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正文內(nèi)容

重慶融僑房地產(chǎn)集團(tuán)員工手冊(cè)(參考版)

2024-10-22 09:42本頁(yè)面
  

【正文】 出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用如應(yīng)酬費(fèi)等不得合在差旅費(fèi)內(nèi)報(bào)銷(陪同客戶考察除外),若出差期間發(fā)生的餐費(fèi),應(yīng)另作招待費(fèi)專項(xiàng)報(bào)批。如需要招待費(fèi)借款應(yīng)另行填借款單報(bào)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、 出差批準(zhǔn)手續(xù)辦理程序 員工出差須事前填寫《員工出差申請(qǐng)表》,注明路線、事由、計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門經(jīng)理同意,送人力資源部審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差,《出差申請(qǐng)表》由人力資源部留存; 員工出差完畢 5 日須持批準(zhǔn)的《員工出差申請(qǐng)表》、有效日期證明(如機(jī)票、車票等),經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)出差天數(shù)和補(bǔ)貼金額后到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理借款核銷、費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù); 員工外出考察必須出具詳細(xì)書面報(bào)告供總經(jīng)理審閱; 未按以上手續(xù) 辦理者,公司將不予報(bào)銷其出差費(fèi)用,并按曠工處理。 十、 公司員工所有行文須嚴(yán)格按《融僑集團(tuán)文件處理方法》執(zhí)行。 九、 公司員工賦有保密義務(wù)。 七、 確因 工作需要,不能按時(shí)歸還檔案資料者,經(jīng)檔案員同意后可辦理續(xù)借手續(xù)。 六、 如需借出檔案,須填寫《檔案借出復(fù)印登記表》,注意妥善保管,不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借并負(fù)有保密的完全責(zé)任。遺失書刊者,按書價(jià)雙倍償還。 三、 凡因特殊情況不能按時(shí)歸還書刊者,經(jīng)檔案員同意后可辦理續(xù)借手續(xù)。 三、 未盡事宜以《融僑長(zhǎng)江(重慶)房地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)管理制度》為準(zhǔn) 第三章 人力資源環(huán)境管理制度 第三節(jié) :圖書檔案管理制度 一、 圖書檔案室負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的有關(guān)文檔、科檔和所有書籍資料; 二、 到圖書檔案室借閱業(yè)務(wù)書籍或期刊,應(yīng)按規(guī)定期限歸還。 k) 要防止大頭針,回形針等金屬物掉到打印機(jī)內(nèi)部,要經(jīng)常保持打印機(jī)的清潔。關(guān)機(jī)時(shí)必須先關(guān)主機(jī),再關(guān)外設(shè)。 h) 不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其刪除。 f) 任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒,或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。如要把自己的文件共享給其他人,須進(jìn)行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。對(duì)于軟盤的銷毀,應(yīng)先將其中的文件刪除后,然后剪 成兩半,再行銷毀。 c) 使用者必須對(duì)自己的電腦經(jīng)常殺毒,清理不必要的文檔,保證硬盤的容量與運(yùn)行速度。 二、 電腦使用規(guī)定 a) 不得將外來(lái)的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用,也不得將公司的軟盤擅自帶出公司,特殊需要時(shí),要經(jīng)過電腦管理員的同意。 9. 未盡事宜以《融僑長(zhǎng)江(重慶)房地產(chǎn)有限公司辦公禮儀制度》和《融僑長(zhǎng)江(重慶)房地產(chǎn)有限公司員工違規(guī)處罰條例》為準(zhǔn)。 8. 上班期間應(yīng)注意保持儀表的整潔、大方、得體,注意維護(hù)公司的形象。 6. 上班期間嚴(yán)禁使用電話聊天,工作通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,注意使用電話禮儀。 4. 注意保持良好的上班秩序,不閑聊 、不隨意走動(dòng)。 2. 辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代。 第三章 人力資源環(huán)境管 理制度 第一節(jié) :辦公管理制度 1. 員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴胸牌。簽注意見后,送交人力資 源部審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部備案; ii. 處分:部門經(jīng)理提出紀(jì)律處分建議,填寫《員工過失通知書》,簽注意見后,送交人力資源部審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);由人力資源部通知員工本人并備案; iii. 部門經(jīng)理以上之獎(jiǎng)勵(lì)或處分由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送交人力資源部備案。 二、 員工懲處的條件 a) 有瀆職、失職或?qū)栴}失察的; b) 泄露公務(wù)機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)的; c) 偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄; d) 故意浪費(fèi),損害公物的; e) 品行不端或行為粗暴,屢教不改; f) 擾亂秩序,侮辱同事或妨礙他人工作的; g) 遇突發(fā)事件故意逃避的; h) 工作時(shí)間睡眠,偷閑怠工或擅自離職的; i) 違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為; j) 違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或命令; k) 從事與公司利益相沖突的任何行為; l) 托人簽到,打卡或代人簽到,打卡的;無(wú)故曠工,遲到或早退的; m) 違背職業(yè)準(zhǔn) 則應(yīng)予懲處的其它事項(xiàng); 三、 獲獎(jiǎng)或懲罰方式的確定 a) 獎(jiǎng)勵(lì)的種類 : i. 加薪 ii. 有薪假期 iii. 培訓(xùn) iv. 晉升、晉級(jí) b) 懲處的種類 : i. 書面警告:適用于違反公司各項(xiàng)規(guī)定者,并予以扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金; ii. 降職:適用于多次違反公司有關(guān)規(guī)定并無(wú)悔改表現(xiàn)者,公司將予以降職; iii. 辭退:適用于嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或嚴(yán)重過失者,將受到辭退的處分。 十一、 不得擅自將公司的資產(chǎn)如車輛、設(shè)備、房產(chǎn)等贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓、租借、抵押給其它單位或個(gè)人。 十、 員工負(fù)有保守公司機(jī)密的義務(wù)。 八、 員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,如發(fā)生回扣或傭金的,一律上繳公司財(cái)務(wù)部, 不能私自侵吞,否則以貪污論處。 六、 員工不得利用職務(wù)之便向公司內(nèi)部人員或有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的單位索取或收受 任何形式的賄賂,饋贈(zèng)性質(zhì)的、公認(rèn)價(jià)值較小的禮品除外。 四、 公司員工禁止下列情形的兼職 : a) 利用工作時(shí)間或公司資源; b) 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; c) 構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。否則公司將視情節(jié)輕重,依法追索經(jīng)濟(jì)賠償并追究法律責(zé)任。 第二章 人力資 源核心管理制度 第八節(jié) :員工職業(yè)準(zhǔn)則 一、 公司倡導(dǎo)廉潔、奉公、敬業(yè)的職業(yè)道德和團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑的工作 作風(fēng),要求全體員工自覺遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。 iv. 員工在指定日期內(nèi)到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理有關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和退休金。 ii. 員工填寫《離職通知書》后,人力資源部統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際工作日,計(jì)算退休金(退休金的計(jì)算:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿六個(gè)月以上至十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人薪金作為退休金,一年以上者按每工作一年發(fā)給一個(gè)月本人薪金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算退休金)后于《離職通知書》上簽注意見,并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 c) 符合退休條件,但因公司工作需要必須緩?fù)苏?,由人力資源部提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行緩?fù)?,其延長(zhǎng)期限由總經(jīng)理室認(rèn)定; d) 公司特聘人員(如顧問等職務(wù))不受以上員工退休制度的約束。 六、 員工退休管理 a) 定義:退休指員工為公司服務(wù)一定年限、到一定年齡后需離 開工作崗位,與公司解除勞動(dòng)合同。 d) 操作程序 i. 員工出現(xiàn)以上情 形時(shí),由部門主管向人力資源部提出辭退申請(qǐng),高級(jí)員工的辭退申請(qǐng)須由總經(jīng)理室提出; ii. 公司依據(jù)以上第 c 點(diǎn)中( ⅱ )、( ⅲ )、( ⅳ )、( ⅴ )四個(gè)條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的,人力資源部應(yīng)審核員工實(shí)際工作日,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性離職補(bǔ)償金(補(bǔ)償金的計(jì)算:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿六個(gè)月以上至十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)償金,工作滿一年以上者按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金); iii. 公司依據(jù)以上第 c 點(diǎn)中( ⅰ )條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的,除一次性發(fā)給離職補(bǔ)償金外,還應(yīng)加發(fā)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)(不 低于六個(gè)月該員工工資),同時(shí)對(duì)于患重病或絕癥的還應(yīng)加發(fā) 50%100%的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi); iv. 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》,員工填寫后由部門主管、人力資源部分別簽注意見,報(bào)總經(jīng)理審批; v. 人力資源部應(yīng)將人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào),特殊情況下,如針對(duì)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以不予通報(bào); vi. 員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工應(yīng)在指定日期到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金; vii. 一周后通知離職人員辦 理各項(xiàng)福利轉(zhuǎn)出手續(xù)及解除勞動(dòng)關(guān)系證明,并告知其各項(xiàng)福利的接續(xù)手續(xù)。 b) 公司員工有下列情形之一者,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同: i. 員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的; ii. 新員工在試用期內(nèi)無(wú)故曠工或遲到、早退累計(jì)三次以上者; iii. 員工不履行勞動(dòng)合同規(guī)定的員工義務(wù)的; iv. 員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的; v. 員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的; vi. 員工被依法追究刑 事責(zé)任的。 vii. 人力資源部將相關(guān)資料存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。 v. 員工到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。 iii. 人力資源部根據(jù)部門提供的情況和離職面談的結(jié)果對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核,并統(tǒng)計(jì)實(shí)際工作日,計(jì)算辭職員工應(yīng)領(lǐng)取的薪金,簽署部門意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2) 操作程序 i. 公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向所在部門提出辭職申請(qǐng)報(bào)告并填寫《離職通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人力資源部審核,高級(jí)員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 vii. 員工調(diào)動(dòng)后,人力資源部將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核。 v. 員工本人應(yīng)于指定日期履任新職。人力資源部根據(jù)部門主管提供的資料和職務(wù)說(shuō)明書中規(guī)定的任職資格對(duì)調(diào)動(dòng)請(qǐng)求進(jìn)行審核,填寫部門意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); iii. 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部應(yīng)提前十天以書面形式(調(diào)令)通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。 c) 操作程序 i. 部門主管向人力資源部提出員工調(diào)動(dòng)請(qǐng)求(高級(jí)員工的調(diào)動(dòng)請(qǐng)求必須由總經(jīng)理室提出)。 三、 人事調(diào)動(dòng)管理 a) 定義 :調(diào)動(dòng)是指因工作需要而進(jìn)行組織內(nèi)平行的人事異動(dòng)。 vi. 人力資源部將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。 c) 操作程序 i. 部門主管向人力資源部提出對(duì)該部門某個(gè)員工的降職請(qǐng)求和薪資降級(jí)申請(qǐng)(高級(jí)員工的降職請(qǐng)求必須由總經(jīng)理室提出)。 二、 人事降職管理 a) 定義:所謂降職是指將員工從原有職位降低到責(zé) 任較輕的職位,降職的同時(shí)意味著削減人員的工資、地位、權(quán)力和機(jī)會(huì),是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。 viii. 晉升員工轉(zhuǎn)正后,進(jìn)入第二階段為期 9 個(gè)月的高階管理技能提升培養(yǎng)期。 vi. 部門經(jīng)理應(yīng)按時(shí)填寫《晉升人員人才培養(yǎng)記錄表》作為培養(yǎng)、考核的依據(jù)。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行破格提拔的,不受以上期限限制。 特殊晉升: 公司臨時(shí)出現(xiàn)崗位空缺而產(chǎn)生的緊急晉升需求,不受以上期限限制。 iv. 晉升形式 1. 定期晉升: 每年 1 月份,各部室向人力資源部提交年終員工晉升申請(qǐng)。 ii. 建立定期晉升制度,發(fā)掘優(yōu)秀人才,促進(jìn)公司員工團(tuán)隊(duì)新陳代謝。 第二章 人力資源核心管理制度 第七節(jié) :人事調(diào)整制度 一、 人事晉升管理 a) 定義 晉升是指員工服務(wù)一定年限后,因?yàn)楣ぷ鞒煽?jī)優(yōu)異 ,經(jīng)公司考核后由較低的職位上升到較高的職位。初級(jí)員工以月為考核周期,中 級(jí)員工以季度為考核周期,高級(jí)員工以年為考核周期。公司人力資源部將采用多角度、多方式的績(jī)效考核方法,主要將采用績(jī)效規(guī)劃與目標(biāo)考核。 vi. 直接與下屬進(jìn)行績(jī)效考核面談,通過雙向溝通,了解下屬績(jī)效任務(wù)達(dá)成程度,并共同認(rèn)可考核結(jié)果。 iv. 職員績(jī)效考核的內(nèi)容與職員崗位職責(zé)及上級(jí)經(jīng)理績(jī)效目標(biāo)相關(guān)。 ii. 部門經(jīng)理以上崗位績(jī)效考核以工作成果 為導(dǎo)向,以目標(biāo)管理活動(dòng)為主,強(qiáng)調(diào) “ 做正確的事情 ” 。 ii. 檢查各級(jí)職員作目標(biāo)與績(jī)效計(jì)劃的運(yùn)行結(jié)果 . iii. 以績(jī)效考核成績(jī)作為調(diào)薪、晉升、調(diào)任及績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放等人力資源決策的依據(jù)。 b)、績(jī)效考核的定義 公司的各級(jí)管理者通過某種手段對(duì)其下屬職員的工作完成情況或貢獻(xiàn)大小進(jìn)行定量與定性的評(píng)價(jià)的過程。公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度是衡量公司全體職員在一個(gè)財(cái)政年度工作成績(jī)好壞的重要標(biāo)準(zhǔn),因此需要全體職員共同努力完成。 三、 績(jī)效考核 a)、績(jī)效的定義 i. 對(duì)公司整體而言績(jī)效指的是公司在一個(gè)財(cái)政年度時(shí)間內(nèi)所達(dá)到的商業(yè)目標(biāo),這些目標(biāo)包括財(cái)務(wù)目標(biāo)、企業(yè)核心能 力目標(biāo)、企業(yè)管理提升目標(biāo)與顧客滿意目標(biāo)等。 第二章 人力資源核心管理制度 第六節(jié) :績(jī)效考核制度 一、 試用期轉(zhuǎn)正考核 a) 新員工要經(jīng)過三個(gè)月的試用考察期,在此期間須 進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核; b) 新員工試用考察期間按公司《員工考勤及休假、請(qǐng)假管理制度》可以請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延;員工如果在試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過一個(gè)月,將被視為自動(dòng)離職;試用期間無(wú)故曠工或遲到、早退累計(jì)三次的將予以辭退; c) 人力資源部在新員工試用期滿后一周內(nèi)下發(fā)《試用期員工轉(zhuǎn)正定級(jí)考核表》,部門主管根據(jù)新員工于試用期內(nèi)在崗位適應(yīng)性、業(yè)務(wù)能力、工作主動(dòng)性及團(tuán)隊(duì)精神等方面的表現(xiàn)公正地寫出評(píng)語(yǔ)并對(duì)該員工轉(zhuǎn)正與否及工資定級(jí)情況提出部門建議; d) 人力資源部安排新員工轉(zhuǎn)正考核面 談,根據(jù)該員工的轉(zhuǎn)正考核結(jié)果做出同意轉(zhuǎn)正定級(jí)、延長(zhǎng)試用或不予錄用的決定,簽署人力資源部部門意見后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn); e) 考核表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后生效,人力資源部與轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同,正式聘任。 vi. 公司員工購(gòu)買優(yōu)惠房時(shí)只能使用本人或本人子女姓名進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記。 iv. 公司員工
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