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檔案工作考核自查報告及擴展資料-預覽頁

2024-11-09 06:44 上一頁面

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【正文】 目前。以兩辦名義下發(fā)《關于20年度全區(qū)檔案管理工作檢查情況的通報》,送達整改通知書17份。在分管領導的帶領下,于6月份開展了對鎮(zhèn)街級綜合檔案室汛期安全專項檢查。檔案工作考核自查報告5根據市檔案局〔20xx〕9號(個舊市檔案局關于個舊市20xx年各項目標考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個舊市20xx年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對照考核內容認真進行了自檢自查,現將一年來的工作情況匯報如下:一、高度重視,加強領導今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。二、加強制度建設,完善管理措施依據法律法規(guī),結合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等,進行系統(tǒng)鑒定歸檔。三、檔案業(yè)務建設我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,已經個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,并堅持實施。四、存在的問題(一)檔案管理法制意識還需進一步提高;由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。中共個舊市委黨校20xx年5月9日檔案工作考核自查報告6根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:一、企業(yè)概況安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。五.相關情況說明安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。(三)充實辦公設備,確保檔案安全。(二)檔案資料實現信息化建設。(二)整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網絡建設。(五)加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。將全年環(huán)境保護工作責任進行分解落實。三、加強宣傳,提高認識水平?,F將自查情況總結匯報如下:一、強化領導,增強檔案工作的群體意識。二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。如:檔案管理設施不夠完善,還存在陳舊老化問題;各科室資料歸檔不及時;保密觀念還有待進一步強化;檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服,不斷改進。(3)加強監(jiān)管工作。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術職務,檔案人員中專以上學識水平的達50%以上。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備,20xx年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。五、檔案保管良好為加強防護,我廠檔案室專門設在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網和防盜門。六、業(yè)務管理規(guī)范我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準確。設有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時能夠反饋。經過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。(一)人才隊伍狀況學院現有在職教職工1055名,其中604名教學訓練科研人員中,有教授28名、副教授110名,國家級教練員13名、高級教練員91名,研究員11名、副研究員32名,博士14名、碩士113名,第四屆國務院學位委員會體育學科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優(yōu)秀教師5名、省級優(yōu)秀教師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。學院科研處建有摸擬訓練實驗室。聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。(四)競技體育學院擁有競技一系至競技五系和體育運動學校6個訓練單位,有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業(yè)運動隊,在競技體育方面人才濟濟,成績突出。(四)檔案工作概況學院自1978年復建就設立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級單位。11月,經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審,學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平。20xx年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估,因此繼續(xù)申請保持省一級水平。基于這一認識,學院于19成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組,加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。為了把檔案工作的各項任務落到實處,把檔案工作的目標責任下達到基層,提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感,學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導基層的業(yè)務工作。(二)加強隊伍建設,不斷提高專兼職檔案員的素質加強隊伍建設,不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調全院檔案工作的職責,其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。(三)規(guī)范檔案管理,檔案設施日益完善近年來按照上級有關文件精神,學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中,都對檔案工作進行專門部署和總結。四是加大了對檔案工作的經費投入。(四)加強自身建設,不斷提高業(yè)務水平近年來,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業(yè)務水平。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關”的問題,要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。1994年以來,學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印,案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一,案卷的39。近年來,學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。由此,省有關部門將少撥的經費全部補發(fā)給了學院。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關部門提供了大批檔案材料,檔案人員調卷迅速、準確。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領導的支持,購置網絡版檔案管理軟件,短時間內把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網,以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料?,F將四年來檔案管理工作情況匯報如下:一、領導重視,人員、經費落實領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經費列入財政預算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。三、不斷提高檔案管理人員素質檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。檔案工作考核自查報告1320xx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領導和上級檔案部門的指導下,不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好檔案開發(fā)利用和經驗交流,總體管理質量和水平顯著提高。區(qū)委書記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務副區(qū)長文曉華,區(qū)政府xxx副調研員多次到我館過問工作,幫助解決困難如:檔案館建設中資金困難等實際問題,20xx年為我局(館)新增了一名公務員,專項拔款解決兩名聘用人員工作經費。(三)經費保障有力。(四)檔案隊伍素質良好。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓班,全區(qū)70多個單位派員參加了培訓,有力提高了我區(qū)檔案隊伍的綜合素質,極大地促進了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來,我們狠抓檔案業(yè)務建設,在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關單位及時做好到期檔案的移交進館工作,截止10月底,今年共接收檔案3多件。(二)強化安全質量管理,規(guī)范館內業(yè)務建設。定期進行檔案安全檢查,近三年庫房內無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災、無水浸,無失竊等現象。三、加強檔案館信息化建設和檔案數字化進程(一)制定了“十二五”檔案信息化建設工作總體規(guī)劃。得20分。館藏檔案查閱實行法定工作日時間開放,采用電話預約、函電代查、復制等各種服務方式,深受各界好評。五、檔案服務創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務水平(一)加強政務公開信息索取點,滿足實際需要。今年應報送單位為25個,實際報送單位25個,報送信息511件。綜合自評得:檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分,陳列沒有參觀人數扣1分,得10分。今后,我們將以開展國家綜合檔案館測評為契機,努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務的窗口、文明區(qū)的亮點,推動xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點。(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內容及不予公開原因包括:(1)涉及內部信息數據的;(2)公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的;(3)經有關主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現的。顏厝鎮(zhèn)政府利用手機信息平臺公開發(fā)布政務信息。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內網和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數據共享,造成重復建設,利用率不高,工作效率低。突出重點、熱點和難點問題。我鎮(zhèn)按照國家有關主管部門的要求和建設標準,規(guī)范開展信息安全保障工作。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。(二)將檔案工作納入科室目標管理。二、夯實基礎,提高質量(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了工作,訂制了《機關檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。三、按照文書處理要求,按時立卷歸檔為完整系統(tǒng)地保存我局有保存價值的各種文件材料,為國家積累門類齊全、結構合理的檔案史料,我局堅持每年處理辦結各類應歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢,在操作中認真按照《文書立案與案卷構成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔,做到資料齊全,類別分明,順序準確,組卷規(guī)范,規(guī)格統(tǒng)一、目錄明晰、裝訂標準、書寫工整、案卷美觀。檔案工作人員嚴格保密,自覺遵紀守法,嚴格遵守10條規(guī)則,有效地保證我局檔案的安全與保密。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規(guī)范操作。根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢
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