【正文】
-6位數(shù)表示(B)。A 年 B 月 C 日 D 時(shí)2在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第7-8位數(shù)表示(C)。A 年 B 月 C 日 D 時(shí)2下列屬于文件形式特征的有(D)。A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號(hào) D 檔號(hào)2全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)或頁號(hào)統(tǒng)稱為(A)。A 檔號(hào) B 歸檔號(hào) C 分類號(hào) D 文書處理號(hào)一般情況下,文件成文日期以(A)為標(biāo)準(zhǔn)。A 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期 B 會(huì)議通過日期 C 批準(zhǔn)日期 D 發(fā)出日期3保存電子檔案的庫房溫度應(yīng)控制在(D)。A 16℃20℃之間 B 18℃20℃之間 C 15℃17℃之間 D 17℃20℃之間3檔案管理工作的核心部分是(B)。A 收集 B 整理 C 鑒定 D 保管3人名索引包括人名和(C)兩部分。A 類號(hào) B 分類號(hào) C 檔號(hào) D 歸檔號(hào)3全宗指南又稱(A)。A 全宗介紹 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目錄3我國(guó)檔案工作領(lǐng)域編制主題詞表始于(C)。A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代3檔案著錄時(shí),提要一般不超過(D)。A 50字 B 100字 C 150字 D 200字3某一利用者要求查找有“”事件的檔案,檔案館保存有40件,撿出其中的30件則查全率為(C)。A 33% B 50% C 75% D 25%3某利用者查找有關(guān)知識(shí)分子政策的檔案,共撿出30份,其中20份是相關(guān)的則查準(zhǔn)率為(B)。A 33% B 67% C 75% D 76%3檔案著錄中置于文件編號(hào)之前的標(biāo)識(shí)符號(hào)是(C)。A : 。D + 檔案著錄中置于多少個(gè)責(zé)任者之間的標(biāo)識(shí)符號(hào)是(A)。A ; B = C + D : 多選(ABDE)。A 職能標(biāo)準(zhǔn) B 來源標(biāo)準(zhǔn) C 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) D 內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) E 形式特征標(biāo)準(zhǔn) (CDE)。A 社會(huì)需要目標(biāo) B 社會(huì)需要層次 C 社會(huì)需要方向 D 社會(huì)需要面 E 社會(huì)需要時(shí)間(ABCDE)。A 唯一原則 B 合理原則 C 穩(wěn)定原則 D 擴(kuò)充原則 E 簡(jiǎn)單原則 ,通常包括(ABCDE)。A全宗號(hào) B 目錄號(hào) C 卷號(hào) D 件號(hào) E 頁號(hào) (ABCD)。A 庫房 B 裝具 C 設(shè)備 D 消耗品 E 人員 (ABC)。A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號(hào) D 檔號(hào) E 文件編號(hào) (ABCDE)。A 文件形成時(shí)間 B 文件標(biāo)題 C 作者 D 地點(diǎn) E 文件 (DE)。A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號(hào) D 檔號(hào) E 文件編號(hào) (ABC).A 學(xué)術(shù)利用 B 實(shí)際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用為普通公民提供利用服務(wù)的方式有(ABCDE)。A 檔案館咨詢 B 展覽會(huì) C 教育活動(dòng) D 出版物 E 廣播電視宣傳1人事檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在(ABCDE)。A 現(xiàn)實(shí)性 B 專指性 C、真實(shí)性 D 動(dòng)態(tài)性 E 機(jī)密性1人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求是(ABD)。A 及時(shí) B 準(zhǔn)確 C 周密 D 安全 E 認(rèn)真1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在(ABCD)。A 專業(yè)性 B 整體性 C 廣泛性 D 固定性 E 專指性1聲像檔案的種類主要有(ABCDE)。A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案1收集照片檔案要求做到(ADE)。A 完整性 B 全局性 C 科學(xué)性 D 一致性 E 規(guī)范性1目前,用于維護(hù)電子文件真實(shí)性、安全性方面的技術(shù)主要有(ABCDE)。A 加密技術(shù) B 簽署技術(shù) C 消息認(rèn)證 D 身份驗(yàn)證 E 防火墻1鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)遵循的原則是(ACDE)。A 全面的觀點(diǎn) B 社會(huì)的觀點(diǎn) C 歷史的觀點(diǎn) D 發(fā)展的觀點(diǎn) E 效益的觀點(diǎn)1光盤檔案的特性主要體現(xiàn)在(ABCDE)。A 信息存儲(chǔ)密度高 B 與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng) C 影像還源效果號(hào)D 便于大量復(fù)制拷貝 E 運(yùn)用范圍廣1檔案保管期限表的類型有(ABCDE)。A 通用檔案保管期限表 B 專門檔案保管期限表 C 同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D 同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表 E 機(jī)關(guān)檔案保管期限表 按載體形式分,檔案檢索工具可分為(ABDE)。A 書本式檢索工具 B 卡片式檢索工具 C 聯(lián)單式檢索工具 D 縮微式檢索工具 E 機(jī)讀式檢索工具 名詞解釋:是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體,是文書單案的基本保管單位。:是將自然語言中的名詞術(shù)語,經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理,在標(biāo)引和檢索時(shí)用 以表達(dá)各種概念的詞。:是案卷的名冊(cè),是先將裝訂好的一個(gè)的案卷按一定的方法排列,然后再根據(jù)其排列順序逐一編號(hào)登錄而成的。:通常是指中華人民共和國(guó)建國(guó)以前形成的檔案。:就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會(huì)開發(fā)。:是以檔案記載為主體依據(jù),按時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述特定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的史料型參考資料,屬于三次文獻(xiàn)。:是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所形成的檔案的有機(jī)整體。:又稱檔案館介紹,是介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案?jìng)€(gè)有關(guān)文獻(xiàn),指導(dǎo)利用者查閱的一種檔案檢索工具。:是檔案室在檔案整理過程中對(duì)檔案的編號(hào),通常包括:全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)和頁號(hào)。:是檔案館(室)根據(jù)利用者詢問和申請(qǐng),依據(jù)館(室)藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書面材料。簡(jiǎn)答題 ?答:一般情況下,成文日期是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)會(huì)議討論通過的文件,以通過日期為準(zhǔn);法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn);聯(lián)合發(fā)文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。? 答:1)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案2)接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案3)收集和征集歷史檔案4)檔案館之間交接檔案? 答:整理檔案必須保存文件 之間的歷史聯(lián)系。整理檔案 必須利用源基礎(chǔ)。整理檔 案必須便于保管和利用。答:形成全宗的單位,稱為立檔單位,又稱全宗構(gòu)成者。構(gòu)成立檔單位的條件主要有以下三個(gè)方面:可以獨(dú)立行使職權(quán)或進(jìn)行管理,并能主要以自己的名義對(duì)外行文。設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位,可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員,并有一定的人事任免權(quán)。?答:唯一性原則。合理性原則。穩(wěn)定性原則。擴(kuò)充性原則。簡(jiǎn)單性原則。?答:從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)去衡量檔案的價(jià)值是鑒定工作總的指導(dǎo)思想,也是檔案價(jià)值評(píng)價(jià)的基本標(biāo)準(zhǔn)。全面的觀點(diǎn)。發(fā)展的觀點(diǎn)。歷史的觀點(diǎn)。效益的觀點(diǎn)。? 答:信息存儲(chǔ)密度高。與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)。影像還原效果好。便于大量復(fù)制。運(yùn)用范圍廣。? 答:通用檔案保管期限表。專門檔案保管期限表。同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表。同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表。機(jī)關(guān)檔案保管期限表。論述題如何理解以“件”為整理單位?答:件是歸檔文件的整理單位,一般以每份文件為一件。特殊情況:文件的正本與定稿為一件。正文與附件為一件,如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂,也可各為一件。正文與文件處理單等為一件。原件與復(fù)制件為一件。轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等,一冊(cè)(本)作為一件。來文與復(fù)文可為一件,也可分別各為一件。文件整理裝訂前如何對(duì)一些文件進(jìn)行排序?答:正本在前,定稿在后。正文在前,附件在后。原件在前,復(fù)制件在后。轉(zhuǎn)發(fā)文件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。復(fù)文在前,來文在后。漢文在前,少數(shù)民族文字文本在后。不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,中文在前,外文在后。有文件處理單的可放在最前面。試述檔案檢索工具的分類?答:按編制方法分,可分為目錄、索引、指南。按載體形式分,可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機(jī)讀式檢索工具。按檢索范圍分,可分為全宗范圍檢索工具,檔案館范圍檢索工具,專題范圍檢索工具,若干范圍檢索工具。按功能分,可分為館藏性檢索工具,查撿性檢索工具,介紹性檢索工具。試述檔案統(tǒng)計(jì)工作的體系?答:檔案統(tǒng)計(jì)工作體系大致可分為四個(gè)層次:第一,全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn),國(guó)家檔案局組織實(shí)施?,F(xiàn)已實(shí)行的全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度,采用了統(tǒng)一上報(bào)軟盤,計(jì)算機(jī)匯總。第二,專業(yè)系統(tǒng)檔案工作 基本情況統(tǒng)計(jì),由專業(yè)主管機(jī)關(guān)組織進(jìn)行。第三,地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì),由地方各級(jí)檔案行政管理部門組織進(jìn)行。第四,檔案館和檔案室工作情況統(tǒng)計(jì),由各檔案館和檔案室組織進(jìn)行。