檔案管理學(xué)_自考筆記自考資料-資料下載頁
2025-05-14 05:54本頁面
【導(dǎo)讀】載體的歷史記錄。在檔案學(xué)上稱為“社會檔案意識”。是檔案作用時(shí)效律。國家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。、簡答檔案定義的基本含義。、簡答文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。．檔案為什么具有原始記錄性？參考作用有什么特點(diǎn)？、如何看待檔案的真實(shí)性？面思想內(nèi)容之間的關(guān)系。．簡析檔案館的性質(zhì)。．簡答我國檔案館的類型。．簡答歸檔制度的必要性和意義。．簡答歸檔案卷的質(zhì)量要求?？椈顒又械淖饔?。．優(yōu)化館（室）藏有何重大意義？具體表現(xiàn)在哪些方面？重和利用原有整理結(jié)果”原則？原則有哪些具體體現(xiàn)？．全宗的劃分和排列有哪些內(nèi)容？
【正文】 ）這也稱為檔案的基本價(jià)值。 多項(xiàng)選擇題 ．檔案的形成者的類型從法律意義上說，主要有（ DE） A．官方性質(zhì)的各 種機(jī)關(guān)單位 B 二半官方的或非官方性質(zhì)的社團(tuán)組織 C某些個(gè)人 D．法人 E．自然人 ．文件要轉(zhuǎn)化為檔案必須是（ ABC）A辦理完畢的 B有保存價(jià)值的 C．集中保 D、紅頭文件 E、公務(wù)文書 ．檔案的形式包括（ AB） A．載體材料 B．記錄方式 C．文字、圖像和聲音 D．文體表達(dá)方式 E．以上答案都是 ．檔案不同于其他事物的特征是（ CD） A．知識性 B．信息性 C．原始性 D、記錄件 E．可分享性 ．檔案信息的肉身特征表現(xiàn)為（ DE）A．中介性 B．可替代性 C．可分享性 D．原始性 E．回溯性 ．以檔案的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，可以把檔案分為（ AB） A．普通檔案 B．專門檔案 C．文書檔案 D．科技檔案 E．聲像檔案 ．檔案的一般作用表現(xiàn)為（ ABCDEF）A．行政查考依據(jù) B．生產(chǎn)建設(shè)之參考 C．政治斗爭工具 D．宣教素材E．維權(quán)之憑證 F．科研之參考 ．檔案的基本價(jià)值是指（ DE） A、行政查考依據(jù) B．科研之參考 C．維護(hù)權(quán)益的憑證 D．參考作用 E．憑證作用 ．檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)主要受（ ABCDE）因素影響。 A．檔案利用實(shí)踐 B、社會發(fā)展水平 C．社會檔案意識 D、用案管理水平 E、以上答案都正確 ．隨著檔案工作的發(fā)展，新近獨(dú)立出來成為單獨(dú)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 的有（ CD）A．檔案收集 B．檔案整理 C．檔案檢索 D，檔案編研 E．檔案統(tǒng)計(jì) ．檔 案工作的基礎(chǔ) 工作包 括（ ABCDE） A．收集 B．整理 C．鑒定D．保管 E．統(tǒng)計(jì) ．檔案工作的基本性質(zhì)是（ ACD）A．政治性 B．機(jī)要性 C、服務(wù)性 D．管理性 E．群眾性 ．檔案工作的管理性集中體現(xiàn)在（ ABC） A．檔案工作整體上是一項(xiàng)專戶的管理業(yè)務(wù) B。檔案管理是一門科學(xué) C．檔案室工作是單位管理工作的一部分 D．檔案工作既管人又管物 E．以上答案都正確 ．檔案工作的政治性表現(xiàn)在（ ACE）A．服務(wù)方 B．服務(wù)性 C．機(jī)要性 D．管理 性 E．維護(hù)黨和國家歷史的真實(shí)面貌 ．我國檔案工作的基本原則規(guī)定了我國檔案工作的（ ABCD） A．組織原則 B．管理體制 C．基本要求 D．根本目的 E．檔案工作的規(guī)律性 ．維護(hù)檔案的完整與安全的含義是（ ABCDE） A．檔案數(shù)量上的齊全B．檔案質(zhì)量上要維護(hù)其有機(jī)聯(lián)系C．檔案管理的物質(zhì)安全 D．檔案管理的政治安全 E．檔案完整與安全的有機(jī)統(tǒng)一 ．在我國的檔案事業(yè)體系中，最主要的檔案組織機(jī)構(gòu)有（ ABC） A．檔案室 B．檔案館 C．檔案行政管理機(jī)關(guān) D 檔案出版機(jī)構(gòu) E．檔案教育機(jī)構(gòu) ．檔案室是整個(gè)檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，主要表現(xiàn)在（ ABCDE） A檔案室是國家全部檔案不斷補(bǔ)充的源泉 B．整個(gè)國家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先取決于檔案室 C．檔案室是檔案形成后首先提供利用、大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的前哨 D、檔案室是先期保管具有遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過渡性機(jī)構(gòu) E．部分檔案室具有保管檔案和檔案行政管理的職能 案例題 ．舉例說明檔案的本質(zhì)屬性。 ．舉例說明檔案的基本價(jià)值及其表現(xiàn)。 ．運(yùn)用檔案發(fā)揮作用的規(guī)律，分析我國的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置。 ．（答案要點(diǎn)參照論述題第 題。） ．（答案要點(diǎn)參照論述題第 題。） ．答：在我國，目前設(shè)置最普遍、最大量的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是存在于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中以及其他社會組織中的檔案室，最具綜合性、科學(xué)文化事業(yè)性的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是國家各級各類檔案館。前者是我國檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，后者是我國檔案事業(yè)的主體，兩者分處文件生命周期的不同階段，其地位、性質(zhì)、功能、任務(wù)、業(yè)務(wù)范圍各不相同，但又互相聯(lián)系，共同構(gòu)成了我國檔案事業(yè)體系的核心部分。其理論依據(jù)何在呢？檔案價(jià)值擴(kuò)展律是其核心理論依據(jù)之一。根據(jù)檔案價(jià)值擴(kuò)展律，檔案在其存在和發(fā)展過程中既有對機(jī)關(guān)作用的第一價(jià)值，而且也有對社會作用的第二價(jià)值，存在著第一價(jià)值向第二價(jià)值也即從機(jī)關(guān)向社會擴(kuò)展的規(guī)律性，也存在著其作用向多元化擴(kuò)展的規(guī)律性。而我國檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置則正是適應(yīng)這一規(guī)律要求的。，首先，檔案室是檔案對機(jī)關(guān)作用即實(shí)現(xiàn)第一價(jià)值的必然產(chǎn)物。檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的，當(dāng)文件實(shí)現(xiàn)向檔案的轉(zhuǎn)化后，雖然大部分已經(jīng)喪失了現(xiàn)行效用，但在相當(dāng)時(shí)期首先是作為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作活動必不可少的查考依據(jù)，而且其利用頻率比較高，檔案發(fā)揮作用的對象和范圍也主要是檔案形成者自身。同時(shí)也促進(jìn)單位積累檔案。因此，設(shè)立隸屬于形成單位、服務(wù)于單位的檔案室，十分有利于檔案第一價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也促進(jìn)并實(shí)際積累檔案史料，為實(shí)現(xiàn)檔案第二價(jià)值作準(zhǔn)備。而我國檔案室的普遍設(shè)置和工作實(shí)踐也證明了這一點(diǎn)。其次，檔案館是實(shí)現(xiàn)檔案第二價(jià)值、發(fā)揮檔案對社會的作用的重要場所。檔案的第一價(jià)值實(shí)現(xiàn)到一定的程度，形成機(jī)關(guān)對這些檔案利用的現(xiàn)實(shí)需要則逐漸淡化，其中大部分檔案對機(jī)關(guān)工作來說則已不再經(jīng)常查考，而社會各方面的利用需要卻日益突出出來。這時(shí)，檔案的作用便沖破原有的形成單位而擴(kuò)展到國家和社會。至此，檔案的價(jià)值則過渡到主要表現(xiàn)為社會作用的第二價(jià)值。而這一時(shí)期，檔案發(fā)揮作用的范圍擴(kuò)大，利用者的數(shù)量和用戶類型增多，且檔案的作用向 多元化發(fā)展并具有持久性。而隸屬于檔案形成單位的檔案室所存檔案及管理水平，已遠(yuǎn)不能滿足社會對檔案的長時(shí)間、大規(guī)模、系統(tǒng)性。針對性、廣范圍的需求。于是檔案室向檔案館移交檔案，檔案館廣泛接收檔案，從而形成富有各種特色的館藏檔案并進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，以滿足社會對檔案的需求。因此，檔案館在性質(zhì)上屬科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心，是實(shí)現(xiàn)檔案第二價(jià)值的核心場所?？傊瑱n案室和檔案館兩大檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及兩者之間關(guān)系的正確處理，是檔案價(jià)值擴(kuò)展律在檔案工作實(shí)踐中的具體體 現(xiàn)，也是我們國家尊重檔案價(jià)值規(guī)律，正確處理局部與整體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)利益關(guān)系的具體體現(xiàn)。 模擬試卷 (一 ) 模擬試卷 (二 ) 模擬試卷 (三 ) 模擬試卷 (四 ) 模擬試卷 (五 )
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