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檔案工作考核自查報告及擴展資料(更新版)

2024-11-09 06:44上一頁面

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【正文】 打下了堅實的組織基礎。二、檔案方面的主要工作和體會(一)領導重視,加強管理,形成檔案工作網(wǎng)絡體系通過學習《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,學院黨政領導深刻認識到,檔案是重要的信息資源,是學校的寶貴財富。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案,共計6103卷,照片3500余張。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制??粕?202名、中專生560名),在職體育碩士40名,繼續(xù)教育在校生684名(其中本科532名、專科152名)。(二)辦學基本條件學院現(xiàn)有東校區(qū)(濟南市文化東路65號)、西校區(qū)()和日照校區(qū)(日照市山東路東首)三個校區(qū),教學行政用房總面積153230平方米、體育教學場地面積196165平方米,多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網(wǎng)等基本設施齊全。七、檔案宣傳形式多樣今年,我們突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動,并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。繼續(xù)加強各科室工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。領導重視,是做好檔案工作的前提條件。環(huán)境保護工作做到了年初有計劃,半年有小結,年終有總結,平時有信息、簡報,及時傳達相關環(huán)保文件精神,并將工作目標責任印發(fā)明確到股室和個人,樹立良好的環(huán)保意識。發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務工作。根據(jù)檔案管理的實際需要,我局現(xiàn)有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是D。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作圍繞中心、服務大局積極開展“三重一創(chuàng)”建設等檔案工作,區(qū)政府辦下發(fā)《關于做好2020年度區(qū)政府重大事項決策檔案工作的通知》,我局下發(fā)《關于加強全區(qū)重大活動檔案管理工作的通知》、《關于做好全區(qū)重大建設項目檔案工作的通知》,之后又下發(fā)《關于做好2020年度區(qū)政府重大事項決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關于做好2020年度全區(qū)重大活動檔案資料收集工作的緊急通知》,設立了區(qū)項目檔案驗收專家?guī)?,強化“三重一?chuàng)”檔案的監(jiān)管,共接收2020年度重大決策事項36項443件,接收重大活動4項72件,接收“兩園一廣場”、“元一柏莊”等重點項目檔案844卷。我館已數(shù)字化24個全宗計108256卷件,占館藏的30%以上。三樓西側140平方米的庫房開辟為以“千年徽粹,如畫山城”為主題的檔案展示廳,為xxx市第四屆愛國主義教育基地?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:一、指標完成情況(一)政策保障檔案工作納入市及所轄各縣(市、區(qū))政府目標管理績效考核區(qū)政府高度重視檔案工作,每年召開2次區(qū)政府常務會議研究部署檔案工作。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。按照上級的要求,我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、組織機構健全為進一步加強對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。五、檔案信息開發(fā)利用編制檢索工具,方便使用。三、加強制度建設制度建設是檔案工作的基礎性工作,加強制度建設,嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求??傊?,我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。正文:檔案工作考核自查報告檔案工作考核自查報告檔案工作考核自查報告1根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。每年我們組織對工作人員加以培訓,并積極參加縣檔案局組織的各種培訓,以加強檔案管理工作力度。做到了檔案辦公兩分開,棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。檔案工作考核自查報告3為認真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓,從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。檔案工作考核自查報告4xxx市檔案局:根據(jù)x檔字〔20〕163號《關于印發(fā)各區(qū)縣檔案工作目標管理績效考核實施辦法的通知》文件要求,我局對20年績效考核各項工作進行了認真自查。館內(nèi)二樓設立了50余平方米的政府信息公開查閱點、檔案利用中心,另還設立了珍貴歷史檔案特藏室。目前。在分管領導的帶領下,于6月份開展了對鎮(zhèn)街級綜合檔案室汛期安全專項檢查。二、加強制度建設,完善管理措施依據(jù)法律法規(guī),結合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。三、檔案業(yè)務建設我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,已經(jīng)個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,并堅持實施。中共個舊市委黨校20xx年5月9日檔案工作考核自查報告6根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:一、企業(yè)概況安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。五.相關情況說明安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。(三)充實辦公設備,確保檔案安全。(二)整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。將全年環(huán)境保護工作責任進行分解落實?,F(xiàn)將自查情況總結匯報如下:一、強化領導,增強檔案工作的群體意識。三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。(3)加強監(jiān)管工作。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術職務,檔案人員中專以上學識水平的達50%以上。五、檔案保管良好為加強防護,我廠檔案室專門設在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。設有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數(shù)量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時能夠反饋。(一)人才隊伍狀況學院現(xiàn)有在職教職工1055名,其中604名教學訓練科研人員中,有教授28名、副教授110名,國家級教練員13名、高級教練員91名,研究員11名、副研究員32名,博士14名、碩士113名,第四屆國務院學位委員會體育學科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優(yōu)秀教師5名、省級優(yōu)秀教師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。(四)檔案工作概況學院自1978年復建就設立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級單位。20xx年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估,因此繼續(xù)申請保持省一級水平。為了把檔案工作的各項任務落到實處,把檔案工作的目標責任下達到基層,提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感,學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導基層的業(yè)務工作。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責,其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。(三)規(guī)范檔案管理,檔案設施日益完善近年來按照上級有關文件精神,學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關”的問題,要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。近年來,學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關部門提供了大批檔案材料,檔案人員調(diào)卷迅速、準確。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領導的支持,購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是接收關,認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。檔案工作考核自查報告1320xx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領導和上級檔案部門的指導下,不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。(三)經(jīng)費保障有力。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓班,全區(qū)70多個單位派員參加了培訓,有力提高了我區(qū)檔案隊伍的綜合素質(zhì),極大地促進了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關單位及時做好到期檔案的移交進館工作,截止10月底,今年共接收檔案3多件。定期進行檔案安全檢查,近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災、無水浸,無失竊等現(xiàn)象。得20分。五、檔案服務創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務水平(一)加強政務公開信息索取點,滿足實際需要。綜合自評得:檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分,陳列沒有參觀人數(shù)扣1分,得10分。(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因包括:(1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;(2)公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的;(3)經(jīng)有關主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)網(wǎng)和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復建設,利用率不高,工作效率低。我鎮(zhèn)按照國家有關主管部門的要求和建設標準,規(guī)范開展信息安全保障工作。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。(二)將檔案工作納入科室目標管理。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。為了工作,訂制了《機關檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。檔案工作人員嚴格保密,自覺遵紀守法,嚴格遵守10條規(guī)則,有效地保證我局檔案的安全與保密。根據(jù)文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢
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