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正文內(nèi)容

檔案管理員的崗位職責-資料下載頁

2025-05-14 05:25本頁面

【導讀】整理,檔案的提供利用等。性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù)。作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。兼職檔案管理員崗位職責。本部門資料的收集、登記和移交工作??ㄆ皺z索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務(wù),4、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。歸檔工作,確保材料的完整性。檔案是黨和國家的寶貴財富,是進行各項國土資源工作的重要依據(jù),為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用,特制定本制度。外單位應持介紹信,本機關(guān)應經(jīng)檔案管理人員允許,辦理查閱手續(xù)后方可查閱。抽掉或撕毀張頁,嚴禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴重者追究責任。檔案管理人員審查無訛,辦理退還手續(xù)。分管領(lǐng)導同意,由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進入。4、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。人員要在銷毀登記簿上簽字,銷毀登記簿永久保存。

  

【正文】 、整理、上架工作。 、裝訂、分發(fā)。 。 、職責分工及隸屬關(guān)系。 1. 努力學習檔案管理基本知識和有、關(guān)專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。 (二)工作要求與方法 輕重緩急安排文件制作,保證不貽誤工作。 ,并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。 。 。 2 篇五: 資料檔案管理員崗位職責資料檔案管理員崗位職責 1. 2. 負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。 按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。 3. 4. 負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。 負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。 5. 負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。 6. 嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。 7. 負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。 8. 負責辦理過期資料的回收、銷毀。 篇六: 檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責 負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。 負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。 負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。 負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導批準,不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。 督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。 保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。 完成領(lǐng)導交辦的其他 工作。 雷家小學檔案管理員崗位職責 雷家小學 201X 年 9 月檔案管理員崗位職責 負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。 負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。 負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。 負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導批準,不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。 督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。 保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具 的維修工作。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 雷家小學檔案管理員崗位職責 雷家小學 201X 年 9 月檔案管理員崗位職責 負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。 負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。 負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。 負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導批準,不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。 督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。 保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 雷家小學檔案管理員崗位職責 雷家小學 201X 年 9 月 篇七: 檔案室管理員崗位職責檔案管理員崗位職責 檔案管理員在人事部門的直接領(lǐng)導下,負責做好學校檔案室的管理工作。 一、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定,接受上級檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督及檢查,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平,使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,爭取檔案室的升級達標。 二、負責學校材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。 三、積極主動地收集各處室、部門的有關(guān)檔案材料。接受檔案、文件、材料時,必須認真驗收并辦理好移交手續(xù)。 四、將收集的資料進行系統(tǒng)整理、編排、立卷,并根據(jù)標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放,編寫案卷目錄、專題索引、卡片,分類匯編。對各類檔案要做到: 目錄齊全、類別清楚、排架有序,便于查閱。 五、嚴格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,做到庫房“八防”,確保檔 案管理安全。 六、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)學校批準,任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。 七、按各類檔案借閱規(guī)定出借檔案,既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要秉公辦事、不徇私情,同時做到手續(xù)完備,并督促做好檔案利用效果的登記工作。 八、做好檔案統(tǒng)計工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊,對檔案收進、移出和保管情況清楚。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表。 九、做好檔案鑒定工作,對應銷毀的文件材料及時清理,按規(guī)定銷毀。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理;超過保存期限的一般文書材料的銷毀,要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須作銷毀處理的檔案材料,均需提交主管領(lǐng)導鑒定后方能銷毀。 十、積極完成學校布置的其他臨時性工作。
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