【正文】 按功能分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。正文與文件處理單等為一件。發(fā)展的觀點。：是檔案館（室）根據利用者詢問和申請，依據館（室）藏檔案內容制發(fā)的證明某種事實的書面材料。A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案1收集照片檔案要求做到（ADE）。A 33％ B 67％ C 75％ D 76％3檔案著錄中置于文件編號之前的標識符號是（C）。A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm2保存光盤的庫房溫度最好控制在（B）。A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm （B）。根據規(guī)定，省以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存（20）年左右后向本地區(qū)綜合檔案館移交。至于他們用什么方法、如何去控制利用有才能、有個性的員工，那就八仙過海，各顯神通咯。當然，現(xiàn)在越來越多的管理者都有了共識：利用職位權時，如果再加上專長權和個性權的影響，是可以達到事半功倍的效果的。因此，管理者一般都被認為是現(xiàn)有制度的守護神，而領導者由于始終走在潮流前為人們指導方向，從而大都成為人們的精神領袖。要在國家和人民的利益這個大前提下，依據黨和國家的方針政策，把兩者結合起來。（1）著錄詳簡級次：著錄時對檔案項目的取舍程度。檔案內容標準：著眼于：檔案內容的重要性、獨特性、時效性；真實性、完備性。具有靈活性。從單位的基本職能方面考察：（1）凡是新成立的并具有一定獨立性的機關，檔案構成新的全宗。（4）省人大常委會、省人民政府的檔案各為一個全宗。要求：（1）進館檔案應保持全宗的完整性，一個單位的全部檔案應該作為一個整體，統(tǒng)一歸入一個檔案館，不能隨意分散。有助于促進其他檔案管理業(yè)務活動水平的提高。發(fā)展的觀點隨著社會發(fā)展和時間推移，檔案自身狀況和社會利用需要都會發(fā)生變化，檔案的價值也隨之變化。檔案資源管理，也稱檔案實體管理，是對檔案資源進行有計劃的收集、整理和鑒選，建立科學合理的館藏體系，以滿足社會需要的活動。全宗：是在社會實踐中形成的具有有機聯(lián)系的檔案集合體。檔案是機關工作的考察依據4。檔案的參考作用（四）辯證的認識檔案的真實性檔案管理工作是用科學的原則和方法管理檔案，提供檔案信息為各項社會實踐服務的一項工作。與全宗的類型相對應，組織立檔單位、個人立檔單位、項目立檔單位各有其立檔條件。檔案收集工作，是按法律、法規(guī)的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的辦法，把分散在各組織、個人手中和散失在其他地方的檔案，集中到各級各類檔案保管機構。檔案的形成時間檔案的文種檔案的文種標志檔案的性質和用途，可以在一定程度上體現(xiàn)檔案的價值。農業(yè)生產技術檔案是在農、林、牧、副、漁等行業(yè)生產、技術活動中形成的科技檔案，包括：種子檔案、作物栽培檔案、植物保護檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產檔案等，基本建設檔案（基建檔案），設備檔案，自然現(xiàn)象觀測檔案，科學研究檔案。單位撤銷或者合并時，如有尚未處理完畢的文件，要移交應受理這些文件的新單位繼續(xù)處理，并作為新單位的檔案加以保存。（2）中共地、市、縣紀律檢查委員會的檔案各為一個全宗。合署辦公前后各自形成的檔案，一般應屬于一個全宗。按時間立卷：按文件形成的時間或文件內容針對時間，將屬于同一時期的文件組合為案卷。檔案銷毀方法：（1）檔案銷毀清冊被批準前，檔案應系統(tǒng)地單獨保管，以便審批時檢查或未批準時揀出保存。（2）索引：將檔案中的某一內部或外部特征及其出處按一定次序編排而成的檢索工具?；竞x：開放檔案必須建立在對檔案價值實現(xiàn)的規(guī)律和特點的深刻理解基礎上；開放檔案的范圍應當依法確定；開放檔案應通過多種渠道和方式進行；開放檔案既是一種利用服務政策也是一種服務措施；開放檔案是公民民主權利得以實現(xiàn)的必要保證，也是國家政治民主化的重要標志。五、領導者和管理者使用的權力基礎不盡相同。管理者實施管理的過程中，也需要有能力的人將自己的管理理念和要求貫徹或執(zhí)行下去，以方便自己管理或達到管理的目的。例如，你對于你的父母親來說，你是孩子；而對于你的孩子來說，你則是他的父／母親了。1檔案編目的實質是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。A 5－10年 B 10－15年 C 15－30年 D 16－50年1鑒定檔案價值的基本方法就是（A）。A 年 B 月 C 日 D 時2下列屬于文件形式特征的有（D）。A 社會需要目標 B 社會需要層次 C 社會需要方向 D 社會需要面 E 社會需要時間（ABCDE）。A 通用檔案保管期限表 B 專門檔案保管期限表 C 同系統(tǒng)機關檔案保管期限表D 同類型機關檔案保管期限表 E 機關檔案保管期限表 按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構成者。影像還原效果好。文件整理裝訂前如何對一些文件進行排序？答：正本在前，定稿在后。第三，地方檔案工作基本情況統(tǒng)計，由地方各級檔案行政管理部門組織進行。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后。同類型機關檔案保管期限表。穩(wěn)定性原則。：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會開發(fā)。A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 (ABC).A 學術利用 B 實際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用為普通公民提供利用服務的方式有（ABCDE）。A 類號 B 分類號 C 檔號 D 歸檔號3全宗指南又稱（A）。A 資料目錄 B 資料分類目錄 C 資料主題目錄 D 資料綜合目錄1保存照片的相對濕度為（A）。檔案著錄的結果是（條目）。公文用紙采用國際標準（A4）型紙。優(yōu)秀的領導者和有才能的管理者都會明白人才的重要性。這種效果遠比單獨使用職位權好的多，因為主動比被動，積極比消極地去執(zhí)行任務的效果要好得多。由于領導者的任務是負責全局發(fā)展，因此需要凡事從全局出發(fā)權衡利弊；而管理者負責局部管理，凡事只需從局部考慮問題。按功能分：（1）館藏性檢索工具：反映檔案實體整理體系及其排列順序的檢索工具。標志符號：表示不同著錄項目和著錄含義的標志。（2）按保管期限編制的案卷目錄。多用于組織機構變化復雜，或由于機構之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機構以及沒有內部機構或內部機構非常簡單而無必要按組織機構分類等情況。（8）地、市、縣各級企事業(yè)單位的檔案分別構成全宗。五、立檔單位和全宗劃分：我國各級政府機關、企業(yè)和事業(yè)單位等，一般都建有共產黨、共青團以及其他群眾組織，這些組織和機關的行政機構，是密切聯(lián)系的一個整體，應當作為一個立檔單位。（5）通過軍隊有關部門和地方民政部門，收集曾在部隊工作過的人員的檔案材料；地方干部兼任部隊職務的審批材料；復員和轉業(yè)軍人的檔案材料。（4）其實質是對列入永久保存范圍的檔案實施更有針對性的重點保管。即在全宗群基礎上編號。按形成者，分為組織全宗、個人全宗、項目全宗。是指對檔案中所包含的信息內容進行揭示、加工和存貯，形成二次文獻，便于檔案信息的開發(fā)利用。第一篇：檔案管理學資料檔案：是國家機構、社會組織和個人從事政治、軍事、經濟、科學、文化、宗教等活動的直接形式的有價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（二）檔案信息組織，對檔案中所包含的信息的管理。一致性：對于相同類型立檔單位或檔案，其全宗劃分要保持一致，劃分標準應統(tǒng)一。（2）分類編號法：對全宗先進行一定的分類或分組，再編號。包括：檔案的稀有程度、史料價值、形成時期、完整程度、形成者的歷史地位、文物價值及其歷史見證作用等。（4）通過科技、業(yè)務部門、學校和培訓部門，收集反映員工業(yè)務能力、科技發(fā)明、論著的篇目、業(yè)務考績、成果、貢獻評定、學習成績、學歷、鑒定、獎勵、處分等材料。考察規(guī)定有關單位職權的法規(guī)性、領導性文件和實際活動，這些單位的文書處理工作、印信和單位的名稱等情況。（7）地、市、縣級各局、行、院的檔案分別各為一個全宗?！獑栴}分類法：先把全宗內檔案按分開后，在下面再分問題。一、案卷目錄的類型：以全宗為單位編制的綜合目錄以全宗內各種門類為單位編制的分冊目錄：（1）以全宗內檔案分類的類別為單位編制的案卷目錄。10大項，23小項。（4）機讀式：以磁性材料為載體的供計算機識別的檢索工具。二、領導者和管理者處理問題的著眼點不同。領導者一般都靠個性