檔案管理學(xué)_自考筆記自考資料(存儲(chǔ)版)
【正文】 考作用 E．憑證作用 ．檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)主要受（ ABCDE）因素影響。前者是我國(guó)檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，后者是我國(guó)檔案事業(yè)的主體，兩者分處文件生命周期的不同階段，其地位、性質(zhì)、功能、任務(wù)、業(yè)務(wù)范圍各不相同，但又互相聯(lián)系，共同構(gòu)成了我國(guó)檔案事業(yè)體系的核心部分。而我國(guó)檔案室的普遍設(shè)置和工作實(shí)踐也證明了這一點(diǎn)。于是檔案室向檔案館移交檔案，檔案館廣泛接收檔案，從而形成富有各種特色的館藏檔案并進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，以滿足社會(huì)對(duì)檔案的需求。而隸屬于檔案形成單位的檔案室所存檔案及管理水平，已遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)對(duì)檔案的長(zhǎng)時(shí)間、大規(guī)模、系統(tǒng)性。同時(shí)也促進(jìn)單位積累檔案。） ．（答案要點(diǎn)參照論述題第 題。 ．檔案除民有信 息的一般屬性外、同時(shí)又具有自身特征，主要是（原始性）和（回溯性）。 ．檔案是（處理完畢的）、（具有查考價(jià)值的）、（集中保存起來(lái)的）文件．這是檔案定義的最基本的含義。復(fù)雜的社會(huì)實(shí)踐，決定了檔案來(lái)源的（廣泛性）和檔案內(nèi)容的（豐富性）以及一定來(lái)源與內(nèi)容的檔案材料之間具有（內(nèi)在的聯(lián)系性）。檔案工作者必須掌握檔案的性質(zhì)，根據(jù)檔案的不同來(lái)源、內(nèi)容和形式的特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)的管理。檔案是檔案信息內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，而檔案的形式又包括檔案信息載體材料和記錄方式，就載體材料而言，既有古代的龜甲獸骨、竹簡(jiǎn)木牘、縑帛等，又有常見(jiàn)的紙張，還有現(xiàn)代的膠片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等，而且隨著社會(huì)的發(fā)展，還 會(huì)有更多新型載體出現(xiàn)；就檔案記錄方式而言，無(wú)論是記錄方法，還是文體表達(dá)方式，都是多種多樣的。（ 2）檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。 ．論述開(kāi)放檔案的客觀必然性。 ．分析檔 案室與檔案館在館藏建設(shè)中的關(guān)系。后 人了解現(xiàn)在的中介，而且又是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)和預(yù)測(cè)未來(lái)的系統(tǒng)的信息。原因在于：（ 1）檔案不同于一般的歷史遺物，它是以具體內(nèi)容反映其形成機(jī)關(guān)或人物特定活動(dòng)的歷史記錄物，具有很強(qiáng)的記錄性，所以它具有很高的查考價(jià)值；（ 2）檔案不同于一般的信息資料，它是特定的形成者在當(dāng)時(shí)當(dāng)事當(dāng)?shù)刂苯邮褂玫奈募霓D(zhuǎn)化物，不是事后編寫(xiě)或隨意收集的材料，具有原始性的特點(diǎn)，所以檔案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，這也是檔案更為寶貴的原因之一。 簡(jiǎn)答題答案 ．簡(jiǎn)答檔案定義的基本含義。 ．簡(jiǎn)述電子檔案管理的原則。 ．簡(jiǎn)答會(huì)計(jì)檔案收集工作的要求。 ．簡(jiǎn)答人事檔案整理工作的目的。 ．簡(jiǎn)答檔案統(tǒng)計(jì)工作的過(guò)程。 ．簡(jiǎn)答大事記的要求。 ．列舉開(kāi)放檔案的條件。 ．簡(jiǎn)答檔案咨詢服務(wù)的步驟。 ．簡(jiǎn)答檔案提供利用和保密的關(guān)系。 ．簡(jiǎn)答檔案標(biāo)引的步驟和方法。 ．在檔案使用過(guò)程中，對(duì)重要檔案應(yīng)如何保護(hù)？ ．什么是檔案代理卡？有哪些作用？ ．簡(jiǎn)答檔案檢索的具體過(guò)程及相互關(guān)系。 ．如何正確適用 檔案保管期限表中的一般性條款和專題性條款？ ．如何理解和掌握檔案鑒定中的“彈性”處理方法？ ．檔案鑒定實(shí)踐中定量方法的運(yùn)用有哪些？如何看待定量方法的運(yùn)用？ ．如何理解檔案保管期限表的絕對(duì)性和相對(duì)性？ ．簡(jiǎn)答檔案價(jià)值鑒定工作制度的內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)答檔案鑒定中檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容。 ．列舉案卷目錄的結(jié)構(gòu)。 ．簡(jiǎn)答個(gè)人全宗與組織全宗中檔案交叉問(wèn)題的處理原則。 ．接 收與征集歷史檔案有何意義？ ．簡(jiǎn)答收集歷史檔案的對(duì)象與途徑。 ．簡(jiǎn)答檔案收集工作的內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)答檔案工作基本原則三個(gè)方面思想內(nèi)容之間的關(guān)系。 ．簡(jiǎn)答檔案發(fā)揮作用的基本規(guī)律， ．簡(jiǎn)答檔案工作的內(nèi)容。 ．檔案工作基本原則：我國(guó)檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。 ．檔案的第一價(jià)值：即檔案對(duì)機(jī)關(guān)的作用。 ．檔案作用擴(kuò)展律：是基于檔案的原始記錄性、孤本的稀有性、內(nèi)容的典型性、獨(dú)一性等特點(diǎn)，而使檔案的作用是可以擴(kuò)大和發(fā)展的，其發(fā)展又有一定的規(guī)律性：檔案的作用存在著從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展、向多元化的擴(kuò)展。 、簡(jiǎn)答文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。 ．簡(jiǎn)答檔案工作政治性的表現(xiàn)。 ．目前，我國(guó)的檔案室有哪些類型？ ．簡(jiǎn)析檔案館的性質(zhì)。 ．簡(jiǎn)答歸檔制度的基本要求。 ．在館（室）藏建設(shè)中應(yīng)處理好哪些基本關(guān)系？ ．簡(jiǎn)答檔案整理工作的基本內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)答全宗編號(hào)的要求與方法。 ．簡(jiǎn)答檔案鑒定工作的基本內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)析檔案鑒定中的社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)。 ．簡(jiǎn)答檔案保管工作的基本任務(wù)（或基本內(nèi)容）。 ．簡(jiǎn)答《中國(guó)檔案分類法》的體系結(jié)構(gòu)。 ．簡(jiǎn)答檔案檢索工具的作用。 ．簡(jiǎn)答檔案展覽與陳列服務(wù)的作用。 、列舉檔案用戶利用需求的構(gòu)成。 ．簡(jiǎn)答檔案編研工作的內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)答專題概要的特點(diǎn)。 ．列舉說(shuō)明人事檔案的特點(diǎn) 。 ．簡(jiǎn)答防止“無(wú)頭檔案”產(chǎn)生的措施。 ．簡(jiǎn)答聲像檔案的特點(diǎn)。 ．簡(jiǎn)述電子檔案的整理原則。該定義的基本含義是：（ 1）檔案是各種社會(huì)組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的；（ 2）檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件 2（ 3）檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的；（ 4）檔案 是原始的歷史記錄。同時(shí)，檔案信息又具有自身的某些特征：（ 1）檔案信息的原始性。 ．論述檔案發(fā)揮作用的條件律。 ．論述檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)。該定 義基本含義包括以下四個(gè)方面：（ 1）檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的。從這個(gè)意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿淇次，只有對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件，才有必要 作為檔案保存。這是檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。 A．辦理完畢 B．有保存價(jià)值C．集中保存 D．以上都是 ．檔案不同于其他信息材料的關(guān)鍵在于（ C） A．知識(shí)性 B．信息性 C．原始記錄性 D．記錄性 、檔案的本質(zhì)屬件是（ C） A．原始性 B、記錄性 C．原始性和記錄性的統(tǒng)一 D．以上答案都不正確 ．檔案區(qū)別于文物的關(guān)鍵在于（ B）A原始性 B．記錄性 C．知識(shí)性 D．信息性 ．檔案不同于圖書(shū)、情報(bào)等信息材料的特征是（ B） A．原始性 B．記錄性 C．信息性 D．知識(shí)性 ．檔案不同于和優(yōu)于其他各種資料的作用之最基本的特點(diǎn)是（ A） A．憑證件川 B．參考作用 C．宣教作用D．以上都是 ．檔案的憑證價(jià)值來(lái)源于檔案的（ A
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