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檔案工作考核自查報告及擴展資料(專業(yè)版)

2024-11-09 06:44上一頁面

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【正文】 檔案工作人員嚴格保密,自覺遵紀守法,嚴格遵守10條規(guī)則,有效地保證我局檔案的安全與保密。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設標準,規(guī)范開展信息安全保障工作。(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因包括:(1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;(2)公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的;(3)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。五、檔案服務創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務水平(一)加強政務公開信息索取點,滿足實際需要。定期進行檔案安全檢查,近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災、無水浸,無失竊等現(xiàn)象。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓班,全區(qū)70多個單位派員參加了培訓,有力提高了我區(qū)檔案隊伍的綜合素質(zhì),極大地促進了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案工作考核自查報告1320xx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導和上級檔案部門的指導下,不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領(lǐng)導的支持,購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。近年來,學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責,其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。20xx年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估,因此繼續(xù)申請保持省一級水平。聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。設有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數(shù)量、機構(gòu)、人員、庫房、設備、庫藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時能夠反饋。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務,檔案人員中專以上學識水平的達50%以上。三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。將全年環(huán)境保護工作責任進行分解落實。(三)充實辦公設備,確保檔案安全。五.相關(guān)情況說明安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。中共個舊市委黨校20xx年5月9日檔案工作考核自查報告6根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:一、企業(yè)概況安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。二、加強制度建設,完善管理措施依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。目前。檔案工作考核自查報告4xxx市檔案局:根據(jù)x檔字〔20〕163號《關(guān)于印發(fā)各區(qū)縣檔案工作目標管理績效考核實施辦法的通知》文件要求,我局對20年績效考核各項工作進行了認真自查。檔案工作考核自查報告3為認真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓,從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。每年我們組織對工作人員加以培訓,并積極參加縣檔案局組織的各種培訓,以加強檔案管理工作力度。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。三、加強制度建設制度建設是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強制度建設,嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。按照上級的要求,我們對辦事處機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、組織機構(gòu)健全為進一步加強對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、指標完成情況(一)政策保障檔案工作納入市及所轄各縣(市、區(qū))政府目標管理績效考核區(qū)政府高度重視檔案工作,每年召開2次區(qū)政府常務會議研究部署檔案工作。我館已數(shù)字化24個全宗計108256卷件,占館藏的30%以上。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。根據(jù)檔案管理的實際需要,我局現(xiàn)有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。環(huán)境保護工作做到了年初有計劃,半年有小結(jié),年終有總結(jié),平時有信息、簡報,及時傳達相關(guān)環(huán)保文件精神,并將工作目標責任印發(fā)明確到股室和個人,樹立良好的環(huán)保意識。繼續(xù)加強各科室工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班。七、檔案宣傳形式多樣今年,我們突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動,并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制??粕?202名、中專生560名),在職體育碩士40名,繼續(xù)教育在校生684名(其中本科532名、???52名)。二、檔案方面的主要工作和體會(一)領(lǐng)導重視,加強管理,形成檔案工作網(wǎng)絡體系通過學習《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,學院黨政領(lǐng)導深刻認識到,檔案是重要的信息資源,是學校的寶貴財富。為此,學院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務書刊,組織他們進行業(yè)務學習以外,還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班,到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng),使專職檔案人員的業(yè)務素質(zhì)得到了明顯提高。學院領(lǐng)導對檔案工作非常重視,、在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧?顬闄n案室添置了有關(guān)設備,經(jīng)費達7萬元之多。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。第三,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展20xx年國家綜合檔案館建設年度考核工作的通知》文件要求,按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準,我館經(jīng)認真對照檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、加強檔案工作領(lǐng)導,改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境一年來,區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展,在各方面給予大力支持,為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。三是在領(lǐng)導的關(guān)心下檔案局工作成績顯著,獲黨委、政府20xx年績效考評先進單位一等獎。(三)加強館藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設。建立電子文件,大力開展檔案信息資源利用。三、政府信息公開方式和途徑顏厝鎮(zhèn)政府信息公開自實施以來,一直是利用政府信息公開統(tǒng)一公開平臺,在顏厝鎮(zhèn)門戶網(wǎng)站上公開發(fā)布。要進一步加強信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進信息公開健康發(fā)展。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。(二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久 0盒、30年xx審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。檔案工作自查報告4XX市局:根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下,圓滿完成了此次工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、認真學習,增強保密意識。五、經(jīng)常檢查、確保安全按照檔案必須在設備完善的保險裝置中保存的規(guī)定,我局設置了通風設備較好的檔案室、檔案柜,檔案及時入柜上鎖;檔案查閱必須按照“機關(guān)檔案查閱制度”進行操作;檔案室堅持清掃,不吸煙,斷火源,柜內(nèi)放置防蟲劑,常通風,防霉濫。三、明確職責,認真歸檔(一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。信息安全是國家安全的重要組成部分。(二)受理辦理情況我鎮(zhèn)沒有接到依申請公開政府信息的要求,因此無辦理答復。綜合得分:12分。20xx年,編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應急處置預案》。大專以上學歷達100%。通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機關(guān)的檔案完好無損。積極組織有關(guān)人員學習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。(五)加強服務工作,提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。按照上級文件和《山東體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間,院檔案室及時督促有關(guān)部門預立卷,使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。為了提高檔案員的業(yè)務水平,學院還突出抓了兩方面的工作:一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)。20xx年學院申請保持省一級水平。研究生教育擁有體育學一級學科的運動人體科學、體育教育訓練學、體育人文社會學、民族傳統(tǒng)體育學4個碩士點。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。二、組織機構(gòu)健全我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務指導及監(jiān)督檢查兩種職能。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。結(jié)合我局檔案工作的實際情況,年初將此項工作列入重要的工作議事日程,成立了以局長、黨組書記xxx任組長的領(lǐng)導小組,副局長xxx分管,辦公室具體負責做好日常管理工作。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓學習,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、職責心強、愛崗敬業(yè)。4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。總之,我校以此次檢查為契機,把檔案管理工作落在實處,認真的堅持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。(四)檔案信息化建設檔案數(shù)字化我局通過招標,與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》,成本預算36萬元,完成掃描1255534頁幅,錄入電子目錄80316條。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項工作提供更好的服務。總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認識,同時也找到工作中的不足之處,相信在檢查組的指導、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員,具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔,確保了檔案工作正常有序的開展。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務,讓死檔案變成活信息,是我單位抓好檔案工作的動力。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗
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