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正文內(nèi)容

物業(yè)管理投標書(doc66頁)-文庫吧資料

2025-01-17 03:45本頁面
  

【正文】 作業(yè)服務員工每年培訓時間不少于140小時不少于100小時不少于80小時不少于60小時(2). 根據(jù)脫產(chǎn)情況培訓亦可分為三種,即:全脫產(chǎn)培訓、半脫產(chǎn)培訓、在職培訓。每位新入職員工必須接受為期20天的入職培訓,內(nèi)容詳見新員工公共培訓科目:三個月試用期滿后,員工將接受為期一周的轉(zhuǎn)正培訓,考核合格后方可轉(zhuǎn)正。(2). 主管級以上的管理人員根據(jù)管理處提出的培訓計劃進行逐級培訓,并對培訓實施評估,并及時將培訓效果和情況反饋給上級培訓人員。強調(diào)將理論應用到實踐工作中。3. 通過對員工進行考核,了解培訓的有效性及員工的接受程度。 二、培訓系統(tǒng)的實施運作 (一)培訓系統(tǒng)圖修正 執(zhí)行培訓計劃崗位應用 培訓組織反饋 評價培訓考核系統(tǒng)圖說明:1. 針對長城盛世家園(一期)的管理特點來設置培訓目標并擬定實施計修正。6. 培訓工作制度化,保證員工有足夠的培訓時間。5. 采用目前國際企業(yè)管理培訓行業(yè)中流行的“KAS”培訓方法,即集知(KNOWLEDGE)、能力(ABILITY)和技巧(SKILL)于一體的培訓方法。我們將不斷總結(jié)實際工作中的良好經(jīng)驗,并用以指導員工,防止員工在機械循環(huán)的培訓中喪失學習動力。我們將把管理處每次培訓考核的結(jié)果與個入的績效考核掛鉤,目的就是落實培訓,量化培訓,避免管理處培訓流于形式。我們尤其強調(diào)培養(yǎng)員工實際工作中的能力,要求員工通過培訓結(jié)合自己的工作實踐來不斷提高自己的工作能力,掌握和熟悉日常工作的程序、要求、方法和技巧。2. 樹立“管理者就是培訓者”的觀念。我們認為:培訓是企業(yè)壯大的催化劑,是員工職業(yè)生涯的加油站,是企業(yè)給員工最實惠的福利。因此,我們把培訓工作提升到物業(yè)管理公司是否能按照既定目標實現(xiàn)物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務的戰(zhàn)略高度來對待。第二章 管理服務人員的培訓 -、培訓工作的指導思想無論從事何種行業(yè),工作最終是由人去落實完成。10人7廚師男性40歲以下二級以上廚師1.具有三年以上相關經(jīng)驗,熟悉南方菜系及北方面點;2.愛干凈,講衛(wèi)生,持健康合格證。1人4保潔員初中9人5維修班長男性40歲以下大專以上1.具有一年以上物業(yè)管理經(jīng)驗及三年以上的工作經(jīng)驗;2.具有中級技工以上的相關技能等級資格,并通過本公司的專業(yè)考核。1人三、作業(yè)服務人員配備方案及要求序號崗位設置性別要求年齡要求文化程度要求工作技能及工作經(jīng)驗要求配置人數(shù)1護衛(wèi)員男性2026歲高中1.一年內(nèi)退伍軍人;3.,體重65公斤以上;4.說話清楚,沒有明顯地方口音;5.五官端正,威嚴而不失靈活。1人8收費員高中以上學歷,具有會計證,工作認真負責。熟悉IS09002質(zhì)量管理體系。熟悉IS09002質(zhì)量管理體系。熟悉IS09002質(zhì)量管理體系。1人3設備主管大學本科學歷,機電設備專業(yè),具有工程師職稱,從事本專業(yè)多年,了解物業(yè)管理知識,熟悉IS09002質(zhì)量管理體系。二、管理人員配備方案及崗位要求序號崗位設置崗 位 要 求配置人數(shù)1管理處經(jīng)理大學本科以上學歷,從事物業(yè)管理多年,具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,對物業(yè)管理有獨到的見解,對管理處的工作有整體的思路和構(gòu)想,具內(nèi)審員資格。在大廈物業(yè)管理進入正常期時,配備各類管理服務人員23人。第四部分 管理人員的配備、培訓、管理第一章 管理服務人員的配備一、管理處人員配備在人員的配備和選撥上,我們始終堅持如下原則:淡薄智商,看中毅力,努力和魄力;擯棄庸才,不容惰性,傲性和奴性;注重員工的可塑性和可持續(xù)發(fā)展性。對于前期介入所發(fā)生的各項物業(yè)管理服務費用,根據(jù)國家及深圳市物業(yè)管理相關法規(guī)的要求,此筆費用理應由發(fā)展商支付。同時配置一定量的兒童游樂設施、資料架及時尚雜志等,讓購房者(尤其是家庭購房者)在參觀樣板房的同時可感受休閑之樂;2. 提供門童服務,負責業(yè)主的迎送工作;3. 在銷售中心提供代客泊車、幼童看護、贈送雨傘等各項服務。六、開展業(yè)主意見征詢在銷售過程中,我們擬通過問卷、電話、面談等方式開展2-3次業(yè)主意見征詢,就業(yè)主及購房者對物業(yè)管理服務、會所管理方面的需求加以收集和統(tǒng)計,及時修訂和調(diào)整物業(yè)管理服務方案,確保日后物業(yè)管理服務的適用性。 四、提供有形展示在銷售現(xiàn)場,我們將提供長城物業(yè)的各種宣傳資料、圖則及標識等,同時根據(jù)銷售部門的要求,在適當時候舉行物業(yè)管理公司形象展示或護衛(wèi)員會操表演等,增加銷售現(xiàn)場的氣氛。三、提供護衛(wèi)及保潔服務在長城盛世家園正式開盤后,為銷售中心及樣板房提供專業(yè)的護衛(wèi)服務和保潔服務,維持銷售現(xiàn)場的良好環(huán)境,同時亦讓購房著對未來的物業(yè)管理服務有初步的感受。為了配合長城盛世家園的銷售工作,我們將從物業(yè)管理的專業(yè)角度提供以下協(xié)助和服務:一、提供物業(yè)管理咨詢長城盛世家園公開發(fā)售后,我們將派遣物業(yè)管理服務人員進駐銷售現(xiàn)場,負責物業(yè)管理服務方面的咨詢服務,同時開通熱線電話,就業(yè)主及銷售員提出的問題給予解答。并就銷售中心的前期管理亦簽定具體的物業(yè)管理服務協(xié)議,明確物業(yè)管理服務的范圍、費用、內(nèi)容、期限等事宜,為銷售中心的正常運作提供良好的保證。 十、簽訂物業(yè)管理合同規(guī)范的合同是提供優(yōu)秀物業(yè)管理的根本前提。建議在長城盛世家園的銷售中,開設長城盛世家園服務網(wǎng)站,或在長城地產(chǎn)集團的網(wǎng)站上增加該樓盤的主頁,內(nèi)容可包括物業(yè)的質(zhì)素介紹(地點、規(guī)模、房型、價格、配套、景觀、入伙時間、會所等)、物業(yè)的實景圖片及樣板房的三維動畫、發(fā)展商及物業(yè)管理公司介紹、物業(yè)管理方案等,讓購房者足不出戶即可對樓盤的情況有全面的了解,增大房屋的成交概率。此舉一方面可體現(xiàn)發(fā)展商對業(yè)主的人性化關懷,二是通過對參加活動的準業(yè)主贈送精美小禮品,營造人氣。 八、組織專家授課的促銷活動建議在長城盛世家園的銷售過程中,定期策劃和舉行專家授課活動。 七、提供毛坯樣板房近年來,一些發(fā)展商運用豪華的裝修隱瞞房屋本身在設計或施工過程中存在的缺陷,導致業(yè)主在收樓時怨聲載道,抱怨貨不對板的報道時時見諸報道。這無疑對長城地產(chǎn)集團的整體形象起了負面的效果。 六、成立銷售協(xié)調(diào)小組在物業(yè)的開發(fā)過程中,建筑、監(jiān)理、銷售、管理、租賃等各方通常各自為政、缺乏溝通,從而導致一些因內(nèi)部運作而引起的矛盾暴露出來,引起客戶投訴。具體做法是:所有對客戶的承諾,必須交由工程部門、銷售部門及物業(yè)管理部門三方審核并形成書面材料,公司領導批準后對銷售員進行專題培訓,從而保證對客戶的一致口徑。 五、實現(xiàn)客戶承諾的統(tǒng)一物業(yè)銷售過程中對客戶承諾的隨意性和不統(tǒng)一性,是造成客戶投訴的主要因素之一,同時也給日后的物業(yè)管理帶來很大的隱患。一方面建立起完善的客戶檔案,包括以往的業(yè)主和未來的準業(yè)主,尤其應注重公司客戶的檔案建立。而在以往的銷售管理中,此方面工作常常被忽略。即將銷售員劃分為若干銷售小組,明確彼此的銷售范圍和權限,銷售員的收入必須和個人銷售業(yè)績及銷售小組的整體銷售業(yè)績掛鉤,以此強化銷售員的團隊精神和協(xié)助意識。 三、建立團隊激勵體系根據(jù)我們對經(jīng)營部的調(diào)查,現(xiàn)行對銷售員的激勵主要是根據(jù)個人的售房數(shù)量按比例提成,此種方式的弊端在于:因為利益的驅(qū)動,一些銷售員往往為了個人所得而發(fā)生爭搶客戶,對客戶胡亂許諾的現(xiàn)象,這在一定程度上會影響發(fā)展商的企業(yè)形象,破壞物業(yè)的口碑。究其根源,系年輕的銷售職員心智不夠成熟所致,他們通常對前景的預測帶有一定的盲從性,容易產(chǎn)生急功近利的想法。二、招聘中年銷售人員購房者與銷售員面對面進行溝通和咨詢的直銷方式仍然是現(xiàn)階段房地產(chǎn)銷售的主導方式,因此,一支出色和穩(wěn)定的銷售人員隊伍對于銷售業(yè)績的保證顯得舉足輕重。建議提前將長城盛世家園的會所裝修完畢,并在正式開盤后投入運營,以便購房者在參觀樣板房的同時可實地感受未來的娛樂休息場所,這無疑將極大地增加購房者的信心和興興趣在銷售過程中,亦可根據(jù)準業(yè)主們的意見反饋對會所的功能不斷進行改進,以便使其更加實用。但在房地產(chǎn)市場日趨理性、營銷競爭逐澌升級的今天,我們認為:在長城盛世家園的銷售上,如能采取如下一些措施對以往的銷售方式予以改進,將會進一步提高銷售率。我們將在管理服務中著力于以下四個方面:倡導“全員參與”的管理文化、推廣“平等互動”的服務文化、營建“和睦親善”的社區(qū)文化、塑造“親和人文”的環(huán)境文化。針對上述銷售對象之特征,并結(jié)合深圳本地之文化背景及福田之特定區(qū)域,要想成功達到上述目的,我們設想,運用文化感召力滲入日常的管理和服務之中。這一階層之業(yè)主消費能力不算太強,但具有較高的文化品位,注重生活方式及生活質(zhì)素,置業(yè)時尤其注重物業(yè)管理服務之內(nèi)涵及感受,同時亦要求多元化的家政服務,以緩解緊張的工作壓力,感受天倫之樂。與市政府的大型微利房住宅區(qū)——彩田村咫尺之遙,交通便捷,正是安家置業(yè)者的良好居所。以下章節(jié)的管理服務費用收支測算將依據(jù)此處預算進行。(二). 銷售劣勢:1. 容積率大:項目為34層的超高層建筑,容積率較高(超過10以上),可供業(yè)主休閑利活動空間較??;2. 噪音影響:項目臨近彩田南路,車流頻繁,而市政的綠化隔離帶較短,臨街的房屋將受到一定的噪音影響:3. 配套不足:該地段開發(fā)較遲,目前大型住宅區(qū)較少,一期工程周邊配套尚不足。一、物質(zhì)裝備計劃序號物質(zhì)裝備項目內(nèi) 容 描 述備 注1管理處工作場所名稱客戶物業(yè)管理服務中心經(jīng)理辦公室辦公室技術值班室工作操作間倉庫員工食堂員工宿舍面積M2603050202050801202辦公用品長城物業(yè)物料配送中心按本章二提供3維修工具長城物業(yè)物料配送中心按本章三提供4消防裝備長城物業(yè)物料配送中心按本章四提供5清潔園藝工具由分包方提供6護衛(wèi)裝備護衛(wèi)服務中心提供7交通工具自行車(辦公室和技工用)8會所裝備詳見第八部分二、行政辦公用品計劃序列名 稱數(shù) 量單價(均價)合 計備 注1辦公桌椅10套2打印機1臺3復印機1臺4電腦設備3套5電話2臺6保險柜1臺7數(shù)碼照相機1部8檔案、資料柜整體制作9空調(diào)冷氣機(分體、柜式)2套10各類辦公用品11飲水機1臺12各類標識牌整體制作13小區(qū)宣傳欄3個14客戶物業(yè)管理服務中心桌椅整體制作合 計三、維修工具計劃序列名 稱數(shù) 量單 價合 計備 注175型室內(nèi)疏通機1臺2200型室外疏通機1臺38KVA型電焊機1臺4沖擊鉆1部5砂輪切割機1臺6手電鉆1部7臺鉗1臺8梯子2部9萬用表2部10搖表1部11潛水泵1臺12電動工具7套13電流表3塊合 計四、護衛(wèi)、消防裝備計劃序列名 稱數(shù) 量單 價合 計備 注1無線對講系統(tǒng)18臺2護衛(wèi)服裝36套3消防工具1套4干粉滅火器50瓶5自行車3輛6云梯1部7床及床上用品26套合 計第三部分 促進銷售的建議和配合銷售的措施、承諾第一章 銷售預測及定位 一、長城盛世家園銷售分析及預測(一). 銷售優(yōu)勢:1. 大社區(qū)概念:項目總規(guī)劃建筑面積為28萬平方米,首期開發(fā)面積近10萬平方米,在市區(qū)范圍內(nèi)屬于不可多得的大規(guī)模商品房社區(qū),對于工薪階層的購房者來說尤其具有吸引力;2. 臨近彩田村:項目與市政府大型微利房住宅區(qū)彩田村近在咫尺,隨著彩田村的完工和入住,該片區(qū)的配套設施將日趨完善,人氣亦大大增加;3. 景觀良好:項目位于彩田南路和蓮花北路之交匯處,坐擁蓮花山公園和筆架山公園的翠綠美景,更兼有大片荔枝林背靠其后。服務持續(xù)改進定期對員工進行服務意識、技能培訓;定期上門回訪及開展TCS調(diào)查:全面開展盛世家園的文化活動建設(一年不少于10次):開展多種形式的物業(yè)管理法規(guī)宣傳活動,制作小區(qū)辦事指南:助開發(fā)商做好樓盤的銷售工作。一、前期介入工作計劃序號工作計劃計劃要點實施時間備注1簽定物業(yè)管理合同商定物業(yè)促銷協(xié)助計劃與長城地產(chǎn)商定管理服務費、停車費、會所協(xié)商簽定物業(yè)管理合同2成立盛世家園物業(yè)管理處協(xié)商確定管理處辦公場所簽訂合同后十日內(nèi)二次裝修管理處辦公場所辦理管理處有關運作手續(xù)人員配置、培訓管理處辦公設備配置3前期介入收集各類工程資料實
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