【正文】 檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。20xx年6月針對今年學院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學院再次進行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導，理順了關(guān)系。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。為了提高檔案員的業(yè)務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務素質(zhì)大大提高。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。按照上級文件和《山東體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關(guān)部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執(zhí)行。(五)加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是19省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。三、存在的主要問題和今后打算近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。積極組織有關(guān)人員學習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。檔案工作考核自查報告12我機關(guān)在收到你局《關(guān)于20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。為了使機關(guān)的文書檔案和財務檔案資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。通過自查，沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患，確保機關(guān)的檔案完好無損。區(qū)委、區(qū)政府重視和支持檔案工作，將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。我區(qū)國家綜合檔案館建成面積實為1491平方米，符合檔案館建設標準。檔案保護費不斷提高，近三年平均達3元/卷。大專以上學歷達100%。二、強化檔案業(yè)務建設，提升整體服務檔案館基礎業(yè)務工作的好壞直接影響檔案信息服務的質(zhì)量。為了做好檔案接收工作，我們嚴把進館檔案質(zhì)量關(guān)，加強業(yè)務指導，嚴格做好進館檔案的質(zhì)量檢查工作。館藏資料1341冊，主要有期刊、報紙和內(nèi)部資料等；民生檔案39000件、基建檔案240件。20xx年，編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應急處置預案》。綜合得分：無新增檔案扣2分，得22分。綜合得分：無錄音錄像扣1分。充分利用館藏檔案資料，積極為領(lǐng)導決策、經(jīng)濟建設、精神文明建設和人民群眾服務。綜合得分：12分。20xx年增加了三臺電腦，一臺打印機以及辦公桌椅等，提供政府公開信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務。（三）20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書檔案專題培訓班。一是檔案移交不夠及時，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)未按時移交；二是檔案信息化建設還有待加強。（二）受理辦理情況我鎮(zhèn)沒有接到依申請公開政府信息的要求，因此無辦理答復。顏厝鎮(zhèn)政府設立信息公告欄等公開政府信息。五、存在的主要問題（一）工作中存在的主要問題和困難信息資源整合力度不夠。（二）具體的解決辦法和改進措施繼續(xù)加強宣傳教育，強化信息公開等相關(guān)制度的落實，確保信息生成及時向社會群眾公布，進一步充實信息公開內(nèi)容。信息安全是國家安全的重要組成部分。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。三、檔案制度建設情況在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。領(lǐng)導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年 2月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。三、明確職責，認真歸檔（一）督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。一、領(lǐng)導重視，把檔案工作納入重要議事日程我局領(lǐng)導十分重視檔案歸檔工作，經(jīng)常檢查過問，配備了能勝任工作檔案的專兼積人員，并納入機關(guān)工作的目標考核內(nèi)容。在收發(fā)文工作中，我局做到制度嚴格、手續(xù)完善、明確責任、有據(jù)可查的辦事規(guī)程，按照“安全第一，保密第一”的要求，保證了單位領(lǐng)導或相關(guān)部門及群眾及時閱讀到文件。五、經(jīng)常檢查、確保安全按照檔案必須在設備完善的保險裝置中保存的規(guī)定，我局設置了通風設備較好的檔案室、檔案柜，檔案及時入柜上鎖；檔案查閱必須按照“機關(guān)檔案查閱制度”進行操作；檔案室堅持清掃，不吸煙，斷火源，柜內(nèi)放置防蟲劑，常通風，防霉濫。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。二、領(lǐng)導重視，加強組織領(lǐng)導。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。檔案工作自查報告4XX市局：根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密的通知》（皖密[20xx]7號）和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》（慶密辦[20xx]6號）文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下，圓滿完成了此次工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、認真學習，增強保密意識。四、積極熱情、提供服務“明確服務方向，堅持服務宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。并采用多種形式學習，設置了專門的庫房，保證了檔案工作的必要經(jīng)費，建立了檔案查閱的制度等。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四、規(guī)范檔案建設情況根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。要進一步加強信息信息公開工作管理，保障信息公開安全，促進信息公開健康發(fā)展。把群眾最關(guān)心、反應最強烈的事項作為政府信息公開的主要內(nèi)容，切實發(fā)揮好信息公開平臺的橋梁作用。電子化應用不夠。四、主動公開政府信息情況我鎮(zhèn)政府信息公開主要類型分為機構(gòu)職能類信息；政策、規(guī)范性文件類信息；規(guī)劃計劃類信息；重大建設項目、為民辦實事類信息；民政扶貧救災社會社保就業(yè)類信息；國土資源城鄉(xiāng)建設環(huán)保能源類信息；科教文體衛(wèi)生類信息；安全生產(chǎn)、應急管理類信息等，具體公開內(nèi)容在顏厝鎮(zhèn)政府門戶網(wǎng)站，另外，我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。三、政府信息公開方式和途徑顏厝鎮(zhèn)政府信息公開自實施以來，一直是利用政府信息公開統(tǒng)一公開平臺，在顏厝鎮(zhèn)門戶網(wǎng)站上公開發(fā)布。檔案工作考核自查報告14根據(jù)《XX市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳關(guān)于政府信息公開工作要點的通知》精神，我們嚴格對照通知要求，對我鎮(zhèn)的政務信息公開工作進行了認真的自查自評，現(xiàn)將自查自評情況報告如下：一、組織領(lǐng)導情況為切實加強對政務信息公開工作的領(lǐng)導，確保《中華人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行，成立了由鎮(zhèn)黨委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務公開工作領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組下設辦公室在黨政辦，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容，全力推進我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。綜上：自評總分為94分。（二）經(jīng)區(qū)委宣傳部同意，檔案館被命名為愛國主義教育基地。建立電子文件，大力開展檔案信息資源利用。三年來，共接待利用者98人次，提供檔案1200卷次，為學術(shù)研究，編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據(jù)，取得了較好的社會效益。四、加快信息化步伐，提高現(xiàn)代化管理水平做好檔案信息資源開發(fā)利用是新形勢下貫徹落實科學發(fā)展觀的重要戰(zhàn)略舉措，我們以需求為導向，積極做好檔案利用、開展編研工作，滿足社會不同需求。成立檔案館信息化建設領(lǐng)導小組。（三）加強館藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設。牢固樹立“安全第一”觀念，加強檔案保管和保護工作，建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統(tǒng)計鑒定等各項工作規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。同時，注重專門檔案和其他載體檔案的接收，先后接收人大和政協(xié)會議匯編；現(xiàn)有館藏檔案40個全宗，71000件。（一）加大接收征集力度，豐富檔案館藏資源。三是在領(lǐng)導的關(guān)心下檔案局工作成績顯著，獲黨委、政府20xx年績效考評先進單位一等獎。一是檔案局（館）現(xiàn)有參照公務員管理7人。檔案館事業(yè)經(jīng)費列入?yún)^(qū)財政預算，經(jīng)費逐年遞增，、。（二）綜合檔案館舍建設。根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展20xx年國家綜合檔案館建設年度考核工作的通知》文件要求，按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準，我館經(jīng)認真對照檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、加強檔案工作領(lǐng)導，改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境一年來，區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展，在各方面給予大力支持，為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。二是整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。二、檔案管理進一步規(guī)范建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。第三，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。三是檔案網(wǎng)絡利用工作尚待進一步努力。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了積極作用。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。合格率接近100%。由于各級領(lǐng)導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。學院領(lǐng)導對檔案工作非常重視，、在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設備，經(jīng)費達7萬元之多。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《山東體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考。為此，學院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊，組織他們進行業(yè)務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務素質(zhì)得到了明顯提高。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前學院已建立了有29人組成的專