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物業(yè)管理投標書樣(doc69頁)-在線瀏覽

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 期和不定期組織開展物業(yè)管理、治安、消防、交通等法律法規(guī)以及保安技能、服務意識的培訓,著重以實際操作為主,力求達到一專多能,把保安隊伍培養(yǎng)成公正、廉潔、高效的保安服務隊伍。落實安全防范措施,加強配合與溝通,達到群防群治效果治安保衛(wèi)工作在物業(yè)管理工作中占有極為重要的地位,是物業(yè)公司為維護業(yè)主(使用人)正常的生活、辦公秩序而進行的防盜、防火、防破壞等一系列的安全防范管理活動。⑵堅持大院內(nèi)的治安管理工作與周邊社會治安工作相結合原則。⑶堅持保安工作“硬件”(技防、物防)與“軟件”(人防)一起抓的原則。⑷建立安全責任人制度,定期進行防盜、防破壞、防治安災害的安全防范檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。⑹在執(zhí)勤時必須做到:統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一佩帶標志、警械和通訊工具,遵紀守法、服從命令、團結協(xié)作、秉公辦事、文明用語、熱情服務。稍有不慎,出現(xiàn)火災意外,就可能對業(yè)主(使用人)的生命財產(chǎn)造成重大損失。⑹建立消防檔案,填寫公安機關各種法律文書和消防工作有關的材料和記錄。維護公共秩序,規(guī)范車輛管理番禺區(qū)行政辦公中心是一座機關綜合辦公大院,進出的人員、車輛相對較多。大院外圍廣場設為停車場,分別有進出口2個,我司將結合大院車場情況,制定適合大院停車場的管理規(guī)定,維護和完善車場及道路的各類交通設施和環(huán)境設施,嚴格按照業(yè)主的指示,做好車輛的導泊和管理工作,力保車輛停放、出入有序。人員編制:設保安部部長1人,保安領班3人,保安員95人,合計99人。崗位設置:中心共有7個出入口(分別為東門、南門、西門、會議西門、北門、番禺大廈東側通道、番禺大廈北側通道);中心的南面廣場(以東門、東車道、主樓前東噴池、西噴池、西車道、西門為界)為開放區(qū),供市民晨練游玩;⑴西門崗:負責對進出大院人員、財物、安全管理,維護行政辦公中心的正常辦公秩序。(3)南門(4)會議西門(5)東門(6)番禺大廈東側通道、(7)番禺大廈北側通道⑶巡邏崗:24小時制負責對行政辦公中心內(nèi)及周邊紅線管理責任范圍的巡邏,同時協(xié)助各崗位工作。B、C、D、管理職責:負責停車場進出車輛的引導、停放、安全檢查工作。B、應在車行道上設置導向指示,限速成其他禁令標志。在車行道拐彎處應設置前面來車或車輛會讓標志。工作職責:l⑵對行政辦公中心實施全方位公共秩序維護、安全監(jiān)督和巡查工作。⑷實施對員工有關安全保衛(wèi)方面的紀律稽查。⑹負責轄區(qū)內(nèi)消防系統(tǒng),貫徹落實“預防為主、防消結合”的消防八字方針。⑺負責區(qū)域范圍之配套設施和車場等監(jiān)控管理工作。⑼完成上級布置的其它工作。保安部主管工作職責⑴執(zhí)行管理處指令,全面負責保安部的工作。⑶經(jīng)常深入檢查各班次工作,了解員工當值情況和思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。⑸跟班值勤和不定時突擊查崗,處理值班期間發(fā)生的事件(包括各種治安案件)。⑺負責消防系統(tǒng)、制定消防設施、器材的安全檢查制度,并負責檢查落實。⑼發(fā)生突發(fā)事件時迅速趕到現(xiàn)場,沉著指揮,并負責與公安部門聯(lián)系,做好現(xiàn)場保護和善后工作。⑾定期向管理處匯報工作,提出有關安全保衛(wèi)工作的建議。⒀負責審核本部門員工的排班和考勤,在權限范圍內(nèi)審批本部門員工的請假和調(diào)班。⒂完成上級交辦的其它工作。保安部領班工作職責⑴工作對部長負責。⑶不斷巡查督促各崗位,及時糾正違紀違章,發(fā)現(xiàn)員違紀違章負責記錄向部長匯報。⑸主持班前班后會,合理安排本班次員工的工作,并講述當天值勤情況,每周星期一班后召開本班次員工例會,總結本周工作情況,布置下周工作計劃。⑺負責落實班組培訓計劃,提高隊員業(yè)務素質(zhì)。⑼處理一般性的治安案件和投訴,發(fā)生重大案件或事故須及時上報部長。⑾完成主管布置的其他工作。保安員工作職責⑴對上級的指令絕對服從。⑶熟悉行政辦公中心內(nèi)消防器材的位置和使用方法。⑸熟悉消防設施、器材的位置和基本的使用方法。⑺愛護通訊器材和公家物品。⑼為行政辦公中心內(nèi)業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,行政辦公中心保安員必須做到嚴格操練、文明值勤、勤奮好學、樂于助人。⑽團結友愛,互相關心,積極參與微笑服務活動。1名木工1名維修技工1名泥水工8名倉庫管理兼文員每周按不間斷工作時間為:24180。5=40(小時)。(2)行政辦公中心樓宇自動控制系統(tǒng)值班每班1人,共需4人(24小時值班),兼弱電設備維修保養(yǎng)。綜合維修人員6人(包括木工.泥水工各1人,1人為輪休頂班)。(四)工作職責工程部的工作職責:主要負責行政辦公中心的設備運行管理、操作及設備設施的定期計劃維護保養(yǎng),保證供水、供電、供冷,確保行政辦公中心設備設施的科學、安全、可靠、高效運行。(2)負責行政辦公中心的供水、供電、電梯、消防、中央空調(diào)、樓宇自動控制系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)等設備設施運行與維修保養(yǎng)工作指導監(jiān)督。(4)組織所屬工程師制定機電設備的操作、管理規(guī)程,維修保養(yǎng)計劃,以及各類管理制度。(6)督促工程師對所屬人員進行業(yè)務技術培訓、考核工作,并編寫教材、授課。(8)根據(jù)設備運行狀態(tài),及時調(diào)整設備的運行方式,達到節(jié)能降耗之目的。(10)檢查、監(jiān)督各項工作、計劃的落實情況,對所屬工程師進行月度考核和不定期考核。(2)制定設施電設備的操作、管理規(guī)程、應急措施等。(4)檢查值班人員的工作情況,審閱值班運行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(6)檢查維修人員的工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(8)負責對所屬人員進行業(yè)務技術培訓、考核工作,并編寫教材、授課。(10)根據(jù)設施設備運行狀態(tài),及時調(diào)整設備的運行方式,達到節(jié)能降耗之目的(11)檢查、監(jiān)督各項工作、計劃的落實情況,對所屬員工進行月度考和不定期考核,將考核記錄報工程部部長。(1)協(xié)助部長開展各項具體工作,工作直接對部長負責。(2)參與制定各系統(tǒng)運行方案,研究改進措施,使各系統(tǒng)及設備在保證安全運行的前提下,力求降耗節(jié)能。(3)參與制定月度、季度、年度的維修保養(yǎng)計劃,并督促員工認真落實執(zhí)行。(4)認真督促落實各崗位責任制,要求員工嚴格遵守員工守則及操作規(guī)程,堅持各類設備的定期維修保養(yǎng)制度,按“三干凈:設備干凈、機房干凈、工作場地干凈;四不漏:不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;五良好:實用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好”的標準嚴格檢查落實。(5)督促員工做好設備維修、故障處理、零件更換記錄,每月整理分類。(6)合理編排值班人員值班表,保證設備運行值班人員有序輪值,做好日常工作安排并檢查完成質(zhì)量,做好記錄,以備考評。(7)合理編排值排日常維修計劃,做到維修及時迅速,保質(zhì)保量。(10)負責提出員工工作績效的考評建議供部長參考。維修技工職責負責行政辦公中心所有電力系統(tǒng)設備及行政辦公中心外圍照明、發(fā)電機設備、給排水設備、電梯、空調(diào)、消防系統(tǒng)、弱系統(tǒng)等設備設施的維修保養(yǎng)工作。值班人員職責負責行政辦公中心內(nèi)樓宇自動控制系統(tǒng)、高低壓配電、中央空調(diào)、熱水系統(tǒng)、電梯、發(fā)電機、水泵設備的運行值班、確保行政辦公中心正常供電、供水及供冷。木工職責負責行政辦公中心內(nèi)公共場所門窗、裝修裝飾等的小項維修、零修工作。倉庫管理兼文員職責(1)接受工程部部長的領導,負責所有設備設施維修使用的材料、備件管理,負責工程部工具管理。(3)負責建立健全種類材料、備件的帳目明細表,對進出倉的材料、備件按公司有關倉庫管理進行記錄建帳,做到帳物卡相符。(6)負責倉庫內(nèi)物品的歸類存放,擺放整齊;符合消防安全標準,保持倉庫清潔衛(wèi)生。(8)根據(jù)倉庫材料、備件存量提出采購建議。二、設備的接管、驗收(一)組織一個設備接管驗收小組,會同貴方有關部門,根據(jù)國家、省、市有關設備設施接管驗收標準,對所委托管理責任范圍內(nèi)的各種設備及相關配套設施進行接管驗收,并做好設備圖紙、說明書、技術資料、文件等的建檔歸檔及保存工作。(三)對存在問題的設備設施,提出合理的建議和解決方案,由貴方有關部門審核同意后,組織施工解決;具體整改完善工程的監(jiān)理由我部負責,力求使設備設施達到原設計之使用功能的要求,為確保設備設施的完好、安全、經(jīng)濟及高效運行奠定基礎。單體建筑、結構、各系統(tǒng)設備竣工圖②三、建立健全規(guī)章制度主要根據(jù)我司已經(jīng)通過的IOS9001:2000質(zhì)量管理體系之有關標準及原有的各類規(guī)章制度,結合番禺區(qū)行政辦公中心的實際情況,在完善補充的基礎上,制定出切實可行的適合番禺區(qū)行政辦公中心特點的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程及服務規(guī)范。四、設備運行管理和維修服務目的:保證行政辦公中心所有設備處于正常運行狀態(tài),為業(yè)主、客戶提供安全、幽雅、舒適、文明的辦公工作環(huán)境,為業(yè)主提供可靠的動力保障。(一)對外承包項目的管理協(xié)調(diào)[電梯、中央空調(diào)、消防、建筑設備自動化、霓虹燈等]專業(yè)公司維修人員的管理(1)對專業(yè)公司進行入番禺區(qū)行政辦公中心執(zhí)行維修保養(yǎng)工作的維修人員實行發(fā)卡管理。(2)注明專業(yè)公司名稱、人員姓名、卡號,并貼上本人的免冠照片,加蓋發(fā)卡單位公章后有效。(4)對于出入卡遺失的應及時報告,取消遺失卡號的使用。(5)對無卡維修人員門崗有權拒絕其進入番禺區(qū)行政辦公中心執(zhí)行任何維修工作。專業(yè)公司維修保養(yǎng)工作的跟進、檢查監(jiān)督(1)指定專人負責專業(yè)公司承包項目維修保養(yǎng)工作的跟進:①專業(yè)公司對樓宇自動控制、電梯、中央空調(diào)、消防等系統(tǒng)設備維修保養(yǎng)工作由各專業(yè)工程師和維修技工負責跟進、檢查、監(jiān)督;各專業(yè)工程師負責檢查、考核,工程部部長負責審核、上報。③專業(yè)工程師、維修技工負責對專業(yè)公司維修人員的工作情況進行檢查、監(jiān)督,并對每次維修保養(yǎng)工作的內(nèi)容、質(zhì)量給予簽字確認,并上報主管。⑤各專業(yè)工程師每半年對專業(yè)公司維修保養(yǎng)工作作一次總結,并作出評審報告,由部長審核后上報管理處。⑦對樓宇自動控制、電梯、中央空調(diào)(包括水處理)、消防等專業(yè)公司工作的檢查、監(jiān)督、評審,參照我司ISO9001:2000管理體系有關程序文件《供方控制程序》、《合同評審程序》、《工程部對專業(yè)公司維修保養(yǎng)工作監(jiān)理規(guī)程》。1000KVA3臺)高壓部分:負責日常的運行操作、管理和日常維護并做好相關運行記錄備查。低壓部分:操作、保養(yǎng)和維修的基本內(nèi)容(1)建立嚴格的配送電運行制度和電氣維修制度。(3)配備主管電氣的工程技術人員,要有完整的供電網(wǎng)絡資料(業(yè)主協(xié)助提供),對樓宇的進線、房屋內(nèi)的線路布置、走向、電力匹配及各樓層電力設備布置等,做到心中有數(shù)。(5)加強日常維護檢修及定期保養(yǎng),用電設備、照明,指示、顯示燈等確保完好。(6)加強樓層照明、外圍照明設備的日常檢查維護、更換燈具等工作,確保行政辦公中心照明系統(tǒng)正常運行。(8)搞好應急發(fā)電設備的維修保養(yǎng),確保發(fā)電設備能隨時投入運行。(10)遇火災、地震、水災等災害時,建立及時切斷電源等有關搶險、救援措施,并協(xié)助供電部門做好安全用電的有關工作。設備維修保養(yǎng)計劃需根據(jù)貴方提供的行政辦公中心具體設備、圖紙、說明書、資料做詳細計劃。:24(工時)(2)低壓配電部分樓層:6180。地下車場、設備層:60(工時)(4)外圍照明等:30(工時)(5)臨時應急維修工作:40(工時)400KW建立嚴格的發(fā)配電管理制度和設備維修保養(yǎng)制度。(l)由機電技術人員全面負責應急發(fā)電機房的機電設備管理,禁止無關人員進入。(3)當市電恢復時,要按操作票做好轉電操作,停發(fā)電機并進行必要的維護保養(yǎng)工作。(5)每周檢查啟動電瓶、電壓、電流、電解液比重及液位高度,如低于規(guī)定值,應及時添加蒸餾水、充電,并進行日常維護保養(yǎng)。(7)每月應啟動發(fā)電機二次試運行5—10分鐘,檢查應急發(fā)電機組運行情況,以確保發(fā)電機處于隨時可用的備用狀態(tài)。發(fā)電機運行管理規(guī)程、操作規(guī)程等要結合實際情況具體修訂后實施,設備維修保養(yǎng)計劃需根據(jù)具體設備、說明書、資料做出計劃。給排水系統(tǒng)設備管理、維修保養(yǎng)基本內(nèi)容(1)建立正常用水、供水、排水的管理制度,制定操作規(guī)程及維修保養(yǎng)計劃并嚴格執(zhí)行。(3)定期對化糞便池進行檢查、維護、清通,防止阻塞。(5)每月檢查維護給排水設備,確保設備正??煽窟\行。(7)節(jié)約用水,防止跑、冒、滴、漏和大面積積水的事故發(fā)生。給排水系統(tǒng)操作、保養(yǎng)和維修的基本制度水泵房管理規(guī)定、操作規(guī)程等要結合實際情況具體修訂后實施,設備維修計劃等,需根據(jù)貴方提供的具體設備、圖紙、說明書、資料等另行詳細制定。28=56(工時)(4)外圍管路、溝渠、化糞池等:40(工時)(5)潛水泵等設備:①控制箱:28(工時)②電機設備:56(工時)(6)變頻供水設備,上、下水池、閥門:60(工時)制定相應的操作規(guī)程,并嚴格執(zhí)行。值班人員必須定時巡查、記錄設備運轉情況,使設備的潤滑、水、制冷劑、油、氣等保持在正常范圍內(nèi)。(4)值班人員定時檢查各風機、水泵、油泵的運轉情況,是否有雜音、振動、滲水情況,并定時加潤滑油及檢修(滾珠軸承每運行3000—4000小時應清潔檢查,根據(jù)情況決定是否更換)。(6)定期檢巡查各管網(wǎng)有無裂縫或漏水以及堵塞,有問題及時排除,保證水管暢通。(8)定期檢查清
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