【文章內(nèi)容簡介】 件的重要程度和保存價值。按時間立卷：按文件形成的時間或文件內(nèi)容針對時間，將屬于同一時期的文件組合為案卷。適用于：（1）文件內(nèi)容針對的時間性較強，針對的時間比較分明的文件；（2）同一類型的文件數(shù)量比較多，為了進一步組合案卷，也可采用時間特征把卷立得更細些；（3）在整理歷史檔案而不采用分類法時，若干的文件集中在一個類里，為了反映文件時間聯(lián)系和便于組合，也可按、階段或其他時限特點組成若干案卷。按地區(qū)立卷：把內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起。多用于下屬機關(guān)的某些行文、調(diào)查材料或下屬機關(guān)的來文。按收發(fā)文機關(guān)立卷：將本機關(guān)與某機關(guān)就某個問題或幾個問題的來往文件組成案卷。一、案卷目錄的類型：以全宗為單位編制的綜合目錄以全宗內(nèi)各種門類為單位編制的分冊目錄：（1）以全宗內(nèi)檔案分類的類別為單位編制的案卷目錄。（2）按保管期限編制的案卷目錄。（3）按保管期限結(jié)合分類方案編制的案卷目錄。（4）按機密程度分別編制的案卷目錄。二、案卷目錄的結(jié)構(gòu)：封面和扉頁；目次；序言和說明；簡稱表；案卷目錄表；備考表。三、鑒定檔案價值的標準：檔案來源標準：表現(xiàn)在：它是作為國家各級檔案館確定檔案收集范圍的基本根據(jù)；機關(guān)在鑒定檔案時，應(yīng)注意區(qū)分不同的作者；在本機關(guān)制成的文件中，具體的撰寫者、制發(fā)機構(gòu)也對檔案價值產(chǎn)生影響。檔案內(nèi)容標準：著眼于：檔案內(nèi)容的重要性、獨特性、時效性；真實性、完備性。檔案形式特征標準：文件的名稱、文件形成時間、文本、文件的外形特點。相對價值標準：所存檔案的完整程度；檔案內(nèi)容的可替代程度；本機關(guān)是否向檔案館移交檔案，不需要向檔案館移交檔案的機關(guān)可主要本機關(guān)的需要劃定檔案的保管期限，而應(yīng)向檔案館移交檔案的機關(guān)還需要根據(jù)有關(guān)檔案館的要求確定某些檔案的保管期限。四、檔案的銷毀：檔案銷毀清冊：登記的順序號，案卷或文件的題名，起止日期，號碼，數(shù)量，原期限、銷毀原因、備注。立檔單位和全宗簡要說明：立檔單位的成立、內(nèi)部機構(gòu)、工作職能以及撤銷的簡要歷史；全宗檔案的形成、報關(guān)、完整程度以及現(xiàn)存檔案的主要成分；鑒定工作的情況。檔案銷毀方法：（1）檔案銷毀清冊被批準前，檔案應(yīng)系統(tǒng)地單獨保管，以便審批時檢查或未批準時揀出保存。（2）經(jīng)批準后，檔案一般送工廠作為原料；離的遠或檔案特別機密，可自行焚毀。嚴禁將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途，更不準出賣。應(yīng)指派兩名以上專人監(jiān)銷。五、檔案著錄規(guī)則：著錄項目：用以揭示檔案內(nèi)容和形式特征所需要的記錄事項。10大項，23小項。標志符號：表示不同著錄項目和著錄含義的標志。（1）著錄項目標識符：注在每個著錄項目之前的標志符號。（2）著錄內(nèi)容識別符：表示對著錄項目中需要解釋、補充說明、考證、存疑、缺字、起止連接事項等含義的符號。著錄格式：著錄項目在條目中的排列順序及其表達方式。著錄詳簡級次、著錄用文字和著錄來源。（1）著錄詳簡級次：著錄時對檔案項目的取舍程度。（2）著錄用文字必須規(guī)范化。（3）檔案的著錄來源是被著錄檔案的本身，主要根據(jù)文頭、文尾、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄備考表等，還可參考其他相關(guān)材料。著錄項目細則：提名與責任者項、文本項、密級與保管期限項、時間項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項、標準編號及有關(guān)記載項、提要項、排檢與編號項。六、檔案檢索工具的種類：按體例分：（1）目錄：將檔案的著錄條目按照一定次序編排而成的檢索工具。（2）索引：將檔案中的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按一定次序編排而成的檢索工具。（3）指南：以文章敘述的方式綜合介紹檔案情況的檢索工具。按載體形式分：（1）書本式檢索工具：將著錄條目連續(xù)記錄并裝訂成冊的檢索工具。（2）卡片式：將一個條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。（3）縮微式：以縮微攝影方式制作的以膠片為載體的檢索工具。（4）機讀式：以磁性材料為載體的供計算機識別的檢索工具。按功能分：（1）館藏性檢索工具：反映檔案實體整理體系及其排列順序的檢索工具。（2）查找性檢索工具：專門為各種查找而編制的，不受檔案實體排列順序的限制，從檔案的某一內(nèi)容或形式特征提供檢索途徑的檢索工具。（3）介紹性檢索工具：介紹和報道檔案內(nèi)容及其有關(guān)情況的檢索工具。七、正確處理利用和保密的關(guān)系：利用與保密，從根本上來說兩者是一致的。應(yīng)全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關(guān)系。要在國家和人民的利益這個大前提下，依據(jù)黨和國家的方針政策，把兩者結(jié)合起來。凡是提供利用有利于堅持黨的四項基本原則，促進安定團結(jié)和社會主義事業(yè)的檔案信息，均應(yīng)積極地提供利用；但是檔案中的情報信息，只在一定范圍內(nèi)使用才有利于安全、安定和建設(shè)的，則應(yīng)嚴格地堅持保密。為了處理利用與保密關(guān)系，首先要澄清“利用危險，保密保險”以及歷史檔案“無密可?！钡腻e誤思想；其次，要認真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時間、地點和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少煩瑣的批準手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。八、開放檔案：定義：檔案管理單位根據(jù)檔案價值實現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點，依法向社會公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過有效方式及時提供給有關(guān)組織及個人，滿足其合法利用需求的社會化服務(wù)政策與措施。它是公民知情權(quán)、參政權(quán)、議政權(quán)等民主權(quán)利得以實現(xiàn)的必要保證，是國家政治民主化的重要標志?；竞x：開放檔案必須建立在對檔案價值實現(xiàn)的規(guī)律和特點的深刻理解基礎(chǔ)上；開放檔案的范圍應(yīng)當依法確定；開放檔案應(yīng)通過多種渠道和方式進行；開放檔案既是一種利用服務(wù)政策也是一種服務(wù)措施；開放檔案是公民民主權(quán)利得以實現(xiàn)的必要保證，也是國家政治民主化的重要標志。九、檔案檢索效率：檢全率=檢出的有關(guān)檔案 / 全部有關(guān)檔案 X 100%漏檢率=未檢出的有關(guān)檔案 / 全部有關(guān)檔案 X 100%檢準率=檢出的有關(guān)檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%誤檢率=檢出的不相關(guān)檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%第四篇：管理學資料一、領(lǐng)導(dǎo)者側(cè)重未來，即縱向發(fā)展，管理者側(cè)重當前，即橫向發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)者負責的是全面、全方位的未來策劃，因此，領(lǐng)導(dǎo)者更多的注重縱向發(fā)展，把希望放在未來；而管理者則是執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略部署，按步按點去實施管理。在實施管理中，管理者的使命是不斷地將每一步每一點橫向盡最大努力地創(chuàng)造業(yè)績、創(chuàng)造效益，從而創(chuàng)造最大利潤。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是不斷地向前看，用自己的專業(yè)眼光推動企業(yè)不斷向前發(fā)展，而管理者則要在每一個停留的點上盡最大的努力去將該點橫向延伸，最大限度地創(chuàng)造利潤從而完成自己的任務(wù)和使命。二、領(lǐng)導(dǎo)者和管理者處理問題的著眼點不同。由于領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)是負責全局發(fā)展，因此需要凡事從全局出發(fā)權(quán)衡利弊；而管理者負責局部管理，凡事只需從局部考慮問題。所以，領(lǐng)導(dǎo)者處理每個問題，都必須謹慎面對，必須從整體利益、長遠利益去權(quán)衡利弊，相對來說，管理者就沒有太多的后顧之憂，有時只需按照管理的制度去執(zhí)行就行了。三、領(lǐng)導(dǎo)者追求改革、創(chuàng)新；管理者注重維持現(xiàn)狀。由于領(lǐng)導(dǎo)者旨在發(fā)展整體，管理者負責搞好局部，從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者和管理者在日常的經(jīng)濟活動中個有所側(cè)重。管理者一般注重維持目前的秩序，利用已建立的制度、法規(guī)使其自己管理的范圍，按照管理當局的愿望運行，只要不出問題、差錯，圓滿完成組織交代的任務(wù)就算是不錯的管理者了。因此，管理者一般都被認為是現(xiàn)有制度的守護神，而領(lǐng)導(dǎo)者由于始終走在潮流前為人們指導(dǎo)方向，從而大都成為人們的精神領(lǐng)袖。四、領(lǐng)導(dǎo)者和管理者崗位要求的專業(yè)素質(zhì)水平和綜合素質(zhì)水平層次不盡相同。由于領(lǐng)導(dǎo)者主要是根據(jù)自己的專業(yè)眼光去觀察，去捕捉機遇，從而為企業(yè)的發(fā)展確定方向，為企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間，因此領(lǐng)導(dǎo)者的職位要求更側(cè)重領(lǐng)導(dǎo)者本身的洞察市場的能力、預(yù)測分析能力和統(tǒng)籌大局的能力。而管理者只是運用自己的管理方法去維護當前的秩序或謀求更大的發(fā)展就能基本完成自己的任務(wù)，所以管理者的職位要求更注重自己的分析能力、總結(jié)能力和解決實際問題的能力。總之，領(lǐng)導(dǎo)者講能力，重策劃；管理者講經(jīng)驗，重執(zhí)行。五、領(lǐng)導(dǎo)者和管理者使用的權(quán)力基礎(chǔ)不盡相同。我國學者一般將權(quán)力定義為：一個人影響和改變他人心理和行為的能力。進而又將權(quán)力分成三個組成部分：職位權(quán)、專長權(quán)、個性權(quán)。職位權(quán)是法律或制度所賦予的，所以有其強制性，專長權(quán)來自于個人擁有的知識和才能，個性權(quán)來自于個人品質(zhì)和心理素質(zhì)，專長權(quán)和個性權(quán)缺乏強制性，它們的影響完全出于其被管理