檔案管理學(xué)_自考筆記自考資料-wenkub
2023-05-25 05:54:42 本頁(yè)面
【正文】 ．簡(jiǎn)答《中國(guó)檔案分類法》的體系結(jié)構(gòu)。 ． 什么是全宗卷？全宗卷的內(nèi)容有哪些？ ．簡(jiǎn)答檔案使用過(guò)程中的維護(hù)與保護(hù)制度及應(yīng)注意的問(wèn)題。 ．簡(jiǎn)答檔案保管工作的基本任務(wù)（或基本內(nèi)容）。 ．簡(jiǎn)答文書檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定。 ．簡(jiǎn)析檔案鑒定中的社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)。 ．簡(jiǎn)答檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)。 ．簡(jiǎn)答檔案鑒定工作的基本內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)答案卷目錄的作用。 ．簡(jiǎn)答全宗編號(hào)的要求與方法。 ．簡(jiǎn)答個(gè)人全宗的實(shí)際構(gòu)成要件。 ．在館（室）藏建設(shè)中應(yīng)處理好哪些基本關(guān)系？ ．簡(jiǎn)答檔案整理工作的基本內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)答檔案館接收檔案的要求。 ．簡(jiǎn)答歸檔制度的基本要求。 ．簡(jiǎn)答檔案行政機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)和具體任務(wù)。 ．目前，我國(guó)的檔案室有哪些類型？ ．簡(jiǎn)析檔案館的性質(zhì)。 ．簡(jiǎn)答我國(guó)檔案工作的根本目的。 ．簡(jiǎn)答檔案工作政治性的表現(xiàn)。 ．簡(jiǎn)答檔案行政作用弱化律和科學(xué)作用強(qiáng)化律 、簡(jiǎn)答檔案發(fā)揮作用的條件律。 、簡(jiǎn)答文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。狹義的檔案工作，也即通常所說(shuō)的檔案工作，是指檔案室和檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。 ．檔案作用擴(kuò)展律：是基于檔案的原始記錄性、孤本的稀有性、內(nèi)容的典型性、獨(dú)一性等特點(diǎn)，而使檔案的作用是可以擴(kuò)大和發(fā)展的，其發(fā)展又有一定的規(guī)律性：檔案的作用存在著從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展、向多元化的擴(kuò)展。 ．社會(huì)檔案意識(shí)：個(gè)人對(duì)檔案的具體認(rèn)識(shí)以及社會(huì)上對(duì)檔案帶有普遍性的認(rèn)識(shí)程度，這種社會(huì)性的觀念在檔案學(xué)上稱為“社會(huì)檔案意識(shí)”。 ．檔案的第一價(jià)值：即檔案對(duì)機(jī)關(guān)的作用。這就是檔案作用擴(kuò)展律。 ．檔案工作基本原則：我國(guó)檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。 ．檔案為什么具有原始記錄性？ 、簡(jiǎn)答檔案信息的特征？ ．按檔案內(nèi)容可把檔案劃分成哪些類別， ．以時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)叮把檔案分為幾類？ 、以所有權(quán)為標(biāo)準(zhǔn)可把檔案分為幾類？ ．檔案的一般作用有哪些？ ．檔案為什么具有憑證作用？ ．檔案為什么具有參考作用？其參考作用有什么特點(diǎn)？ 、如何看待檔案的真實(shí)性？ 、簡(jiǎn)答 檔案作用時(shí)效律及其表現(xiàn)。 ．簡(jiǎn)答檔案發(fā)揮作用的基本規(guī)律， ．簡(jiǎn)答檔案工作的內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)析檔案工作基本原則的內(nèi)容及基本思想。 ．簡(jiǎn)答檔案工作基本原則三個(gè)方面思想內(nèi)容之間的關(guān)系。 ．簡(jiǎn)答檔案館科學(xué)文化事業(yè)性的表現(xiàn)。 ．簡(jiǎn)答檔案收集工作的內(nèi)容。 ．什么是歸檔制度？有哪些主要內(nèi)容？ 、什么是歸檔范圍？如何確定歸檔范圍？ ．簡(jiǎn)答歸檔案卷的質(zhì)量要求。 ．接 收與征集歷史檔案有何意義？ ．簡(jiǎn)答收集歷史檔案的對(duì)象與途徑。 ．簡(jiǎn)答檔案整理工作的基本類型。 ．簡(jiǎn)答個(gè)人全宗與組織全宗中檔案交叉問(wèn)題的處理原則。 ．簡(jiǎn)答全宗內(nèi)檔案分類的基本要求。 ．列舉案卷目錄的結(jié)構(gòu)。 ．簡(jiǎn)答檔案鑒定工作的重要意義。 ．簡(jiǎn)答檔案鑒定中檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)析檔案鑒定中的相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。 ．如何正確適用 檔案保管期限表中的一般性條款和專題性條款？ ．如何理解和掌握檔案鑒定中的“彈性”處理方法？ ．檔案鑒定實(shí)踐中定量方法的運(yùn)用有哪些？如何看待定量方法的運(yùn)用？ ．如何理解檔案保管期限表的絕對(duì)性和相對(duì)性？ ．簡(jiǎn)答檔案價(jià)值鑒定工作制度的內(nèi)容。 ．列舉檔案保管的物質(zhì)條件。 ．在檔案使用過(guò)程中，對(duì)重要檔案應(yīng)如何保護(hù)？ ．什么是檔案代理卡？有哪些作用？ ．簡(jiǎn)答檔案檢索的具體過(guò)程及相互關(guān)系。 ．簡(jiǎn)答《中國(guó)檔案主題詞表》的結(jié)構(gòu)體例。 ．簡(jiǎn)答檔案標(biāo)引的步驟和方法。 ．什么是案卷目錄？它有哪些功能？ ．簡(jiǎn)答檔案檢索工具體系的基本要求。 ．簡(jiǎn)答檔案提供利用和保密的關(guān)系。 ．簡(jiǎn)答制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)。 ．簡(jiǎn)答檔案咨詢服務(wù)的步驟。 ．簡(jiǎn)答機(jī)關(guān)檔案部門用戶需求的特征。 ．列舉開放檔案的條件。 ．簡(jiǎn)答檔案編研工作的意義。 ．簡(jiǎn)答大事記的要求。 ．編寫專題概要應(yīng)如何選題？ ．簡(jiǎn)答編寫專題概要的基本要求。 ．簡(jiǎn)答檔案統(tǒng)計(jì)工作的過(guò)程。 ．簡(jiǎn)答人事檔案的重要作用。 ．簡(jiǎn)答人事檔案整理工作的目的。 ．簡(jiǎn)答會(huì)計(jì)檔案定義的具體含義。 ．簡(jiǎn)答會(huì)計(jì)檔案收集工作的要求。 ．簡(jiǎn)答聲像檔案的作用。 ．簡(jiǎn)述電子檔案管理的原則。 ．簡(jiǎn) 答電子檔案分類的步驟。 簡(jiǎn)答題答案 ．簡(jiǎn)答檔案定義的基本含義。 ．簡(jiǎn)答文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。原因在于：（ 1）檔案不同于一般的歷史遺物，它是以具體內(nèi)容反映其形成機(jī)關(guān)或人物特定活動(dòng)的歷史記錄物，具有很強(qiáng)的記錄性，所以它具有很高的查考價(jià)值；（ 2）檔案不同于一般的信息資料，它是特定的形成者在當(dāng)時(shí)當(dāng)事當(dāng)?shù)刂苯邮褂玫奈募霓D(zhuǎn)化物，不是事后編寫或隨意收集的材料，具有原始性的特點(diǎn)，所以檔案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，這也是檔案更為寶貴的原因之一。檔案是人們當(dāng)時(shí)社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，與圖書、資料等其他信息相比，具有顯著的原始性特征，從而使它成為一種其他信息形式無(wú)法替代的證據(jù)作用，具有珍貴的價(jià)值；（ 2）檔案信息的回溯性。后 人了解現(xiàn)在的中介，而且又是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)和預(yù)測(cè)未來(lái)的系統(tǒng)的信息。 ．論述檔案工作的性質(zhì)。 ．分析檔 案室與檔案館在館藏建設(shè)中的關(guān)系。 ．論述檔案提供利用工作與檔案信息開發(fā)工作的關(guān)系。 ．論述開放檔案的客觀必然性。檔案的重要特點(diǎn)之一，就是其產(chǎn)生和積累始終根源于特定的機(jī)構(gòu)和它執(zhí)行的職責(zé)活動(dòng)以及由此而形成的文件之間的有機(jī)聯(lián)系。（ 2）檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。從這個(gè)意義上講，文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；再次，只有按照一定規(guī)律保存起來(lái)的文件，才能最終成為檔案。檔案是檔案信息內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，而檔案的形式又包括檔案信息載體材料和記錄方式，就載體材料而言，既有古代的龜甲獸骨、竹簡(jiǎn)木牘、縑帛等，又有常見的紙張，還有現(xiàn)代的膠片、磁帶、磁盤、光盤等，而且隨著社會(huì)的發(fā)展，還 會(huì)有更多新型載體出現(xiàn)；就檔案記錄方式而言，無(wú)論是記錄方法，還是文體表達(dá)方式，都是多種多樣的。首先檔案是以具體內(nèi)容反映其形成機(jī)關(guān)或人物特定活動(dòng)的歷史記錄物，具有很強(qiáng)的記錄性，從而
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