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正文內(nèi)容

績效管理實(shí)務(wù)內(nèi)訓(xùn)教材(參考版)

2025-04-19 08:02本頁面
  

【正文】 在招聘中是這樣,在績效考評中也會這樣。第六個誤區(qū),叫盲點(diǎn)。事實(shí)證明,楊經(jīng)理的粗心并沒有致命,因?yàn)樗且粋€人力資源部的經(jīng)理,而人力資源部的秘書粗心呢,就變成了一個致命的缺點(diǎn)。因?yàn)樗中模瑘蟾娌荒芗皶r上交,有很多錯誤要改,做統(tǒng)計數(shù)字不準(zhǔn)確。楊經(jīng)理一想,哎,我自己也有個缺點(diǎn)就是比較粗心,馬馬虎虎的,大大咧咧的,我自己都有這個缺點(diǎn),人誰能沒缺點(diǎn)呢,就聘用她吧。誤區(qū)6——盲點(diǎn)【本講重點(diǎn)】介紹后五種誤區(qū):盲點(diǎn)近期行為偏見從眾心理趨中趨勢個人偏見定勢誤  區(qū)避免方法你以前的做法你將如何改進(jìn)①像我怎么避免這個誤區(qū)?用目標(biāo)管理的方法,通過是否達(dá)到自己這一年的目標(biāo),來考核你是好還是差。有可能在你部門里考評分很低的員工,在別的部門里是最好的。這個就是典型的相比錯誤。比方說,這部門里有10個人,都誰在部門里呀?雷鋒在呢?還是說焦裕祿在呢?如果是這樣,你們部門的這個人就太光彩了?!局腋妗慨?dāng)一個部門人數(shù)特別少的時候,正態(tài)曲線不適用。要因?yàn)檫@些原因,這個分?jǐn)?shù)就下來了,怎么處理呢?對待嚴(yán)厲性的誤差也按照正態(tài)曲線分布去做。當(dāng)經(jīng)理說員工干得不好時,員工會說,是我干得不好,來年我一定要再努力,一定要加油、一定要努力。通過強(qiáng)求經(jīng)理用正態(tài)曲線的分布,以便公司更好地掌握,給誰漲工資,給誰晉升,給誰發(fā)獎金。不管你這個部門的績效,多么突出、多么優(yōu)秀,在排行里仍然會有一部分人,約5%到10%的人不達(dá)標(biāo)。拿著考核的結(jié)果向他說明,據(jù)統(tǒng)計、據(jù)心理學(xué)家分析,在一個正常的部門里,員工的績效是按一個正態(tài)的曲線分布,優(yōu)秀的,也就占5%到10%。所以,這些因素都有可能造成經(jīng)理給這個員工打分偏高。因?yàn)?,如果這個員工考評分?jǐn)?shù)很高的話,他會被升職,或者是換到別的部門,或者是換到更重要的職位上。還有一個因素可能你沒有預(yù)料到,但也是經(jīng)常發(fā)生的。如果你的那個考核跟獎金、漲工資掛鉤,是為了讓你部門那些小兄弟們多分點(diǎn)獎金。為了顯示我的管理好,你看我這個部門的成績?nèi)忌先チ?。我今年給你好,你快馬加鞭,你明年一定要更好,這確實(shí)是常見的。手緊的,又叫心太硬,專業(yè)名詞叫嚴(yán)厲性誤差。在考評的過程中,有一個部門,這個經(jīng)理手底下的人怎么都得了4分,都表現(xiàn)這么好啊?怎么又有一個部門經(jīng)理手底下的人都得2分啊,2.5,2.8怎么全不達(dá)標(biāo)???出現(xiàn)這種情況,是因?yàn)榻?jīng)理不一樣。所以,不用把它當(dāng)成特別忍不下去的事情,而用一顆平常心看待這個人就可以了,因?yàn)槲覀兪菦]有辦法從根本上去除這種政治壓力的。所以,一旦你的部門有這種政治壓力,一定要個別情況個別對待。如果,他今年做得實(shí)在不行呢?也不會覺得太丟臉。在這個考評期內(nèi)超過了他自己的目標(biāo),他就得4分、5分,他該拿多少獎金、漲多少工資,公司就按照這個比例給他。采用目標(biāo)管理,給其設(shè)定短期目標(biāo)。這時候你怎么辦呢?作為公司的員工,又不得不讓他們參加公司的績效考評,這時候你怎么辦?有一高招是:對他們千萬不要采用人跟人比的方法。這種情況下,給他們打考評,你自己的感覺會下不了手。什么叫政治壓力呢?一個部門里,有上司派過來的親戚,或者為了維護(hù)住這個客戶,照顧客戶的親戚在公司里工作。誤區(qū)往往沒有辦法根除,只能在考評期間對這些誤區(qū),不斷復(fù)習(xí),腦子里不斷灌輸,多加以注意。怎么避免暈輪效應(yīng)呢?其實(shí)誤區(qū)跟誤差還不一樣。反過來如果你有什么優(yōu)點(diǎn)太亮的話,也容易把你背后那些缺點(diǎn)罩住,經(jīng)理給你的評分就會相應(yīng)的提高。這個缺點(diǎn)太亮了,太突出,它就成了一個光暈,把你那些好事兒,經(jīng)常加班加點(diǎn)工作,還開發(fā)了許多新客戶,還有很多的創(chuàng)新等,都會被連續(xù)遲到這個暈環(huán)給罩住,經(jīng)理的打分就偏了。這一系列的事實(shí)都掩蓋在這個光暈的后面了,這就叫暈輪效應(yīng)。從一見面,對她就有一個感覺,具備專業(yè)的總經(jīng)理秘書形象,這個亮點(diǎn)太亮了,就慢慢暈染,變成了一個光環(huán),把她背后那些事實(shí)都給掩蓋了。誤區(qū)2——暈輪效應(yīng)像你的人,你越要刻意的嚴(yán)格一點(diǎn)。怎樣避免呢?要在考核時越像你的人,你越要加以注意,用關(guān)鍵事件法記錄。而這個像你的人,你就會偏向于他,給他打很高的分?jǐn)?shù)。為什么有人一個人升官,把什么七大姑八大姨全都拉進(jìn)去,都要做高官?其實(shí)很多是,你說天性也好,那是不能去除的,因?yàn)橄裎业娜宋易匀欢痪鸵蛩麄儭N覀儢|方人的心里并不一樣,這個圈子非常大。在某種程度這是東方人的特點(diǎn),因?yàn)椤拔摇弊謱懗鰜硎鞘裁?,是一個圈子。這里還包括前面的案例,如果發(fā)現(xiàn)你的員工跟你有哪些共同點(diǎn),都不愛做家務(wù)事,都愛上網(wǎng)聊天,都愛打籃球,都愛游泳等等,這個員工極有可能被你給予很高的評價。為什么呢?發(fā)現(xiàn)跟我是一個學(xué)校畢業(yè)的,跟我有相關(guān)的地方,或者好像跟我父母是一個單位的。誤區(qū)1———像我你認(rèn)為他們的共同點(diǎn)是:雙方的感覺是:請選擇______________ A巧合  B遇見同鄉(xiāng)很高興 ?。猛液芟嘞蟆 。牧粝潞糜∠笕绻麚Q一個場合,他們中一個是部門經(jīng)理,一個是員工,經(jīng)過這番談話后,考核情況如何?【本講重點(diǎn)】介紹前五種誤區(qū):像我暈輪效應(yīng)政治壓力寬厚性誤差與嚴(yán)厲性誤差相比錯誤小張和小楊都是公司部門總管,通過參加這次管理培訓(xùn)會認(rèn)識的。這是目標(biāo)管理的缺點(diǎn)。溝通中最怵的不是我一個人對著大家說話,是一對一的溝通,是我看著你的眼睛告訴你哪兒做得好,哪兒做得不好。經(jīng)理說希望你干什么,員工說我應(yīng)該做什么,兩個人一談話、把今年的目標(biāo)定出來,這是一個溝通過程。最后一個缺點(diǎn),就是目標(biāo)管理經(jīng)常不被使用者采納。那怎么把這個缺點(diǎn)降到最低呢?拿銷售舉例,我們把區(qū)域分A、B、C、D、E五檔。但是,把你分到那兒去了,而別的銷售員就分到穿皮鞋的地方去了。如果你是個銷售人員,把你派到非洲去銷售皮鞋,你可能一雙也沒賣出去。加一條什么呢?確定今年的目標(biāo)后,如果沒有完成,會有一行注解,說明在本考評期內(nèi)有哪些方面是因?yàn)椴豢煽咕艿囊蛩卦斐闪四憧冃н@么差。因?yàn)樘鞛?zāi)、人禍總會發(fā)生,地震、戰(zhàn)爭、恐怖事件總會發(fā)生,我們不能控制。在目標(biāo)管理期間有一些因素,是不可控制的因素。有一個前提我們必須確認(rèn):是因?yàn)椴豢煽咕艿囊蛩囟绊懰_(dá)標(biāo)。因?yàn)?,如果去掉這個因素的話,他是可以達(dá)標(biāo)的,我們不能斷定他得4分是超過,但他至少能達(dá)標(biāo)。5%的優(yōu)秀者,他肯定不在里頭,50%的達(dá)標(biāo),他也不在里頭,而是在剩下的20%的中下者中。這個經(jīng)理得了2分,如何同工資、獎金掛鉤?應(yīng)該給他多發(fā)獎金,還是不發(fā)獎金呢?在后面的備注里寫明,幾月幾號因失火,導(dǎo)致一個星期停止生產(chǎn)。在這個考評期中,所有部門經(jīng)理的目標(biāo)全都沒有達(dá)到。然后,換一張表格,除了達(dá)到今年的目標(biāo)外,在未來三到五年中有什么發(fā)展計劃,而且還要列一行,為了達(dá)到三到五年這個目標(biāo),從現(xiàn)在開始要掌握哪些技能。這個發(fā)展規(guī)劃是長期的,將這個長期的規(guī)劃跟短期的目標(biāo)配套使用。其實(shí)這也是目標(biāo)管理最大的缺點(diǎn),即短期行為。結(jié)果,教練最后及時地完成了任務(wù),球隊(duì)由甲B升為了甲A,教練也升了級。如果這個教練以這個指示為目標(biāo),那么他會讓什么人上場去踢球?為了達(dá)到這個目標(biāo),誰有把握能踢進(jìn)去球就會用誰,就是讓那些老隊(duì)員上場。運(yùn)氣短期行為經(jīng)常不被使用者接納 促進(jìn)人才的發(fā)展和提高 提供更好的目標(biāo)評價準(zhǔn)則有利于更好地開發(fā)人力資源為控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)什么意思?他充分利用時間了,去做技術(shù)簡報了,但是有時是由于出差,或者由于別的事情他就耽誤了。第三項(xiàng):利用時間去做技術(shù)簡報,這是技術(shù)部門必須做的一件事情。他不光看他本部門、本公司產(chǎn)品的技術(shù),還幫助銷售小組分析競爭對手,哪些技術(shù)信息好,哪兒有劣勢,積極主動的做了一些事情。因?yàn)?,他為銷售及時提供了競爭對手的技術(shù)信息,協(xié)助銷售進(jìn)行談判。而滿足了制定的標(biāo)準(zhǔn),給他打5分或4分,這個正好就是經(jīng)理犯的心太軟的錯誤,經(jīng)理心里想,達(dá)標(biāo)了的就是不錯,就是5分、就是4分,其實(shí)達(dá)標(biāo)應(yīng)當(dāng)是3分。他每件事情都達(dá)到了,他得3分,這是達(dá)標(biāo)??荚u期結(jié)束時,拿這些目標(biāo)來衡量,結(jié)果發(fā)現(xiàn):第一項(xiàng):他達(dá)到了。第二個目標(biāo),要協(xié)助銷售進(jìn)行技術(shù)談判。充分地利用了時間,但被客戶要求回答同樣的問題兩次,表達(dá)欠準(zhǔn)確5份建議書中3份被接受,2份經(jīng)修改后接受,均提前15天協(xié)助銷售進(jìn)行談判超過。【參考答案】企業(yè)采取了目標(biāo)管理,但目標(biāo)設(shè)定后,員工就去干活,不管你怎么干,根據(jù)年初設(shè)定的目標(biāo),最后給你打一個分,中間少了檢查和自我調(diào)節(jié)。目標(biāo)管理的步驟這是我們傳統(tǒng)企業(yè)的習(xí)慣,能不能改?通過對目標(biāo)管理的學(xué)習(xí)是可以改變的。那為什么8個小時上班,干不了8個小時的活兒,不滿負(fù)荷工作?因?yàn)閱挝蝗硕嗦毼簧?,大家分一分工,每個人都有一點(diǎn)活兒干,于是就造成兩三個人共同干一個人的活。但時間和工資的薪價比到是蠻高的。每天8點(diǎn)鐘上班,9點(diǎn)鐘才去,下午5點(diǎn)鐘下班,但是一個電話打過去,單位已經(jīng)沒有人了,3點(diǎn)鐘就在家看孩子做飯了。奧迪奧恩  《管理目標(biāo)的制定》提出“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標(biāo),根據(jù)每個管理人員對自己的成果的預(yù)想來規(guī)定每一個人的職責(zé)范圍,并用這些價值標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)推進(jìn)這個單位的工作,來評價它的每一個成員的貢獻(xiàn)。得魯克 《管理的實(shí)踐》提出“每一項(xiàng)工作都必須為達(dá)到總目標(biāo)而展開”;◆1960年 道格拉斯定義與來源目標(biāo)管理,又叫成果管理。這是我們在所有考評方法里竭力推薦使用的一種方法?!颈局v重點(diǎn)】目標(biāo)管理要及時告訴員工,這是關(guān)鍵事件法的精華所在。【本講總結(jié)】“權(quán),然后知輕重;度,然后知長短。不及時反饋導(dǎo)致的直接結(jié)果是員工離職。一等到考評的那一天,把這小帳本給亮出來了,一月份干了些不好的事,三月份干了不好的事兒,五月份又怠慢了客戶等等,這全是缺點(diǎn),是不能饒恕的,公司決定辭退你。如這個月連續(xù)遲到了三次,上個月又早退了三次,但先不告訴他。關(guān)鍵事件法怎么變成缺點(diǎn)?有的經(jīng)理,其實(shí)早盼著某個員工走了,恨不得早點(diǎn)開除他。等這個員工第二天回來上班的時候,發(fā)現(xiàn)了這個E—mail,她心里會覺得怎么樣?會不會覺得暖洋洋的?她心里馬上第一個反應(yīng),就是原來我這么一件小的事情,經(jīng)理們?nèi)伎丛谘劾?,那我以后更要好好表現(xiàn),為公司增光。最后在這個Email里還會說一句,她這個行為表現(xiàn)了為公司顧全大局,拋棄了自己的利益,這是非常光彩的行為,公司提出表揚(yáng),并希望所有的人向她學(xué)習(xí)。針對剛才舉的例子,物流主管安妮做的這件事情,公司采取了什么措施呢?在她5點(diǎn)鐘下班走了以后,人力資源部及時給公司所有的員工發(fā)了一封電子郵件。反饋時間有多快?30秒鐘。不可單獨(dú)作為考核工具成本很低有理有據(jù)關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是:不能單獨(dú)作為考核的工具,必須跟前面介紹的幾個方法搭配著使用,效果才會更好。為什么呢?據(jù)統(tǒng)計,員工離職最大的原因,就是平常干得好沒有人夸,干得不好也沒有人批評。如果,關(guān)鍵事件記的都是你不好,這個月你遲到了三次,那個月不拜訪客戶,但是,就不告訴你,那這叫什么呀?積累小過失。第三,還有一個很大的優(yōu)點(diǎn),及時反饋,提高員工的績效。第二,成本很低?!咀詸z】你是否采用過關(guān)鍵事件法?你認(rèn)為關(guān)鍵事件法是否比其他已經(jīng)介紹的方法更可???關(guān)鍵事件法帶給你哪些益處?關(guān)鍵事件法的優(yōu)點(diǎn)是:第一,有理有據(jù)。這個考評方法,只是為以后的打分提供有利的依據(jù)。關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)關(guān)鍵事件考評方法一般不會是單獨(dú)使用的。STAR是最典型的關(guān)鍵事件法,可以記光彩的事情,也可以記不光彩的事情,同樣要用情境、目標(biāo)、行為和結(jié)果這四個角。STAR的四個角就記錄全了。當(dāng)時的行動A是:她置家里的事于不顧,準(zhǔn)時出現(xiàn)在辦公室,提前一個小時把貨發(fā)出去了。當(dāng)時的情景S是:安妮的祖母頭一天晚上病逝了。但這一天,她置個人的事情于不顧,首先考慮公司的利益,為了不讓客戶受損失,克服了種種困難出現(xiàn)在辦公室里,提前完成了任務(wù)。但是,如果部門經(jīng)理善于觀察,發(fā)現(xiàn)了這件事情,問清楚是怎么回事兒,會發(fā)現(xiàn)這是很光彩的事情。這是一個關(guān)鍵性事件。但是,這個小女孩什么話也沒說,一直做著進(jìn)出口報關(guān)、清關(guān)的手續(xù),把貨從海關(guān)提出來,并且在下午五點(diǎn)鐘就把這批貨發(fā)出去了,及時運(yùn)到了客戶那里。碰巧第二天,客戶有一批貨從美國進(jìn)來,并要求清關(guān)后,要當(dāng)天六點(diǎn)鐘之前準(zhǔn)時運(yùn)到,而且這是一個很大的客戶。她由祖母從小養(yǎng)大,祖母的病逝使她很悲傷。物流工作除了她再沒人懂了。物流主管負(fù)責(zé)將客戶從海外運(yùn)過來的貨,清關(guān)、報關(guān),并把貨提出來,然后按照客戶的需求運(yùn)到客戶那里,負(fù)責(zé)整個物流的順利進(jìn)行。他采取這個行動獲得了什么結(jié)果。他當(dāng)時采取什么行動。他為什么要做這件事。這件事情發(fā)生時的情境是怎么樣的。記錄關(guān)鍵事件的STAR法下面將介紹的STAR法,是由四個英文單詞的第一個字母表示的一種方法;由于STAR英文翻譯后是星星的意思,所以又叫“星星法”。等到最后考評打分時,把工作日志拿出來,會很清晰、很明了這個員工所做的好事和不好的事情,有助于最后打分作出判斷。它是由兩個美國學(xué)者FLANGAN和BARA創(chuàng)立的,包含了三個重點(diǎn):第一,觀察,第二,書面記錄員工所做的事情,第三,有關(guān)工作成敗的關(guān)鍵性的事實(shí)。除非一項(xiàng)工作有許多任職者否則成本很大且不實(shí)際關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method) 花大量精力和時間開發(fā)有利于監(jiān)控員工行為優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)相同之處不同之處告知員工重要信息適度檢查員工的表現(xiàn)BOS例子:管理技能行 為打 分為員工提供培訓(xùn)與輔導(dǎo),以提供高績效成本大具有較好的連貫性和可靠性等級的標(biāo)準(zhǔn)很具體、很明確有效指導(dǎo)雇員行為定位等級評價法的優(yōu)缺點(diǎn)步驟2 建立績效評價等級挑選幾件具有代表性的事情,并定下打分等級。步驟1 獲取關(guān)鍵事件把所有的銷售代表聚集起來,請銷售經(jīng)理和第三方的一個顧問坐在一起,用頭腦風(fēng)暴的方法,大家來談:一個銷售代表如何處理客戶關(guān)系,銷售代表都做什么事情,不分好壞全都說出來。當(dāng)看到自己得分低,就知道下一回該怎么干可得高分。這樣評出來的分?jǐn)?shù)相加,就是這個銷售代表處理客戶關(guān)系的一
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