【正文】 活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。 檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部 分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。 編輯本段要素 檔案與工齡： ◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。 檔案與福利： ◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造 (如出國、考研 )、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。 檔案與因公 出國政審： ◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。 補辦檔案與原始材料： ◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。 編輯本段存檔 畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生 國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法： 1 把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。 ★ 適合對象： 比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。 ★ 優(yōu)點： 在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。 ★ 缺點： 兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。 2 把檔案留在學(xué)校。 201X 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。 ★ 適合對象： 適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。 ★ 優(yōu)點： 學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。 ★ 缺點： 畢業(yè)生檔案留校只是 延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。 3 把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。 ★ 適合對象： 比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。 ★ 優(yōu)點： 易于畢業(yè)生解決一些實際問題。 ★ 缺點： 由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。 已就業(yè)學(xué)生 1 把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。 Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住 不放。 Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。 2 把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。 編輯本段意義 Tips 1: 人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單 位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅持： “補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。 Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。 篇四： 檔案管理專 員崗位職責(zé)檔案管理專員崗位職責(zé) 一、 崗位職責(zé) （一） 基本職責(zé) 1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定； 2. 根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作； 3. 開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作； 4. 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作； 5. 按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作； 6. 按時準(zhǔn)確記錄檔案借閱時間； , 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)； ； 二、 工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程 1. 負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。 2. 負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護。 3. 嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。 4. 負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。 1 5. 負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。 6. 負(fù)責(zé)機要文件的保密工作。 7. 負(fù)責(zé)及時拆啟署名的上級機關(guān)來文。 8. 負(fù)責(zé)檔案庫房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。 9. 完成上級交辦的其它工作。 三、 能力及要求 （一）工作能力