【正文】 按功能分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。正文與文件處理單等為一件。發(fā)展的觀點(diǎn)。：是檔案館（室）根據(jù)利用者詢問和申請，依據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書面材料。A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案1收集照片檔案要求做到（ADE）。A 33％ B 67％ C 75％ D 76％3檔案著錄中置于文件編號之前的標(biāo)識(shí)符號是（C）。A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm2保存光盤的庫房溫度最好控制在（B）。A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm （B）。根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（20）年左右后向本地區(qū)綜合檔案館移交。至于他們用什么方法、如何去控制利用有才能、有個(gè)性的員工，那就八仙過海，各顯神通咯。當(dāng)然，現(xiàn)在越來越多的管理者都有了共識(shí)：利用職位權(quán)時(shí)，如果再加上專長權(quán)和個(gè)性權(quán)的影響，是可以達(dá)到事半功倍的效果的。因此，管理者一般都被認(rèn)為是現(xiàn)有制度的守護(hù)神，而領(lǐng)導(dǎo)者由于始終走在潮流前為人們指導(dǎo)方向，從而大都成為人們的精神領(lǐng)袖。要在國家和人民的利益這個(gè)大前提下，依據(jù)黨和國家的方針政策，把兩者結(jié)合起來。（1）著錄詳簡級次：著錄時(shí)對檔案項(xiàng)目的取舍程度。檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：著眼于：檔案內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性；真實(shí)性、完備性。具有靈活性。從單位的基本職能方面考察：（1）凡是新成立的并具有一定獨(dú)立性的機(jī)關(guān)，檔案構(gòu)成新的全宗。（4）省人大常委會(huì)、省人民政府的檔案各為一個(gè)全宗。要求：（1）進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，一個(gè)單位的全部檔案應(yīng)該作為一個(gè)整體，統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案館，不能隨意分散。有助于促進(jìn)其他檔案管理業(yè)務(wù)活動(dòng)水平的提高。發(fā)展的觀點(diǎn)隨著社會(huì)發(fā)展和時(shí)間推移，檔案自身狀況和社會(huì)利用需要都會(huì)發(fā)生變化，檔案的價(jià)值也隨之變化。檔案資源管理，也稱檔案實(shí)體管理，是對檔案資源進(jìn)行有計(jì)劃的收集、整理和鑒選，建立科學(xué)合理的館藏體系，以滿足社會(huì)需要的活動(dòng)。全宗：是在社會(huì)實(shí)踐中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案集合體。檔案是機(jī)關(guān)工作的考察依據(jù)4。檔案的參考作用（四）辯證的認(rèn)識(shí)檔案的真實(shí)性檔案管理工作是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，提供檔案信息為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)工作。與全宗的類型相對應(yīng)，組織立檔單位、個(gè)人立檔單位、項(xiàng)目立檔單位各有其立檔條件。檔案收集工作，是按法律、法規(guī)的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的辦法，把分散在各組織、個(gè)人手中和散失在其他地方的檔案，集中到各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案的形成時(shí)間檔案的文種檔案的文種標(biāo)志檔案的性質(zhì)和用途，可以在一定程度上體現(xiàn)檔案的價(jià)值。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案是在農(nóng)、林、牧、副、漁等行業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)活動(dòng)中形成的科技檔案，包括：種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案等，基本建設(shè)檔案（基建檔案），設(shè)備檔案，自然現(xiàn)象觀測檔案，科學(xué)研究檔案。單位撤銷或者合并時(shí)，如有尚未處理完畢的文件，要移交應(yīng)受理這些文件的新單位繼續(xù)處理，并作為新單位的檔案加以保存。（2）中共地、市、縣紀(jì)律檢查委員會(huì)的檔案各為一個(gè)全宗。合署辦公前后各自形成的檔案，一般應(yīng)屬于一個(gè)全宗。按時(shí)間立卷：按文件形成的時(shí)間或文件內(nèi)容針對時(shí)間，將屬于同一時(shí)期的文件組合為案卷。檔案銷毀方法：（1）檔案銷毀清冊被批準(zhǔn)前，檔案應(yīng)系統(tǒng)地單獨(dú)保管，以便審批時(shí)檢查或未批準(zhǔn)時(shí)揀出保存。（2）索引：將檔案中的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按一定次序編排而成的檢索工具?；竞x：開放檔案必須建立在對檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的規(guī)律和特點(diǎn)的深刻理解基礎(chǔ)上；開放檔案的范圍應(yīng)當(dāng)依法確定；開放檔案應(yīng)通過多種渠道和方式進(jìn)行；開放檔案既是一種利用服務(wù)政策也是一種服務(wù)措施；開放檔案是公民民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，也是國家政治民主化的重要標(biāo)志。五、領(lǐng)導(dǎo)者和管理者使用的權(quán)力基礎(chǔ)不盡相同。管理者實(shí)施管理的過程中，也需要有能力的人將自己的管理理念和要求貫徹或執(zhí)行下去，以方便自己管理或達(dá)到管理的目的。例如，你對于你的父母親來說，你是孩子；而對于你的孩子來說，你則是他的父／母親了。1檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。A 5－10年 B 10－15年 C 15－30年 D 16－50年1鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（A）。A 年 B 月 C 日 D 時(shí)2下列屬于文件形式特征的有（D）。A 社會(huì)需要目標(biāo) B 社會(huì)需要層次 C 社會(huì)需要方向 D 社會(huì)需要面 E 社會(huì)需要時(shí)間（ABCDE）。A 通用檔案保管期限表 B 專門檔案保管期限表 C 同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D 同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表 E 機(jī)關(guān)檔案保管期限表 按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構(gòu)成者。影像還原效果好。文件整理裝訂前如何對一些文件進(jìn)行排序？答：正本在前，定稿在后。第三，地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，由地方各級檔案行政管理部門組織進(jìn)行。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后。同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表。穩(wěn)定性原則。：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會(huì)開發(fā)。A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 (ABC).A 學(xué)術(shù)利用 B 實(shí)際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用為普通公民提供利用服務(wù)的方式有（ABCDE）。A 類號 B 分類號 C 檔號 D 歸檔號3全宗指南又稱（A）。A 資料目錄 B 資料分類目錄 C 資料主題目錄 D 資料綜合目錄1保存照片的相對濕度為（A）。檔案著錄的結(jié)果是（條目）。公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)（A4）型紙。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和有才能的管理者都會(huì)明白人才的重要性。這種效果遠(yuǎn)比單獨(dú)使用職位權(quán)好的多，因?yàn)橹鲃?dòng)比被動(dòng)，積極比消極地去執(zhí)行任務(wù)的效果要好得多。由于領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)是負(fù)責(zé)全局發(fā)展，因此需要凡事從全局出發(fā)權(quán)衡利弊；而管理者負(fù)責(zé)局部管理，凡事只需從局部考慮問題。按功能分：（1）館藏性檢索工具：反映檔案實(shí)體整理體系及其排列順序的檢索工具。標(biāo)志符號：表示不同著錄項(xiàng)目和著錄含義的標(biāo)志。（2）按保管期限編制的案卷目錄。多用于組織機(jī)構(gòu)變化復(fù)雜，或由于機(jī)構(gòu)之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機(jī)構(gòu)以及沒有內(nèi)部機(jī)構(gòu)或內(nèi)部機(jī)構(gòu)非常簡單而無必要按組織機(jī)構(gòu)分類等情況。（8）地、市、縣各級企事業(yè)單位的檔案分別構(gòu)成全宗。五、立檔單位和全宗劃分：我國各級政府機(jī)關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等，一般都建有共產(chǎn)黨、共青團(tuán)以及其他群眾組織，這些組織和機(jī)關(guān)的行政機(jī)構(gòu)，是密切聯(lián)系的一個(gè)整體，應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)立檔單位。（5）通過軍隊(duì)有關(guān)部門和地方民政部門，收集曾在部隊(duì)工作過的人員的檔案材料；地方干部兼任部隊(duì)職務(wù)的審批材料；復(fù)員和轉(zhuǎn)業(yè)軍人的檔案材料。（4）其實(shí)質(zhì)是對列入永久保存范圍的檔案實(shí)施更有針對性的重點(diǎn)保管。即在全宗群基礎(chǔ)上編號。按形成者，分為組織全宗、個(gè)人全宗、項(xiàng)目全宗。是指對檔案中所包含的信息內(nèi)容進(jìn)行揭示、加工和存貯，形成二次文獻(xiàn)，便于檔案信息的開發(fā)利用。第一篇：檔案管理學(xué)資料檔案：是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)的直接形式的有價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（二）檔案信息組織，對檔案中所包含的信息的管理。一致性：對于相同類型立檔單位或檔案，其全宗劃分要保持一致，劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一。（2）分類編號法：對全宗先進(jìn)行一定的分類或分組，再編號。包括：檔案的稀有程度、史料價(jià)值、形成時(shí)期、完整程度、形成者的歷史地位、文物價(jià)值及其歷史見證作用等。（4）通過科技、業(yè)務(wù)部門、學(xué)校和培訓(xùn)部門，收集反映員工業(yè)務(wù)能力、科技發(fā)明、論著的篇目、業(yè)務(wù)考績、成果、貢獻(xiàn)評定、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料。考察規(guī)定有關(guān)單位職權(quán)的法規(guī)性、領(lǐng)導(dǎo)性文件和實(shí)際活動(dòng)，這些單位的文書處理工作、印信和單位的名稱等情況。（7）地、市、縣級各局、行、院的檔案分別各為一個(gè)全宗?！獑栴}分類法：先把全宗內(nèi)檔案按分開后，在下面再分問題。一、案卷目錄的類型：以全宗為單位編制的綜合目錄以全宗內(nèi)各種門類為單位編制的分冊目錄：（1）以全宗內(nèi)檔案分類的類別為單位編制的案卷目錄。10大項(xiàng)，23小項(xiàng)。（4）機(jī)讀式：以磁性材料為載體的供計(jì)算機(jī)識(shí)別的檢索工具。二、領(lǐng)導(dǎo)者和管理者處理問題的著眼點(diǎn)不同。領(lǐng)導(dǎo)者一般都靠個(gè)性