【導(dǎo)讀】招標(biāo)活動(dòng)在統(tǒng)一平臺(tái)上進(jìn)行。適用于公司通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)的各種供應(yīng)商。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)會(huì)簽單的發(fā)起。負(fù)責(zé)組織投標(biāo)人資格預(yù)審；組織相關(guān)部門(mén)和投標(biāo)方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘或答疑。負(fù)責(zé)組織招標(biāo)過(guò)程活動(dòng)，包括發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、組織評(píng)標(biāo)和匯總評(píng)標(biāo)結(jié)果；負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》；工程、材料招標(biāo)時(shí)，工程部負(fù)責(zé)工程、材料設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求的提供和審核。工程類(lèi)招標(biāo)時(shí)，負(fù)責(zé)編制工程量清單和攔標(biāo)價(jià)；參與審核招標(biāo)文件。負(fù)責(zé)在招投標(biāo)小組評(píng)標(biāo)形成結(jié)論后，進(jìn)行初審，給出基本意見(jiàn)；負(fù)責(zé)中標(biāo)單位的確定。提交分管副總審批后作為招標(biāo)工作組織實(shí)施的依據(jù)。設(shè)計(jì)部和項(xiàng)目部參加會(huì)議；

　　

【正文】 對(duì)于采用招標(biāo)方式進(jìn)行的，由工程部按《招標(biāo)管理流程》組織實(shí)施。 對(duì)于直接采購(gòu)，由工程部直接與供應(yīng)商進(jìn)行商洽，并按《責(zé)權(quán)手冊(cè) —材料設(shè)備采購(gòu)》 的權(quán)限規(guī)定進(jìn)行審批。 合同履行 材料設(shè)備采購(gòu)合同按《責(zé)權(quán)手冊(cè) —合同管理》要求簽署完成之后， 供應(yīng)商供貨，由工 程部組織項(xiàng)目部、監(jiān)理、施工單位對(duì)到貨進(jìn)行驗(yàn)收，并在《甲供材料（設(shè)備）驗(yàn)收單》上簽 字； 所有設(shè)備驗(yàn)收必須由工程部組織；材料首批驗(yàn)收由工程部組織，之后批次驗(yàn)收由工程 部委托項(xiàng)目部進(jìn)行。 驗(yàn)收后，項(xiàng)目部將材料設(shè)備移交施工單位使用； 項(xiàng)目部保存驗(yàn)收資料并提交工程部，工程部必須建立采購(gòu)臺(tái)帳； 工程部定期與施工單位核對(duì)使用數(shù)量。 付款審核 工程部根據(jù)合同和驗(yàn)收情況辦理材料設(shè)備付款手續(xù)； 項(xiàng)目部 對(duì)數(shù)量進(jìn)行審核后，提交工程部、成本管理部進(jìn)行審核、財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核， 并按公司《責(zé)權(quán)手冊(cè) 資金費(fèi)用》交公司 總裁 審核批準(zhǔn)； 批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)根據(jù)材料設(shè)備供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行付款，財(cái)務(wù)付款信息（應(yīng)付 /實(shí)付） 由財(cái)務(wù)部及時(shí)知會(huì)成本管理部和工程部備案。 工程部負(fù)責(zé)處理不合格的材料設(shè)備。 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 合同結(jié)束后，工程部組織項(xiàng)目部對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)商評(píng)價(jià)打分； 工程部每年匯總材料設(shè)備供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，提出處理意見(jiàn)，經(jīng)工程總監(jiān)審核、 總裁 審批后調(diào)整 合格供應(yīng)商名錄。 6 支持性文件 7 《招標(biāo)管理流程》 相關(guān)記錄 《供應(yīng)商設(shè)備采購(gòu)方式建議表》 《甲供材料（設(shè)備）驗(yàn)收單》 《材料設(shè)備供應(yīng)商信息登記表》 《材料設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表》 《材料設(shè)備合格供應(yīng)商名單》 《材料設(shè)備試用供應(yīng)商名單》 《材料設(shè)備不合格供應(yīng)商名單》 《材料設(shè)備供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》 XINHEYGQPCG003 XINHEQRCG01 XINHEQRCG10 XINHEQRCG11 XINHEQRCG12 XINHEQRCG13 XINHEQRCG14 XINHEQRCG15 XINHEQRCG16 供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表 XINHE QRCG01 注：本表在制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總控計(jì)劃后，由設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、工程等部門(mén)分別就各系統(tǒng)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行編制，經(jīng)審批后提交工程部備案。 序號(hào) 采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng) 采購(gòu)方式 采購(gòu)目標(biāo)成本 要求 項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間 預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間 跟進(jìn)責(zé)任人 備注 編制： 部門(mén)責(zé)任人意見(jiàn)： 分管領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn)： 總裁 意見(jiàn)： 供貨單位 供貨日期 工程名稱(chēng) 使用單位 物資名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 施工單位（章） 經(jīng)辦人： 監(jiān)理單位 經(jīng)辦人 ： 項(xiàng)目部（章） 經(jīng)辦人： 工程部（章） 經(jīng)辦人： 甲供材料（設(shè)備）驗(yàn)收單 XINHEQRCG10 項(xiàng)目名稱(chēng)： __年 __月 __日 注：本表一式五份，工程部 1，財(cái)務(wù)部 2，施工單位 3，項(xiàng)目部 4，供應(yīng)單位 5 各一份。 公司名稱(chēng) 公司地址 主要產(chǎn)品及營(yíng)業(yè)范圍 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話及傳 真、電子郵件 產(chǎn) 品 信 息 品牌名稱(chēng) 國(guó)產(chǎn)或進(jìn)口 主要生產(chǎn)設(shè)備 保修期及保修內(nèi)容 企業(yè)資質(zhì)等級(jí)（附材料） 質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)部門(mén) 供貨周期 色彩種類(lèi) 獲獎(jiǎng)情況及頒獎(jiǎng)部門(mén) 近兩年的樣板工程 公 司 信 息 公司網(wǎng)址 公司（代理）地址 企業(yè)性質(zhì) 國(guó)營(yíng) □ 集體 □ 私營(yíng) □ 合資 □ 外資 □ 通過(guò) ISO 認(rèn)證（附材料） 是 □ 否 □ 法人代表及電話 技術(shù)負(fù)責(zé)人、職稱(chēng)及電話 人員狀況 管理人員 人 一般人員 人 付款方式 公司資產(chǎn) 年銷(xiāo)售額 生產(chǎn)能力及庫(kù)存能力 材料設(shè)備供應(yīng)商信息登記表 XINHEQRCG11 登記人： 年 月 日 注：另附企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品目錄（圖片）、報(bào)價(jià)單、生產(chǎn)許可證、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品準(zhǔn)用證及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件（能夠 提供的資料必須提供，以供我司進(jìn)行合格供應(yīng)商認(rèn)證） 供應(yīng)商名稱(chēng) 考察 日期 考察部門(mén) 工程部 [ ] 成本管理部 [ ] 項(xiàng)目部 [ ] 設(shè)計(jì)部 [ ] 其他[ ] 考察情況記錄 考察人 評(píng)分 歷史規(guī)模（ 10 分） 生產(chǎn)歷史 占地面積 產(chǎn)能人員 現(xiàn)場(chǎng)管理（ 20 分） 生產(chǎn)秩序 設(shè)備物料 產(chǎn)品防護(hù) 質(zhì)量管理（ 20 分） 管理制度 工藝水平 產(chǎn)品檢驗(yàn) 銷(xiāo)售管理（ 10 分） 銷(xiāo)售渠道 售后服務(wù) 銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 性能質(zhì)量（ 20 分） 原料性能 產(chǎn)品性能 產(chǎn)品質(zhì)量 質(zhì)保期限 合作條件（ 20 分） 合作意向 付款方式 供貨方式 考察人綜合 意見(jiàn) 材料設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表 （ A 評(píng)分表） XINHE— QR— CG— 12— A 項(xiàng)目名稱(chēng)： 注：考察內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；此表由考察人填寫(xiě)，提交工程部匯總。 供 應(yīng)商名稱(chēng) 考察日期 考察部門(mén) 工程部 [ ] 成本管理部 [ ] 項(xiàng)目部 [ ] 設(shè)計(jì)部 [ ] 其他[ ] 考察人員 考察 情況 記錄 考察項(xiàng)目簡(jiǎn)述： 合計(jì) 得分 歷史規(guī)模 （ 10 分） 生產(chǎn)歷史 占地面積 產(chǎn)能人員 現(xiàn)場(chǎng)管理 （ 20 分） 生產(chǎn)秩序 設(shè)備物料 產(chǎn)品防護(hù) 質(zhì)量管理 （ 20 分） 管理制度 工藝水平 產(chǎn)品檢驗(yàn) 銷(xiāo)售管理 （ 10 分） 銷(xiāo)售渠道 售后服務(wù) 銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 性能質(zhì)量 （ 20 分） 原料性能 產(chǎn)品性能 產(chǎn)品質(zhì)量 質(zhì)保期限 合作條件 （ 20 分） 合作意向 付款方式 供貨方式 考察組綜合 意見(jiàn)： 材 料設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表 （ B 匯總表） XINHEQRCG12B 項(xiàng)目名稱(chēng)： 注：考察內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；此表由考察負(fù)責(zé)人（一般為工程部人員）匯總。 序號(hào) 供方名稱(chēng) 檔案編號(hào) 產(chǎn)品服務(wù)范圍 列入時(shí)間 地址 聯(lián)系人 通信 編制： 日期： 工程部意見(jiàn)： 日期： 材料設(shè)備合格供應(yīng)商名單 類(lèi)別；□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE— QR— CG— 13 序號(hào) 供方名稱(chēng) 檔案編號(hào) 產(chǎn)品服務(wù)范圍 列入時(shí)間 地址 聯(lián)系人 通信 編制： 日期： 工程部意見(jiàn)： 日期： 材料設(shè)備試用供應(yīng)商名 單 類(lèi)別；□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE— QR— CG— 14 序號(hào) 供方名稱(chēng) 檔案編號(hào) 產(chǎn)品服務(wù)范圍 列入時(shí)間 地址 聯(lián)系人 通信 編制： 日期： 工程部意見(jiàn)： 日期： 材料設(shè)備不合格供應(yīng)商名單 類(lèi)別；□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE— QR— CG— 15 項(xiàng)目名稱(chēng) 文件編號(hào) 評(píng)估公司 評(píng)估日期 項(xiàng)目部評(píng)估內(nèi)容： 產(chǎn)品質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)交貨、訂單變更接受、投 訴靈敏度、共同改進(jìn)、溝通、合作態(tài)度、配合驗(yàn)收等： 產(chǎn)品質(zhì)量： □很好 □較好 □較差 □差 安裝質(zhì)量、配合： □很好 □較好 □較差 □差（如果有則填） 是否按合同要求及時(shí)供貨： □是 □ 否 是否一次性通過(guò)監(jiān)理、政府部門(mén)的驗(yàn)收： □是 □否 供貨配合服務(wù)態(tài)度、水準(zhǔn)： □是 □否 是否發(fā)生過(guò)投訴： □是 □否 次 訂單變更接受程度： □很好 □較好 □較差 □差（如果有則填） 供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人是否 與項(xiàng)目經(jīng)理部主動(dòng)溝通： □是 □否 對(duì)監(jiān)理、業(yè)主質(zhì)量改進(jìn)要求的響應(yīng)程度： □很好 □較好 □較差 □差 供應(yīng)產(chǎn)品的包裝、防護(hù)情況： □很好 □較好 □較差 □差 1設(shè)計(jì)選型配合，圖紙深化能力： □很好 □較好 □較差 □差（如果有則填） 1付款、結(jié)算的配合： □很好 □較好 □較差 □差 項(xiàng)目部綜述： 工程部評(píng)估內(nèi)容： 根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量檢查及服務(wù)情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估 產(chǎn)品是否存在重大質(zhì)量缺陷，容易不被業(yè)主接受： □是 □ 否 產(chǎn)品使用質(zhì)量、發(fā)生 投訴情況： □很好 □較好 □較差 □差 售后服務(wù)水準(zhǔn)： □很好 □較好 □較差 □差 工程部綜述： 評(píng)估結(jié)論： A 合格 B 不合格 其他需改進(jìn)建議內(nèi)容及說(shuō)明： 主辦人 工程部 材料設(shè)備供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 類(lèi)別；□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE— QR— CG— 16