【正文】 類：年度、時期來源分類：組織機構(gòu)、作者、通訊者內(nèi)容分類：問題、實物、地理形式分類：文件種類、文件載體形態(tài)、文件形狀規(guī)格。發(fā)展的觀點隨著社會發(fā)展和時間推移，檔案自身狀況和社會利用需要都會發(fā)生變化，檔案的價值也隨之變化。檔案的來源檔案的來源指檔案形成者（立檔單位）和作者。包括本機關的一般事務性文件，下級機關報送的一般工作總結(jié)和報告。檔案分等級管理的意義可以最大限度地保證對我國檔案財富的安全保管。有助于促進其他檔案管理業(yè)務活動水平的提高。科技檔案的特點：專業(yè)性、成套性、多樣性、現(xiàn)實效用性科技檔案的種類：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案包括工業(yè)設計檔案和產(chǎn)品制造檔案。（2）通過員工所在黨、團組織、政府機關、企業(yè)、事業(yè)單位的有關部門收集員工入黨，入團，民主評議黨員、退黨、退團、除名及參加民主黨派的有關材料；授予各種榮譽稱號的先進事跡和獎勵材料；有關政治歷史問題的審查、甄別、平反結(jié)論，調(diào)查報告和本人的申訴、檢查交代材料；更改姓名、年齡、參加革命工作時間、入黨入團時間、申請書和組織審批材料。第三篇：檔案管理學一、檔案：定義：檔案是社會組織或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)、信息和知識的記錄。要求：（1）進館檔案應保持全宗的完整性，一個單位的全部檔案應該作為一個整體，統(tǒng)一歸入一個檔案館，不能隨意分散。撤銷單位的業(yè)務分別劃歸幾個單位的，其檔案不得隨之分散，仍作為原單位檔案的一部分，按全宗整體移交有關檔案館，或由其中一個單位完整地代管。（最基本的）（2）設有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃。它們所形成的的檔案，是一個機關內(nèi)互有聯(lián)系的檔案整體，應當構(gòu)成一個全宗。（4）省人大常委會、省人民政府的檔案各為一個全宗。地、市、縣級機關：（1）中共地、市、縣委的檔案各為一個全宗。（5）市、縣人大常委會的檔案各為一個全宗。六、立檔單位的變化和全宗的劃分：從單位的政治性質(zhì)方面考察：（1）被推翻了的舊政權(quán)機關和革命后建立的人民政府機關，其檔案各自構(gòu)成全宗。從單位的基本職能方面考察：（1）凡是新成立的并具有一定獨立性的機關，檔案構(gòu)成新的全宗。（4）如果兩個機關合署辦公，而文件時分別處理的，所形成的檔案，應分別構(gòu)成全宗。組織機構(gòu)——分類法：首先把全宗內(nèi)檔案按組織機構(gòu)分開，然后在組織機構(gòu)下面再分。問題——分類法：先把全宗內(nèi)檔案按問題分開后，在每個問題下面再分。具有靈活性。能較好地反映機關的工作活動，也可適當?shù)貐^(qū)分文件的重要程度和保存價值。多用于下屬機關的某些行文、調(diào)查材料或下屬機關的來文。（3）按保管期限結(jié)合分類方案編制的案卷目錄。檔案內(nèi)容標準：著眼于：檔案內(nèi)容的重要性、獨特性、時效性；真實性、完備性。立檔單位和全宗簡要說明：立檔單位的成立、內(nèi)部機構(gòu)、工作職能以及撤銷的簡要歷史；全宗檔案的形成、報關、完整程度以及現(xiàn)存檔案的主要成分；鑒定工作的情況。應指派兩名以上專人監(jiān)銷。（1）著錄項目標識符：注在每個著錄項目之前的標志符號。（1）著錄詳簡級次：著錄時對檔案項目的取舍程度。六、檔案檢索工具的種類：按體例分：（1）目錄：將檔案的著錄條目按照一定次序編排而成的檢索工具。（2）卡片式：將一個條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。（2）查找性檢索工具：專門為各種查找而編制的，不受檔案實體排列順序的限制，從檔案的某一內(nèi)容或形式特征提供檢索途徑的檢索工具。要在國家和人民的利益這個大前提下，依據(jù)黨和國家的方針政策，把兩者結(jié)合起來。它是公民知情權(quán)、參政權(quán)、議政權(quán)等民主權(quán)利得以實現(xiàn)的必要保證，是國家政治民主化的重要標志。在實施管理中，管理者的使命是不斷地將每一步每一點橫向盡最大努力地創(chuàng)造業(yè)績、創(chuàng)造效益，從而創(chuàng)造最大利潤。所以，領導者處理每個問題，都必須謹慎面對，必須從整體利益、長遠利益去權(quán)衡利弊，相對來說，管理者就沒有太多的后顧之憂，有時只需按照管理的制度去執(zhí)行就行了。因此，管理者一般都被認為是現(xiàn)有制度的守護神，而領導者由于始終走在潮流前為人們指導方向，從而大都成為人們的精神領袖?？傊I導者講能力，重策劃；管理者講經(jīng)驗，重執(zhí)行。職位權(quán)是法律或制度所賦予的，所以有其強制性，專長權(quán)來自于個人擁有的知識和才能，個性權(quán)來自于個人品質(zhì)和心理素質(zhì)，專長權(quán)和個性權(quán)缺乏強制性，它們的影響完全出于其被管理或被領導對象的主動的內(nèi)心認可，我們常說的領導魅力指的就是“專長權(quán)和個性權(quán)”。當然，我們不能說，領導者就不需要職位權(quán)，一個新來的領導者，他擁有的也只是職位權(quán)，他也是靠職位權(quán)去讓下屬去執(zhí)行工作的。當然，現(xiàn)在越來越多的管理者都有了共識：利用職位權(quán)時，如果再加上專長權(quán)和個性權(quán)的影響，是可以達到事半功倍的效果的。職位本身就要求他們都必須具備善于選人、用人、留人的專業(yè)水平。用一個無能的管理者例子和一個優(yōu)秀的領導者的例子相比，就如壞的與好的相比，一來這種對比本身就沒有可比性；二來以點代面，說服力就更脆弱了。世界首富比爾蓋茨曾說，只要給他帶走微軟公司的20多個人，他同樣能再營造一個微軟公司；伊利公司的首任總經(jīng)理牛根生也是由于廣闊的胸襟而贏來了眾多有學有才之士的追隨者，在離開了伊利后創(chuàng)立了與伊利公司不相上下的蒙牛公司。至于他們用什么方法、如何去控制利用有才能、有個性的員工，那就八仙過海，各顯神通咯。二來，社會發(fā)展到今天，每個人在社會圈里扮演的角色不僅僅是一種，各種角色有是多樣化的、相對的，隨時都有可能相互轉(zhuǎn)變。第五篇：檔案管理學復習題《檔案管理學》復習題填空《文件整理規(guī)則》最根本的特點，就是以（件）為單位。A4型紙的成品幅面尺寸為（210X297）mm。根據(jù)規(guī)定，省以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存（20）年左右后向本地區(qū)綜合檔案館移交。1檔案代理卡又稱（代卷卡）。1資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。單選（D）。A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm （B）。A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右1文書檔案長期保管期限為（D）。A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 統(tǒng)一化1檔案著錄項目共分（C）。A 40%60% B 35%45% C 30%45% D 45%60%1檔案著錄的條目格式是（C）。A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm2保存光盤的庫房溫度最好控制在（B）。A 年 B 月 C 日 D 時2在時間項的八位數(shù)字中第7－8位數(shù)表示（C）。A 領導人簽發(fā)日期 B 會議通過日期 C 批準日期 D 發(fā)出日期3保存電子檔案的庫房溫度應控制在（D）。A 全宗介紹 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目錄3我國檔案工作領域編制主題詞表始于（C）。A 33％ B 67％ C 75％ D 76％3檔案著錄中置于文件編號之前的標識符號是（C）。A 職能標準 B 來源標準 C 時間標準 D 內(nèi)容標準 E 形式特征標準 （CDE）。A 庫房 B 裝具 C 設備 D 消耗品 E 人員 （ABC）。A 檔案館咨詢 B 展覽會 C 教育活動 D 出版物 E 廣播電視宣傳1人事檔案的特點主要體現(xiàn)在（ABCDE）。A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案1收集照片檔案要求做到（ADE）。A 信息存儲密度高 B 與計算機聯(lián)機能力強 C 影像還源效果號D 便于大量復制拷貝 E 運用范圍廣1檔案保管期限表的類型有（ABCDE）。：是將自然語言中的名詞術(shù)語，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標引和檢索時用 以表達各種概念的詞。：是以檔案記載為主體依據(jù)，按時間順序簡要記述特定歷史時期的重大事件和重要活動的史料型參考資料，屬于三次文獻。：是檔案館（室）根據(jù)利用者詢問和申請，依據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實的書面材料。整理檔 案必須便于保管和利用。設有管理人事的機構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。擴充性原則。發(fā)展的觀點。與計算機聯(lián)機能力強。？ 答：通用檔案保管期限表。機關檔案保管期限表。正文與文件處理單等為一件。來文與復文可為一件，也可分別各為一件。轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。有文件處理單的可放在最前面。按功能分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。第二，專業(yè)系統(tǒng)檔案工作 基本情況統(tǒng)計，由專業(yè)主管機關組織進行