檔案管理考核自查報告(文件)
【正文】 理檔案時注意規(guī)范性、有序性。本共整理地籍檔案**卷（件），基本農田檔案**卷。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務；三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數(shù)據更新項目圖歷簿等編研資料，為領導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。我們已進行了調研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務領導決策，服務社會民眾；三是繼續(xù)推進檔案信息化建設步伐。同時，明確健全了全所檔案管理工作網絡。為了提高檔案管理人員的責任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的配置，我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續(xù)完整。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律，按照檔案規(guī)范要求，做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案xxxx卷，其中地籍檔案xxxx卷，基本農田檔案xxx卷，實物檔案xxx件。四、加強依法治檔，強化監(jiān)督指導我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規(guī)，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入，缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由于機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現(xiàn)檔案資源登上xxx，實行資源共享。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數(shù)字準確完整。二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得保管。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局 二〇一〇年十月二十二日。通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。（3）加強監(jiān)管工作。文件掃描設備有待進一步完善，檔案室無掃描設備，有些檔案無法實現(xiàn)全文管理。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我局重點加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。繼續(xù)實行檔案專人保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。密集架10組，我局現(xiàn)存文書檔案3500件、會計檔案279盒、下崗失業(yè)人員檔案3191份、勞務工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實務檔案50塊。達到了省一級標準，請予檢查核批為盼。初步打算如下：一是設立綜合檔案室。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規(guī)范化要求。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。文書檔案按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求，采用、問題和保管期限相結合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔
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