投訴流程管理制度本田汽車特約銷售服務(wù)店-資料下載頁
2025-05-09 21:34本頁面
【導(dǎo)讀】客服中心負(fù)責(zé)對投訴的受。解客戶抱怨，并認(rèn)真做好記錄。②實(shí)行首問責(zé)任制。業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門對投訴意見進(jìn)行分析，查找原因，確定有效投訴或無效投訴。新研究處理意見，部門經(jīng)理處理不了要上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理協(xié)調(diào)，提出最終處理意見。度在跟蹤的當(dāng)天通報業(yè)務(wù)部門。若客戶對投訴處理表示不滿意，并引發(fā)再度投訴，②客戶投訴情緒極度強(qiáng)烈；④公司形象在社會上造成較大負(fù)面影響。A類限8小時內(nèi)完成1、在規(guī)定的時間內(nèi)不能完成的單，一定要反饋中間結(jié)果。流程表》上，并注時交單時間。予相應(yīng)的行政處罰，同時承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。因予以解決，停職整改期間停發(fā)工資及其他福利。訴可以口頭投訴、書面投訴。政部在一天內(nèi)負(fù)責(zé)對員工做出答復(fù)。經(jīng)理每次罰款300元。（六）每月內(nèi)部投訴次數(shù)達(dá)到兩次以上的部門，員及部門負(fù)責(zé)人要進(jìn)行問題的分析檢討，
【正文】 用問題引導(dǎo)客戶，取到主動的控制權(quán)； 用發(fā)文來認(rèn)定整件事情；保持冷靜，耐心解釋 提出跟進(jìn)事項(xiàng)并獲得顧客的同意 客服中心 2020/6/22 29 廣州本田汽車晨峰特約銷售服務(wù)店 用心服務(wù) 共享喜悅 D、危脅型 具體表現(xiàn)： 要求滿足諸多合理與不合理的要求；語帶威脅 明確要求賠償條件；可能有其他行動 心理分析： 產(chǎn)品期望值與實(shí)際價值出現(xiàn)偏差，引發(fā)強(qiáng)烈不滿， 想 得到補(bǔ)償或賠償 應(yīng)對方式：與其他用戶隔離；主動提供幫助， 滿足用戶的合理要求； 提供 23個解決方案；追蹤觀察； 立即向上級反映 客服中心 2020/6/22 30 廣州本田汽車晨峰特約銷售服務(wù)店 用心服務(wù) 共享喜悅 ★ 場 所 （避免客戶站著陳述，將顧客綽到適合場所從下后以真誠的態(tài)度舒緩其心情） ★ 時 間 （當(dāng)同樣的事情多次協(xié)商也解決不了時，換個時間讓顧客心情得以舒緩，須留意其間要及時跟進(jìn)意見的處理情況） ★ 因人而異 （有時顧客會對接待人員的不同產(chǎn)生微妙心理變化，由上級領(lǐng)導(dǎo)處理會提高顧客的體面感，使得意見的處理會進(jìn)行得更加順利） 1 – 4 投訴處理時三注意 ： 客服中心 2020/6/22 31 廣州本田汽車晨峰特約銷售服務(wù)店 用心服務(wù) 共享喜悅 1 – 5 投訴處理技巧 ： 著裝禮儀、見面禮儀、電話禮儀 身體語言：眼神、臉部表情、肢體動作 表情關(guān)切、真誠，措辭準(zhǔn)確，表現(xiàn)出積極的樂于助人的態(tài)度。 語氣平靜，態(tài)度溫和，用愉快的語調(diào)并保持顧客的語調(diào)一致 真誠的道歉，滿足投訴顧客的心理需求 站在顧客的立場，認(rèn)同顧客的感受 表示出特約店在處理用戶投訴上的誠意 給顧客的承諾，一定要做到，不做過度的承諾 相互協(xié)商解決問題，給顧客以選擇的余地 多謝顧客的建議，再次為帶來不便向客戶道歉 專業(yè)知識及權(quán)責(zé)范圍 客服中心 2020/6/22 32 廣州本田汽車晨峰特約銷售服務(wù)店 用心服務(wù) 共享喜悅 謝謝您的建議，讓我們有了改進(jìn)工作的機(jī)會 行了，再見（處理投訴后） 告訴用戶向高層人員匯報后再回復(fù)用戶 你的要求太高了，不可能 確認(rèn)了準(zhǔn)確信息再回復(fù)用戶 知之為知之，不知為不知 為了您能夠得到根準(zhǔn)確的答復(fù)，您最好和 … 聯(lián)系 這個我們不清楚 您所說得我們一定會調(diào)查清楚 絕對不可能 無論什么車的用戶，我們都提供同樣優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 你要知道，一分價錢，一分貨 不要讓顧客認(rèn)為這是普遍性 這是常有的事 說到做到 言行不一，缺乏誠意 道歉不是辦法，解決問題是關(guān)鍵 一味的道歉 先解釋，不要直接得出結(jié)論 急于得出結(jié)論 先聽，后講 立刻與客戶擺道理 正面信息 負(fù)面信息 1 – 6 投訴處理技巧 ： 客服中心 2020/6/22 33 廣州本田汽車晨峰特約銷售服務(wù)店 用心服務(wù) 共享喜悅 1. 安撫 2. 傾聽 3. 分析原因 4. 探討解決的辦法 (兩個或多方案 ) 5. 達(dá)成一致 6. 感謝 7. 跟蹤 1 – 7 投訴處理七步曲 ： 處理投訴好重要，調(diào)節(jié)心態(tài)時常要 客服中心 2020/6/22 34 謝謝大家 !
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