檔案管理學(xué)_自考筆記自考資料-免費閱讀
【正文】 針對性、廣范圍的需求。因此，設(shè)立隸屬于形成單位、服務(wù)于單位的檔案室，十分有利于檔案第一價值的實現(xiàn)，同時也促進并實際積累檔案史料，為實現(xiàn)檔案第二價值作準備。） ．答：在我國，目前設(shè)置最普遍、最大量的檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)是存在于各機關(guān)、企事業(yè)單位中以及其他社會組織中的檔案室，最具綜合性、科學(xué)文化事業(yè)性的檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)是國家各級各類檔案館。 ．按照檔案的時問你準．對把檔案分為（古代檔案）（近代檔案）和現(xiàn)代消案，前兩 K通常被稱為（歷史檔案） ．按照檔案所有權(quán)標準，對把檔案分為（國家所有檔案）、（集體所有檔案）和（個人所有檔案），在國少通常分為（私人檔案）和（公共檔案） ．檔案的作用是多方面的，概括起來有兩個基本力面，即（憑證作用）和（參考作用）這也稱為檔案的基本價值。 ．檔案的 （信息和載體）是構(gòu)成檔案的兩個基本因素。 ．檔案是由文件（有條件）轉(zhuǎn)化而來的。 單項選擇題 ．人們在社會實踐中直接形成的、保存?zhèn)洳榈臍v史記錄是（ D） A．文物 B文件 C．圖書 D．檔案 ．檔案的形成者有（ D） A．官方性質(zhì)的各種機關(guān)單 位 B．半官方的或非官方性質(zhì)的社團組織 C．某些個人 D．以上答案都是 ．社會活動中產(chǎn)生檔案是一種（ A）性質(zhì)的現(xiàn)象?？傊?，一定的條件和需要形成一定形式的文件，這決定了檔案形式的多樣性，而且檔案的形式將隨著社會的發(fā)展逐步增多。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，“今天”的檔案是“昨天”的文件，“今天”的文件可能是“明天”的檔案，這是對文件與檔案的轉(zhuǎn)化關(guān)系的一種通俗而明確的概括。 論述題答案 ．論述檔案的定義及其基本大義。 ． 論述檔案整理工作的基本原則。 論述題目錄 ．論述檔案的定義及其基本大義： 、如何理解“‘今天”的檔案就是‘昨天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的檔案”這句話， ．論述檔案的本質(zhì)屬性。 ．簡答檔案信息的特征？答：檔案信息作為 信息家族中的一員，具有信息的一般屬性，如中介性。答：檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表。 ．現(xiàn)階段對電子檔案的管理應(yīng)注意哪些問題？ ．簡答電子文件的歸檔范圍。 ．簡答會計檔案整理工作的原則。 ．簡答人事檔案提供利用工作應(yīng)注意的問題。 ．簡答檔案統(tǒng)計工作的基本要求。 ．簡答組織沿革的含義及特點。 ．簡答我國檔案開放期的規(guī)定。 ．簡答檔案用戶調(diào)研的原則。 ．簡答檔案提供利用工作的要求。 ．簡答主題詞組配標引的規(guī)則。 ．簡答查全率與查準率的關(guān)系。 ．簡答檔案價值鑒定工作的程序和方法。 ．簡答檔案鑒定中檔案內(nèi)容標準的內(nèi)容。 ．簡答檔號的基本特征和具體要求。 ．簡答聯(lián)合全宗適用的具體情況。 ．豐富館藏工作中存在哪些問題？ ．優(yōu)化館（室）藏有何重大意義？ ．簡答優(yōu)化館（室）藏的主要原則。 ．簡答檔案收集工作的要求。 ．簡答檔案室的地位和作用。 ．簡答檔案工作諸環(huán)節(jié)的基本關(guān)系？ ．簡答檔案工作的性質(zhì)。分級集中地管 理國家全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。 ．檔案的第 M價值：即檔案對社會的作用。 ．檔案作用時效律：指檔案在不同條件下會發(fā)生失值、降值、增值等不同的變化，而這種變化在全部檔案信息系統(tǒng)中是始終存在的，這即是檔案作用時效 律。 簡答題目錄 、簡答檔案定義的基本含義。 ．檔案工作的管理性表現(xiàn)在哪些方面？ ．簡析檔案工作的服務(wù)性。 ．簡答檔案室的基本任務(wù)和具體任務(wù)。 ．簡答歸檔制度的必要性和意義。 ．簡答優(yōu)化館（室）藏的一般標準。 ．簡答全宗群的概念和意義。 ．簡答立檔單位與全宗歷史考證的作用和內(nèi)容。 ．簡答檔案鑒定中檔案形式特征標準的內(nèi)容。 ．簡答銷毀檔案的方法。 ．簡答檔案檢索語言的特點和作用。 ．簡答檔案檢索工具的基本職能。 ．簡答檔案提供利用的基本途徑。 ．列舉影響檔案用戶利用需求的因素 。 ．簡答我國關(guān)于開放檔案公布權(quán)的規(guī)定。 ．簡答編寫組織沿革正文的要求。 ．列舉檔案統(tǒng)計分析的具體方法。 ．簡答人事檔案轉(zhuǎn)遞的原因。 ．簡答聲像檔案定義的基本含義。 ．簡答電子文件歸檔的要求。聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。可替代性、可傳輸性、可分享性等。正確認識檔案的本質(zhì)屬性有何實際指導(dǎo)意義？ ．論述檔案的基本價值。 ．論述檔案價值鑒定工作的基本原則。答：檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。首先，只有辦理完畢的文件才能作為檔案。（ 4）檔案是原始的歷史記錄。 A．普遍 B．個別 C．偶然 D．或然 ．文件轉(zhuǎn)化為檔案必須具備（ D）條件。 ．“今天”的檔案就是“昨天”文件，“今天”的文件（可能）是“明天”的檔案。 ．檔案的形式包括兩個方面，即檔案信息的（載體材料）和（記錄方式）。 多項選擇題 ．檔案的形成者的類型從法律意義上說，主要有（ DE） A．官方性質(zhì)的各 種機關(guān)單位 B 二半官方的或非官方性質(zhì)的社團組織 C某些個人 D．法人 E．自然人 ．文件要轉(zhuǎn)化為檔案必須是（ ABC）A辦理完畢的 B有保存價值的 C．集中保 D、紅頭文件 E、公務(wù)文書 ．檔案的形式包括（ AB） A．載體材料 B．記錄方式 C．文字、圖像和聲音 D．文體表達方式 E．以上答案都是 ．檔案不同于其他事物的特征是（ CD） A．知識性 B．信息性 C．原始性 D、記錄件 E．可分享性 ．檔案信息的肉身特征表現(xiàn)為（ DE）A．中介性 B．可替代性 C．可分享性 D．原始性 E．回溯性 ．以檔案的內(nèi)容為標準，可以把檔案分為（ AB） A．普通檔案 B．專門檔案 C．文書檔案 D．科技檔案 E．聲像檔案 ．檔案的一般作用表現(xiàn)為（ ABCDEF）A．行政查考依據(jù) B．生產(chǎn)建設(shè)之參考 C．政治斗爭工具 D．宣教素材E．維權(quán)之憑證 F．科研之參考 ．檔案的基本價值是指（ DE） A、行政查考依據(jù) B．科研之參考 C．維護權(quán)益的憑證 D．參
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