【正文】 程采購總體計(jì)劃； 負(fù)責(zé)組織開展工程供應(yīng)商的采購工作； 負(fù)責(zé)組織開展供應(yīng)商評價(jià) 。 2. 適用范圍 施工圖設(shè)計(jì)后確定項(xiàng)目總包和主要分包工程采購方式開始，按照相應(yīng)方式進(jìn)行工程供應(yīng) 商采購，簽署合同；并進(jìn)行工程供應(yīng)商評價(jià)。 本表一式三份，工程部、成本管理部各一份，存檔一份。 中標(biāo)通知書 XINHEQRCG23 致單位： 貴單位提交的《 投標(biāo)書》經(jīng)過招投標(biāo)小組評定，確定你單位為 項(xiàng)目的中標(biāo)單位。 評標(biāo)記錄表（設(shè)計(jì)類） XINHEQRCG22C 項(xiàng)目名稱： 招標(biāo)項(xiàng)目 招標(biāo)部門 招標(biāo)范圍 開標(biāo)時(shí)間 評標(biāo)時(shí)間 評標(biāo)地點(diǎn) 招標(biāo)形式 公開招標(biāo) 邀請招標(biāo) 議標(biāo) 直接委托 投標(biāo)單位 投標(biāo)報(bào)價(jià) 得分 技術(shù)方案得 分 其他得分 總得分 名次 招投標(biāo)小組 意見 總裁 初審 意見 總裁 ： 日期： 約談意見 約談人： 日期： 定標(biāo)情況 總裁 ： 日期： 備注： 本表由工程部采購工程師負(fù)責(zé)匯總，經(jīng)招投標(biāo)小組確認(rèn)后，報(bào) 總裁 初審；各項(xiàng)評分記錄可后 附； 約談人根據(jù) 總裁 的意見組織約談，將中標(biāo)侯選單位呈送 總裁 定標(biāo)。 評標(biāo)記錄表（工程類） XINHEQRCG22A 項(xiàng)目名稱： 招標(biāo)項(xiàng)目 招標(biāo)部門 招標(biāo)范圍 開標(biāo)時(shí)間 評標(biāo)時(shí)間 評標(biāo)地點(diǎn) 招標(biāo)形式 公開招標(biāo) 邀請招標(biāo) 議標(biāo) 直接委托 投標(biāo)單位 技術(shù) 得分 投標(biāo)報(bào)價(jià) 得分 措施費(fèi) 得分 綜合單價(jià) 得分 材料單價(jià) 得分 總得分 名次 招投標(biāo)小組 意見 總裁 初審 意見 總裁 ： 日期： 約談意見 約談人： 日 期： 定標(biāo)情況 總裁 ： 日期： 招標(biāo)項(xiàng)目 招標(biāo)部門 招標(biāo)范圍 開標(biāo)時(shí)間 評標(biāo)時(shí)間 評標(biāo)地點(diǎn) 招標(biāo)形式 公開招標(biāo) 邀請招標(biāo) 議標(biāo) 直接委托 投標(biāo)單位 投標(biāo)報(bào)價(jià) 得分 質(zhì)量得分 其他得分 總得分 名次 招投標(biāo)小組 意見 總裁 初審 意見 總裁 ： 日期： 約談意見 約談人： 日期： 定標(biāo)情況 總裁 ： 日期： 備注： 本表由工程部采購工程師負(fù)責(zé)匯總，經(jīng)招投標(biāo)小組確認(rèn)后，報(bào) 總裁 初審；各項(xiàng)評分記錄可后 附； 約談人根據(jù) 總裁 的意見組織約談，將中標(biāo)侯選單位呈送 總裁 定標(biāo)。 開標(biāo)記錄表（設(shè)計(jì)類） XINHEQRCG21C 項(xiàng)目名稱： 備注： 如確認(rèn)屬于廢標(biāo)，可以不必填寫投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等項(xiàng)目； 此表由設(shè)計(jì)部配合工程部采購工程師填寫。 招標(biāo)項(xiàng)目 答疑時(shí)間 相關(guān)問題 相關(guān)回答（可后附相關(guān)資料） 答疑人 XINHEQRCG20 項(xiàng)目名稱： 答 疑記錄 招標(biāo)項(xiàng)目 招標(biāo)部門 招標(biāo)范圍 招標(biāo)方式 開標(biāo)時(shí)間 開標(biāo)地點(diǎn) 參加開標(biāo)人員 攔標(biāo)價(jià) 投標(biāo)基本情況 投標(biāo)人名稱 投標(biāo)報(bào)價(jià) (元 ) 措施費(fèi) (元 ) 工期 (日歷天 ) 質(zhì)量等級 法人或委托人 簽名 記錄人： 唱標(biāo)人： 監(jiān)標(biāo)人： 開標(biāo)記錄表（工程類） XINHEQRCG21A 項(xiàng)目名稱： 備注：如確認(rèn)屬于廢標(biāo)，可以不必填寫投標(biāo)報(bào)價(jià)、措施費(fèi)、質(zhì)量等級等項(xiàng)目；此表由工程部采購工程師填 寫。 招標(biāo)要點(diǎn)確認(rèn)表（材料設(shè)備類） XINHEQRCG18B 招標(biāo)項(xiàng)目 提出部門 確認(rèn)時(shí)間 確 認(rèn) 內(nèi) 容 投標(biāo)報(bào)價(jià)范圍 設(shè)計(jì)周期要求 建議款項(xiàng) 支付方式 設(shè)計(jì)深度要求 設(shè)計(jì)限額要求 其它確認(rèn)內(nèi)容及說明： 項(xiàng)目部 工程部 成本管理部 設(shè)計(jì)部 風(fēng)險(xiǎn)控制部 設(shè)計(jì)分管副總 備注 注：本表由項(xiàng)目部填寫； 招標(biāo)要點(diǎn)確認(rèn)表 （設(shè)計(jì)類） XINHEQRCG18C 招標(biāo)項(xiàng)目 提出部門 確認(rèn)時(shí)間 確 認(rèn) 內(nèi) 容 投標(biāo)造價(jià)范圍 時(shí)間要求 建議款項(xiàng) 支付方式 方案質(zhì)量要求 其它確認(rèn)內(nèi)容及說明： 營銷部 分管副總 成本管理部 工程部 設(shè)計(jì)部 風(fēng)險(xiǎn)控制部 備注 注：本表由設(shè)計(jì)部填寫； 招標(biāo)要點(diǎn)確認(rèn)表（營銷類） XINHEQRCG18D 項(xiàng)目 名稱 招標(biāo) 項(xiàng)目 計(jì)劃發(fā)標(biāo)時(shí)間 招標(biāo)文件審批意見 工程部 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)部 營銷部 其他部門 成本管理部 風(fēng)險(xiǎn)控制部 招投標(biāo)小組 組員： 副組長： 組長： 總裁 備注 注：本表由營銷部填寫；參與確認(rèn)的部門，可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)修改。 項(xiàng)目名稱 招標(biāo)項(xiàng)目 計(jì)劃發(fā) 標(biāo)時(shí)間 擬邀請 投標(biāo)人 名稱 資格情況 投標(biāo)人資格審批意見 業(yè)務(wù)部門意見 部門負(fù)責(zé)人： 日期： 招投標(biāo)小組會簽 組員： 副組長： 組長： 總裁 意見 備注： 招標(biāo)項(xiàng)目 提出部門 確認(rèn)時(shí)間 確 認(rèn) 內(nèi) 容 投標(biāo)造價(jià)范圍 工期范圍要求 確 認(rèn) 內(nèi) 容 供方資金實(shí)力及 建議 款項(xiàng)支付方 式 派駐人員要要求 確 認(rèn) 內(nèi) 容 技術(shù)質(zhì)量要求 其它確認(rèn)內(nèi)容及說明： 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)部 成本管理部 工程部 風(fēng)險(xiǎn)控制部 工程總監(jiān) 備注 投標(biāo)人資格審批表 XINHEQRCG17 注 ： “業(yè)務(wù)部門 ”為招標(biāo)責(zé)任部門填寫資格審核意見； 此表由工程部采購工程師組織填寫，可后附投標(biāo)人相關(guān)資料。 合同簽訂階段 業(yè)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)后的招標(biāo)結(jié)果按照合同管理流程與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，并按照 合同審批權(quán)限進(jìn)行會簽報(bào)審； 6 收標(biāo)階段無意向合作投標(biāo)單位，則需重新組織招標(biāo)。 總裁 定標(biāo)后，工程部采購工程師發(fā)送中標(biāo)通知書，通知未中標(biāo)單位； 棄標(biāo)及廢標(biāo)的處理 出現(xiàn)多個(gè)投標(biāo)人放棄投標(biāo)情況，達(dá)不到法定投標(biāo)人數(shù)時(shí)，重新組織招標(biāo)；出現(xiàn)按招標(biāo)文 件規(guī)定的廢標(biāo)行為時(shí)，招投標(biāo)小組宣布該投標(biāo)人為廢標(biāo)。 收標(biāo) 工程部采購工程師負(fù)責(zé)收回供應(yīng)商編制的標(biāo)書。 其他類招標(biāo)文件的 1) 其他類招標(biāo)（如： 秘書處 電腦、耗材硬件招標(biāo)；客戶服務(wù)部維修隊(duì)伍招標(biāo)等），由業(yè)務(wù) 部門編制招標(biāo)招標(biāo)要點(diǎn)或招標(biāo)文件，公司成本管理部、風(fēng)險(xiǎn)控制部等部門審核會簽； 2) 會簽完成后，招標(biāo)文件報(bào)招投標(biāo)小組審核， 總裁 審批； 3) 招標(biāo)文件內(nèi)容可參考工程類招標(biāo)文件。 設(shè)計(jì)招標(biāo)文件的編制 1) 設(shè)計(jì)部組織編制《招標(biāo)要 點(diǎn)確認(rèn)表》或招標(biāo)文件； 2) 招標(biāo)文件編制完成后，設(shè)計(jì)部組織公司工程部、項(xiàng)目部、成本管理部、風(fēng)險(xiǎn)控制部等相 關(guān)部門對招標(biāo)文件進(jìn)行審核會簽； 3) 會簽完成后，招標(biāo)文件報(bào)招投標(biāo)小組審核， 總裁 審批； 4) 招標(biāo)文件內(nèi)容參考工程類招標(biāo)文件。 5) 投標(biāo)保證金的數(shù)額視具體工程確定，如果招標(biāo)文件中沒有約定履約保函或履約保證金， 則中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在中標(biāo)合同簽訂后，領(lǐng)取第一筆工程進(jìn)度款時(shí)一次性無息返還； 未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在中標(biāo)合同簽訂后 3 天內(nèi)一次性無息返還。（此計(jì)劃由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制，工 程部配合，審批后報(bào)工程部備案） 招標(biāo)要點(diǎn)或招標(biāo)文件編制 業(yè)務(wù)部門組織編制招標(biāo)要點(diǎn)或招標(biāo)文件（有些簡單的招標(biāo)，只需要 編制招標(biāo)要點(diǎn)即 可），招標(biāo)要點(diǎn)或招標(biāo)文件經(jīng)公司相關(guān)部門會簽后提交招投標(biāo)小組審核，最后報(bào) 總裁 審批； 工程、材料設(shè)備、設(shè)計(jì)、營銷類招標(biāo)文件的編制分別如下： 工程招標(biāo)文件的編制 1) 工程部（或項(xiàng)目部）組織編寫《招標(biāo)要點(diǎn)確認(rèn)表》（注：總包、監(jiān)理單位的招標(biāo)要點(diǎn)由 工程部發(fā)起編制，其他分包工程由項(xiàng)目部發(fā)起編制）或招標(biāo)文件（包括評標(biāo)辦法）； ● 工程部組織確定招標(biāo)文件技術(shù)要求，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供圖紙條件和質(zhì)量技術(shù)要求； ● 工程部組織確定分包范圍和甲供材料范圍，一般采取會議形式由 總裁 確定，必 要時(shí) 設(shè)計(jì)部和項(xiàng)目部參加會議； ● 工程部組織設(shè)計(jì)部、成本管理部共同提供《材料設(shè)備品牌和價(jià)格建議》； ● 成本管理部負(fù)責(zé)委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)確定工程量清單；（包括材料清單） 2) 工程部匯總編制招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法，編制完成后，組織公司設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、成本 管理部、風(fēng)險(xiǎn)控制部等相關(guān)部門對招標(biāo)文件進(jìn)行審核會簽； 3) 工程部將招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法提交招投標(biāo)小組審核， 總裁 審批。（此計(jì)劃由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制，工程部配合，審批后報(bào)工程部備案） 營銷招標(biāo)計(jì)劃的編制 1) 營銷部依據(jù)批準(zhǔn)的《營銷推廣計(jì)劃（二級計(jì)劃）》、營銷部門計(jì)劃，結(jié)合《營銷供應(yīng)商 采購方式建議表》編制《項(xiàng)目營銷招標(biāo)計(jì)劃》，提交營銷分管副總審批后作為招標(biāo)工作 組織實(shí)施的依據(jù)。 材料設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃的編制 1) 工程部依據(jù)批準(zhǔn)的《項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃》、《項(xiàng)目材料設(shè)備采購總體計(jì)劃》，結(jié)合《材料 設(shè)備供應(yīng)商采購方式 建議表》編制《項(xiàng)目材料 /設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃》，提交工程總監(jiān)審批后作 為材料設(shè)備招標(biāo)工作組織實(shí)施的依據(jù)。 工作流程 項(xiàng)目總體招標(biāo)計(jì)劃的制定 工程部采購工程師收集各部門的《供應(yīng)商 采購方式建議表》，根據(jù)《項(xiàng)目開發(fā)總控 計(jì)劃（一級計(jì)劃）》、各專業(yè)計(jì)劃（二級計(jì)劃）和部門的工作計(jì)劃，編制項(xiàng)目總體招 標(biāo)計(jì)