【導(dǎo)讀】招標(biāo)活動在統(tǒng)一平臺上進行。適用于公司通過招標(biāo)方式采購的各種供應(yīng)商。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)會簽單的發(fā)起。負(fù)責(zé)組織投標(biāo)人資格預(yù)審；組織相關(guān)部門和投標(biāo)方進行現(xiàn)場踏勘或答疑。負(fù)責(zé)組織招標(biāo)過程活動，包括發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、組織評標(biāo)和匯總評標(biāo)結(jié)果；負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書》；工程、材料招標(biāo)時，工程部負(fù)責(zé)工程、材料設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求的提供和審核。工程類招標(biāo)時，負(fù)責(zé)編制工程量清單和攔標(biāo)價；參與審核招標(biāo)文件。負(fù)責(zé)在招投標(biāo)小組評標(biāo)形成結(jié)論后，進行初審，給出基本意見；負(fù)責(zé)中標(biāo)單位的確定。提交分管副總審批后作為招標(biāo)工作組織實施的依據(jù)。設(shè)計部和項目部參加會議；

　　

【正文】 對于采用招標(biāo)方式進行的，由工程部按《招標(biāo)管理流程》組織實施。 對于直接采購，由工程部直接與供應(yīng)商進行商洽，并按《責(zé)權(quán)手冊 —材料設(shè)備采購》 的權(quán)限規(guī)定進行審批。 合同履行 材料設(shè)備采購合同按《責(zé)權(quán)手冊 —合同管理》要求簽署完成之后， 供應(yīng)商供貨，由工 程部組織項目部、監(jiān)理、施工單位對到貨進行驗收，并在《甲供材料（設(shè)備）驗收單》上簽 字； 所有設(shè)備驗收必須由工程部組織；材料首批驗收由工程部組織，之后批次驗收由工程 部委托項目部進行。 驗收后，項目部將材料設(shè)備移交施工單位使用； 項目部保存驗收資料并提交工程部，工程部必須建立采購臺帳； 工程部定期與施工單位核對使用數(shù)量。 付款審核 工程部根據(jù)合同和驗收情況辦理材料設(shè)備付款手續(xù)； 項目部 對數(shù)量進行審核后，提交工程部、成本管理部進行審核、財務(wù)部進行財務(wù)審核， 并按公司《責(zé)權(quán)手冊 資金費用》交公司 總裁 審核批準(zhǔn)； 批準(zhǔn)后，財務(wù)根據(jù)材料設(shè)備供應(yīng)商提供的發(fā)票進行付款，財務(wù)付款信息（應(yīng)付 /實付） 由財務(wù)部及時知會成本管理部和工程部備案。 工程部負(fù)責(zé)處理不合格的材料設(shè)備。 供應(yīng)商評價 合同結(jié)束后，工程部組織項目部對材料設(shè)備供應(yīng)商評價打分； 工程部每年匯總材料設(shè)備供應(yīng)商評價結(jié)果，提出處理意見，經(jīng)工程總監(jiān)審核、 總裁 審批后調(diào)整 合格供應(yīng)商名錄。 6 支持性文件 7 《招標(biāo)管理流程》 相關(guān)記錄 《供應(yīng)商設(shè)備采購方式建議表》 《甲供材料（設(shè)備）驗收單》 《材料設(shè)備供應(yīng)商信息登記表》 《材料設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表》 《材料設(shè)備合格供應(yīng)商名單》 《材料設(shè)備試用供應(yīng)商名單》 《材料設(shè)備不合格供應(yīng)商名單》 《材料設(shè)備供應(yīng)商評價表》 XINHEYGQPCG003 XINHEQRCG01 XINHEQRCG10 XINHEQRCG11 XINHEQRCG12 XINHEQRCG13 XINHEQRCG14 XINHEQRCG15 XINHEQRCG16 供應(yīng)商采購方式建議表 XINHE QRCG01 注：本表在制定項目開發(fā)總控計劃后，由設(shè)計、營銷、工程等部門分別就各系統(tǒng)采購事項進行編制，經(jīng)審批后提交工程部備案。 序號 采購項目名稱 采購方式 采購目標(biāo)成本 要求 項目實施時間 預(yù)計采購時間 跟進責(zé)任人 備注 編制： 部門責(zé)任人意見： 分管領(lǐng)導(dǎo)意 見： 總裁 意見： 供貨單位 供貨日期 工程名稱 使用單位 物資名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 施工單位（章） 經(jīng)辦人： 監(jiān)理單位 經(jīng)辦人 ： 項目部（章） 經(jīng)辦人： 工程部（章） 經(jīng)辦人： 甲供材料（設(shè)備）驗收單 XINHEQRCG10 項目名稱： __年 __月 __日 注：本表一式五份，工程部 1，財務(wù)部 2，施工單位 3，項目部 4，供應(yīng)單位 5 各一份。 公司名稱 公司地址 主要產(chǎn)品及營業(yè)范圍 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話及傳 真、電子郵件 產(chǎn) 品 信 息 品牌名稱 國產(chǎn)或進口 主要生產(chǎn)設(shè)備 保修期及保修內(nèi)容 企業(yè)資質(zhì)等級（附材料） 質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗部門 供貨周期 色彩種類 獲獎情況及頒獎部門 近兩年的樣板工程 公 司 信 息 公司網(wǎng)址 公司（代理）地址 企業(yè)性質(zhì) 國營 □ 集體 □ 私營 □ 合資 □ 外資 □ 通過 ISO 認(rèn)證（附材料） 是 □ 否 □ 法人代表及電話 技術(shù)負(fù)責(zé)人、職稱及電話 人員狀況 管理人員 人 一般人員 人 付款方式 公司資產(chǎn) 年銷售額 生產(chǎn)能力及庫存能力 材料設(shè)備供應(yīng)商信息登記表 XINHEQRCG11 登記人： 年 月 日 注：另附企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品目錄（圖片）、報價單、生產(chǎn)許可證、檢測報告、產(chǎn)品準(zhǔn)用證及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件（能夠 提供的資料必須提供，以供我司進行合格供應(yīng)商認(rèn)證） 供應(yīng)商名稱 考察 日期 考察部門 工程部 [ ] 成本管理部 [ ] 項目部 [ ] 設(shè)計部 [ ] 其他[ ] 考察情況記錄 考察人 評分 歷史規(guī)模（ 10 分） 生產(chǎn)歷史 占地面積 產(chǎn)能人員 現(xiàn)場管理（ 20 分） 生產(chǎn)秩序 設(shè)備物料 產(chǎn)品防護 質(zhì)量管理（ 20 分） 管理制度 工藝水平 產(chǎn)品檢驗 銷售管理（ 10 分） 銷售渠道 售后服務(wù) 銷售業(yè)績 性能質(zhì)量（ 20 分） 原料性能 產(chǎn)品性能 產(chǎn)品質(zhì)量 質(zhì)保期限 合作條件（ 20 分） 合作意向 付款方式 供貨方式 考察人綜合 意見 材料設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表 （ A 評分表） XINHE— QR— CG— 12— A 項目名稱： 注：考察內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整；此表由考察人填寫，提交工程部匯總。 供 應(yīng)商名稱 考察日期 考察部門 工程部 [ ] 成本管理部 [ ] 項目部 [ ] 設(shè)計部 [ ] 其他[ ] 考察人員 考察 情況 記錄 考察項目簡述： 合計 得分 歷史規(guī)模 （ 10 分） 生產(chǎn)歷史 占地面積 產(chǎn)能人員 現(xiàn)場管理 （ 20 分） 生產(chǎn)秩序 設(shè)備物料 產(chǎn)品防護 質(zhì)量管理 （ 20 分） 管理制度 工藝水平 產(chǎn)品檢驗 銷售管理 （ 10 分） 銷售渠道 售后服務(wù) 銷售業(yè)績 性能質(zhì)量 （ 20 分） 原料性能 產(chǎn)品性能 產(chǎn)品質(zhì)量 質(zhì)保期限 合作條件 （ 20 分） 合作意向 付款方式 供貨方式 考察組綜合 意見： 材 料設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表 （ B 匯總表） XINHEQRCG12B 項目名稱： 注：考察內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整；此表由考察負(fù)責(zé)人（一般為工程部人員）匯總。 序號 供方名稱 檔案編號 產(chǎn)品服務(wù)范圍 列入時間 地址 聯(lián)系人 通信 編制： 日期： 工程部意見： 日期： 材料設(shè)備合格供應(yīng)商名單 類別；□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE— QR— CG— 13 序號 供方名稱 檔案編號 產(chǎn)品服務(wù)范圍 列入時間 地址 聯(lián)系人 通信 編制： 日期： 工程部意見： 日期： 材料設(shè)備試用供應(yīng)商名 單 類別；□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE— QR— CG— 14 序號 供方名稱 檔案編號 產(chǎn)品服務(wù)范圍 列入時間 地址 聯(lián)系人 通信 編制： 日期： 工程部意見： 日期： 材料設(shè)備不合格供應(yīng)商名單 類別；□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE— QR— CG— 15 項目名稱 文件編號 評估公司 評估日期 項目部評估內(nèi)容： 產(chǎn)品質(zhì)量、準(zhǔn)時交貨、訂單變更接受、投 訴靈敏度、共同改進、溝通、合作態(tài)度、配合驗收等： 產(chǎn)品質(zhì)量： □很好 □較好 □較差 □差 安裝質(zhì)量、配合： □很好 □較好 □較差 □差（如果有則填） 是否按合同要求及時供貨： □是 □ 否 是否一次性通過監(jiān)理、政府部門的驗收： □是 □否 供貨配合服務(wù)態(tài)度、水準(zhǔn)： □是 □否 是否發(fā)生過投訴： □是 □否 次 訂單變更接受程度： □很好 □較好 □較差 □差（如果有則填） 供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人是否 與項目經(jīng)理部主動溝通： □是 □否 對監(jiān)理、業(yè)主質(zhì)量改進要求的響應(yīng)程度： □很好 □較好 □較差 □差 供應(yīng)產(chǎn)品的包裝、防護情況： □很好 □較好 □較差 □差 1設(shè)計選型配合，圖紙深化能力： □很好 □較好 □較差 □差（如果有則填） 1付款、結(jié)算的配合： □很好 □較好 □較差 □差 項目部綜述： 工程部評估內(nèi)容： 根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量檢查及服務(wù)情況對供應(yīng)商進行評估 產(chǎn)品是否存在重大質(zhì)量缺陷，容易不被業(yè)主接受： □是 □ 否 產(chǎn)品使用質(zhì)量、發(fā)生 投訴情況： □很好 □較好 □較差 □差 售后服務(wù)水準(zhǔn)： □很好 □較好 □較差 □差 工程部綜述： 評估結(jié)論： A 合格 B 不合格 其他需改進建議內(nèi)容及說明： 主辦人 工程部 材料設(shè)備供應(yīng)商評價表 類別；□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE— QR— CG— 16