【正文】 的含義 ： 一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少； 一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。 檔案與因公 出國政審： ◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。 已就業(yè)學(xué)生 1 把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。 2. 負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。 三、 能力及要求 （一）工作能力 、整理、上架工作。 。 7. 負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他 工作。 雷家小學(xué)檔案管理員崗位職責(zé) 雷家小學(xué) 201X 年 9 月檔案管理員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。 一、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定，接受上級檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，爭取檔案室的升級達(dá)標(biāo)。 五、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》，做到庫房“八防”，確保檔 案管理安全。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理；超過保存期限的一般文書材料的銷毀，要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片，分類匯編。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具 的維修工作。 督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。 6. 嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。 ，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。 8. 負(fù)責(zé)檔案庫房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。 2 把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 ★ 優(yōu)點： 易于畢業(yè)生解決一些實際問題。 2 把檔案留在學(xué)校。 編輯本段要素 檔案與工齡： ◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。 進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。檔案管理 工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。 隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。 檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。 篇三： 檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé) 在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度： 一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內(nèi)容和理由。 檔案設(shè)備維護(hù)制度 為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。 ４、每次統(tǒng)計要進(jìn)行整理和分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。 ３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。 ２、 ５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。 三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。 充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案 的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。 對本 部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補(bǔ)正，確保 檔案資料齊全、內(nèi)容完整。 建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。 完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該 檔案的部門催收。具體的工作細(xì)節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進(jìn)行培訓(xùn)。 積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。 各類檔案歸檔制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中 形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。 ４、 ２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬 物、裝訂要牢固美觀。 ６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。