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物業(yè)管理投標書樣(doc69頁)-文庫吧資料

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 維修::供電系統(tǒng)設備維修保養(yǎng)每月工作量預計:(1)高壓配電部分配電房管理規(guī)定、維修保養(yǎng)及操作規(guī)程等,要結合番禺區(qū)行政辦公中心實際情況另行制定。(9)合理輪換使用變壓器,減少空載損耗及延長使用壽命。(7)經常檢查節(jié)日照明(包括霓虹燈招牌),督促專業(yè)公司做好維護檢修工作,確保節(jié)日照明設備(包括霓虹燈招牌)發(fā)揮正常功能。所管轄范圍內的電氣線路安裝要符合設計、施工技術規(guī)范要求,并保證用電安全,確保配電設備安全高效運行。(4)建立24小時值班巡查制度,定時檢查供配設備運行情況,電發(fā)現(xiàn)故障或隱患及時排除,并做好相關運行巡查記錄備查。(2)值班人員、維修人員必須接受過主管部門業(yè)務培訓、考試合格,持證上崗。按供電部門有關規(guī)定,高壓部分由其負責定期檢修保養(yǎng)。(二)供配電系統(tǒng)(變壓器:⑥管理處經理負責評審報告,對專業(yè)公司維修保養(yǎng)工作作出公正的評價和建議,送報業(yè)主有關部門。④專業(yè)工程師負責每月對專業(yè)公司的維修保養(yǎng)工作質量的檢查、監(jiān)督,并作出評審報告,交工程部部長審閱后報管理處、業(yè)主,對存在問題通知專業(yè)公司及時解決。②值班人員負責專業(yè)公司人員進入設備房、機房的檢查、登記,并協(xié)助開、停涉及維修保養(yǎng)的設備(操作前應請示專業(yè)工程師或部長,由專業(yè)工程師或部長根據設備使用情況決定可否開、停)。(6)專業(yè)公司合同期滿時,應負責收回出入卡,否則應對持有發(fā)給該公司出入卡的人員進入番禺區(qū)行政辦公中心后,發(fā)生的一切事件負責。并申請重新領取出入卡,重新繳交工本費及押金(原有押金不退)。(3)維修人員可憑卡出入,并在門崗登記出入原因、時間及帶進(出)的工具物品,以備查閱。發(fā)卡時憑專業(yè)公司證明及本人員身份證向行政辦或物業(yè)管理處領取出入卡,并繳交相應的工本費及押金。設備管理模式:對于特殊設備按照勞動監(jiān)察部門、質量技術監(jiān)督部門要求委托專業(yè)公司負責維修保養(yǎng),其他各專業(yè)系統(tǒng)設備由工程部負責日常管理和操作,日常保養(yǎng)和維修。如《崗位責任制》、《設備安全操作規(guī)程》、《設備定期維護保養(yǎng)制度》、《員工考核細則》及《應急突發(fā)事件技術支持方案》等有關制度。消防、附屬工程及地下管網竣工圖(4)地質勘測報告(5)工程合同(6)開、竣工報告(7)工程預決算(8)圖紙會審記錄(9)工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄)(10)隱蔽工程驗收簽證(11)沉降觀測記錄(12)竣工驗收證明書(包括綜合驗收、各分項目驗收)(13)鋼材、水泥等主要材料的質量保證書(14)玻璃幕墻等新材料、構件的鑒定合格書(15)水電、衛(wèi)生器具、電梯等設備的檢驗合格證書(16)供水、供電協(xié)議(合同)(17)供水管道、空調水管道試壓報告(18)綠化工程圖紙及相關資料(19)車庫圖紙及車輛詳細資料(20)其他技術資料(通訊、監(jiān)控、智能化設備等)及物業(yè)管理所必需的資料。(四)接管驗收時業(yè)主應提供的圖紙、資料產權資料(1)項目批準文件(2)用地批準文件(3)建筑執(zhí)照技術資料(1)規(guī)劃圖(2)竣工圖(3)總平面圖①(二)同時派出員工隊伍,對設備實施接收管理,及時建立運行值班制度,做好設備的運行管理,確保設備的正常運行,保證供水、供電、供冷,實現(xiàn)接管中的平穩(wěn)過渡。(9)完成部長交給的其他工作任務。(7)每月底做好倉庫的盤點工作,填寫盤點清單交部長審核。(5)定期為本部員工發(fā)放勞保用品;辦理儀表、工具借用手續(xù)。(4)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔、保存。(2)負責工程部的技術資料整理、歸檔及管理工作。泥水工職責負責行政辦公中心公共場所、門窗、通道、地面及管理責任范圍之樓宇養(yǎng)護的土建零修、小修工程。并努力做好設備動力層所有設備的日常及定期維護保養(yǎng)工作。同時負責房屋建筑本體養(yǎng)護及樓宇裝飾、門窗及地面等的零修小修工作。(11)完成部長交給的其他工作。(9)做好設備的維修、運行技術檔案,每月上交部長審閱。(8)提出設備月備品備件計劃,報部長審核,并負責審批后的計劃實施。設備發(fā)生故障時,及時有效地組織力量檢修,確保物業(yè)之各類設備正常運行。工程部主管職責(9)制定設施設備材料、備件的采購計劃,報工程部部長審核。(7)負責對設施設備維修保養(yǎng)及搶修現(xiàn)場的技術指導,把好質量關,使設備維修后,達到技術要求,實現(xiàn)科學、安全、高效運行。(5)制定設施設備的維修保養(yǎng)計劃,安排維修人員對供配電設備按計劃進行維修保養(yǎng)。(3)安排值班人員的值班、和保養(yǎng)工作,審批值班人員的輪休、補休。責任工程師職責(1)直接對工程部部長負責,全面負責供配電系統(tǒng)的運行管理和維修保養(yǎng)工作及對所屬員工的工作安排和管理。(9)協(xié)助業(yè)主對重要設備、部分專業(yè)化定期中、大修保養(yǎng)工程的發(fā)外承包、合同談判。(7)審核各工程師上報材料、備件的采購計劃,送管理處和業(yè)主批準后執(zhí)行。(5)負責重大設備維修保養(yǎng)及設備搶修現(xiàn)場的技術指導,把好質量關,使設備維修后,達到技術要求,實現(xiàn)科學、安全、高效運行。(3)組織工程部人員對行政辦公中心的所有機電設備進行驗收和接管工作,接收有關圖紙、資料。(1)直接對管理處經理負責,全面主持工程部工作。工程部部長正常工作時間:上午:8:3012:00,下午:13:3017:30。管理人員每周實行五天工作制,每天工作8小時。運行值班人員按四班三運轉、24小時值班,每班8小時當值,行政辦公中心值班崗位設置如下:(1)行政辦公中心供配電、空調、給排水值班每班1人,共需4人(24小時值班);兼負責設備層機房設備保養(yǎng)。7=168(小時),每人每周工作時間為:8180。考慮到番禺區(qū)行政辦公中心所屬設備設施需求24小時保證正常運行,確保正常供電、供冷、供水;因此必須加強平時設備的維修保養(yǎng),工程部人員是基于這個指導思想而設置。1名(三)人員編制說明上述人員架構編排在考慮到番禺區(qū)行政辦公中心功能多、設備多,位置分散,為確保所有設備正常運行和滿足客戶的維修要求編制而成。1名運行值班人員管14名主1名責任工程師(二)人員編制(28人)工程部部長設備專業(yè)化管理的具體計劃一、工程部人員配置:(一)工程部架構圖設備管理方案第1節(jié)第2章⑻遇到突發(fā)事件(火警、搶劫、盜竊、破壞等)敢于挺身而出,保護國家財產和物業(yè)的安全。⑹熟悉行政辦公中心內的業(yè)主公約,主動為行政辦公中心業(yè)主服務,遇到違規(guī)事件,必須有禮地予以制止并耐心地解釋。⑷嚴格遵守紀律,注重儀表儀容和禮節(jié)禮貌。⑵熟悉各保安崗位的任務和要求,嚴格按照各崗位的要求工作,并堅守崗位,未經許可不得離崗,積極完成當值任務。l⑽及時向部長反映隊員的思想及工作情況,傳達落實上級的指示精神和工作安排。⑻負責消防監(jiān)控中心的日常管理工作,嚴格執(zhí)行各項安全、消防檢查制度。⑹對本班次員工進行日常業(yè)務講解和指導,團結本班員工,調動員工工作積極性。⑷做好交接班情況記錄和物品移交記錄,保管好保安部公有物品和通訊器材。⑵監(jiān)督本班隊員考勤及崗位考核,檢查當值員工儀表儀容和著裝。l⒁定期檢查行政辦公中心內消防器材和設施,按期組織員工更換滅火器材,保證消防器材安全可靠。⑿收集和整理本部門的有關資料,匯總后交管理處審閱。⑽與當地公安及相關政府部門做好雙向溝通工作。⑻制定消防知識宣傳計劃,定期對義務消防員進行業(yè)務培訓。⑹負責員工當值工作狀況的月度量化考核評比工作,并審批領班對不稱職保安員提出的處理意見。⑷負責擬定保安培訓計劃,并具體組織實施。⑵準確傳達管理處的工作安排,制定本部門工作計劃,并負責檢查落實。l⑻抓好保安隊伍的建設和業(yè)務培訓。制訂消防設施、設備安全檢查制度和開展消防知識的宣傳工作。⑸協(xié)助公安機關對轄區(qū)內發(fā)生的重大政治、刑事及嚴重事故的查處工作。⑶制定、執(zhí)行、落實各項安全保衛(wèi)措施。保安部主要工作⑴負責安全保衛(wèi)工作,做好“防火、防盜、防破環(huán)、防泄密、防騙、防搶、防治安災害事故”的“七防”工作。E、在進行道路改造時應設置施工標志,盡量不阻礙車輛進出。D、C、行政辦公中心交通道路管理A、道路線型、斷面應與行政辦公中心整個建筑群體布置協(xié)調。②管理人員:保安員。管理時間:每天24小時對車場實行全天候監(jiān)控管理。基本情況A、管理范圍:行政辦公中心廣場為停車場(汽車、摩托車),由于來大院辦事人員和車輛較多,為了保證車輛進出安全,由保安員負責管理。車場管理①組織架構:⑵北門崗:負責對進出行政辦公中心人員、財物、安全管理,維護行政辦公中心的正常辦公秩序。工作時間:保安實行24小時三班輪值班制度,每小時輪崗一次,每天工作8小時,每周工作6天(休息1天)每人每年可享受10天的探親假。二、員編制及崗位設置(一)編制及崗位必須通過有效的措施,維護管理責任范圍的公共秩序,使其秩序井然、管理有序。消防檔案要詳實、統(tǒng)一保管備案。根據大院的消防實際情況和消防安全要求,我司將把大院的消防工作擺上日常物業(yè)管理議事日程來抓,制定一系列的消防安全管理方法和措施,具體內容包括:⑴建立三級防火責任制和消防工作領導小組;⑵制訂消防安全“日”、“月”檢查制度,制訂落實大院重要部位防火措施,加強消防安全檢查,每年至少舉行一次消防演習;⑶加強消防設施設備管理,對大院的消防設施設備實行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關部門報告,并加以整改確保消防系統(tǒng)100%處于正常待投入使用的狀態(tài);⑷加強防火管理,建立動火作業(yè)審批制度,做到動火作業(yè)安全;⑸建立義務消防制度,組建義務消防隊,開展消防宣傳教育,制定滅火和應急疏散預案,定期進行消防演練,提高滅火撲救能力。注重消防管理,維護消防安全一直以來,黨和國家非常重視消防工作,我司已將消防安全管理工作做為物業(yè)管理的重點和難點來抓。⑸在執(zhí)勤工作時,對違反治安管理規(guī)定的人,依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》向公安機關報告。把固定崗與巡邏崗相結合,形成較為完善的治安防范體系,努力為行政辦公中心的干部職工營造一個安全、舒適、文明、寧靜的辦公環(huán)境。積極與當地公安機關保持密切聯(lián)系,加強溝通與聯(lián)絡,及時了解社會治安情況,掌握犯罪分子動向,積極配合公安機關搞好物業(yè)周圍的治安工作,與周邊群眾和睦相處共同群防群治,保障物業(yè)的安全。根據行政辦公中心是一座政府機關辦公行政辦公中心的特點,我司將在日常管理工作中從如下幾方面做好大院的安全防范管理工作:⑴堅持“預防為主,防治結合”的治安管理方針,充分發(fā)揮“以人為本”的管理理念,建立崗位安全責任制,實行全天二十四小時對大院各區(qū)域進行全方位值崗巡查,防止可疑人員進入行政辦公中心,預防各類刑事案件和治安事故的發(fā)生,謝絕大院內的一切推銷活動。建立健全保安管理制度保安管理是否有效,需要有一整套完善的規(guī)章制度和辦事程序,為此,我司介入管理后,將根據ISO9001:2000質量管理體系之有關標準和法律法規(guī)要求,結合日常管理運作的實際情況,建立含《保安部值班管理規(guī)定》、《各崗位工作職責規(guī)程》、《治安管理規(guī)定》、《消防管理規(guī)定》、《停車場管理規(guī)定》、《保安交接班制度》、《消防設施設備定期檢查制度》、《應急工作規(guī)程》、《停車場管理規(guī)程》、《火警應急處理規(guī)程》等一整套完善的管理制度和操作規(guī)程,使管理工作有法可依,有章可循,做到行為標準化、管理規(guī)范化。同時,注重保安員的思想教育和業(yè)務素質的培訓,嚴格按照《廣東省保安服務管理條例》持證上崗,向屬地公安機關申請成立自建保安組織。因此我司介入管理后,將以高標準、嚴要求組建一支“思想過硬、作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、服務一流”的專業(yè)化保安隊伍,以半軍事化、規(guī)范化、服務型的標準來管理保安隊伍,出色完成行政辦公中心的各項安全保衛(wèi)任務。具體將從以下幾方面開展保安工作:(二)管理方法番禺區(qū)行政辦公中心從保安管理角度來看,既有商業(yè)行政辦公中心“開放式”保安工作的特點,又有“封閉式”保安管理的特點,更需具有符合行政辦公中心保安管理的特色。維護公共秩序,規(guī)范交通車輛管理以“安全”為重心,“服務”為目的,努力維護行政辦公中心及周邊的公共秩序,營造整潔、文明、舒適、安全的辦公環(huán)境。實現(xiàn)“群防群治”的目的視“安全”為“命脈”,結合行政辦公中心的實際情況,切實把“人防”、“物防”與“技防”有機結合,加強與當地公安部門的聯(lián)絡溝通,在“群防群治”環(huán)境下做好大院內的各項安全防范工作。一、保安管理構想(一)管理目標建立專業(yè)化的保安隊伍以高標準、嚴要求組建一支“思想過硬、作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、服務一流”的專業(yè)化保安隊伍。投標人(法人公章):授權代表(簽名或蓋章):日3.6響應條款號招標文件要求期:見《用戶需求書》相應條款見《用戶需求書》相應條款見《用戶需求書》相應條款公共設施維護和管理見《用戶需求書》相應條款見《用戶需求書》相應條款見《用戶需求書》相應條款見《用戶需求書》相應條款見《用戶
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