【正文】 體的撰寫者、制發(fā)機(jī)構(gòu)也對檔案價值產(chǎn)生影響。四、檔案的銷毀：檔案銷毀清冊：登記的順序號，案卷或文件的題名，起止日期，號碼，數(shù)量，原期限、銷毀原因、備注。嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途，更不準(zhǔn)出賣。標(biāo)志符號：表示不同著錄項目和著錄含義的標(biāo)志。著錄詳簡級次、著錄用文字和著錄來源。著錄項目細(xì)則：提名與責(zé)任者項、文本項、密級與保管期限項、時間項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項、標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項、提要項、排檢與編號項。按載體形式分：（1）書本式檢索工具：將著錄條目連續(xù)記錄并裝訂成冊的檢索工具。按功能分：（1）館藏性檢索工具：反映檔案實體整理體系及其排列順序的檢索工具。應(yīng)全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關(guān)系。八、開放檔案：定義：檔案管理單位根據(jù)檔案價值實現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點，依法向社會公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過有效方式及時提供給有關(guān)組織及個人，滿足其合法利用需求的社會化服務(wù)政策與措施。領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)的是全面、全方位的未來策劃，因此，領(lǐng)導(dǎo)者更多的注重縱向發(fā)展，把希望放在未來；而管理者則是執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略部署，按步按點去實施管理。由于領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)是負(fù)責(zé)全局發(fā)展，因此需要凡事從全局出發(fā)權(quán)衡利弊；而管理者負(fù)責(zé)局部管理，凡事只需從局部考慮問題。管理者一般注重維持目前的秩序，利用已建立的制度、法規(guī)使其自己管理的范圍，按照管理當(dāng)局的愿望運行，只要不出問題、差錯，圓滿完成組織交代的任務(wù)就算是不錯的管理者了。而管理者只是運用自己的管理方法去維護(hù)當(dāng)前的秩序或謀求更大的發(fā)展就能基本完成自己的任務(wù)，所以管理者的職位要求更注重自己的分析能力、總結(jié)能力和解決實際問題的能力。進(jìn)而又將權(quán)力分成三個組成部分：職位權(quán)、專長權(quán)、個性權(quán)。這種效果遠(yuǎn)比單獨使用職位權(quán)好的多，因為主動比被動，積極比消極地去執(zhí)行任務(wù)的效果要好得多。而管理者則不同，由于他強(qiáng)調(diào)的是維持現(xiàn)有的秩序，而維持秩序都是靠制度去執(zhí)行的，所以他在管理的過程中更多的是直接使用職位權(quán)，這樣既快捷又方便。領(lǐng)導(dǎo)者明白，自己提出的改革、創(chuàng)新思想或主張，都需要能力較強(qiáng)、水平較高的人去完成。試想一下，總喜歡老實的員工的管理者必然是個無能的管理者，能夠偏愛有才能有個性員工的領(lǐng)導(dǎo)者（不是每個領(lǐng)導(dǎo)者都能做到的，現(xiàn)實社會中用人唯親的領(lǐng)導(dǎo)者數(shù)不勝數(shù)）必然是個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和有才能的管理者都會明白人才的重要性。企業(yè)競爭的核心在人才，提升企業(yè)效益和品位的關(guān)鍵就是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者在選人、用人、留人上動心思、下功夫、做實事。兩者只是內(nèi)與外、全局與局部之分，遇到的事情和要處理的事務(wù)千變?nèi)f化，都是無法預(yù)料的，這就要求領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須具備一定的應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)、社交能力等，并且都要過關(guān)過硬才行。因此，要在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會求得一席立足之地，我們都需要不斷地提高自己的綜合素質(zhì)水平和專業(yè)水平。公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)（A4）型紙。立卷說明是對檔案的補(bǔ)充和概數(shù)，具有資料積累和（檢索）的雙重功能。1鑒定檔案價值的基本方法就是（直接）鑒定法。1檔案館指南的主體部分是（館藏檔案情況介紹）。檔案著錄的結(jié)果是（條目）。A B5 B十六開 C B5 D A4 （A）。A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案向本地區(qū)同級檔案館移交大致在（B）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃1檔案編目的實質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（B）。A 資料目錄 B 資料分類目錄 C 資料主題目錄 D 資料綜合目錄1保存照片的相對濕度為（A）。A B C D 12x7cm2檔案著錄卡片四周均應(yīng)留出（A）。A 年 B 月 C 日 D 時2在時間項的八位數(shù)字中第5－6位數(shù)表示（B）。A 檔號 B 歸檔號 C 分類號 D 文書處理號一般情況下，文件成文日期以（A）為標(biāo)準(zhǔn)。A 類號 B 分類號 C 檔號 D 歸檔號3全宗指南又稱（A）。A 33％ B 50％ C 75％ D 25％3某利用者查找有關(guān)知識分子政策的檔案，共撿出30份，其中20份是相關(guān)的則查準(zhǔn)率為（B）。A ； B ＝ C ＋ D ： 多選（ABDE）。A全宗號 B 目錄號 C 卷號 D 件號 E 頁號 （ABCD）。A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 (ABC).A 學(xué)術(shù)利用 B 實際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用為普通公民提供利用服務(wù)的方式有（ABCDE）。A 專業(yè)性 B 整體性 C 廣泛性 D 固定性 E 專指性1聲像檔案的種類主要有（ABCDE）。A 全面的觀點 B 社會的觀點 C 歷史的觀點 D 發(fā)展的觀點 E 效益的觀點1光盤檔案的特性主要體現(xiàn)在（ABCDE）。它是有關(guān)某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書單案的基本保管單位。：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會開發(fā)。：是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號，通常包括：全宗號、目錄號、卷號、件號和頁號。整理檔案 必須利用源基礎(chǔ)。設(shè)有會計單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃。穩(wěn)定性原則。全面的觀點。？ 答：信息存儲密度高。運用范圍廣。同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表。正文與附件為一件，如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂，也可各為一件。報表、名冊、圖冊等，一冊（本）作為一件。原件在前，復(fù)制件在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后。按檢索范圍分，可分為全宗范圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。現(xiàn)已實行的全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度，采用了統(tǒng)一上報軟盤，計算機(jī)匯總。第三，地方檔案工作基本情況統(tǒng)計，由地方各級檔案行政管理部門組織進(jìn)行。試述檔案統(tǒng)計工作的體系？答：檔案統(tǒng)計工作體系大致可分為四個層次：第一，全國檔案工作基本情況統(tǒng)計。試述檔案檢索工具的分類？答：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。復(fù)文在前，來文在后。文件整理裝訂前如何對一些文件進(jìn)行排序？答：正本在前，定稿在后。原件與復(fù)制件為一件。論述題如何理解以“件”為整理單位？答：件是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。專門檔案保管期限表。影像還原效果好。歷史的觀點。簡單性原則。？答：唯一性原則。答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構(gòu)成者。簡答題 ？答：一般情況下，成文日期是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。：是一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐活動中所形成的檔案的有機(jī)整體。：是案卷的名冊，是先將裝訂好的一個的案卷按一定的方法排列，然后再根據(jù)其排列順序逐一編號登錄而成的。A 通用檔案保管期限表 B 專門檔案保管期限表 C 同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D 同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表 E 機(jī)關(guān)檔案保管期限表 按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。A 完整性 B 全局性 C 科學(xué)性 D 一致性 E 規(guī)范性1目前，用于維護(hù)電子文件真實性、安全性方面的技術(shù)主要有（ABCDE）。A 現(xiàn)實性 B 專指性 C、真實性 D 動態(tài)性 E 機(jī)密性1人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求是（ABD）。A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 （ABCDE）。A 社會需要目標(biāo) B 社會需要層次 C 社會需要方向 D 社會需要面 E 社會需要時間（ABCDE）。A ： 。A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代3檔案著錄時，提要一般不超過（D）。A 16℃20℃之間 B 18℃20℃之間 C 15℃17℃之間 D 17℃20℃之間3檔案管理工作的核心部分是（B）。A 年 B 月 C 日 D 時2下列屬于文件形式特征的有（D）。A 16℃－20℃ B 18℃－20℃ C 15℃－18℃ D 18℃－24℃2保存光盤的庫房相對濕度最好不超過（B）。A 標(biāo)點符號式 B 段落標(biāo)點式 C 段落符號式 D 符號段落式 段落符號式著錄條目格式將著錄項目劃分為（C）。A 三項 B 五項 C 七項 D 九項1檔案館指南的主體部分是（A）。A 5－