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正文內(nèi)容

物業(yè)管理投標(biāo)書(doc67頁)(參考版)

2025-01-17 03:45本頁面
  

【正文】 四、物業(yè)管理服務(wù)費的盈虧分析/()測算,管理處年收支盈虧情況如下表所示:單位:元經(jīng)濟(jì)指標(biāo)第一年第二年。24小時360天/年/度 30067222辦公管理用水電費2000元/月12月2400023員工宿舍水電費25元/()47人12月14100四、 項目分包費用24保潔外包費用 M2/()12月40010225園藝外包費用 M2/()12月1396526電梯維修保養(yǎng)外包費用9臺1800元/()12月19440027安防外包費用24人1500元/()12月432000五、 開辦費攤銷費用229600元247。(—)收入測算假設(shè)住宅物業(yè)管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)為PM,則:營業(yè)收入=住宅管理服務(wù)費收入十地下停車場收入+有償服務(wù)收入=70585M290%PM12月+349車位80%400元/()12月+50000元/年=762318PM十1390160(二)成本支出測算序號項 目 名 稱計 算 方 法支出費用(元/年)一、 人工行政費用1員工工資(5000元/1人+4000元/1人+3000元/3人+2500元/3人+1500元/15人)12月5760002工會經(jīng)費576000元2% 115203養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷保險576000元% 1699204員工勞保及誤餐補貼80元/23人12月220805聘用人員辦證費20人400元/()80006辦公費辦公消耗品、通訊、交通、設(shè)備保養(yǎng)等按50000元/年綜合測算500007員工培訓(xùn)費23人250元/()5750二、 共用設(shè)施維護(hù)費8室外道路、場地維護(hù)3000 M25元/()150009排污排雨管道疏通5000元/次2次/年1000010化糞池清理維護(hù)2座2500元/()2次/年1000011排污排雨檢查井疏通30座100元/()300012外墻清洗60000 M21次/年2元/M212000013智能系統(tǒng)維護(hù)5000元/月12月6000014消防系統(tǒng)維護(hù)5000元/月12月6000015共用水電設(shè)施維護(hù)2000元/月12月2400016維修工具設(shè)備折舊按20000元/年綜合測算20000三、 共用水電費17樓內(nèi)共用照明500盞24小時365天/年/度9526518照明路燈30盞12小時365天/年/度457319停車場照明90盞24小時365天/年/度2743620電梯用電(,)9臺15Kw247。三、物業(yè)管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)的測算為了便于測算,本標(biāo)書僅測算住宅物業(yè)管理服務(wù)費的標(biāo)準(zhǔn),暫未考慮商場的物業(yè)管理服務(wù)收支,相應(yīng)的在人員配備時也沒有考慮商場的因素。8. 城市花園物業(yè)管理人員配置和物資裝備計劃。6. %計算。5. 管理處員工每月工資待遇:管理處經(jīng)理1人,5000元/人;管理處經(jīng)理助理1人,4000元/人;主管3人,3000元/人;其他管理人員3人,2500員/人;作業(yè)服務(wù)員工15人,平均工資待遇1500元/人。2. 開發(fā)商所提供的《物業(yè)管理招標(biāo)書》中原始數(shù)據(jù)和有關(guān)規(guī)定。-、物業(yè)管理資金的籌措與使用管理資金是物業(yè)管理正常有效運作的基礎(chǔ)和必要條件,為此,我們把物業(yè)管理經(jīng)費收支的管理作為管理處工作的重要內(nèi)容,確保城市花園物業(yè)管理的經(jīng)費收支實現(xiàn)良性循環(huán)。政府部門沒有規(guī)定的其他服務(wù)項目收費標(biāo)準(zhǔn),堅持略低于市場平均價格執(zhí)行。第二章 日常物業(yè)管理經(jīng)費收支測算在物業(yè)管理經(jīng)費收支上,我們將“取之于民,用之于民”作為物業(yè)管理收支的基本原則。4. 當(dāng)每棟房屋的維修基金不夠支出時,經(jīng)該棟50%以上的業(yè)主書面同意后,按照“誰受益,誰承擔(dān)”的原則,由該棟房屋的全體業(yè)主按實際發(fā)生額分?jǐn)偂?. 管理處于每年12月10日前提出下年度維修基金的使用計劃和預(yù)算,提交城市地產(chǎn)集團(tuán)或業(yè)主委員會審議通過后執(zhí)行。對于拒不交納的住戶,我們將采取法律手段作為催繳方式,以維護(hù)全體業(yè)主的利益。3. 對子極少數(shù)欠交管理服務(wù)費用的住戶,我們將采用電話催交、發(fā)催款通知單的形式進(jìn)行催交。2. 在費用收取方式上,我們?nèi)牖锲诓捎萌斯な召M,且以收取現(xiàn)金為主。為此,我們將充分發(fā)揮財務(wù)管理在成本管理和成本控制方面的職能,從加強計劃、統(tǒng)計、成本考核等入手,配合“質(zhì)量、成本雙否決”的運作實施,減少各種不必要的開支和浪費,在保證管理服務(wù)質(zhì)量的同時有效降低管理成本。(三). 加強財務(wù)管理的職能。同時為方便業(yè)主,我們將在管理處客戶物業(yè)管理服務(wù)中心設(shè)專職財務(wù)人員1名,負(fù)責(zé)管理處日常費用收支、代收代繳費用的辦理以及受理業(yè)主有關(guān)的咨詢工作。城市花園管理處二、財務(wù)管理措施(一). 設(shè)立財務(wù)管理機構(gòu)及財務(wù)人員。我們將嚴(yán)格執(zhí)行國家及城市有關(guān)物業(yè)管理的財務(wù)管理規(guī)定,賺取“陽光下的利潤”,依法建帳,依法管理,確保物業(yè)管理資金的運作。經(jīng)過我們認(rèn)真科學(xué)的測算,/;每年按收入的10%提取管理傭金,其余全部用于大廈的物業(yè)管理服務(wù)。第五部分 財務(wù)管理及經(jīng)費收支測箅堅持“取于民,用于民”的原則。上崗后必須圍繞“質(zhì)量一成本雙否決”的運作,定期接受考核,對無法完成質(zhì)量指標(biāo)或成本指標(biāo)的個人,不但否決其效益工資和獎金,并且與其任職(或上崗)資格掛鉤。同時我們倡導(dǎo)物業(yè)管理處所有員工積極參加物業(yè)管理公司的競爭上崗及雙向選擇。對工作不負(fù)責(zé)任或違反紀(jì)律的管理人員,則給予一至三級的相應(yīng)處分。將以公司的《員工獎懲條例》為依據(jù),對管理人員進(jìn)行相應(yīng)的激勵和約束。通過公司品質(zhì)管理部等相關(guān)職能部門、管理處經(jīng)理、經(jīng)理助理的多種途徑、多種方式對管理處管理人員進(jìn)行日常工作的績效考核。其根本目的是營造“以效率為導(dǎo)向”的良好工作氣氛。無特殊情況下,管理人員不得隨意越級指揮,而作業(yè)員工遇到問題也必須逐級向上匯報,不得越級請示。我們強調(diào)一個上級的原則,并在管理處內(nèi)部建立逐級向上負(fù)責(zé)的垂直指揮系統(tǒng)。對偏離服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的行為及時糾正,避免管理失控。同時,通過授權(quán),每位員工都能迅速地解決業(yè)主提出的服務(wù)需求,讓業(yè)主在第一時間得到滿意的服務(wù)。管理處經(jīng)理通過授權(quán),將更多的精力和時間放在把握全局,正確決策上。倡導(dǎo)合理授權(quán),在業(yè)主面前,每個員工都是管理處經(jīng)理。我們將采用管理處經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)的直線職能管理方式,各項目組本著精干、高效的原則設(shè)置崗位,一方面保證管理人員工作負(fù)荷的飽滿,另一方面避免各崗位職責(zé)的交叉,做到“人人有事做,事事有人管”。在管理人員的培訓(xùn)上,我們對每一崗位的工作技能都規(guī)定了達(dá)標(biāo)要求,并通過在職教育、崗位輪訓(xùn)、職務(wù)輪換等多種形式對管理人員進(jìn)行培養(yǎng),不斷提升其綜合素質(zhì)。在管理人員的選拔上,我們將嚴(yán)格按照崗位要求制定招聘標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)招聘標(biāo)準(zhǔn)擇優(yōu)錄用。4. 員工培訓(xùn)常用方法序號培 訓(xùn)類 別培 訓(xùn) 方 式、方 法培訓(xùn)對象培訓(xùn)目的及適用環(huán)境1綜合類1.參加拓展訓(xùn)練管理人員促進(jìn)相互的信任、支持與合作2.參加軍事訓(xùn)練全體人員增強員工的組織紀(jì)律性和自律性3.“5S”培訓(xùn)管理、工程技術(shù)人員提高員工職業(yè)素養(yǎng)4.投影、錄象、電腦演示等視聽教育全體人員增加感性認(rèn)識2研討類1.頭腦風(fēng)暴法管理人員提高創(chuàng)造力,培養(yǎng)創(chuàng)造性思維2.專題討論法管理人員提高管理水平3.典型案例、個案剖析、情景模擬等案例分析法全體人員提高綜合分析解決問題的能力3演練類1.模擬角色法全體人員熟悉公司情況及各類業(yè)務(wù)工作2.對抗辯論法管理人員提高員工協(xié)調(diào)溝通能力3.游戲訓(xùn)練法全體人員激勵員工工作積極性4學(xué)習(xí)類1.檢查表法管理人員提高創(chuàng)造力及觀察問題的能力2.快速閱讀法管理、工程技術(shù)人員培養(yǎng)快速閱讀能力5講課類1.逆向思維法管理人員培養(yǎng)換位思考的逆向思維三、培訓(xùn)內(nèi)容及目標(biāo)(一)新員工公共培訓(xùn)科目序號培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容課時1軍訓(xùn)軍事訓(xùn)練和體能訓(xùn)練5天2禮儀知識常用禮儀知識6課時形體訓(xùn)練員工行為語言規(guī)范3服務(wù)意識職業(yè)道德教育3課時客戶溝通協(xié)調(diào)技巧受理及處理客戶投訴4企業(yè)文化企業(yè)發(fā)展史及基本情況介紹3課時企業(yè)理念與宗旨員工手冊與勞動人事規(guī)章制度5物業(yè)管理知識物業(yè)管理基礎(chǔ)知識6課時物業(yè)管理的行業(yè)法律、法規(guī)6課時入伙與二次裝修管理服務(wù)要求與技巧3課時典型物業(yè)管理案例6課時6質(zhì)量管理ISO9002質(zhì)量管理體系6課時7安全防范知識消防知識6課時治安防范知識與技巧8大廈情況大廈基本情況介紹3課時9帶班實行7天(二)安防員及車輛管理員培訓(xùn)科目序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內(nèi)務(wù)管理與考核檢查每周一次保持宿舍干凈整潔31.單兵隊列動作;2.三大步法;3.體能訓(xùn)練;逢周一至周五,每天訓(xùn)練1小時培養(yǎng)組織紀(jì)律性,訓(xùn)練扎實基本功41.擒拿格斗基本功;2.捕俘拳;3.防衛(wèi)術(shù);逢周六、周日,每天訓(xùn)練3小時熟悉掌握擒敵及防衛(wèi)技能5安防服務(wù)工作手冊每月一次熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)6法規(guī)與規(guī)章制度每月一次熟悉并掌握相關(guān)法律、法規(guī)以及規(guī)章制度7消防知識每月一次熟悉消防救火職責(zé)8消防訓(xùn)練每周一次掌握基本消防操作技能9突發(fā)應(yīng)急事件處理每季度一次提高突發(fā)事件處理能力,掌握處理技巧(三)保潔員培訓(xùn)科目序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內(nèi)務(wù)管理與考核檢查每月一次保持宿舍干凈整潔3保潔方法與清潔劑使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4保潔設(shè)備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧5保潔服務(wù)工作手冊每月一次熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)6病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧7環(huán)境保潔法規(guī)與規(guī)章制度每月一次熟悉掌握相關(guān)法律、法規(guī)以及規(guī)章制度8消防知識及訓(xùn)練每季度一次熟悉消防救火職責(zé)及掌握基本操作技能9突發(fā)應(yīng)急事件處理每季度一次提高突發(fā)事件處理能力(四)園藝工培訓(xùn)科目序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內(nèi)務(wù)管理與考核檢查每月一次保持宿舍干凈整潔3園藝方法與農(nóng)藥使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4園藝設(shè)備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧5園藝服務(wù)工作手冊每月一次熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)6病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧7消防知識及訓(xùn)練每季度一次熟悉消防救火職責(zé)及掌握基本操作技能8突發(fā)應(yīng)急事件處理每季度一次提高突發(fā)事件處理能力(五)維修技工培訓(xùn)科目序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內(nèi)務(wù)管理與考核檢查每月一次保持宿舍干凈整潔3園藝方法與農(nóng)藥使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4園藝設(shè)備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧5園藝服務(wù)工作手冊每月一次熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)6病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧7消防知識及訓(xùn)練每季度一次熟悉消防救火職責(zé)及掌握基本操作技能8突發(fā)應(yīng)急事件處理每季度一次提高突發(fā)事件處理能力《維修服務(wù)工作手榭》《設(shè)備管理工作手榭》《消防管理工作手朋》熟悉菽工的崗位職牡,操作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn)掌握基本的消防知識禾□設(shè)備管理知識房屋維修艿面納管理條例,房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)大厘內(nèi)水、電、消防管道走向,設(shè)備設(shè)施特點,維修S反務(wù)范圍了解和熟悉大廈狀況,提高工作效率土建、機窀、綰排水、空讕等杞天專業(yè)的基礎(chǔ)管理婀識沒備及機具的操作演練和倮養(yǎng)規(guī)程技術(shù)大比武每年一次綜合評比,提高技能四、管理人員培訓(xùn)計劃 【針對物業(yè)實際情況及管理需要,特制訂一年期的管理人員培訓(xùn)計劃】時間培訓(xùn)內(nèi) 容備 注入伙后第一用新員工入職培訓(xùn)(內(nèi)容見公共培丬丨|科呂)內(nèi)培入伙后第二、三月物業(yè)管理理論璁諸專職教師授謀入伙后第四用國內(nèi)物業(yè)管理現(xiàn)狀分析及發(fā)展趨勢邀請專業(yè)人士舉辦講座國外先進(jìn)物業(yè)管理介紹同上入伙后第五用法律常識及物業(yè)管理榴夫之法規(guī)條例內(nèi)培入伙后蕘六月主笤的職賁利領(lǐng)導(dǎo)技巧如何戚為烙訓(xùn)看及妞阿培訓(xùn)下寓入伙后第七用企業(yè)管理基礎(chǔ)知識潷諂專職教師入伙后第∧用丨山理學(xué)基礎(chǔ)知識同上入伙后第九、十用住宅區(qū)智能化管理與服務(wù)介紹邀請專業(yè)入士舉辦講座辦公自動化原理及電腦實操內(nèi)堵入伙后第十一月物業(yè)管理會計基礎(chǔ)知識內(nèi)培入伙后第十二用城丬丨|優(yōu)秀居住區(qū)參觀學(xué)習(xí)擬參觀3-4個居住區(qū)入伙后第二年一月酒店管理介紹及現(xiàn)場實習(xí)擬選派5名人員到三星級酒店學(xué)習(xí)注:具體時間以正式安排為旌。3. 培訓(xùn)時間(1). 為實現(xiàn)“加油站”式培訓(xùn),我們對各工種員工亦制訂了具體的培訓(xùn)時
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