【正文】 館移交。（4）通過科技、業(yè)務(wù)部門、學(xué)校和培訓(xùn)部門，收集反映員工業(yè)務(wù)能力、科技發(fā)明、論著的篇目、業(yè)務(wù)考績(jī)、成果、貢獻(xiàn)評(píng)定、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料。人事檔案的特點(diǎn)：現(xiàn)實(shí)性，動(dòng)態(tài)性，機(jī)密性，集中性人事檔案的分類：正本材料的分類：履歷材料，自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，鑒定材料，考核和證明材料，政審材料，參加社會(huì)組織的材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，反映職務(wù)、職稱的材料，其他材料副本材料的分類：近期履歷材料，各階段的主要鑒定材料，考核材料，政治歷史問題的審查、甄別、復(fù)查、平反材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜審批表、任免呈報(bào)表和工資級(jí)別登記表第二篇：檔案管理學(xué)（定稿）簡(jiǎn)述人事檔案的歸檔范圍和收集渠道人事檔案的歸檔范圍包括：調(diào)配、任免、考察考核材料，錄用材料，辦理出國、出境材料，各種代表會(huì)材料，工資待遇材料，學(xué)歷和評(píng)定崗位技能材料，職稱材料，加入黨、團(tuán)組織材料，政審、考核材料，獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料，履歷、自傳、鑒定材料，科研材料，殘疾材料，其他材料。檔案異地安全保管是指對(duì)那些列入重點(diǎn)保管范圍，一旦失去就會(huì)對(duì)國家、地方、行業(yè)系統(tǒng)及立檔單位的社會(huì)歷史記憶的完整性造成嚴(yán)重?fù)p害的檔案，實(shí)行多套留存或備份，并將原件或最珍貴的檔案置于相對(duì)安全的場(chǎng)所，實(shí)行封閉式管理的做法。有助于樹立檔案館的新形象，促進(jìn)檔案文化信息的交流和傳播。包括：檔案的稀有程度、史料價(jià)值、形成時(shí)期、完整程度、形成者的歷史地位、文物價(jià)值及其歷史見證作用等。檔案的文本及可靠程度檔案的外形特點(diǎn)和完好程度檔案信息內(nèi)容的重復(fù)程度全宗和全宗群內(nèi)檔案的完整程度檔案的運(yùn)行處理情況檔案的利用情況檔案保管期限的劃分三種：永久：來源之一：本單位制成的重要文件材料；來源之二：上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的文件材料；長期（16—50年）：本單位制成和上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的一般文件材料。鑒定檔案價(jià)值的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價(jià)值取決于檔案自身特點(diǎn)和社會(huì)利用需要兩方面因素。檔號(hào)編制 歸檔文件整理工作的基本內(nèi)容：裝訂分類排列編號(hào)編目裝盒檔案鑒定工作的原則基本原則：從黨和國家的根本利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定檔案價(jià)值。（2）分類編號(hào)法：對(duì)全宗先進(jìn)行一定的分類或分組，再編號(hào)。歸檔是指各機(jī)關(guān)的文書部門或業(yè)務(wù)部門將其在工作活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料處理完畢后整理立卷，定期移交給檔案室集中保存。在檔案資源結(jié)構(gòu)方面，存在“三多三少”的現(xiàn)象：普通檔案多，專門檔案少；一般檔案多，特種檔案少；現(xiàn)代檔案多，歷史檔案少；此外，私人檔案缺乏國家控制。在特定情況下，為了保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，可突破單一的來源原則范疇，按照邏輯聯(lián)系來構(gòu)成全宗。一致性：對(duì)于相同類型立檔單位或檔案，其全宗劃分要保持一致，劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一。全宗劃分的原則：獨(dú)立性：構(gòu)成全宗的單位必須具備相對(duì)獨(dú)立的社會(huì)職能。立檔單位的構(gòu)成條件長期以來，組織是構(gòu)成立檔單位的主體，人們通常將一個(gè)社會(huì)組織的全部檔案作為一個(gè)全宗。包括黨務(wù)、政務(wù)、機(jī)關(guān)事務(wù)檔案；專門檔案：在一定專業(yè)領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的、反映特定的業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容的專用文件材料。（二）檔案信息組織，對(duì)檔案中所包含的信息的管理。檔案管理工作工作性質(zhì)：是國家科學(xué)文化事業(yè)的組成部分；是部門各項(xiàng)管理工作的組成部分；是文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的組成部分。檔案是宣傳教育的深冬素材6。檔案是生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)2。第一篇：檔案管理學(xué)資料檔案：是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)的直接形式的有價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是政治斗爭(zhēng)的必要工具3。檔案是維護(hù)國家、集體、個(gè)人合法權(quán)益的法律信證（二）檔案對(duì)主觀認(rèn)識(shí)的作用（三）檔案的基本價(jià)值：1。檔案管理工作的特點(diǎn)：（1）檔案資源積累的緩慢性——重視檔案保管和保護(hù)；（2）檔案管理過程的階段性——在不同階段具有不同的特點(diǎn)（3）檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性——客觀上限制了檔案交流（4）檔案管理工作對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性——造成檔案保管和利用的矛盾。是指對(duì)檔案中所包含的信息內(nèi)容進(jìn)行揭示、加工和存貯，形成二次文獻(xiàn)，便于檔案信息的開發(fā)利用。2）按檔案的載體形式：分為一般檔案、特種檔案一般檔案：以文字為表述形式的紙質(zhì)檔案；特種檔案：以圖像聲音等非文字手段為表述形式的非紙質(zhì)檔案，包括古代的甲骨、金石、竹木檔案，以及現(xiàn)代的聲像、縮微、數(shù)字檔案。隨著現(xiàn)代檔案工作領(lǐng)域的擴(kuò)展，以是否屬于同一個(gè)形成單位為唯一標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分全宗，不能完全解決新出現(xiàn)的問題。關(guān)聯(lián)性：構(gòu)成一個(gè)全宗的檔案之間必須具有內(nèi)在的密切聯(lián)系。按形成者，分為組織全宗、個(gè)人全宗、項(xiàng)目全宗。對(duì)不同形成規(guī)律的檔案采用不同的管理方法，體現(xiàn)了全宗理論的實(shí)質(zhì)。原因分析：長期以自給自足的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)為主，工業(yè)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)，限制了檔案的產(chǎn)生能力；近代以來戰(zhàn)事頻繁，檔案損毀嚴(yán)重，致使遺留至今的檔案很少。在我國，歸檔通過《檔案法》及其他法規(guī)性文件確立為一項(xiàng)通行的制度，稱為歸檔制度。即在全宗群基礎(chǔ)上編號(hào)。全面的觀點(diǎn)（1）將檔案自身的特點(diǎn)和社會(huì)利用需要結(jié)合起來，全面評(píng)價(jià)檔案的價(jià)值；（2）全面分析檔案各方面的特征（內(nèi)容、來源、形成時(shí)間、文種等）；（3）從全宗整體而非孤立地鑒定單份檔案文件的價(jià)值；（3）全面分析和預(yù)測(cè)社會(huì)利用的需要（長遠(yuǎn)需要、近期需要）歷史的觀點(diǎn)根據(jù)檔案形成的時(shí)代背景、歷史條件，結(jié)合檔案的內(nèi)容和形式，以及檔案之間的關(guān)系，客觀分析檔案的價(jià)值。具體依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)包括：檔案的內(nèi)容：重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性和真實(shí)性對(duì)檔案價(jià)值影響較大。短期（15年以下）：在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位有參考利用價(jià)值的文件材料。（4）其實(shí)質(zhì)是對(duì)列入永久保存范圍的檔案實(shí)施更有針對(duì)性的重點(diǎn)保管。有助于推動(dòng)檔案鑒定工作的開展。檔案異地安全保管的作用在于：有助于延長珍貴檔案的壽命；可以達(dá)到“此失彼存”的管理效果；有助于提高檔案管理人員的安全防護(hù)意識(shí)。人事檔案的收集渠道：（1）通過組織、人事、勞動(dòng)（或人力資源管理）及其他人員管理部門收集各種履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績(jī)、任免、招聘、錄用、招工、“以工代干”轉(zhuǎn)干的材料；評(píng)聘、晉升、套改專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）和評(píng)定工人崗位技能的材料；授予學(xué)位、學(xué)銜、軍銜的材料；審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料；出國、出境、辦理工資、調(diào)整級(jí)別待遇，離休、退休的材料。（5）通過軍隊(duì)有關(guān)部門和地方民政部門，收集曾在部隊(duì)工作過的人員的檔案材料；地方干部兼任部隊(duì)職務(wù)的審批材料；復(fù)員和轉(zhuǎn)業(yè)軍人的檔案材料。辦法：逐年接收：現(xiàn)行組織單位每年將保管期滿的檔案向檔案館移交一次；定期接收：現(xiàn)行組織單位每隔一定時(shí)期將所有保管期滿的檔案向檔案館移交一次。三、撤銷組織單位檔案的接收的要求：由撤銷單位組織人力，負(fù)責(zé)整理好，然后再向有關(guān)的檔案館移交。條件：（1）可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文。五、立檔單位和全宗劃分：我國各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等，一般都建有共產(chǎn)黨、共青團(tuán)以及其他群眾組織，這些組織和機(jī)關(guān)的行政機(jī)構(gòu)，是密切聯(lián)系的一個(gè)整體，應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)立檔單位。（3）省級(jí)政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、各民主黨派和工商聯(lián)等的檔案各為一個(gè)全宗。（7）省級(jí)各廳、局所派駐省內(nèi)外各地的臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的檔案一般不單獨(dú)構(gòu)成全宗，歸入各有關(guān)廳局的檔案全宗。（4）地、市、縣工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、政協(xié)的檔案分別各位一個(gè)全宗。（8）地、市、縣各級(jí)企事業(yè)單位的檔案分別構(gòu)成全宗。（4）黨派、政治團(tuán)體、宗教組織在各個(gè)歷史時(shí)期和解放前后，只要其主旨和組織成分的基本構(gòu)成沒有根本性的變化，檔案何時(shí)何地形成，都應(yīng)構(gòu)成一個(gè)全宗。但屬于黨委、政府直接領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行全面性的任務(wù)，為期比較長的，應(yīng)建立單獨(dú)全宗。適用于立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的全宗。多用于組織機(jī)構(gòu)變化復(fù)雜，或由于機(jī)構(gòu)之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機(jī)構(gòu)以及沒有內(nèi)部機(jī)構(gòu)或內(nèi)部機(jī)構(gòu)非常簡(jiǎn)單而無必要按組織機(jī)構(gòu)分類等情況。九、案卷組合方法：按問題立卷（最廣泛）：“問題”是指文件內(nèi)容技術(shù)和反映的某方面的工作問題或涉及的人物、事件、事物等。按文種（名稱）立卷：把文件種類名稱相同的文件組合在一起。按地區(qū)立卷：把內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起。（2）按保管期限編制的案卷目錄。三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)：檔案來源標(biāo)準(zhǔn)：表現(xiàn)在：它是作為國家各級(jí)檔案館確定檔案收集范圍的基本根據(jù)；機(jī)關(guān)在鑒定檔案時(shí)，應(yīng)注意區(qū)分不同的作者；在本機(jī)關(guān)制成的文件中，具