務(wù)管理制度(1) 出差管理辦法………………………………………………………………………56(2) 財務(wù)支付管理辦法…………………………………………………………………58第五部分:其它(1) 保密制度……………………………………………………………………………60(2) 建議、舉報、投訴管理辦法………………………………………………………62(3) 制度的宣導(dǎo)與學(xué)習(xí)…………………………………………………………………63第一部分:走進栢威一.公司簡介新順福食品有限公司(簡稱:新順福)于1960年由鄭耀鵬先生在香港長洲創(chuàng)立,到1985年,「壽桃牌」正式注冊,用以開拓中華面食的零售市場。 新順福集團國內(nèi)設(shè)三個銷售公司,深圳栢威、南京創(chuàng)新、重慶達奧,其中以深圳市栢威貿(mào)易有限公司主導(dǎo)國內(nèi)銷售,肩負營銷中心角色,使之壽桃牌在大陸華南區(qū)成為家喻戶曉的面食品牌。 ——總的原則“動態(tài)中調(diào)整;靜態(tài)中發(fā)展”: “厚于德”側(cè)重于對優(yōu)秀文化的傳承和弘揚,是廣東精神的來源和基礎(chǔ)——對應(yīng)企業(yè)文化之“誠意”; “誠于信”側(cè)重于對以誠信為主要內(nèi)容的現(xiàn)代市場經(jīng)濟倫理的融合和堅守,是廣東精神的時代要求——對應(yīng)企業(yè)文化之“承諾”; “敏于行”側(cè)重于對敏行、敢為、實干的當(dāng)代廣東鮮明特色精神的彰顯,是廣東精神不斷發(fā)展并永葆生機的內(nèi)在動力——對應(yīng)企業(yè)文化之“執(zhí)行”。(二)財務(wù)部、中期及長期的財政策略;、組織并指導(dǎo)所有財務(wù)活動與政策,包括會計管理、財務(wù)計劃、財政程序、公司費用審察、資金管理、成本控制及投資研究與分析;、規(guī)程和控制,制備預(yù)算、預(yù)測和對應(yīng)的時間表;(如預(yù)算和決算,現(xiàn)金流,稅務(wù)等)并監(jiān)督公司財務(wù)運營;、分解,進行月度、季度及年度的數(shù)據(jù)分析、匯總,并提出預(yù)警;,回款監(jiān)督及管理;7. 系統(tǒng)監(jiān)控供應(yīng)鏈的操作流程,提出合理化改善意見,審核各項費用開支;。(1)分析目標客戶的銷售能力及市場狀況,并制定年度、季度、月度各系統(tǒng)的銷售預(yù)算;(2)大客戶的分析、拜訪,業(yè)務(wù)溝通、了解客戶需求,策劃合作方式、擬定服務(wù)與銷售方案,進行業(yè)務(wù)談判與促成,達成銷售目標;(3)做好銷售貨款的回收、客戶關(guān)系的建立與維護,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好大客戶售前、售中與售后服務(wù),及時處理客戶的異議,嚴格執(zhí)行公司費用政策;(4)與市場部合作,向大客戶推廣新產(chǎn)品以及執(zhí)行其他市場促銷活動。,由部門提出申請,經(jīng)行政部備案并報總經(jīng)理審批后,可根據(jù)實情另定。同一員工該種行為發(fā)生三次及以上的,公司可予以解聘。(3)因遺忘打卡,須填寫《未打卡情況說明》并由本部門主管簽字證明屬實后交行政部備案。(2)員工在平日如不是因為完成正常本職工作而延長的工作時間,在超過正常下班時間半小時以上工作時間才被視為加班時間。若因相關(guān)部門及崗位工作特殊,經(jīng)公司總經(jīng)理書面指定的部門或指定人員,可按照有關(guān)規(guī)定支付加班費。(3)缺勤:員工出勤記錄不完整,按照有關(guān)規(guī)定沒有出差、請假、未打卡說明審批資料證明其出勤的為缺勤。②遲到30分鐘以上,早退5分鐘以上的并向部門負責(zé)人或行政部請假的,按事假扣除工資。:行政部門不定期對各部門進行考勤抽查,對于出現(xiàn)考勤有問題的當(dāng)事人,按本辦法相關(guān)規(guī)定處理,并視情況按獎懲制度對相關(guān)責(zé)任人予以懲戒。:員工因個人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給。(2)員工請病假一天(含)以上十天(含)以下的需在銷假時出示當(dāng)日就醫(yī)的病假證明(市級以上醫(yī)院),否則視為事假。(4)員工疾病可能影響本崗位工作的,復(fù)工時,公司可要求其持有市級以上醫(yī)院出具的健康證明方可上崗。(7)病假遇休息日及節(jié)假日不順延,按照醫(yī)生的醫(yī)囑時間請假休息。:(1)員工配偶、員工及配偶之父母(本生、養(yǎng)、繼)、子女死亡時可申請喪假五天;員工及配偶之祖(外)父母、兄弟姐妹死亡時可申請喪假三天。(2)男員工計劃生育護理假必須在配偶產(chǎn)后第一個月內(nèi)休完;(3)護理假期間標準工資、補貼、獎金等均不扣發(fā);(4)遇節(jié)假日、休息日順延。各職位級別的具體標準如下:序號職位級別級別天數(shù)服務(wù)年數(shù)基數(shù)備注1核心層 5N5職級A1\A2\A3級別2中堅層3N5職級B1\B2\B3級別3骨干層1N5職級C1\C2\C3級別4基礎(chǔ)層 0N5職級D1\D2\D3級別第一次年休假的基準天數(shù)為基數(shù)+級別天數(shù),例如中堅層,第一次休年假天數(shù)為5+3=8天(不享受服務(wù)年假)。(2)年休假核計期限從上年1月1日12月31日止,當(dāng)月15日(含)之前入職的,當(dāng)月按照整月計算,當(dāng)月15日之后入職的,當(dāng)月不算實際工作月數(shù)。(4)員工職位發(fā)生異動導(dǎo)致當(dāng)年應(yīng)享受的年假標準發(fā)生變化的,當(dāng)年的年假天數(shù)按照變動后的職位等級統(tǒng)一核算。員工可另擇期補休剩余的年休假。員工請休假必須指定職務(wù)代理人,以確保工作正常開展。,可用累計至病/事假發(fā)生當(dāng)月的加班/年假充抵。:公司將努力使每位員工清晰了解所在崗位職業(yè)發(fā)展通道,前瞻性地了解工作與薪酬間的因果關(guān)系。薪值在各職等和各職級之間保持著一定的等差和級差,職等越高,等差和級差越大。4. 職位等級劃分參考表(表一)說明:(1)《薪資等級劃分參考表》系公司管理層對各層員工定薪的參考依據(jù),不對員工公布。第三條 薪酬體系構(gòu)成圖第四條 薪酬定義(一)工資定義::即基本工資與崗位補助之和。(2)通訊補貼:根據(jù)不同級別人員享有不同的通訊補助,標準以員工工資單為準。標準參考本手冊關(guān)于招待費的管理規(guī)定。:根據(jù)國家規(guī)定,倉務(wù)人員可享受150元/月的高溫補助;:根據(jù)具體情況另行確定(通常針對特困員工)。(三)獎金定義::公司根據(jù)員工表現(xiàn)所給與的月度獎勵,其辦法另行規(guī)定。第五條 薪酬調(diào)整原則與類別:為保證工資體系適應(yīng)公司發(fā)展需求及其具有公平性、競爭性、有效性、激勵性及合法性,薪酬體系實行寬幅薪酬管理,根據(jù)員工能力體現(xiàn),實行動態(tài)的、靈活的、規(guī)范化的管理,保證薪酬體系的合理性。兩年屆滿時,可由本人提出申請,晉升一個薪級(例如:原薪級為C11級,可晉升為C12級)。特殊情況,也可采用現(xiàn)金形式發(fā)放。(2)加班工資計算:平時加班,為標準工資的150%;周末加班,為標準工資的200%;法定節(jié)假日加班,為標準工資的300%。第七條 薪酬支付之核算及審批,當(dāng)月薪酬經(jīng)行政部審核后,報財務(wù)部復(fù)核,再提交給總經(jīng)理審批。公司通過舉辦集體福利設(shè)施,建立各種補貼、提供服務(wù)等辦法,為員工在生活上提供方便,改善員工工作和生活環(huán)境,解決員工在工作過程中某些共同的或特殊的需要,以改善員工的物質(zhì)文化生活。第四條 勞動安全衛(wèi)生保護:公司為全員提供最高保障為10萬元的消費型意外保險每人每年各一份。第五條 員工活動 為倡導(dǎo)積極、健康,提升員工凝聚力,公司提倡各部門或各辦事處自主安排,或由行政部組織各類戶外活動、球類運動、生日會等活動,在達到銷售目標及提前申報同意的前提下,公司可給予報銷部分活動經(jīng)費。為宣導(dǎo)公司文化、加深各部門之間的交流互動,提升公司的凝聚力,公司每年至少開展一次年度拓展及培訓(xùn)活動,費用根據(jù)公司銷售績效另行確定。第六條 優(yōu)秀員工評比每年末公司將舉辦“優(yōu)秀員工”評比活動,通過評比產(chǎn)生的“優(yōu)秀員工”公司將給予工資晉升一級及物質(zhì)獎勵。公司視情況為員工提供與從事崗位相關(guān)的培訓(xùn)及再教育,培訓(xùn)費用報銷的上限可高達40%。不合格需要補考的,補考合格后再報銷。核準后,由行政部統(tǒng)一安排發(fā)布人員的招聘廣告。第二條 招聘渠道的劃分及使用:、控制成本、及時有效的原則。第五條 招聘步驟:《招聘申請表》組織并實施招聘的各個環(huán)節(jié),在相關(guān)媒體和渠道發(fā)布招聘信息,獲取應(yīng)聘者的簡歷和應(yīng)聘信息。第六條 內(nèi)部舉薦與內(nèi)部招聘:。:(1)填寫《面試入職申請表》,以面談為主。因時間關(guān)系無法安排的,可由用人部門與行政部門協(xié)商后確定復(fù)試時間。:,主管級以上人員,入職前應(yīng)由行政部進行背景調(diào)查?!皵M錄用”的候選人,由總經(jīng)理對其入職薪酬簽批后,由用人部門的負責(zé)人向其發(fā)出“錄用通知函”。第九條 公司用人基本標準:1. 誠信原則:良好的職業(yè)道德,為人公正廉明,公私分明。:其健康狀況符合公司和該崗位要求。第二條 入職流程 基本流程參考《行政工作操作指引》。 ,分別和新員工及其部門主管進行溝通,了解新員工的適應(yīng)和工作狀況,以及需要的支持等;,向新員工提供所需的咨詢、指導(dǎo),協(xié)助其解決工作、職業(yè)、生活等相關(guān)的問題。為保證指導(dǎo)效果,引導(dǎo)人最多同時指導(dǎo)2人,新興業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整;、同事等。七.員工解聘管理辦法第一條 員工離職的類別(操作
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