采購(gòu)主管高效工作表格——供應(yīng)商的選擇與管理(參考版)
2024-09-13 16:21本頁(yè)面
【正文】 的 供應(yīng)商酌情作延期付款 的 懲處。 C等以上供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，視同 E等供應(yīng)商，予以停止交易。 、 D等供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。 ，年終可獲公司 “ 優(yōu)秀供應(yīng)商 ” 獎(jiǎng)勵(lì)。 ，品質(zhì)管理、生 產(chǎn) 技 術(shù) 改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。 ，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。 第二十 條 公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。 第十八條 公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。 第十六條 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。 第十四條 對(duì) 最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。 第十三條 公司可 給 供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。 第十一條 核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名稱(chēng) 供應(yīng)商管理制度 編碼 版本 頁(yè)次 2/3 修改狀態(tài) 第九條 對(duì) 供應(yīng)商 進(jìn)行 具體篩選與評(píng)級(jí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。 包括 經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì) 、 員工素質(zhì)。 包括 工藝技術(shù)的先進(jìn)性 、 后續(xù)研發(fā)能力 、 產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力 、 技術(shù)問(wèn)題的反應(yīng)能力。 包括 交貨的及時(shí)性 、 擴(kuò)大供貨的彈性 、 樣品的及時(shí)性 、 增減訂貨的能力 等 。 第三章 供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí) 第八條 公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。 第六條 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供 應(yīng)合作協(xié)議。 第四條 對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、互惠條件。 第二條 適用范圍 本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠(chǎng)商。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 ，則 依《賠償管理制度》執(zhí)行 。 （ 8） 在執(zhí)行本辦法時(shí)，若有異常情況不及時(shí)上報(bào)、請(qǐng)示、處理、解決 而 導(dǎo)致生產(chǎn)不良影響，一律處以 相應(yīng) 罰款。 （ 6） 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)或評(píng)審過(guò)程中，各負(fù)責(zé)人 未 如實(shí)將該供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估的結(jié)論客觀、公正地進(jìn)行記錄，影響結(jié)論真實(shí)性的，一律處以 相應(yīng) 罰款。 （ 4） 物控部未組織提供樣板交由工程技術(shù)部進(jìn)行試用或樣板試用不合格就執(zhí)行 “ 訂單采購(gòu) ” 業(yè)務(wù) ， 一律給予當(dāng)事人 形影 罰款，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 ，則 依《賠償管理制度》執(zhí)行。 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名稱(chēng) 供應(yīng)商管理辦法 編碼 版本 頁(yè)次 5/5 修改狀態(tài) （ 2） 物控部、品質(zhì)部、工程技術(shù)部、人力資源部對(duì)本流程的各類(lèi)表單不及時(shí)派送時(shí)一律處以罰款。 作業(yè)務(wù)前，均需按以上程序要求完成審批確定后，才能開(kāi)展相應(yīng)的采購(gòu)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。必要時(shí)安排供應(yīng)商評(píng)估小組對(duì)此類(lèi)供應(yīng)商 進(jìn)行 實(shí)地輔導(dǎo)與改善，并對(duì)缺失部分要求供應(yīng)商限期改善，在下季度評(píng)估時(shí)應(yīng)有等級(jí)提升，否則將減少原定的訂單量或停止采購(gòu)合作業(yè)務(wù)。 （ 3） 如供應(yīng)商連續(xù)三個(gè)季度均被評(píng)為一 級(jí)供應(yīng)商，且無(wú)一次被評(píng)為不合格或二、三級(jí)時(shí)，將其確定為主要供應(yīng)商，應(yīng)提高其采購(gòu)分配比率訂單，在等級(jí)下降時(shí)，則相應(yīng)按比例下調(diào)。 4. 訂單分配及評(píng)估處置作業(yè) （ 1） 依評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行訂單分配時(shí)， 。 如因此 影響生產(chǎn) ， 物控部 應(yīng) 依據(jù)情節(jié)擬定《供應(yīng)商罰款通知書(shū)》經(jīng)物控部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重的物控部有權(quán)通知財(cái)務(wù)部暫停付款或折讓貨款。 （ 1） 供應(yīng)商在確認(rèn)本公司下達(dá)的《采購(gòu)訂單》后，必須嚴(yán)格遵照《采購(gòu)訂單》備注欄中特別條款及所簽訂 的 《供應(yīng)商合作協(xié)議》執(zhí)行。 供應(yīng)商 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)納入暫保留的供應(yīng)商時(shí)，則無(wú)須作《供應(yīng)商名錄》更新，但須在該供應(yīng)商檔案中記錄不合格事項(xiàng)。 （ 12） 被評(píng)為不合格的供應(yīng)商暫不列入《合格供應(yīng)商名錄》中，由物控部、品質(zhì)部、工程技術(shù)部協(xié)商達(dá)成共識(shí)后發(fā)出《供應(yīng)商處置申請(qǐng)表》，由物控部報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。 （ 10） 《 供應(yīng)商定期評(píng)估分析表》中等級(jí)的注明與界定： ? 一級(jí)供應(yīng)商：總得分≧ 90分； ? 二級(jí)供應(yīng)商： 70≦ 總得分 ≦89 ； ? 三級(jí)供應(yīng)商： 60≦ 總得分 ≦69 ； ? 不合格供應(yīng)商：總得分≦ 60分。 （ 9） 供應(yīng)商評(píng)估總得分：質(zhì)量得分 +交期得分＋服務(wù)得分＋價(jià)格水平得分。 （ 7） 服務(wù)（配合度）得分：依《供應(yīng)商交貨統(tǒng)計(jì)分析表》資料， 影響生產(chǎn)批次 1次扣除 2分，直至扣完為止。如某供應(yīng)商交貨 100 批次，合格 90批次，則為（ 90/100） 質(zhì)量配分＝ 27 分。其中質(zhì)量配分 ， 占 30 分 ； 交期達(dá)成率配分 ， 占 30 分 ； 服務(wù)（配合度）配分 ，占 20分；價(jià)格水平配分 ， 占 20分。 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn) 日期 （續(xù)） 名稱(chēng) 供應(yīng)商管理辦法 編碼 版本 頁(yè)次 3/5 修改狀態(tài) （ 3） 對(duì)產(chǎn)品有影響的主要材料供應(yīng)商的定期評(píng)估，除執(zhí)行 ， 需由物控部主導(dǎo)組織品質(zhì)部、工程技術(shù)部指派專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地評(píng)估（每年度應(yīng)至少組織一次），并將現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估的結(jié)論客觀、公正地記錄于《供應(yīng)商定期評(píng) 估 表》上，并由物控部送制造中心總監(jiān)，報(bào)總經(jīng)理審批，以確保此部分主要供應(yīng)商所供材料的品質(zhì)能持續(xù)、穩(wěn)定地提升且符合本公司的質(zhì)量要求，審批后再錄入《供應(yīng)商定期評(píng)估匯總表》實(shí)地考察評(píng)估欄中。 （ 2） 定期評(píng)估按以下方式進(jìn)行； ? 訂單狀況、交期、配合及服務(wù)情況方面由物控部評(píng)估，主要來(lái)源為《供應(yīng)商交貨統(tǒng)計(jì)分析表》。 （ 8） 樣品依相關(guān)規(guī)定試用合格，價(jià)格依《物料、物品報(bào)價(jià)審批作業(yè)流程》評(píng)審確認(rèn)通過(guò)后， 可進(jìn)行小批量采購(gòu)。 （ 6） 除 （ 5） 所規(guī)定之條款和總經(jīng)理特定可開(kāi)展業(yè)務(wù)外， 不得向 沒(méi)有錄入《合
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