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正文內(nèi)容

物業(yè)管理投標(biāo)書樣(doc69頁)(參考版)

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 ●清潔部管理員崗位責(zé)任制報(bào)告對(duì)象:部門主管督導(dǎo)對(duì)象:領(lǐng)班、保潔員崗位職責(zé):⑴負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管制定各項(xiàng)年、月、日清潔計(jì)劃,并參與檢查和督導(dǎo),填寫日檢表和工作日記,并負(fù)責(zé)本部門員工考勤統(tǒng)計(jì)和辦理人事、獎(jiǎng)懲報(bào)告手續(xù)等文職工作。⑶檢查清潔工作質(zhì)量和效果?!裰饕ぷ髀氊?zé)⑴負(fù)責(zé)管理區(qū)域的各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。⑻完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。⑹協(xié)助管理員、領(lǐng)班解決困難問題,發(fā)展良好的上下級(jí)關(guān)系。⑸組織對(duì)下屬員工遵章守法、禮貌服務(wù)、儀表儀容、業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。⑷檢查所有機(jī)械設(shè)備使用及保養(yǎng)情況,消除事故隱患,確保安全作業(yè)。⑵安排屬下班次、分配工作,對(duì)班組和崗位的日常、定期作業(yè)的實(shí)施全面管理,掌握員工工作狀況。⑸及時(shí)解決有關(guān)清潔服務(wù)方面的投訴。⑶協(xié)調(diào)清潔部與其他部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源?!裰饕ぷ髀氊?zé)⑴負(fù)責(zé)清潔部的日常行政管理工作。我們工作的重點(diǎn)是,根據(jù)行政辦公中心的具體情況,按周、月、季制定切實(shí)可行的具體工作計(jì)劃和崗位責(zé)任制,使任務(wù)、區(qū)域責(zé)任到人,同時(shí)加強(qiáng)檢查、監(jiān)督,確保服務(wù)區(qū)域、范圍整潔、舒適。作業(yè)管理培訓(xùn)管理為確保行政辦公中心區(qū)的安全、防止一切可能發(fā)生的安全、治安事件發(fā)生,必須密切注意和觀察員工的思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)員工思想品德和職業(yè)操守的教育。在管理上除執(zhí)行嚴(yán)格的、硬性的管理規(guī)定以確保行政辦公中心的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)并努力延長(zhǎng)物業(yè)本體的使用壽命,使其保值、增值;另一方面,在維護(hù)行政辦公中心的對(duì)外形象方面,加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng),使全體員工做到“德誠(chéng)于中,禮形于外”??偟脑O(shè)想是:以規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為支撐點(diǎn),以營(yíng)造一個(gè)整潔舒適、安全可靠的工作和辦公環(huán)境為目的,確立“精心組織、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)管理理念,并貫穿于我司在行政辦公中心的清潔服務(wù)之中。(三)管理的設(shè)想清潔部將根據(jù)有關(guān)的法律和法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合大院管理部門的實(shí)際情況主持制定各種具體的規(guī)章制度、操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范措施,并付之實(shí)施和監(jiān)督。接受客戶有效投訴處理率100%。協(xié)助物業(yè)管理處在相關(guān)行業(yè)檢查評(píng)比中獲優(yōu)稱號(hào)。(一)服務(wù)承諾清潔服務(wù)方案第3章(四)努力做好設(shè)備的運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高管理水平。(二)對(duì)不方便管理、操作、維修、保養(yǎng)或設(shè)計(jì)上欠合理的各類設(shè)備設(shè)施,提出整改完善的合理建設(shè),經(jīng)貴方有關(guān)部門審核同意后實(shí)施,以達(dá)到降低能耗,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,節(jié)省維修費(fèi)用之目的。如實(shí)填寫維修工作單(包括費(fèi)用),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員對(duì)修理質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽名。試用:請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員當(dāng)場(chǎng)試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員在維修工作單簽認(rèn)。實(shí)在無法避免時(shí),應(yīng)事先向領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員說明,并說一聲“非常對(duì)不起”。鋪布:走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員指定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸的零件直接放在地上。經(jīng)室內(nèi)人員許可后進(jìn)門維修服務(wù)。介紹:辦公室的人員開門或在門內(nèi)詢問,工程部員工應(yīng)首先自我介紹:“對(duì)不起,打攪了,我是物業(yè)公司維修人員,前來為您服務(wù)”。到房間內(nèi)維修時(shí)還應(yīng)注意如下事項(xiàng):敲門:接到報(bào)修,15分鐘內(nèi)派員工到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修處理。要求工程部員工到各樓層進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),著裝整齊,乘搭規(guī)定的員工電梯;走路輕盈,維修工作時(shí)盡量減少噪音,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲講話喧嘩。工程部接到報(bào)修單或電話后應(yīng)該在15分鐘內(nèi)之內(nèi)派員工到現(xiàn)場(chǎng),屬一般性零修或設(shè)備故障應(yīng)立即排除;涉及到需購買配件的維修,向報(bào)修的客戶、辦公人員工承諾維修時(shí)間,約定何時(shí)修理等情況后,按約完成;屬復(fù)雜故障應(yīng)立即向管理處經(jīng)理匯報(bào),由其組織力量或協(xié)調(diào)公司整體技術(shù)力量集中處理解決。與業(yè)主有關(guān)部門建立良好的聯(lián)系,客戶及各辦公室人員的報(bào)修或設(shè)備設(shè)施故障可報(bào)管理處或服務(wù)部,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,也可直接通知工程部。及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及故障隱患,并予排除。336工時(shí)五、設(shè)備維修服務(wù)日常維修服務(wù)是工程部一項(xiàng)大量而又重要的工作,工程部就員工在維修服務(wù)中的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)規(guī)范等提出具體要求并承諾如下:(一)熟悉設(shè)備安裝位置,建立日檢巡查制度l、行政辦公中心大大小小的設(shè)備不計(jì)其數(shù),分布在四面八方。200工時(shí)車場(chǎng)、廣場(chǎng)檢查維修各樓層客戶報(bào)修56工時(shí)H、特別要注意在臺(tái)風(fēng)、暴雨多發(fā)季節(jié)做好各項(xiàng)預(yù)防措施。F、檢查潛水排污泵,確保其正常工作。D、檢查排水、排污管道、溝渠,及時(shí)清理。B、檢查天面雨筒,清理周圍雜物。M、室內(nèi)外裝飾裝修5年進(jìn)行翻新一次(由業(yè)發(fā)外承包)。K、走廊及樓梯墻壁每3—5年進(jìn)行翻新一次(由業(yè)主外委承包)。I、每月檢查各樓層通風(fēng)機(jī)工作情況。G、每月檢查污水井、化糞池,并視情況進(jìn)行清理。E、每月檢查維修走火梯防火門及閉門器。C、第半個(gè)月檢查清理雨水井、沉沙井。②計(jì)劃養(yǎng)護(hù)A、每周檢查天面雨水筒及渠閘,并清理周圍雜物。一般維修項(xiàng)目30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查勘,按約定時(shí)間修復(fù)。其特點(diǎn)是修理范圍廣,零星分散,時(shí)間緊、要求及時(shí),必須設(shè)有24小時(shí)報(bào)修熱線。L、檢查地下室結(jié)構(gòu)是否正常,四周墻壁是否出現(xiàn)變形、滲漏等情況;M、協(xié)助業(yè)主審核二次裝修方案,提醒注意事項(xiàng)和禁止事項(xiàng),防止裝修施工中損壞公共設(shè)施、消防設(shè)施、房屋結(jié)構(gòu)、防水層等。J、檢查車場(chǎng)、道路是否出現(xiàn)損壞,及時(shí)修補(bǔ)。H、定期檢查疏通下水管道,修補(bǔ)明暗溝渠、落水管等到。F、檢查內(nèi)外墻壁、抹灰、窗臺(tái)、腰線,并及時(shí)修補(bǔ)。D、檢查樓板地面,發(fā)現(xiàn)破損的及時(shí)修補(bǔ)。B、檢查玻璃幕墻是否出現(xiàn)變形、開裂、滲漏等情況,并及時(shí)維修。房屋的季節(jié)性預(yù)防養(yǎng)護(hù),關(guān)系到業(yè)主的居住和使用安全,以及房屋的完好程度,所以,這種預(yù)防養(yǎng)護(hù)也是房屋養(yǎng)護(hù)的一個(gè)重要方面。因此,房屋的日常養(yǎng)護(hù)包括房屋的零星養(yǎng)護(hù)和房屋的計(jì)劃養(yǎng)護(hù)。房屋養(yǎng)護(hù)的內(nèi)容包括房屋的日常養(yǎng)護(hù)和季節(jié)性預(yù)防養(yǎng)護(hù)。1180。28=28(工時(shí))(4)通訊系統(tǒng):1180。樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)每月維修保養(yǎng)工作量預(yù)計(jì)(1)設(shè)備自動(dòng)控制系統(tǒng):控制中心設(shè)備24工時(shí),其他52工時(shí)(2)門禁系統(tǒng):清潔傳感器、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、變送器外表,對(duì)外表、機(jī)座除銹,補(bǔ)油漆。l檢查執(zhí)行機(jī)構(gòu)活動(dòng)情況,轉(zhuǎn)動(dòng)部分活動(dòng)、加潤(rùn)滑油。(4)年度檢查保養(yǎng)l抽查變送器信號(hào)轉(zhuǎn)換是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整或修理、更換。l抽查執(zhí)行機(jī)構(gòu)動(dòng)作是否準(zhǔn)確(每季抽查10%)。(3)每季度檢查保養(yǎng)l抽查傳感器傳輸數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確(每季抽查10%,可用同類測(cè)量?jī)x器校驗(yàn))。lll(2)每月檢查保養(yǎng)ll從設(shè)備控制計(jì)算檢查執(zhí)行機(jī)構(gòu)動(dòng)作情況是否正常,及時(shí)檢查處理。l停電測(cè)量各DDC箱線路絕緣,并記錄(測(cè)量時(shí)一定要斷開電子線路,禁止用兆歐表測(cè)量)。檢查模塊、印刷電路板、線路連接情況,并上緊。l停電清潔各系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)DDC箱內(nèi)模塊(用毛刷清掃或壓縮空氣吹塵,并用吸塵器吸塵)。ll檢查DDC箱環(huán)境溫度、內(nèi)部溫度是否過高(0~40℃)。l檢查箱內(nèi)各模塊工作是否正常,檢查顯示窗口的顯示內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)故障信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部主管、經(jīng)理,派人員檢查修復(fù)。檢查DDC箱電源電壓是否在正常范圍(220V177。檢查箱內(nèi)各開關(guān)是否在正常位置。檢查DDC箱表面儀表、指示燈是否正常。l檢查清潔電源控制箱,線路連接檢查、上緊,外表、底座除銹油漆。l清潔控制計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備(打印機(jī)、鍵盤等),檢查線路連接情況,并上緊。l關(guān)設(shè)備控制計(jì)算機(jī),關(guān)電源,進(jìn)行內(nèi)部清潔(用毛刷清掃積塵,并用吸塵器吸塵),檢查內(nèi)部插接件、印刷電路板、線路連接情況并上緊。l測(cè)量各線路絕緣(),并作記錄。ll清潔網(wǎng)絡(luò)控制器內(nèi)部元件,檢查插接件、線路連接情況并上緊。(5)半年檢查保養(yǎng)lll清潔網(wǎng)絡(luò)控制器內(nèi)部元件,檢查線路連接情況并上緊。(4)每季度檢查保養(yǎng)l清潔電源控制箱內(nèi)部元件(用毛刷清掃或用壓縮空氣吹干凈),檢查線路連接情況并上緊。ll清潔電源控制箱內(nèi)部、表面(用毛刷清掃或用壓縮空氣吹干凈)。l清潔監(jiān)控中心環(huán)境衛(wèi)生,并保持干凈、通風(fēng)。清潔網(wǎng)絡(luò)控制器表面。清潔(UPS)不間斷電源表面。清潔電腦外圍設(shè)備(打印機(jī)、顯示器、鍵盤)表面。清潔設(shè)備控制管理計(jì)算機(jī)表面。清潔電源控制箱表面、儀表、指示燈、開關(guān)。打掃控制中心衛(wèi)生,清潔計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備表面。l清除控制計(jì)算機(jī)記事本內(nèi)存放時(shí)間較長(zhǎng)、并已經(jīng)處理完畢的信息,以免占據(jù)內(nèi)存。l從控制計(jì)算機(jī)上檢查設(shè)備自動(dòng)控制系統(tǒng)是否按設(shè)定時(shí)間表啟動(dòng)/停止所控制的設(shè)備(檢查啟動(dòng)/停止記錄)。檢查(UPS)不間斷電源供電是否正常。10%)。l控制中心設(shè)備檢查保養(yǎng)(1)日常保養(yǎng)l28=28(工時(shí))地下層:60(工時(shí))(3)滅火器、溫感、防火門等:2180。樓層:2180。消防系統(tǒng)每月維修保養(yǎng)工作量預(yù)計(jì)(1)消防水泵、電機(jī):8180??刂浦行墓芾硪?guī)定、操作規(guī)程等,要結(jié)合具體情況修訂后實(shí)施。(8)每周檢查試驗(yàn)消防緊急廣播系統(tǒng)及按區(qū)域循環(huán)抽檢試驗(yàn)報(bào)警(如報(bào)警按鈕、警鈴等)。(6)每月檢查試驗(yàn)消防水泵、皮龍及中控中心聯(lián)動(dòng)設(shè)備的運(yùn)行狀況。(3)做好消防系統(tǒng)各類設(shè)備設(shè)施的日常檢查維護(hù)保養(yǎng)(控制計(jì)算機(jī)除外),并做好有關(guān)記錄備查。(l)建立消防管理制度、操作規(guī)程、設(shè)置樓層火警疏散平面圖、消防設(shè)備設(shè)施日常檢查維修保養(yǎng)制度及火警應(yīng)急方案等。)6=48(工時(shí))電梯系統(tǒng)每月維修保養(yǎng)工作量預(yù)計(jì)(1)電梯機(jī)房:8180。電梯機(jī)房管理規(guī)定、操作規(guī)程等,要根據(jù)實(shí)際情況修訂后實(shí)施。(9)監(jiān)督電梯公司維修保養(yǎng)人員每月定時(shí)對(duì)電梯設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)、加油潤(rùn)滑。(7)電梯運(yùn)行發(fā)生任何故障時(shí)要首先救護(hù)乘客出梯。(5)建立健全電梯設(shè)備檔案及各類維護(hù)(修)保養(yǎng)、運(yùn)行記錄。(4)除日常的清潔、保養(yǎng)維修外,電梯的定期專業(yè)維修保養(yǎng)必須由經(jīng)勞動(dòng)部門、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門審查認(rèn)可的單位承擔(dān)(由原廠家或安裝調(diào)試單位承擔(dān)較好,也可通過投標(biāo)選擇合適的維修保養(yǎng)單位)。(2)電梯運(yùn)行人員和維修人員必須持證上崗。47(臺(tái))=94(工時(shí))448=(工時(shí))(每月清洗一次濾網(wǎng))盤管風(fēng)機(jī)散熱翅片清洗:每3年解體盤管風(fēng)機(jī),清潔檢查、更換軸承等,此項(xiàng)工作量大,需有專用工具,須請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行。2180。3=24(工時(shí))(5)空氣處理機(jī)(包括空調(diào)柜機(jī)、新風(fēng)機(jī)每月清洗一次濾網(wǎng)):8=64(工時(shí))(3)管路、閥門(除銹、補(bǔ)油、活絡(luò)等):2180。3=24(工時(shí))設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃需根據(jù)貴方提供的具體設(shè)備及圖紙、說明書、資料等制定。(11)根據(jù)需要檢查清洗空調(diào)主機(jī)冷凝器、蒸發(fā)器銅管束(由水處理公司負(fù)責(zé))。(9)每季檢查自動(dòng)控制傳感器、執(zhí)行元件。(7)定期檢查清理過濾器中積存的塵埃和雜物,對(duì)風(fēng)機(jī)管中的各種風(fēng)閥要定期檢查,防止卡死。(5)定期檢查冷卻塔電機(jī)、風(fēng)機(jī)皮帶的松緊情況,磨損太大的要及時(shí)更換。(3)機(jī)組運(yùn)行時(shí)應(yīng)注意觀察儀表讀數(shù)是否處于正常范圍內(nèi),如有異常應(yīng)及時(shí)調(diào)整,必要時(shí)可關(guān)機(jī),以防止事故發(fā)生。(2)根據(jù)行政辦公中心業(yè)主、客戶供冷、暖的要求及季節(jié)、天氣變化,制定供冷、暖設(shè)備開/停時(shí)間表經(jīng)業(yè)主有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。合計(jì):336工時(shí)(五)制冷、供暖系統(tǒng)(中央空調(diào):350RT3臺(tái),冷卻水泵55KW4臺(tái),冷凍水泵37KW4臺(tái))制冷、供暖系統(tǒng)操作、保養(yǎng)和維修的基本內(nèi)容(1)熟悉制冷、供暖設(shè)備的工作原理及操作方法,注意事項(xiàng)。36(工時(shí))(3)管路、閥門(含樓層、地下室)除銹、補(bǔ)油、活絡(luò)等:4180。給排水系統(tǒng)每月維修保養(yǎng)計(jì)劃工作量預(yù)計(jì)(1)水泵、電機(jī):60(工時(shí))(2)控制柜:(8)制定事故處理應(yīng)急措施,當(dāng)發(fā)生跑水、斷水故障時(shí),及時(shí)處理,防止事故范圍擴(kuò)大。(6)每季度對(duì)水池、水箱管路進(jìn)行清洗消毒,并出具經(jīng)衛(wèi)生防疫檢驗(yàn)合格的報(bào)告,防止二次供水污染。(4)每班4次巡查給排水設(shè)備,并記錄設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)。(2)供水管道、水表、泵、水池、閥門進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)和定期檢查,確保供水安全;每月對(duì)排水管道、雨水井、污水井進(jìn)行檢查,并視情況進(jìn)行清通。合計(jì):56工時(shí)(四)給排水系統(tǒng)(包括綜合樓水泵:全自動(dòng)生活變頻供水設(shè)備2套,水泵48KW1臺(tái),25KW1臺(tái),22KW3臺(tái),11KW3臺(tái),4KW1臺(tái),3KW1臺(tái),潛水泵4KW18臺(tái))發(fā)電機(jī)組維修保養(yǎng)工時(shí)預(yù)計(jì)(1)蓄電池檢查保養(yǎng):8(工時(shí))(2)發(fā)電機(jī)組維護(hù)檢查:32(工時(shí))(3)控制柜維護(hù)保養(yǎng):16(工時(shí))(8)做好發(fā)電機(jī)各項(xiàng)日常維護(hù)、定期保養(yǎng)及啟動(dòng)運(yùn)行之相關(guān)記錄備查。(6)每月檢查發(fā)電機(jī)的潤(rùn)滑油、燃油、冷卻水等,并做好維護(hù)保養(yǎng)。(4)室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,控制室溫在40℃以下。(2)當(dāng)發(fā)生市電故障或停電,應(yīng)能自動(dòng)(或由值班人員)在最短時(shí)間內(nèi)啟動(dòng)發(fā)電機(jī),按操作規(guī)程配電、供電。發(fā)電機(jī)房管理規(guī)定1臺(tái))合計(jì):382工時(shí)(三)發(fā)電機(jī)設(shè)備管理(柴油應(yīng)急發(fā)電機(jī)②28=168(工時(shí))①60(工時(shí))(3)各樓層配電箱、照明等更換及
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