檔案管理學_自考筆記自考資料(編輯修改稿)
2025-06-19 05:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案工作的內(nèi)容。 ．人事檔案工作中如何貫徹檔案工作的基本原則？ ．簡答人事檔案的收集方法。 ．簡答人事檔案鑒別工作的基本內(nèi)容。 ．簡答人事檔案整理工作的目的。 ．簡答人事檔案提供利用工作應(yīng)注意的問題。 ．簡答人事檔案轉(zhuǎn)遞的原因。 ．簡答防止“無頭檔案”產(chǎn)生的措施。 ．簡答會計檔案定義的具體含義。 ．簡答會計檔案的特點。 ．簡答會計檔案的作用。 ．簡答我國會計 檔案工作的管理體制。 ．簡答會計檔案收集工作的要求。 ．簡答會計檔案整理工作的原則。 ．簡答聲像檔案定義的基本含義。 ．簡答聲像檔案的特點。 ．簡答聲像檔案的作用。 ．簡答照片檔案的收集方法。 ．簡答電子檔案的特點。 ．列舉電子文件的種類。 ．簡述電子檔案管理的原則。 ．現(xiàn)階段對電子檔案的管理應(yīng)注意哪些問題？ ．簡答電子文件的歸檔范圍。 ．簡答電子文件歸檔的要求。 ．簡述電子檔案的整理原則。 ．簡 答電子檔案分類的步驟。 ．簡答電子檔案鑒定工作的內(nèi)容。 ．簡答電子檔案的保管條件。 ．電子檔案的利用有哪些特點？ ．簡答電子檔案利用中應(yīng)注意的問題。 簡答題答案 ．簡答檔案定義的基本含義。答：檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表。聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。該定義的基本含義是：（ 1）檔案是各種社會組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的；（ 2）檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件 2（ 3）檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的；（ 4）檔案 是原始的歷史記錄。 ．簡答文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。答：文件轉(zhuǎn)化為檔案一般須具備三個條件：（）辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案 2（ 2）對日后實際工作和科學研究等活動只有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存 Z（ 3）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。 ．檔案為什么具有原始記錄性？答：檔案具有原始記錄性，即檔案是歷史的原始記錄。這是檔案的主要特點和本質(zhì)屬性。原因在于：（ 1）檔案不同于一般的歷史遺物，它是以具體內(nèi)容反映其形成機關(guān)或人物特定活動的歷史記錄物，具有很強的記錄性，所以它具有很高的查考價值；（ 2）檔案不同于一般的信息資料，它是特定的形成者在當時當事當?shù)刂苯邮褂玫奈募霓D(zhuǎn)化物，不是事后編寫或隨意收集的材料，具有原始性的特點，所以檔案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，這也是檔案更為寶貴的原因之一。 ．簡答檔案信息的特征？答：檔案信息作為 信息家族中的一員，具有信息的一般屬性，如中介性。可替代性、可傳輸性、可分享性等。同時，檔案信息又具有自身的某些特征：（ 1）檔案信息的原始性。檔案是人們當時社會活動的原始記錄，與圖書、資料等其他信息相比，具有顯著的原始性特征，從而使它成為一種其他信息形式無法替代的證據(jù)作用，具有珍貴的價值；（ 2）檔案信息的回溯性。檔案一經(jīng)形成，就成了過去活動的記述，即歷史的記述。檔案信息的存貯，成了一種歷史財富，是人們了解過去、研究歷史、總結(jié)經(jīng)驗、探求規(guī)律的依據(jù)?；厮菪蕴卣?，使檔案成為貫通古今的信息流，不僅成了今人了解過去。后 人了解現(xiàn)在的中介，而且又是為現(xiàn)實服務(wù)和預(yù)測未來的系統(tǒng)的信息。 論述題目錄 ．論述檔案的定義及其基本大義： 、如何理解“‘今天”的檔案就是‘昨天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的檔案”這句話， ．論述檔案的本質(zhì)屬性。正確認識檔案的本質(zhì)屬性有何實際指導意義？ ．論述檔案的基本價值。 ．論述檔案發(fā)揮作用的條件律。 ．論述檔案工作的性質(zhì)。 ．論述我國檔案工作的基本原則。 ．論述檔案館的科學文化事業(yè)屬性。 ．論述優(yōu)化館（室）藏的基本原則。 ．分析檔 案室與檔案館在館藏建設(shè)中的關(guān)系。 ． 論述檔案整理工作的基本原則。 ．論述檔案價值鑒定工作的基本原則。 ．論述檔案價值鑒定的標準。 ．論述檔案提供利用工作與檔案信息開發(fā)工作的關(guān)系。 ．論述檔案利用和保密之間的關(guān)系。 ．論述檔案用戶調(diào)研的原則。 ．論述檔案用戶需求規(guī)律。 ．論述開放檔案的客觀必然性。 論述題答案 ．論述檔案的定義及其基本大義。答：檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。該定 義基本含義包括以下四個方面：（ 1）檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。檔案的重要特點之一，就是其產(chǎn)生和積累始終根源于特定的機構(gòu)和它執(zhí)行的職責活動以及由此而形成的文件之間的有機聯(lián)系。首先，檔案形成者類型多，數(shù)量巨，既有組織，也有個人，既有官方組織，也有非官方的企業(yè)事業(yè)組織，既有獨立的法人，也有法人的內(nèi)部機構(gòu)，它們在社會活動中產(chǎn)生并積累檔案的普遍性決定了檔案來源的廣泛性和規(guī)律性；其次，檔案是各類型形成者在行使特定職責的特定活動中按照一定的內(nèi)容逐漸形成的，這決定了檔案內(nèi)容的豐富性以及一定內(nèi)容的檔案 之間的密切聯(lián)系性?？傊?，檔案來源于一定的基本單位，形成于特定的歷史活動。復雜的社會實踐決定了檔案來源的廣泛性和檔案內(nèi)容的豐富性以及一定來源與內(nèi)容的檔案材料之間的內(nèi)在的聯(lián)系性。（ 2）檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，“今天”的檔案是“昨天”的文件，“今天”的文件可能是“明天”的檔案，這是對文件與檔案的轉(zhuǎn)化關(guān)系的一種通俗而明確的概括。首先，只有辦理完畢的文件才能作為檔案。從這個意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿淇次，只有對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要 作為檔案保存。從這個意義上講，文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；再次，只有按照一定規(guī)律保存起來的文件，才能最終成為檔案。從這個意義上講，文件是檔案的因素，檔案是文件的組合?？傊?，檔案是處理完畢的、具有查考價值的、集中保存起來的文件，這是檔案定義的最基本的含義。（ 3）檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的。檔案是檔案信息內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，而檔案的形式又包括檔案信息載體材料和記錄方式，就載體材料而言，既有古代的龜甲獸骨、竹簡木牘、縑帛
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