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檔案工作考核自查報告及擴(kuò)展資料-預(yù)覽頁

2024-11-09 06:44 上一頁面

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【正文】 目前。以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于20年度全區(qū)檔案管理工作檢查情況的通報》,送達(dá)整改通知書17份。在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,于6月份開展了對鎮(zhèn)街級綜合檔案室汛期安全專項檢查。檔案工作考核自查報告5根據(jù)市檔案局〔20xx〕9號(個舊市檔案局關(guān)于個舊市20xx年各項目標(biāo)考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個舊市20xx年各項目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強(qiáng)對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結(jié)等,進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個舊市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn),并堅持實施。四、存在的問題(一)檔案管理法制意識還需進(jìn)一步提高;由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強(qiáng)的情況。中共個舊市委黨校20xx年5月9日檔案工作考核自查報告6根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:一、企業(yè)概況安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。五.相關(guān)情況說明安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。(三)充實辦公設(shè)備,確保檔案安全。(二)檔案資料實現(xiàn)信息化建設(shè)。(二)整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。(五)加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。將全年環(huán)境保護(hù)工作責(zé)任進(jìn)行分解落實。三、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識水平。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)檔案工作的群體意識。二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。三、加強(qiáng)各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。如:檔案管理設(shè)施不夠完善,還存在陳舊老化問題;各科室資料歸檔不及時;保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化;檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服,不斷改進(jìn)。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。檔案負(fù)責(zé)人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專以上學(xué)識水平的達(dá)50%以上。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備,20xx年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費(fèi),購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。五、檔案保管良好為加強(qiáng)防護(hù),我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時能夠反饋。經(jīng)過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。(一)人才隊伍狀況學(xué)院現(xiàn)有在職教職工1055名,其中604名教學(xué)訓(xùn)練科研人員中,有教授28名、副教授110名,國家級教練員13名、高級教練員91名,研究員11名、副研究員32名,博士14名、碩士113名,第四屆國務(wù)院學(xué)位委員會體育學(xué)科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻(xiàn)的中青年專家4名、國家優(yōu)秀教師5名、省級優(yōu)秀教師11名、碩士生導(dǎo)師47名、博士生導(dǎo)師2名。學(xué)院科研處建有摸擬訓(xùn)練實驗室。聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運(yùn)動裝備和體育教育訓(xùn)練學(xué)2個研究方向。(四)競技體育學(xué)院擁有競技一系至競技五系和體育運(yùn)動學(xué)校6個訓(xùn)練單位,有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業(yè)運(yùn)動隊,在競技體育方面人才濟(jì)濟(jì),成績突出。(四)檔案工作概況學(xué)院自1978年復(fù)建就設(shè)立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級單位。11月,經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級水平。20xx年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國家教育部對本院本科教學(xué)水平的評估,因此繼續(xù)申請保持省一級水平?;谶@一認(rèn)識,學(xué)院于19成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處,把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。(二)加強(qiáng)隊伍建設(shè),不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)加強(qiáng)隊伍建設(shè),不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé),其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。(三)規(guī)范檔案管理,檔案設(shè)施日益完善近年來按照上級有關(guān)文件精神,學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計劃要點(diǎn)、總結(jié)中,都對檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。(四)加強(qiáng)自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平近年來,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)檔案室自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關(guān)”的問題,要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。1994年以來,學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印,案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一,案卷的39。近年來,學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。由此,省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關(guān)部門提供了大批檔案材料,檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持,購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料?,F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員、經(jīng)費(fèi)落實領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入財政預(yù)算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。檔案工作考核自查報告1320xx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的指導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。區(qū)委書記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長文曉華,區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過問工作,幫助解決困難如:檔案館建設(shè)中資金困難等實際問題,20xx年為我局(館)新增了一名公務(wù)員,專項拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費(fèi)。(三)經(jīng)費(fèi)保障有力。(四)檔案隊伍素質(zhì)良好。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓(xùn)班,全區(qū)70多個單位派員參加了培訓(xùn),有力提高了我區(qū)檔案隊伍的綜合素質(zhì),極大地促進(jìn)了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來,我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),在完善檔案資料的保管和保護(hù)做了大量的工作。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關(guān)單位及時做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,截止10月底,今年共接收檔案3多件。(二)強(qiáng)化安全質(zhì)量管理,規(guī)范館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。定期進(jìn)行檔案安全檢查,近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水浸,無失竊等現(xiàn)象。三、加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化進(jìn)程(一)制定了“十二五”檔案信息化建設(shè)工作總體規(guī)劃。得20分。館藏檔案查閱實行法定工作日時間開放,采用電話預(yù)約、函電代查、復(fù)制等各種服務(wù)方式,深受各界好評。五、檔案服務(wù)創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務(wù)水平(一)加強(qiáng)政務(wù)公開信息索取點(diǎn),滿足實際需要。今年應(yīng)報送單位為25個,實際報送單位25個,報送信息511件。綜合自評得:檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分,陳列沒有參觀人數(shù)扣1分,得10分。今后,我們將以開展國家綜合檔案館測評為契機(jī),努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區(qū)的亮點(diǎn),推動xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點(diǎn)。(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因包括:(1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;(2)公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的;(3)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。顏厝鎮(zhèn)政府利用手機(jī)信息平臺公開發(fā)布政務(wù)信息。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)網(wǎng)和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復(fù)建設(shè),利用率不高,工作效率低。突出重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范開展信息安全保障工作。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進(jìn)??傊?,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了工作,訂制了《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。三、按照文書處理要求,按時立卷歸檔為完整系統(tǒng)地保存我局有保存價值的各種文件材料,為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料,我局堅持每年處理辦結(jié)各類應(yīng)歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢,在操作中認(rèn)真按照《文書立案與案卷構(gòu)成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進(jìn)行歸檔,做到資料齊全,類別分明,順序準(zhǔn)確,組卷規(guī)范,規(guī)格統(tǒng)一、目錄明晰、裝訂標(biāo)準(zhǔn)、書寫工整、案卷美觀。檔案工作人員嚴(yán)格保密,自覺遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守10條規(guī)則,有效地保證我局檔案的安全與保密。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢
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