【正文】 程度和保存價值?！獑栴}分類法：先把全宗內檔案按分開后，在下面再分問題。（3）臨時機構一般不單獨建立全宗，其檔案應納入其主管機關檔案全宗統(tǒng)一管理。（7）地、市、縣級各局、行、院的檔案分別各為一個全宗。（6）省級各廳、局所屬院、校、所、工廠、公司等下屬機構的檔案，單獨構成全宗?？疾煲?guī)定有關單位職權的法規(guī)性、領導性文件和實際活動，這些單位的文書處理工作、印信和單位的名稱等情況。（3）與檔案有關資料、立檔單位的組織沿革、全宗介紹及其他有關檢索工具，隨同檔案一并接收。（4）通過科技、業(yè)務部門、學校和培訓部門，收集反映員工業(yè)務能力、科技發(fā)明、論著的篇目、業(yè)務考績、成果、貢獻評定、學習成績、學歷、鑒定、獎勵、處分等材料。檔案異地安全保管是指對那些列入重點保管范圍，一旦失去就會對國家、地方、行業(yè)系統(tǒng)及立檔單位的社會歷史記憶的完整性造成嚴重損害的檔案，實行多套留存或備份，并將原件或最珍貴的檔案置于相對安全的場所，實行封閉式管理的做法。包括：檔案的稀有程度、史料價值、形成時期、完整程度、形成者的歷史地位、文物價值及其歷史見證作用等。鑒定檔案價值的依據(jù)與標準檔案的保存價值取決于檔案自身特點和社會利用需要兩方面因素。（2）分類編號法：對全宗先進行一定的分類或分組，再編號。在檔案資源結構方面，存在“三多三少”的現(xiàn)象：普通檔案多，專門檔案少；一般檔案多，特種檔案少；現(xiàn)代檔案多，歷史檔案少；此外，私人檔案缺乏國家控制。一致性：對于相同類型立檔單位或檔案，其全宗劃分要保持一致，劃分標準應統(tǒng)一。立檔單位的構成條件長期以來，組織是構成立檔單位的主體，人們通常將一個社會組織的全部檔案作為一個全宗。（二）檔案信息組織，對檔案中所包含的信息的管理。檔案是宣傳教育的深冬素材6。第一篇：檔案管理學資料檔案：是國家機構、社會組織和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、文化、宗教等活動的直接形式的有價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是維護國家、集體、個人合法權益的法律信證（二）檔案對主觀認識的作用（三）檔案的基本價值：1。是指對檔案中所包含的信息內容進行揭示、加工和存貯，形成二次文獻，便于檔案信息的開發(fā)利用。隨著現(xiàn)代檔案工作領域的擴展，以是否屬于同一個形成單位為唯一標準來區(qū)分全宗，不能完全解決新出現(xiàn)的問題。按形成者，分為組織全宗、個人全宗、項目全宗。原因分析：長期以自給自足的小農經(jīng)濟為主，工業(yè)經(jīng)濟不發(fā)達，限制了檔案的產(chǎn)生能力；近代以來戰(zhàn)事頻繁，檔案損毀嚴重，致使遺留至今的檔案很少。即在全宗群基礎上編號。具體依據(jù)和標準包括：檔案的內容：重要性、獨特性、時效性和真實性對檔案價值影響較大。（4）其實質是對列入永久保存范圍的檔案實施更有針對性的重點保管。檔案異地安全保管的作用在于：有助于延長珍貴檔案的壽命；可以達到“此失彼存”的管理效果；有助于提高檔案管理人員的安全防護意識。（5）通過軍隊有關部門和地方民政部門，收集曾在部隊工作過的人員的檔案材料；地方干部兼任部隊職務的審批材料；復員和轉業(yè)軍人的檔案材料。三、撤銷組織單位檔案的接收的要求：由撤銷單位組織人力，負責整理好，然后再向有關的檔案館移交。五、立檔單位和全宗劃分：我國各級政府機關、企業(yè)和事業(yè)單位等，一般都建有共產(chǎn)黨、共青團以及其他群眾組織，這些組織和機關的行政機構，是密切聯(lián)系的一個整體，應當作為一個立檔單位。（7）省級各廳、局所派駐省內外各地的臨時工作機構的檔案一般不單獨構成全宗，歸入各有關廳局的檔案全宗。（8）地、市、縣各級企事業(yè)單位的檔案分別構成全宗。但屬于黨委、政府直接領導，執(zhí)行全面性的任務，為期比較長的，應建立單獨全宗。多用于組織機構變化復雜，或由于機構之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機構以及沒有內部機構或內部機構非常簡單而無必要按組織機構分類等情況。按文種（名稱）立卷：把文件種類名稱相同的文件組合在一起。（2）按保管期限編制的案卷目錄。四、檔案的銷毀：檔案銷毀清冊：登記的順序號，案卷或文件的題名，起止日期，號碼，數(shù)量，原期限、銷毀原因、備注。標志符號：表示不同著錄項目和著錄含義的標志。著錄項目細則：提名與責任者項、文本項、密級與保管期限項、時間項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項、標準編號及有關記載項、提要項、排檢與編號項。按功能分：（1）館藏性檢索工具：反映檔案實體整理體系及其排列順序的檢索工具。八、開放檔案：定義：檔案管理單位根據(jù)檔案價值實現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點，依法向社會公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內容，并通過有效方式及時提供給有關組織及個人，滿足其合法利用需求的社會化服務政策與措施。由于領導者的任務是負責全局發(fā)展，因此需要凡事從全局出發(fā)權衡利弊；而管理者負責局部管理，凡事只需從局部考慮問題。而管理者只是運用自己的管理方法去維護當前的秩序或謀求更大的發(fā)展就能基本完成自己的任務，所以管理者的職位要求更注重自己的分析能力、總結能力和解決實際問題的能力。這種效果遠比單獨使用職位權好的多，因為主動比被動，積極比消極地去執(zhí)行任務的效果要好得多。領導者明白，自己提出的改革、創(chuàng)新思想或主張，都需要能力較強、水平較高的人去完成。優(yōu)秀的領導者和有才能的管理者都會明白人才的重要性。兩者只是內與外、全局與局部之分，遇到的事情和要處理的事務千變萬化，都是無法預料的，這就要求領導者和管理者必須具備一定的應變能力、綜合素質、心理素質、社交能力等，并且都要過關過硬才行。公文用紙采用國際標準（A4）型紙。1鑒定檔案價值的基本方法就是（直接）鑒定法。檔案著錄的結果是（條目）。A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案向本地區(qū)同級檔案館移交大致在（B）。A 資料目錄 B 資料分類目錄 C 資料主題目錄 D 資料綜合目錄1保存照片的相對濕度為（A）。A 年 B 月 C 日 D 時2在時間項的八位數(shù)字中第5－6位數(shù)表示（B）。A 類號 B 分類號 C 檔號 D 歸檔號3全宗指南又稱（A）。A ； B ＝ C ＋ D ： 多選（ABDE）。A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 (ABC).A 學術利用 B 實際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用為普通公民提供利用服務的方式有（ABCDE）。A 全面的觀點 B 社會的觀點 C 歷史的觀點 D 發(fā)展的觀點 E 效益的觀點1光盤檔案的特性主要體現(xiàn)在（ABCDE）。：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會開發(fā)。整理檔案 必須利用源基礎。穩(wěn)定性原則。？ 答：信息存儲密度高。同類型機關檔案保管期限表。報表、名冊、圖冊等，一冊（本）作為一件。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后。現(xiàn)已實行的全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度，采用了統(tǒng)一上報軟盤，計算機匯總。第三，地方檔案工作基本情況統(tǒng)計，由地方各級檔案行政管理部門組織進行。試述檔案檢索工具的分類？答：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。文件整理裝訂前如何對一些文件進行排序？答：正本在前，定稿在后。論述題如何理解以“件”為整理單位？答：件是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。影像還原效果好。簡單性原則。答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構成者。：是一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐活動中所形成的檔案的有機整體。A 通用檔案保管期限表 B 專門檔案保管期限表 C 同系統(tǒng)機關檔案保管期限表D 同類型機關檔案保管期限表 E 機關檔案保管期限表 按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。A 現(xiàn)實性 B 專指性 C、真實性 D 動態(tài)性 E 機密性1人事檔案轉遞的要求是（ABD）。A 社會需要目標 B 社會需要層次 C 社會需要方向 D 社會需要面 E 社會需要時間（ABCDE）。A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代3檔案著錄時，提要一般不超過（D）。A 年 B 月 C 日 D 時2下列屬于文件形式特征的有（D）。A 標點符號式 B 段落標點式 C 段落符號式 D 符號段落式 段落符號式著錄條目格式將著錄項目劃分為（C）。A 5－10年 B 10－15年 C 15－30年 D 16－50年1鑒定檔案價值的基本方法就是（A）。A卡片 B記錄 C目錄 D條