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檔案管理員的崗位職責(zé)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 九、做好檔案鑒定工作,對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的文件材料及時(shí)清理,按規(guī)定銷(xiāo)毀。對(duì)各類(lèi)檔案要做到: 目錄齊全、類(lèi)別清楚、排架有序,便于查閱。 雷家小學(xué)檔案管理員崗位職責(zé) 雷家小學(xué) 201X 年 9 月 篇七: 檔案室管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員在人事部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好學(xué)校檔案室的管理工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。 。 9. 完成上級(jí)交辦的其它工作。 篇四: 檔案管理專(zhuān) 員崗位職責(zé)檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 一、 崗位職責(zé) (一) 基本職責(zé) 1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定; 2. 根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作; 3. 開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作; 4. 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作; 5. 按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作; 6. 按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間; , 協(xié)助本部門(mén)其他人員完成本部門(mén)工作任務(wù); ; 二、 工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程 1. 負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。 ★ 缺點(diǎn): 由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。 201X 年國(guó)家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。 檔案與福利: ◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造 (如出國(guó)、考研 )、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí),都要用到檔案。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存 ,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。經(jīng) 同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。 3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。 負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案;查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。 1、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊(cè),由專(zhuān)職檔案員專(zhuān)門(mén)進(jìn)行管理。 5、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠,不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。 4、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。 3、歸檔份數(shù)各類(lèi)文件材料歸檔一般一式一份,比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。 四、查閱人員,對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù),不得涂改或損壞,更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁(yè),嚴(yán)禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。 檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。 按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。 責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔, 切實(shí)履行保密義務(wù)。 對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性, 并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。 注: 此次的兼職檔案員除了具備以上的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類(lèi)、數(shù)量和內(nèi)容等。 檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)做好交接手續(xù),不準(zhǔn)泄密。 五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料,應(yīng)交納有償使用費(fèi),歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛,辦理退還手續(xù)。 4、歸檔要求 4、 1、各類(lèi)文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰(shuí)形成、誰(shuí)立卷歸檔的原則,如文書(shū)檔案必須由文書(shū)或文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔,會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)立卷歸檔等。 5、定期檢查、清理檔案資料保存情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。 檔案鑒定銷(xiāo)毀制度 為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量,達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的,特制定本制度。 2、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)來(lái)進(jìn)行操作使用,嚴(yán)禁違章違規(guī)操作 ,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行。 二、檔案保管單位,應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途,確定是否提供和提供什么材料。 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。 4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。 檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。 編輯本段檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件 (一)根據(jù)《 XX 省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件: 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó),遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德 。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。維護(hù)完整有兩方面
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