【正文】 目，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（C）A 10年 B 20年 C 30年 D 40年《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（B）。1檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。全宗號用（4）位代碼標(biāo)準(zhǔn)。例如，你對于你的父母親來說，你是孩子；而對于你的孩子來說，你則是他的父／母親了。時代呼喚人才，人才推進(jìn)事業(yè)。管理者實(shí)施管理的過程中，也需要有能力的人將自己的管理理念和要求貫徹或執(zhí)行下去，以方便自己管理或達(dá)到管理的目的。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者，他會在以后的日常工作中不斷地提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，并且盡量地和員工打成一片，從而提升并鞏固自己的專長權(quán)和個性權(quán)。五、領(lǐng)導(dǎo)者和管理者使用的權(quán)力基礎(chǔ)不盡相同。三、領(lǐng)導(dǎo)者追求改革、創(chuàng)新；管理者注重維持現(xiàn)狀?；竞x：開放檔案必須建立在對檔案價值實(shí)現(xiàn)的規(guī)律和特點(diǎn)的深刻理解基礎(chǔ)上；開放檔案的范圍應(yīng)當(dāng)依法確定；開放檔案應(yīng)通過多種渠道和方式進(jìn)行；開放檔案既是一種利用服務(wù)政策也是一種服務(wù)措施；開放檔案是公民民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，也是國家政治民主化的重要標(biāo)志。（3）介紹性檢索工具：介紹和報道檔案內(nèi)容及其有關(guān)情況的檢索工具。（2）索引：將檔案中的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按一定次序編排而成的檢索工具。（2）著錄內(nèi)容識別符：表示對著錄項(xiàng)目中需要解釋、補(bǔ)充說明、考證、存疑、缺字、起止連接事項(xiàng)等含義的符號。檔案銷毀方法：（1）檔案銷毀清冊被批準(zhǔn)前，檔案應(yīng)系統(tǒng)地單獨(dú)保管，以便審批時檢查或未批準(zhǔn)時揀出保存。（4）按機(jī)密程度分別編制的案卷目錄。按時間立卷：按文件形成的時間或文件內(nèi)容針對時間，將屬于同一時期的文件組合為案卷。多適用于撤銷機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。合署辦公前后各自形成的檔案，一般應(yīng)屬于一個全宗。（2）解放前各個歷史時期所存在的不同政權(quán)，其檔案應(yīng)各自構(gòu)成全宗。（2）中共地、市、縣紀(jì)律檢查委員會的檔案各為一個全宗。省級機(jī)關(guān)：（1）中共省委的檔案，劃分為一個全宗，其中紀(jì)律檢查委員會的檔案單獨(dú)構(gòu)成全宗。單位撤銷或者合并時，如有尚未處理完畢的文件，要移交應(yīng)受理這些文件的新單位繼續(xù)處理，并作為新單位的檔案加以保存。基本含義：檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的；檔案是保存?zhèn)洳榈奈募粰n案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的；檔案是原始的歷史記錄。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案是在農(nóng)、林、牧、副、漁等行業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)活動中形成的科技檔案，包括：種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案等，基本建設(shè)檔案（基建檔案），設(shè)備檔案，自然現(xiàn)象觀測檔案，科學(xué)研究檔案。有助于明確區(qū)分檔案價值，依法治檔。檔案的形成時間檔案的文種檔案的文種標(biāo)志檔案的性質(zhì)和用途，可以在一定程度上體現(xiàn)檔案的價值。最常用的三種分類方法：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法案卷的編立、排列與案卷目錄：全宗的文件分類以后，在各類內(nèi)將具有一定聯(lián)系的單份文件組合成一個或幾個數(shù)量適中的保管單位，稱“案卷”或“保管單位”，將單份文件編立成案卷的過程，稱為“立卷”，或“組卷”。檔案收集工作，是按法律、法規(guī)的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的辦法，把分散在各組織、個人手中和散失在其他地方的檔案，集中到各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)。全宗理論：須根據(jù)檔案形成規(guī)律，既按照來源聯(lián)系又按照邏輯聯(lián)系來構(gòu)成全宗。與全宗的類型相對應(yīng)，組織立檔單位、個人立檔單位、項(xiàng)目立檔單位各有其立檔條件。普通檔案：文書檔案。檔案的參考作用（四）辯證的認(rèn)識檔案的真實(shí)性檔案管理工作是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，提供檔案信息為各項(xiàng)社會實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)工作。檔案的作用：（一）在社會實(shí)踐中的應(yīng)用：1.。檔案是機(jī)關(guān)工作的考察依據(jù)4。檔案管理的內(nèi)容：（一）檔案資源管理，也稱檔案實(shí)體管理。全宗：是在社會實(shí)踐中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案集合體。不能人為地、隨意地分合。檔案資源管理，也稱檔案實(shí)體管理，是對檔案資源進(jìn)行有計劃的收集、整理和鑒選，建立科學(xué)合理的館藏體系，以滿足社會需要的活動。整理的流程：全宗的組織與編號：全宗編號規(guī)則（1）考慮館藏全宗的特點(diǎn)及管理的方便，根據(jù)全宗的類型和數(shù)量合理編號；（2）全宗號力求簡潔易記，方便實(shí)用；（3）具有穩(wěn)定性；4）具有擴(kuò)展性；（5）具有唯一性，便于統(tǒng)計和檢索。發(fā)展的觀點(diǎn)隨著社會發(fā)展和時間推移，檔案自身狀況和社會利用需要都會發(fā)生變化，檔案的價值也隨之變化。包括本機(jī)關(guān)的一般事務(wù)性文件，下級機(jī)關(guān)報送的一般工作總結(jié)和報告。有助于促進(jìn)其他檔案管理業(yè)務(wù)活動水平的提高。（2）通過員工所在黨、團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的有關(guān)部門收集員工入黨，入團(tuán)，民主評議黨員、退黨、退團(tuán)、除名及參加民主黨派的有關(guān)材料；授予各種榮譽(yù)稱號的先進(jìn)事跡和獎勵材料；有關(guān)政治歷史問題的審查、甄別、平反結(jié)論，調(diào)查報告和本人的申訴、檢查交代材料；更改姓名、年齡、參加革命工作時間、入黨入團(tuán)時間、申請書和組織審批材料。要求：（1）進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，一個單位的全部檔案應(yīng)該作為一個整體，統(tǒng)一歸入一個檔案館，不能隨意分散。（最基本的）（2）設(shè)有會計單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃。（4）省人大常委會、省人民政府的檔案各為一個全宗。（5）市、縣人大常委會的檔案各為一個全宗。從單位的基本職能方面考察：（1）凡是新成立的并具有一定獨(dú)立性的機(jī)關(guān)，檔案構(gòu)成新的全宗。組織機(jī)構(gòu)——分類法：首先把全宗內(nèi)檔案按組織機(jī)構(gòu)分開，然后在組織機(jī)構(gòu)下面再分。具有靈活性。多用于下屬機(jī)關(guān)的某些行文、調(diào)查材料或下屬機(jī)關(guān)的來文。檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：著眼于：檔案內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時效性；真實(shí)性、完備性。應(yīng)指派兩名以上專人監(jiān)銷。（1）著錄詳簡級次：著錄時對檔案項(xiàng)目的取舍程度。（2）卡片式：將一個條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。要在國家和人民的利益這個大前提下，依據(jù)黨和國家的方針政策，把兩者結(jié)合起來。在實(shí)施管理中，管理者的使命是不斷地將每一步每一點(diǎn)橫向盡最大努力地創(chuàng)造業(yè)績、創(chuàng)造效益，從而創(chuàng)造最大利潤。因此，管理者一般都被認(rèn)為是現(xiàn)有制度的守護(hù)神，而領(lǐng)導(dǎo)者由于始終走在潮流前為人們指導(dǎo)方向，從而大都成為人們的精神領(lǐng)袖。職位權(quán)是法律或制度所賦予的，所以有其強(qiáng)制性，專長權(quán)來自于個人擁有的知識和才能，個性權(quán)來自于個人品質(zhì)和心理素質(zhì)，專長權(quán)和個性權(quán)缺乏強(qiáng)制性，它們的影響完全出于其被管理或被領(lǐng)導(dǎo)對象的主動的內(nèi)心認(rèn)可，我們常說的領(lǐng)導(dǎo)魅力指的就是“專長權(quán)和個性權(quán)”。當(dāng)然，現(xiàn)在越來越多的管理者都有了共識：利用職位權(quán)時，如果再加上專長權(quán)和個性權(quán)的影響，是可以達(dá)到事半功倍的效果的。用一個無能的管理者例子和一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者的例子相比，就如壞的與好的相比，一來這種對比本身就沒有可比性；二來以點(diǎn)代面，說服力就更脆弱了。至于他們用什么方法、如何去控制利用有才能、有個性的員工，那就八仙過海，各顯神通咯。第五篇：檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)題《檔案管理學(xué)》復(fù)習(xí)題填空《文件整理規(guī)則》最根本的特點(diǎn)，就是以（件）為單位。根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（20）年左右后向本地區(qū)綜合檔案館移交。1資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm （B）。A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 統(tǒng)一化1檔案著錄項(xiàng)目共分（C）。A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm2保存光盤的庫房溫度最好控制在（B）。A 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期 B 會議通過日期 C 批準(zhǔn)日期 D 發(fā)出日期3保存電子檔案的庫房溫度應(yīng)控制在（D）。A 33％ B 67％ C 75％ D 76％3檔案著錄中置于文件編號之前的標(biāo)識符號是（C）。A 庫房 B 裝具 C 設(shè)備 D 消耗品 E 人員 （ABC）。A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案1收集照片檔案要求做到（ADE）。：是將自然語言中的名詞術(shù)語，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時用 以表達(dá)各種概念的詞。：是檔案館（室）根據(jù)利用者詢問和申請，依據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書面材料。設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。發(fā)展的觀點(diǎn)。？ 答：通用檔案保管期限表。正文與文件處理單等為一件。轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。按功能分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具